INSTITUCIN UNIVERSITARIA ITM

TEORA ADMINISTRATIVA I
COMPETENCIA 1: INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN VISIN HISTRICA
Profesor: David Alexnder Henao Nieto
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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Antecedentes Histricos

Para el desarrollo de la administracin, fue notable la influencia de:

Filsofos (antiguos y modernos). La Iglesia Catlica. La organizacin militar. Revolucin Industrial. Economistas liberales. Pioneros industriales y empresarios.
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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Antecedentes Histricos

Por medio de los estudios realizados por James H. Breasted, fundador del instituto oriental de la universidad de chicago y por otras autoridades en historia egipcia, como Max Weber y Michael Rostovtzeff, se conocen algunas interpretaciones de los sistemas administrativos que tuvieron en ese pas hacia el ao 1300 a.C. Egipto tena una economa planeada, y, como complemento, un sistema administrativo bastante amplio, que ha sido calificado por weber como burocrtico . debido a los medios de comunicacin martimos, as como el uso comunal de la tierra, fue necesario que tales servicios y bienes fueran administrados de manera pblica y colectiva, a travs de un gobierno central que tena gran poder. Conclusin : se utilizaban procedimientos administrativos definidos y sistemticos

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Antecedentes Histricos

Tambin de oriente, en china, existen mltiples vestigios de administracin; aproximadamente hacia el ao 1000 a.C. Se sita la constitucin de Chow, la que establece las siguientes reglamentaciones: 1.- Se refiere a la forma de organizar el gobierno del estado antes de empezar sus funciones. 2.- El gobierno debe definir claramente las funciones para evitar duplicidad en el trabajo. 3.La cooperacin entre los miembros de una organizacin es indispensable. 4.- Los procedimientos utilizados en la administracin harn el trabajo ms eficiente. 5.- La formalidad de los elementos humanos ser un requisito primario. 6.- Existirn sanciones para corregir las fallas en la administracin 7.- Frecuentemente es necesario hacer ajustes, para valorar los resultados de la organizacin.

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Antecedentes Histricos

Otro erudito chino fue Confucio, quien leg reglas de administracin pblica: 1.Ser obligacin de los gobernantes, conocer estas condiciones, anotar con mucho cuidado cul es la naturaleza de los problemas sociales, para entonces dedicarse a destruir las causas que los originan. 2.- Enfocarn los problemas, buscando siempre las ms amplias diferencias de opiniones y haciendo un estudio cuidadoso de los hechos para tomar soluciones moderadas. 3.- Comprendern el concepto pblico, para lograr la mejor conduccin de los asuntos del gobierno, con un criterio amplio que evite los favoritismos entre los funcionarios. 4.- Ser una preocupacin del gobierno, el mejoramiento econmico del pueblo.
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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Antecedentes Histricos

En Grecia, son varios los autores que hacen mencin a diversos asuntos administrativos :
Scrates: habilidad para conducir un hogar.

Platn:

enfatiza en la especializacin

Aristteles: describe un estado y gobierno ideales Pericles: necesidad de una seleccin de personal adecuada

En suma, los griegos utilizaron buena administracin en el transcurso de su edad de oro y muchas de sus recomendaciones prevalecen a travs del tiempo.

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Antecedentes Histricos

Roma, reflejo e influencia griega, deriva principios y establece nuevos ideales administrativos, organizando el primer estado con magisterios especficos: 1.2.3.4.5.6.Magisterio Magisterio Magisterio Magisterio Magisterio Magisterio de ganadera ( magister pecoris ). del trabajo ( magister operum ). de quiebras ( magister auctionaris ). de educacin ( ludimagistri ). de navegacin ( magister navis ). de impuestos ( magister societatis ).

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Antecedentes Histricos

1776 Mquina de vapor James Watt

Cambio en estructura social y comercial de la poca Fusin de pequeos talleres Disminucin de costos Automatizacin de tareas Aumento de la demanda Jornadas de 12 13 hrs. Condiciones ambientales peligrosas e insalubres.
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Produccin
(artesanal - industrial)

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Antecedentes Histricos

A finales del siglo XVIII, con la invencin de la mquina de vapor y con su aplicacin a la sustitucin del esfuerzo humano y animal en el siglo XIX, se gener un nuevo concepto del trabajo y de la produccin.
Al volverse el trabajo cada vez ms mecnico, se propici la divisin del trabajo en labores progresivamente ms repetitivas y simplificadas, as como la masificacin de los trabajadores.
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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Antecedentes Histricos

Es hasta el siglo XX que surge la moderna teora de la administracin:

Frederick Taylor: ADMINISTRACION CIENTIFICA. Henry Fayol: ADMINISTRACION GENERAL E INDUSTRIAL. (Teora Clsica). A Taylor y Fayol se les considera los padres de la administracin. Elton Mayo: Escuela de las Relaciones Humanas Max Weber: Teora Burocrtic.a

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TEORA ADMINISTRATIVA I
COMPETENCIA 1 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN Y SU RELACIN CON OTRAS REAS
Profesor: David Alexnder Henao Nieto
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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Conceptos de Administracin

ADMINISTRACIN

Ad : hacia
Ministratio : minister

Minus Ter

Subordinacin u obediencia

Funcin que se desarrolla bajo el mando de otro

Magister

Magis Ter

Los elementos son: subordinacin Y servicio.

Funcin de autoridad

preeminencia

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Conceptos de Administracin

Es la ciencia social y tcnica que se ocupa de la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible, el cual puede ser econmico o social, dependiendo de los fines que persiga la organizacin

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Conceptos de Administracin

Las organizaciones
Pblicas
Privadas

Iglesias Gobiernos Fundaciones Empresas

Universidades Hospitales Cooperativas ONGs

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Conceptos de Administracin

Brech: Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa para lograr un propsito dado.
Money: Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar en los dems, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana. Koontz: La direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. Terry: Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

Fayol: Es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

Fernndez: Ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales, por medio de un mecanismo de operacin y a travs del esfuerzo humano

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Conceptos de Administracin

MEDIO EN QUE SE D LA ADMINISTRACIN

No se le llama as : cuando realiza funciones por s slo. Administrador Se le llama as : cuando delega en otros determinadas funciones Comentamos que la delegacin es fundamental para administrar (hacer a travs de otros ) o sea lograr un objetivo mediante el esfuerzo ajeno. Estas funciones que delegamos a otros, tienen que darse, por fuerza, en un organismo social, ya que si realizamos funciones por s solos no estamos empleando la administracin y no podemos llamarnos administradores.

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Conceptos de Administracin

SU FINALIDAD
La aplicacin de la administracin es con el propsito de lograr que todas las operaciones que se efectan en un organismo social tengan resultados eficientes, y para lograr resultados de mxima eficiencia es necesario la coordinacin.
La administracin busca en forma directa obtencin de resultados de mxima eficiencia en la coordinacin. No lo es : por ser buen contador, ingeniero, economista Buen administrador Si lo es : por que posee especficamente cualidades y tcnicas para coordinar Por esta razn la coordinacin se considera como la esencia de la admn. Coordinacin: ordenamiento simultneo y armonioso de varias cosas con un fin nico En razn de la manera en que se coordine se obtendr mayor o menor eficiencia
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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Conceptos de Administracin

CONCEPTOS SIMILARES AL DE COORDINACIN

1) Cooperacin: A) Se fija ms bien en la operacin o accin conjunta. B) Pone nfasis en la actividad individual o parcial. C) La coordinacin lo pone en el resultado y en la estructuracin. 2) Direccin: A) es ms bien uno de los elementos del proceso administrativo. 3) Manejo: A) Este concepto no es apropiado para las personas. B) Las personas se dirigen, coordinan o administran. * Estos trminos son ms bien medios para lograr la coordinacin

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN

A) Psicologa B) Sociologa C) Economa D) Derecho E) Matemticas F) Historia G) Medicina H) tica I) Lgica J) Contabilidad

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

PSICOLOGA
La psicologa explica

A)
B)

La forma como opera la motivacin de los actos humanos.

La forma de predecir estos actos.

Slo conociendo la psicologa ( ciencia de la conducta ) podemos motivar al recurso humano y predecir al menos en forma parcial, la manera de actuar de cada uno de ellos y esto nos sirve en gran parte para explicar los fenmenos sociales.
Recursos humanos ( actuacin )

Coordina Administrador Necesita conocer

Recursos tcnicos Recursos materiales Leyes Principios Tcnicas Psicolgicas

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

PSICOLOGA

El xito del administrador depende de la manera de influir en la conducta de los individuos. En tres formas principales ayuda la psicologa al administrador:
Ofrecindole tcnicas de carcter esencialmente psicolgico. * Se utilizan como instrumento para coordinar. Analizando aspectos psicolgicos de algunas tcnicas de naturaleza administrativa. *En la calificacin de trabajadores ( efecto halo y tendencia central ). Proporcionando al administrador conocimientos y tcnicas psicolgicas para lograr la cooperacin de sus subordinados.

A) B)

C)

Diferencia: Psicologa: estudia la conducta humana en general, prescindiendo de su liga con el logro de un fin determinado. Administracin: requiere y aplica de la psicologa slo los principios y tcnicas psicolgicas que se refieran a como obtener la mxima eficiencia. * La psicologa es uno de los instrumentos que el administrador coordina.

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

SOCIOLOGA
La sociologa de la empresa conoce objetivamente las relaciones, es decir, el socilogo trata de saber como es el relacionamiento de los individuos que forman la empresa, trata de captar todos los aspectos de la realidad tal y como son.
a) b) El socilogo necesita conocer c) d) e) f) Como piensan. Como sienten. Que quieren. Como actan. Como se relacionan. Los individuos En los centros de trabajo

Como se estructura su vida se forma la objetividad del conocimiento Con toda esta informacinsocial. sociolgico. Sociologa: ciencia que trata del desenvolvimiento de las sociedades humanas y de las condiciones de existencia.
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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

ECONOMA
Definicin de economa: Es y consiste en obtener el mximo aprovechamiento de los recursos escasos con un mnimo de esfuerzo.
Divisin de la administracin: Personas ( recibe auxilio de la psicologa ). Cosas ( recibe auxilio de la economa ). Hemos asentado que la administracin tiene como fin lograr la mxima eficiencia en un organismo social. De esto se deriva una ley que se aplica a la economa y a la administracin y se le conoce como ley econmica bsica. Economa: la economa aplica la ley econmica bsica a la produccin, distribucin y consumo de bienes materiales. Administracin: la administracin la aplica a como lograr la mxima eficiencia de un organismo social.

A) B)

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DERECHO
Derecho
Sin

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

Sociedad

Con

Derecho

Estructura

Forma

No puede ser aun para la admn. Privada

Base de una justicia

Establece Convenio

Acciones ( exigir )

Ley

Las normas administrativas se sustentan sobre las jurdicas o derivan en ocasiones, de un convenio, pero este convenio se basa en las normas jurdicas.

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DERECHO
A)
Administracin B)

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

No jurdica : por que no se realiza por el mero cumplimiento de derechos y obligaciones.

Si meta jurdica: busca estimular la cooperacin espontnea, precisa, activa y eficaz de los integrantes de un organismo social.

*Una norma administrativa busca la eficiencia de un organismo social. *El derecho eleva esta norma administrativa a categora de ley, por que as lo exige el bien comn. A) Jurdica : realizar la justicia.

Doble aspecto de una norma

B)

Administrativa : busca la eficiencia.

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DERECHO
Consecuencias :

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

El derecho proporciona a la administracin la estructura jurdica indispensable para que cualquier organismo social pueda ser administrado. La administracin a su vez da al derecho la eficacia jurdica de sus normas, sobre todo de aquellas que directamente tienden a la organizacin de la sociedad.

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MATEMTICAS

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

La ciencia de los nmeros ha permitido grandes avances en la administracin, principalmente en la funcin de control.
Desde la aritmtica hasta el clculo integral, todas las modalidades en la utilizacin de cantidades, han facilitado la resolucin de problemas, aun cuando los datos administrativos no siempre contienen exactitud en la magnitud de las variables, pero pueden establecerse hiptesis con un cierto grado de comprobacin.

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HISTORIA

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

La historia es el estudio de aquellos hechos que han influido de algn modo en los acontecimientos posteriores.
Los datos que se recopilan en una investigacin son de carcter histrico y lo nico que pretenden es demostrar el desarrollo de una u otra actividad.

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MEDICINA

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

La medicina tambin influye en la administracin, en lo relativo a la seleccin adecuada de empleados y obreros, as como la debida conservacin del vigor fsico.

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TICA

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

Primeramente precisaremos el alcance de la tica; cuyo propsito es estudiar la voluntad desde el punto de vista de los actos en que se manifiesta.
Ciertamente un crculo de malas prcticas en los negocios justifica la consideracin del tema, ejemplos de actitudes anti ticas son: oferta de productos intiles, publicidad falsa. Regalos extravagantes, mordidas, falsas cuentas de gastos, evasin de impuestos, mentiras diversas, malos manejos de fondos y un sinnmero ms.

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

LGICA
Esta ciencia estudia los pensamientos, es decir, los conceptos, las enunciaciones y las argumentaciones. La lgica tiene la misin de ensearnos la naturaleza de esos seres ideales, pero fundamentalmente de ensearnos a manejarlos correctamente, para poder pensar ordenadamente y con verdad. Desde luego que la lgica tambin se ocupa de los actos de la inteligencia, pues estn inseparablemente unidos a las obras ideales, pero su objeto propio son estas ltimas. La lgica seala las condiciones necesarias para que nuestros pensamientos sean correctos y verdaderos. Nuestros pensamientos tienen exigencias que no podemos desatender a riesgo de incurrir necesariamente en el error. La administracin se fundamenta en los principios lgicos en todos y cada uno de sus enunciados. En pocas recientes, se ha hecho necesario un uso generalizado de la lgica simblica, con la que se pueden obtener formulaciones que no contienen las desviaciones innatas al lenguaje.

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CONTABILIDAD

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN Relacin con otras Disciplinas

Es instrumento de la administracin y como tal se utiliza para registrar e informar de las operaciones financieras realizadas por las empresas.

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Planeacin: Incluye la seleccin de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones constantemente.
Organizacin: Implica establecer una estructura organizacional de los papeles que deben desempear las personas en una organizacin.

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Direccin: Consiste en influir sobre las personas que contribuyan a la obtencin de las metas de la organizacin y el grupo. Control: implica medir, corregir el desempeo individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes (planes y metas).

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Qu cree usted?

La administracin, al igual que otras actividades o disciplinas como la composicin musical, el bisbol, puede ser considerado como un arte. Porque consiste en hacer las cosas de acuerdo con el contexto de una situacin.

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Sin embargo, los administradores pueden trabajar mejor utilizando el conocimiento organizado.
Es este conocimiento el que la convierte en ciencia y, como ciencia, aplica el mtodo cientfico al desarrollo del conocimiento.

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En conclusin, la prctica es un arte, el conocimiento en que se sustenta la prctica es ciencia.

Debe tenerse presente que, en este contexto, ciencia y arte no son excluyentes, sino complementarios. Es necesario recordar que la administracin es una ciencia no exacta.
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Las Organizaciones son entidades sociales, diseadas con una estructura deliberada y con sistemas de actividad coordinados que interactan con el ambiente externo para el logro de los objetivos.

Las Organizaciones existen para:

1.Reunir recursos para alcanzar Metas y resultados deseados. 2.Producir bienes y servicios de manera eficiente. 3.Facilitar la Innovacin 4.Utilizar tecnologas modernas y Informacion y de manufactura 5.Adaptarse e influir en un entorno dinmico o de cambio 6.Crear valor para dueos, clientes y empleados 7.Adecuarse a los retos existentes de diversidad, tica, motivacin y coordinacin de empleados.

Tipos de Organizaciones
Segn el beneficio que persiguen

Organizaciones con fines de lucro

Organizaciones sin fines de lucro

Tipos de Organizaciones
Polica Hospitales Cuerpo de bomberos Colegios Fuerzas militares Colegios Seminarios

Pblicas o del Estado

Universidades pblicas

Religiosas

Hospitales

Universidades Amnista

Universidades

Civiles

ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO

ONGS

Defensa civil

Boys Scouts

Clubes

Derechos Humanos

Redepaz

Asociaciones comunales

Organizaciones de economa solidaria

Fondos de empleados Otras

Organismos sociales

Cooperativas

OEA

UNICEF

ONU

Tipos de Organizaciones
Por sector econmico

Con fines de lucro

Sector primario (agrcolas y mineras) Sector secundario (Manufactura) Sector terciario (Servicios) Grandes Medianas Pequeas Microempresas Pblicas Privadas Mixtas Nacionales Extranjeras (Multinacionales) Mixtas Econmicas En comanditas (Simples y por acciones) Limitadas Naturales Jurdicas Unipersonales Colectivas Formales Informales Intensivas en tecnologa Poco intensivas en tecnologa Intensivas en mano de obra Cubrimiento regional Cubrimiento nacional Negocios internacionales Empresas globales Organizaciones Organizaciones Organizaciones Organizaciones Organizaciones que aprenden flexibles inteligentes virtuales moleculares

Por tamao

Por origen de capital

Por explotacin y conformacin de capital

Por responsabilidad legal

Por conformacin Por nmero de socios Por el grado de formalizacin Por el grado de uso de la tecnologa

Por cubrimiento territorial

Otra tipologa de las organizaciones

1. Por su tamao:Ley 590 de 2000 sobre promocin del desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa colombiana.
Microempresa: a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Pequea empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabaja-dores, o b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes Mediana empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.

2. Por su actividad econmica:

Extractivas: son las empresas que proporcionan materia prima a otras

industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotacin de bosques y canteras, etc.

Industriales o fabriles: se dedican a la produccin de bienes, mediante la transformacin de la materia prima a travs de los procesos de fabricacin, por ejemplo, electricidad, agua, manufactura, etc.

Comerciales: empresas que se dedican a la compra y venta de

productos terminados, tales como almacenes, libreras, farmacias, supermercados, etc.

Financieras: empresas del sistema financiero que efectan prestamos

a personas y organizaciones. Ejemplos de estas son los Bancos.
tangibles, tales como transporte, limpieza, etc.

Empresas de Servicio: se dedican a la prestacin de servicios no

3. Por El Origen del Capital.

Pblicas: tales como Instituciones de Gobierno,

Instituciones Autnomas, Municipalidades, Ayuntamientos, etc.

Privadas: las que se dedican a la produccin de bienes

y/o servicios a la vez que buscan lucro, y su capital est formado por aportes de personas particulares.

Mixtas : Con capital pblico y privado, sociedades de

hecho

Organizaciones y Stakeholders
Empleados Clientes Asociaciones

Medios de comunicacin

Competidores

Organizaciones y sus Stakeholders

Proveedores Gremios

Comunidad

Gobierno

Inversionistas