Proyecto: Implementacin de Adminpaq Fecha de actualizacin: 10 de Agosto de 2012

Alcance de la implementacin

El alcance de la implementacin de Adminpaq como sistema de control administrativo de Inventarios, Compras, Surtimientos de Consumibles y Materiales de obra as como la Consignacin de Herramientas y Equipos, estar especificada para controlar todas las obras de la empresa a partir de un Almacn Central par cada uno de los tipos de mercanca que estos manejen, de esta manera se tendrn que abrir almacenes virtuales con estas mismas especificaciones para cada obra o proyecto en l a que se vaya a trabajar.
Implementar el Manejo de Cotizaciones del Proveedor, Ordenes de Compra, Entradas al Almacn y Pagos al Proveedor. Implementar la Consignacin de Herramientas y Equipos. Implementar el Surtimiento de Consumibles. Implementar Operacin de Requisiciones Internas y del Cliente. Implementar Polticas de Pedidos de Cliente (Requisiciones de material de obra o proyecto) y Surtimiento de las mismas. Implementar Mtodo de Costeo [Costo Promedio x Almacn] (para Almacenes y Obras).

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Flujo de la informacin Requisicin Orden de Compra Entrada al Almacn Compra o CxP Materiales y Consumibles

Usuarios Solicitan Material

Compras Elabora Requisicin FO-PC11-01 / Adminpaq

Almacn Revisa existencias de los requerimientos En su caso, asigna las existencias al requerimiento FO_PC11-01 / Adminpaq

Solicita las cotizaciones necesarias a los dif. Proveedores para cubrir los requerimientos. Realiza el Comparativo de cotizaciones de acuerdo a los sig. Criterios: - Precio - Calidad - Tiempo de Entrega - Condiciones de pago Generar la recepcin del material de acuerdo a la OC del Se generan, en su caso, las Ordenes de sistema, dando la entrada de la Compra, de acuerdo a las cotizaciones mercanca y ponindola en status autorizadas. disponible en el almacn que le FO-PC11-03 / Adminpaq corresponda. Adminpaq Genera la Compra de la recepcin del material, una vez que este ha sido entregado, en su caso, se genera automaticamente la CxP. FO-PC11-06 / Adminpaq

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Flujo de la informacin Surtimiento y Consignacin Herramientas y Equipos

Usuarios / Obra Realizan la solicitud de HyE Almacn Revisa existencias de los requerimientos

En su caso, asigna las existencias al requerimiento realizando un traspaso al almacn de la obra, o realizando una consignacin de HyE al personal. Adminpaq. Realiza la solicitud de compra de HyE.

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Flujo de la informacin Requisicin Orden de Compra Entrada al Almacn Compra o CxP Herramientas y Equipos

Almacn Solicita la adquisicin de HyE.

Compras Elabora Requisicin FO-PC11-01 / Adminpaq Solicita las cotizaciones necesarias a los dif. Proveedores para cubrir los requerimientos. Realiza el Comparativo de cotizaciones de acuerdo a los sig. Criterios: - Precio - Calidad - Tiempo de Entrega - Condiciones de pago

Se generan, en su caso, las Ordenes de Compra, de acuerdo a las cotizaciones autorizadas. FO-PC11-03 / Adminpaq

Generar la recepcin del material de acuerdo a la OC del sistema, dando la entrada de la mercanca y ponindola en status disponible en el almacn que le corresponda. Adminpaq

Genera la Compra de la recepcin de HyE, una vez que estas han sido entregadas, en su caso, se genera automaticamente la CxP. FO-PC11-06 / Adminpaq

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Mtodo de Costeo:

Costo Promedio por Almacn

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Estructura de Cdigos de Almacenes /Cliente / Proveedores/ Usuarios Tipo Clientes Proveedores Usuarios Codificacin C-9999 P-9999 U-9999 Uso Surtimiento de Materiales Entrada de Materiales, Consumibles y Herramientas Consignacin de Herramientas