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DIFICULTADES
ORGANIZAR
BENEFICIOS
RECURSOS ECONOMICOS
PARA
RECURSOS HUMANOS
CARACTERISTICA
SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS
ES
IDENTIDAD
PARA
CONOCIMIENTO
HABILIDAD
ACTITUD
PARA ORGANIGRAMA
PARA LA Y OBTENER
JERARQUIA
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Antecedentes histricos.
C O N C L U C I O N E S
7. PAUTAS BASICAS
3. ESTRUCTURA DE ORGANIZACION
1. INTRODUCCION
2. CONCEPTOS FUNDAMENTALES
6. FORMAS ORGANIZATIVAS
5. UNIDADES DE ORGANIZACION
4. TIPOS DE ORGANIZACION
GLOSARIO
BIBLIOGRAFIA
1.- INTRODUCCION
Toda entidad productiva tanto de bienes o servicios, requiere de cierto nivel de organizacin. Es por eso la idealizacin de los MECANISMOS DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL que proponen alternativas para solucionar y optimizar este aspecto. Si cada empleado tuviese que realizar l slo todas las operaciones, la produccin se vera reducida. Por todo ello, podemos afirmar que la divisin del trabajo es la razn misma de la organizacin, ya que en toda actividad productiva que no sea individual se necesita un determinado grado de organizacin que distribuya las distintas tareas entre los trabajadores.
En este tema vamos a abordar siete puntos que estructuran la organizacin de la empresa, identificando las concepciones diversas que existen sobre diseo de organizaciones.
Con el nacimiento de la Revolucin Industrial en Inglaterra a finales del siglo XVIII y durante el siglo XIX en distintos pases del continente europeo y Los Estados Unidos, se dio el gran salto econmico al pasar del grupo artesano compuesto por 20 o 30 miembros, a la gran fbrica o empresa compuesta por 500 o ms miembros. Este nuevo grupo social necesita una organizacin diferente, Por su dimensin, las relaciones, sobre todo entre obreros y directiva, apenas existen o son nulas. La relacin directa deja de ser efectiva y comienzan las relaciones en las que la mayora (obreros) es sustituida por un grupo de representantes (Sindicatos, Junta de Personal, etc.).
EFDFDF
WEBER (1922):
BARNARD (1959):
Una relacin social que, o bien est cerrada hacia fuera, o bien limitada mediante reglas y disposiciones de admisin de personas ajenas.
SCCOTT (1964):
WEINERT (1987):
La organizacin es como un colectivo sistemtico, un conjunto que ha sido creado para alcanzar objetivos relativamente especficos sobre una base continua.
EFDFDF
Una organizacin es un conjunto colectivo con lmites relativamente fijos e identificables, con una ordenacin normativa, con un sistema de autoridad jerrquico, con un sistema de comunicacin, y con un sistema de miembros coordinado.
UNIN EUROPEA
DERECHO INTERNACIONAL
MARCO NACIONAL
EMPRESA
Se considerar empresa toda entidad, independienteme nte de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica.
Grupo social en el que a travs de la administracin de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfaccin de necesidades. 8
ORGANIZACIN EMPRESARIAL
MECANISMOS
Corresponde al proceso de organizacin de los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados.
Medios prcticos que se emplean en las acciones realizadas por el ser humano y la sucesin de fases dentro de un proceso.
2.3.-EMPRESA DE ARQUITECTURA
Empresa dedicada al diseo arquitectnico , basada en ideas y herramientas que sirven al arquitecto para responder a una necesidad y materializar en un proyecto.
- COMO PERSONA JURIDICA: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L) Sociedad Colectiva (S.C) Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C) Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L) Sociedad Annima (S.A.) Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) 10
Se asocia intimamente con la figura del empresario como esponente de la funcin directiva organizando la actividad econmica, reduciendo costes de mercado y buscando un beneficio..
DIMENSIN SOCIAL
DIMENSIONES
DIMENSIN ECONMICO-FINANCIERO Consiste en una comunidad creadora del valor y en consecuencia de movimientos de capital o de dinero.
DIMENSIN TCNICO- ECONMICA Proceso de transformacin productiva explicada por funciones de produccin y costos.
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3. ESTRUCTURA DE ORGANIZACION
3.1.-INDIVIDUO 3.2.-GRUPO 3.3.-EST. ORGANIZATIVA
Es la unidad bsica del estudio en la organizacin permitiendo desarrollar actividades y alcanzar los objetivos.
Son relaciones entre los miembros de la organizacin consiste en dividir , organizar y coordinar las actividades.
Es un conjunto de personas asignadas de acuerdo a habilidades y competencias especficas (conocimientos e intereses), para cumplir una determinada meta bajo la conduccin de un coordinador.
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Director de Produccin
Director de Marketing
Director de Finanzas
Responsable de Produccin
Responsable de Marketing
Asesora Legal
Responsable de Finanzas
Responsable de RR.HH.
Departament o de Produccin
Departament o de Marketing
Departament o de Finanzas
Departamento de RR.HH.
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4. TIPOS DE ORGANIZACIN:
4.1.-Elementos bsicos de la estructura organizacional FORMAL. Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo especfico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con polticas y reglamentos de accin claros y conocidos por sus miembros que la conforman.
Esta basada en una divisin del trabajo racional que especializa rganos y funciones en determinadas actividades. Es la organizacin planeada o definida en el organigrama, consagrada por la direccin y comunicada en todos los manuales de la empresa.
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5. UNIDADES DE ORGANIZACIN:
5.1.-JERARQUA LINEAL. Es la estructura ms simple y ms antigua, esta basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval.
CARACTERSTICAS:
-Tiene una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus subalternos. -Se comunican a travs de las lneas presentes del organigrama, excepto los situados en la cima del mismo. -Posee configuracin piramidal a medida que se eleva la jerrquica disminuye el nmero de cargos u rganos.
5. UNIDADES DE ORGANIZACIN:
5.2.-FUNCIONAL. Es el tipo de organizacin, que aplica el principio de la especializacin de las funciones para cada tarea CARACTERSTICAS: RELACIN AUTORIDAD FUNCIONAL Permite que un cargo pueda actuar en elementos no ligados directamente a ellos, por lo general esto ocurre en grandes organizaciones. -Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. -Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. -Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los rganos o cargos 19 especializados.
COMERCIALIZACIN
PRODUCCIN
FINANZAS
ING. DE PRODUCCIN
INGENIERA
5. UNIDADES DE ORGANIZACIN:
5.3.-STAFF ASESORA. Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas formando la llamada organizacin jerrquica-consultiva.
GERENTE STAFF DEL GERENTE
RELACION Cuando una persona recibe autorizacin para realizar investigaciones entre otros. No puede dar ordenes directas a los niveles inferiores sino que slo puede asesorar a su superior jerrquico.
SUBGERENTE VENTA
SUBGERENTE PRODUCCIN
SUBGERENTE FINANZAS
INGENIERA DE PRODUCCIN
INGENIERA
INGENIERA
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VENTAJAS: Vienen derivadas de la propia simplicidad de este tipo de estructura. Flexibilidad Bajo coste de mantenimiento. Rapidez de respuestas ante situaciones imprevistas.
DESVENTAJAS: En la medida que la organizacin cambia el tamao, se va a quedar obsoleta, esta forma organizativa, si aumenta la complejidad de las tareas, se tiene que controlar ms a la gente. 21
DESVENTAJAS: Incremento en el coste de funcionamiento por lo que perjudicara en la eficiencia de la empresa. Posibles conflictos organizativos entre las divisiones de coordinacin. 22
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7.-PAUTAS BSICAS.
OBJETIVOS RECURSOS
Toda empresa u organizacin busca siempre un objetivo, sea este social, econmico o financiero; el objetivo a lograr debe ser claro, preciso y conciso. BASE LEGAL
ESTRUCTURA
Esta constituido por el conjunto de normas legales, que hacen posible que la empresa formalmente funcione.
LEY N 28015. LEY DE PROMOCION Y FORMALIZACION DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA. LEY N 21621 LEY DE RESPONSABILIDAD LIMITADA LA EMPRESA INDIVIDUAL DE
Constituida por los distintos rganos y unidades administrativas que se han establecido en la organizacin, constituye el cuerpo seo de la empresa y deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamao, giro, u otra caracterstica especial de la organizacin.
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PICE ESTRATGICO
NIVEL INSTITUCIONAL
TECNO ESTRUCTURA
LINEA MEDIA
STAFF DE APOYO
NIVEL DIVISIONAL
N. OPERATIVO
NUCLEO DE OPERACIONES
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Formados por los directivos de mximo nivel y las personas que les asisten. Determinan los objetivos, las lneas a seguir de la empresa, El presidente y el comit ejecutivo.
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Personal que est relacionado directamente con la actividad principal de la empresa. Hace referencia al trabajo bsico de produccin de bienes y servicios.
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OCUPAMOS PUESTOS DE DIRECCION INTERMEDIA Conecta el apice con el nucle de operaciones Su responsabilidad no es de carcter general 30
PERTENECEMOS AL STAFF DE LA ORGANIZACIN. PARTICIPAMOS INDIRECTAMENTE EN LAS ACTIVIDADES BASICAS Y NUESTRA FUNCION CONSISTE EN INTRODUCIR LA NORMALIZACION EN CUALQUIERA DE SUS FACETAS
Estudian el cambio de la organizacin de acuerdo con la evolucin del entorno. Estudian el control, estabilizacin y normalizacin de las pautas de la actividad de la organizacin 31
Unidades especializadas cuya funcin consiste en proporcionar apoyo a la organizacin. Las unidades de apoyo pueden hallarse en distintos niveles jerrquicos.
REALIZAMOS ACTIVIDADES QUE POCO O NADA TIENEN QUE VER CON LA MISION CON LAS ORGANIZACIN. A PESAR DE ELLO NUESTROS SERVICIOS SON VITALES PARA QUE EL SISTEMA FUNCIONE CON NORMALIDAD
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Encontramos 7 tipos de organizaciones: organizacin empresarial, organizacin maquinal, organizacin profesional, organizacin diversificada, organizacin innovadora, organizacin misionera, organizacin poltica. 33
ADAPTACION MUTUA
SUPERVISIN INDIRECTA
Es aquella que se logra la coordinacin haciendo que una persona transmita ordenes o instrucciones a otras cuyo trabajo esta interrelacionado.
Logra la coordinacin especifica de los procesos de trabajo de las personas que desempean tareas interrelacionadas.
Cuando este mecanismo pueda tener un sesgo al generar ciertos tipos de novedades y pueda suponer una respuesta predecible en trminos generales a ciertas fuerzas exteriores, entonces los resultados de una teora evolutiva tambin incorporarn un elemento aleatorio significativo.
En sntesis, tres elementos configuran el modelo evolutivo: 1) los mecanismos de evolucin, conformados por tecnologas, rutinas y conductas; 2) los procesos de interaccin y seleccin entre los diferentes agentes econmicos en entornos econmicos, institucionales y culturales cambiantes, que conducen a crecimientos y posiciones competitivas diferentes. 3) las pautas de aprendizaje, que le permiten a la empresa modificar sus rutinas para alcanzar una situacin ms slida en el mercado.
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ORGANIZACIN PROFESIONAL: el ncleo de operaciones ejerce una presin para profesionalizar la organizacin, con el objeto de minimizar la influencia de otros colegas como administradores de lneas y tecncratas ORGANIZACIN EMPRESARIAL: el pice estratgico ejerce una presin para liderar, mediante el cual conserva el control sobre la toma de decisiones, consiguindolo mediante la supervisin directa. LNEA MEDIA: es la autoridad entre el ncleo operativo y el pice estratgico. STAFF DE APOYO: suministra diversos servicios internos. PICE ESTRATGICO: aqu se ubica el director, de donde se supervisa todo el sistema.
SUPERVISIN INDIRECTA: es aquella que se logra la coordinacin haciendo que una persona transmita ordenes o instrucciones a otras cuyo trabajo esta interrelacionado. LA ESTANDARIZACIN DE LOS PROCESOS DE TRABAJO: logra la coordinacin especifica de los procesos de trabajo de las personas que desempean tareas interrelacionadas. ORGANIZACIN INNOVADORA: el staff de apoyo ejerce una presin para colaborar, con objeto de implicarse as mismo en la actividad central de la organizacin. Esto se debe e la necesidad de innovaciones sofisticadas para la cual se fusiona el staff y la lnea, y a veces el personal de operaciones.
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11. BIBLIOGRAFIA
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GRACIAS
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