EL SISTEMA DE PLANIFICACION

La Planeacin comprende tanto el programa de accin normativo del consejo directivo y/o alta direccin de una empresa, como sus metas y objetivos. El programa de accin define los objetivos, metas, polticas y prioridades a mediano y largo plazo, para cada uno de los niveles de decisin de la empresa (reas sustantivas y adjetivas). El proceso de planeacin consta bsicamente de las siguientes etapas: Establecimiento de objetivos Formulacin de estrategias Desarrollo de los planes de operacin Establecimiento de presupuestos financieros Ejecucin de las operaciones En cada etapa de este proceso se hace una serie de suposiciones; por ejemplo, para una empresa los resultados financieros pronosticados se basan en suposiciones de venta y de costos, las cuales a su vez se basan en suposiciones de demanda, de competencia, de programas de desarrollo de productos, de programas de reduccin de costos de planes de adquisicin y as sucesivamente. Es difcil trazar una lnea divisoria exacta entre los planes de trabajo y la estrategia. En numerosos casos, un plan de trabajo establecido tiende a modificar un plan recientemente formulado. En tal caso, el plan establecido tiene una ventaja estratgica sobre el nuevo. Algunos planes de trabajo se establecen corno gua de alguna accin determinada, como la compra de nueva maquinaria o la ampliacin de la negociacin abriendo otra tienda. Otros planes se establecen como guas estratgicas y, por tanto, por s mismos modifican todos los dems que tienen alguna relacin con ellos. La estrategia, en otras palabras, es un tipo de plan formulado o usado con objeto de interpretar o disminuir la importancia y significado de otros planes. La proyeccin se debe realizar a largo plazo, y se debe tomar a toda la empresa, diseando una Misin (Actual), Visin (futuro) y Metas (Proyecciones). Bsicamente no solo se preocupa por anticiparse al futuro, sino por visualizar implicaciones futuras en decisiones actuales. Est proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa, y tiene como finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma.

Es verdaderamente difcil distinguir entre el plan estratgico de la organizacin y las estrategias para realizar ste, lo cual sucede porque ambos estn referidos al "plan general", enfocados para realizar los objetivos. La planificacin estratgica o el desarrollo de un marco estratgico representa un "cuadro" de mayor envergadura. Las organizaciones a menudo se ven tan envueltas en los problemas cotidianos que se olvidan de este cuadro de mayor envergadura. Estn siempre tan ocupados planificando asuntos, que fracasan en la planificacin funcional, empresarial o de accin. Una organizacin desarrolla un marco estratgico a travs de una planificacin estratgica. Este marco le permite determinar sus prioridades y las estrategias que podran ayudar en la consecucin de su visin de futuro. Una estrategia engloba tanto un enfoque general, que se fundamenta en la comprensin del amplio contexto funcional, como tus propias fuerzas y debilidades y los problemas a los que intentas enfrentarte. Una estrategia te ofrece un marco en el que trabajar, te aclara aquello que intentas alcanzar y el enfoque que pretendes usar. No explica en detalle actividades especficas. La planificacin estratgica le permite a una organizacin de desarrollo: 1. Analizar la situacin o contexto en el que funciona (social, poltico y econmico), de modo que se entienda el contexto y se pueda formular una visin. 2. Identificar el problema o problemas, dentro de una situacin en la que la organizacin cree que est bien ubicada para tratarlo. 3. Reflexionar sobre su sistema de valores para crear parmetros (un marco) para sus actividades. 4. Establecer metas por s misma; formular una declaracin sobre la visin y la misin, basada en un anlisis e identificacin de sus problemas. 5. Analizar sus puntos fuertes y dbiles a la hora de enfrentarse a los problemas identificados. 6. Identificar oportunidades y amenazas del entorno que pudieran afectar a su trabajo (un Anlisis DOFA y PEST sern de gran ayuda) El planeamiento tctico, que es la mediana entre el planeamiento intensivo y el extensivo, abarca de uno o dos aos y selecciona con una serie de tcticas o programas, en virtud de los cuales los gerentes de lnea intentarn cumplir la estrategia de la corporacin. Con frecuencia el planeamiento tctico se manifiesta en un programa de administracin por objetivos. La planeacin tctica comienza a partir de la planeacin estratgica, la empresa puede desarrollar los planes tcticos, es decir, comienza a desglosar la planeacin estratgica en varias planeaciones tcticas o planes tcticos.

Es necesario que estos ltimos se integren y coordinen de modo adecuado en la planeacin estratgica. La diferencia bsica entre tctica y estrategia esta en los siguientes aspectos: en primer lugar, la tctica se refiere a uno de sus componentes (departamentos o unidades, aisladamente), pues busca alcanzar los objetivos por departamentos, mientras que la estratgica se refiere a la organizacin como un todo, pues busca alcanzar objetivos organizacionales globales. La tctica se refiere a objetivos a mediano y a corto plazo, mientras que la estrategia se refiere a objetivos a largo plazo. La tctica es responsabilidad de la gerencia de cada departamento o unidad de la empresa y la estrategia es definida por la alta direccin. Es la expresin en trminos financieros de los planes tcticos de la empresa o de un programa de administracin por objetivos, es la subdivisin de planes por cada departamento, de las actividades operacionales para cada tarea. Ningn gerente podr organizar, dirigir y controlar con xito por mucho tiempo, a menos que antes haya elaborado planes. Caractersticas: 1. Los planes adoptan la forma de estados financieros proforma, mensuales o trimestrales o de presupuesto de gastos. 2. El periodo que cubre es generalmente de un ao dividido por meses o bien trimestre. 3. Se agrega un trimestre a medida que avanza el ao. 4. En algunos casos las compaas tienen siempre un presupuesto de los doce (12) meses siguientes. 5. Se basa en la lgica del sistema cerrado por lo que se orienta hacia la optimizacin y maximizacin de los resultados. 6. El grado de libertad es mnimo por que se deben obtener resultados, es por eso que la administracin debe tomar decisiones a corto plazo. La planeacin operativa se orienta hacia la eficiencia de las empresas, ya que est constituida por numerosos planes operacionales que proliferan en las diversas reas y funciones de las empresas. En la vida prctica de las empresas, cualquier plan es tan bueno y realizable como se lo permita su sistema. Los planes que no son controlados son esperanzas y especulaciones. Un buen gerente nunca comete el error de confundir sus proyectos con la realidad, el punto clave en este aspecto, es el sentido de escapar a un posible desastre, por parte del gerente que ha puesto en funcionamiento un sistema para controlar la marcha de sus planes. Tambin debe reconocer oportunamente y poder zafarse de ellos con sensatez, es una cualidad critica de la buena gerencia. INTEGRANTES: ADOLFO ANILLO, LAURA BLANCO, PAULA ROMERO, LORAINNE GARCIA, JENNIFER GIRALDO