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Introduo
conhecimento geral sobre metodologias de gerncia de projetos; Apresenta melhores prticas geralmente aceitas conforme contribuintes de grupos de estudos formados em diversas entidades; Fornece uma referncia para qualquer profissional interessado na profisso de Gerncia de Projetos.
Organizao em 3 sees
A Seo 1, A estrutura do gerenciamento de projetos, oferece uma base compreenso do gerenciamento de projetos, com dois captulos.
Captulo 1, Introduo, apresenta uma base e o objetivo da norma. Define em que consiste um projeto e discute o gerenciamento de projetos, programas e portflios, bem como o papel do gerente. Captulo 2, Ciclo de vida e organizao do projeto, fornece uma viso geral do ciclo de vida do projeto e de sua relao com o ciclo de vida do produto. Descreve as fases e a relao no s entre elas, mas com o prprio projeto. Tambm inclui uma viso geral da estrutura organizacional que pode influenciar o projeto e a maneira como este gerenciado.
Organizao em 3 sees
A Seo 2, A norma de gerenciamento de projetos, define os processos de gerenciamento de projetos, bem como as entradas e sadas de cada processo. Captulo 3, Processos de gerenciamento de projetos e um projeto, define os cinco grupos de processos: Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento e controle e Encerramento. Este captulo mapeia as reas de conhecimento em gerenciamento de projetos para os grupos especficos de processos.
Organizao em 3 sees
A Seo 3, As reas de conhecimento em gerenciamento de projetos, descreve as reas de conhecimento em gerenciamento de projetos; lista os processos de gerenciamento de projetos e define as entradas, as ferramentas e tcnicas e as sadas de cada rea.
Cada um dos nove captulos concentra-se em uma rea de conhecimento especfica. Ao final, Apndices e Glossrio
Cap.1 - Introduo
Define os termos chaves,
identifica fatores ambientais externos e organizacionais internos que influenciam o sucesso de um projeto. Apresenta uma viso geral do resto do documento.
Resultado
Desenvolvimento de algo nico, mesmo se parecido ou semelhante a outro. Fatores diferentes
Fatores semelhantes
organizao, a alocao de pessoas, a execuo e o controle das atividades de uma empresa em funcionamento. A administrao geral tambm inclui disciplinas de suporte tais como a programao de computadores, leis, padres, estatsticas e teoria das probabilidades, logstica e pessoal. O PMBOK cruza a administrao geral em muitas reas como comportamento organizacional, previso financeira e tcnicas de planejamento.
que tm elementos comuns, mas que no estaro presentes, necessariamente, em todos os projetos. So usualmente definidas em termos de:
Elementos tcnicos, tais como desenvolvimento de software, farmacutica ou engenharia civil. Elementos gerenciais, tais como contratao por rgo do governo e desenvolvimento de um novo produto. Grupos de indstria, tais como prospeco, gerao e distribuio de energia, automotiva, qumica ou financeira.
Empreendimentos Relacionados
Programa
Grupo de projetos gerenciados de forma coordenada. Obteno de benefcios que de forma isolada no se obteria. Ex. Revistas, jornais esforo continuado mas cada exemplar nico. Componentes resultantes da diviso de um projeto mas que so gerenciados como se fossem projetos individuais. Seleo e suporte aos investimentos dos projetos ou programas.
Subprojetos
Subprojetos
Os projetos so freqentemente divididos
em componentes mais facilmente gerenciveis ou subprojetos; Os subprojetos individuais podem ser chamados de projetos e gerenciados como tal. Subprojetos podem ainda ser divididos em etapas, fases, mdulos...
Subprojetos
Os subprojetos podem ser contratados de uma empresa externa ou de outra unidade funcional na organizao executora, tambm so chamados de pacotes de trabalho.
Escritrio de projetos
Um escritrio de projetos (Project
Management Office) uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domnio. Um PMO supervisiona o gerenciamento de projetos, administra prioridades e alocao de recursos, resolve pendncias, contorna obstculos, agindo como facilitador dos servios.
Anlise de Risco
Certificaes
PMP (Project Management Professional) CAQ (Certificate of Added Qualification) CAPM (Certified Associate in Project
Management) etc
Introduo
1.1 Objetivo do GUIA PMBOK 1.2 O que um projeto? 1.3 O que gerenciamento de projetos? 1.4 A estrutura do GUIA PMBOK 1.5 reas de especializao 1.6 Contexto de gerenciamento de projetos
Introduo - PMBOK
Conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos - Soma dos conhecimentos relacionados ao gerenciamento de projetos, que pertence aos profissionais e acadmicos que o aplicam e o desenvolvem. Inclui prticas inovadoras e tradicionais comprovadas amplamente aplicadas. Como resultado, o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos est em constante evoluo.
O que um projeto?
1.2.1 Caractersticas do projeto Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Temporrio significa que todos os projetos possuem um incio e um final definidos. O final alcanado ou no, quando os objetivos do projeto tiverem sido atingidos ou quando se tornar claro que os objetivos do projeto no sero ou no podero ser atingidos ou quando no existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado.
Elaborao progressiva
uma caracterstica de projetos que integra os conceitos de temporrio e exclusivo. Significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos. No deve ser confundida com aumento do escopo Por exemplo, o escopo do projeto ser descrito de maneira geral no incio e se tornar mais explcito e detalhado conforme a equipe do projeto desenvolve um entendimento mais completo dos objetivos e das entregas.
Um requisito legal
exemplo: um fabricante de tintas autoriza um projeto para estabelecer diretrizes para o manuseio de um novo material txico.
Gerenciar um projeto inclui: Identificao das necessidades Estabelecimento de objetivos claros e alcanveis Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo Adaptao das especificaes, dos planos e da abordagem s diferentes preocupaes e expectativas das diversas partes interessadas. Projetos de alta qualidade entregam o produto, servio ou resultado solicitado dentro do escopo, no prazo e dentro do oramento.
Cultura, estrutura e processos organizacionais; Normas governamentais ou do setor (regulamentos de agncias reguladoras, cdigos de conduta, padres de produto, padres de qualidade e padres de mo-deobra); Infra-estrutura (equipamentos e instalaes existentes); Recursos humanos existentes (habilidades, disciplinas e conhecimento, tais como projeto, desenvolvimento, departamento jurdico,contratao e compras); Administrao de pessoal (por exemplo, diretrizes de recrutamento, reteno, demisso, anlises de desempenho dos funcionrios e registros de treinamento, poltica de horas extras e controle do tempo);
Sistemas de autorizao do trabalho da empresa; Condies do mercado; Tolerncia a risco das partes interessadas; Clima poltico; Canais de comunicao estabelecidos da organizao; Bancos de dados comerciais (dados padronizados de estimativa de custos, informaes sobre estudos de risco do setor e bancos de dados de riscos) Sistemas de informaes do gerenciamento de projetos (uma ferramenta automatizada, como software para elaborao de cronogramas, um sistema de gerenciamento de configurao, um sistema de coleta e distribuio de informaes ou interfaces Web para outros sistemas online automatizados).
reas de especializao
O gerenciamento de projetos eficaz exige que a equipe de gerenciamento de projetos entenda e use o conhecimento e as habilidades de diversas reas de especializao: O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos Conhecimento, normas e regulamentos da rea de aplicao Entendimento do ambiente do projeto Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral e interpessoal.
reas de especializao
O gerenciamento de projetos eficaz exige que a equipe de gerenciamento de projetos entenda e use o conhecimento e as habilidades de pelo menos cinco reas de especializao:
O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de
projetos Conhecimento, normas e regulamentos da rea de aplicao Entendimento do ambiente do projeto Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral Habilidades interpessoais.
reas de especializao
gerenciamento de projetos descreve o conhecimento exclusivo da rea de gerenciamento de projetos e que se sobrepe s outras disciplinas de gerenciamento.
Departamentos funcionais e disciplinas de apoio, como departamento jurdico; Elementos tcnicos, como desenvolvimento ou algum tipo especfico de engenharia; Especializaes em gerenciamento, como contrataes governamentais, desenvolvimento comunitrio e criao de novos produtos; Setores, como automotivo, qumico, agricultura e servios financeiros.
Uma norma um documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido que fornece, para uso comum e repetido, regras, diretrizes ou caractersticas para atividades ou seus resultados, visando obteno de um grau ideal de ordenao em um dado contexto.
Um regulamento uma exigncia imposta pelo governo que especifica caractersticas do produto, processo ou servio, inclusive as clusulas administrativas aplicveis com as quais a conformidade obrigatria.
Ex : cdigos de construo Ex : tamanhos de disco de computador
Ambiente fsico
Se o projeto afetar seu ambiente fsico,
alguns membros da equipe precisaro conhecer bem a ecologia local e a geografia fsica que podem afetar ou ser afetadas pelo projeto.
Contabilidade e gerenciamento financeiro Compras e aquisies Vendas e marketing Contratos e legislao comercial Fabricao e distribuio
Habilidades interpessoais
Comunicao eficaz. Circulao de informaes Influncia sobre a organizao. A capacidade de fazer
com que as coisas aconteam; Liderana. Desenvolver uma viso e uma estratgia e motivar as pessoas para que as alcancem; Motivao. Estimular as pessoas para que atinjam altos nveis de desempenho e superem as barreiras que impedem as mudanas; Negociao e gerenciamento de conflitos. Conversar com as pessoas para chegar a um entendimento ou um acordo; Resoluo de problemas. A combinao entre definio do problema, identificao e anlise de alternativas e tomada de decises.