Kelenn

le portail interne de la Région Bretagne

 Les cibles de Kelenn
DRHAG - SERSOF

5 000 membres et 8 grandes familles, sur lesquelles

s’appuie l’audiencement des contenus (articles,
vidéos, accès aux applications, documents… )

Agents des Agents Proviseurs

Agents &
groupes des
TOS gestionnaires
d’élus services

Organismes Sites
Membres
associés Distants :
Élu-e-s du
AEB, CRT, Bruxelles,
CESR
EPFR Paris, ports
 Contribution éditoriale
DRHAG - SERSOF

Deux journalistes garants de la cohérence éditoriale du portail

Un réseau de 15 contributeurs actifs et formés à l’utilisation de la
plateforme et aux principes de la Charte éditoriale
Un workflow de validation des contenus
 Des contenus web 2.0
DRHAG - SERSOF

Des didacticiels vidéos sous flash

 Des contenus web 2.0
DRHAG - SERSOF

Des didacticiels sous flash avec captures vidéos :

15 développés ou en cours de développement
Objectifs :
Aide interactive et multimédia (environnement informatique, présentation
des principales fonctionnalités de Kelenn, principales applications RH…)
Susciter l’utilisation de nouvelles fonctionnalités du portail (SIG en ligne,
infocentre financier…)
Exemples de développement : Utiliser la visio-conférence, réaliser
une carte dans le SIG, traiter une demande de subvention dans le
progiciel de gestion des aides, déposer tout type de demandes de
prestations d’action sociale (chèques-vacances, aide aux transports en
commun…).
 Des contenus web 2.0
DRHAG - SERSOF

Des vidéos produites spécialement pour le portail,

par une société de production
Travaux dans la salle des assemblées, fabrication des
vêtements de travail…

Des flux RSS sur la page d’accueil (site web de la

Région, revue de presse quotidienne, La Gazette des
communes, Localtis) et dans les rubriques.
 Des contenus web 2.0
DRHAG - SERSOF

Les flux RSS :

 Des contenus web 2.0
DRHAG - SERSOF

Les vidéos :
 Interactivité
DRHAG - SERSOF

Les publics internes peuvent interagir avec le portail

dans le cadre d’un WF de modération
Sondages
Petites annonces
Formulaires en ligne
Boites à idées
Avis des membres possibles sur tous les articles, dossiers, Unes,
actualités…
 Interactivité
DRHAG - SERSOF

Sondages :
 Interactivité
DRHAG - SERSOF

Les avis :
 Kelenn : un bureau
virtuel en construction DRHAG - SERSOF

Kelenn doit devenir le bureau virtuel des agents et des élus.

Kelenn permet déjà :

Messagerie et agenda en permanence visibles sur la page d’accueil et
dans les rubriques
Accès aux outils de travail (web généralisé)
Dématérialisation de toutes les procédures :
e-administration
Point d’accès aux 15 applications RH développées pour dématérialiser
tous les échanges avec les agents
Widgets : météo, circulation agglomération rennaise
 Kelenn : un bureau
virtuel en construction DRHAG - SERSOF

Mise en œuvre du SSO (une seule signature) :

Démarrage du projet en novembre
Une seule signature pour le portail et ses applications majeures

Connexion aux web services :

Démarrage du projet en novembre
Retour des applications informatiques vers la page d’accueil de
Kelenn (frais de déplacements, prestations d’action sociale, alertes des
logiciels métiers)

Nouveaux widgets : clefs USB dématérialisées

 Vers de nouveaux espaces
collaboratifs DRHAG - SERSOF

Des espaces collaboratifs en développement :

Partage de documents
Fil de discussion
Agenda partagé

Exemple : conseil économique et social, travail collaboratif

au sein d’un pôle de compétence…
 Blogs
DRHAG - SERSOF

Mise en ligne de la blogosphère mi-octobre :

Trois types de blogs :

Débat : espaces d’expression et d’échanges entre les agents et
l’administration (ex : projet d’administration, le télétravail…)
Projet : pour expliquer et accompagner les politiques, la mise
en œuvre de schémas et stratégies, le travail transversal d’un
agent ou d’une équipe.
Perso et associatif : pour les associations et les amicales qui
souhaitent présenter en détail leurs activités et leurs projets
 Blogs
DRHAG - SERSOF

Maquette de la blogosphère :
 Blogs
DRHAG - SERSOF

Maquette d’un blog débat :

 Blogs
DRHAG - SERSOF

Maquette d’un blog projet :

 Audiencement des
contenus DRHAG - SERSOF

Des contenus audiencés selon les publics :

L’audiencement permet une gestion de droits plus fine que le
profilage
Trois axes d’audiencement :
Statut (élu, agent des services, TOS, organisme associé…)
Organigramme (DG1, DG2, DG3…)
Appartenance politique pour les agents des groupes d’élus et les
membres de l’assemblée régionale
L’audiencement concerne tous types de contenus (articles,
liens vers des applications, Unes…)