Activos Intangibles

Unidad I

 El boletn C-8 de la Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos establece que el concepto de intangibles se refiere a los activos no circulantes que sin ser materiales o corpreos son aprovechables en el negocio. Conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios

Concepto

 El boletn C-8 de la Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos establece dos caractersticas principales:

Caractersticas

 A) Representan costos que se incurren o derechos privilegiados que se adquieren con la intencin que se que aporten beneficios especficos a las operaciones de la entidad durante periodos que se extienden mas all de aquel en que fueron incurridos. Los beneficios que aportan son en el sentido de permitir las operaciones, reducir los costos y aumentar las utilidades

Caractersticas

B) Los beneficios futuros que se espera obtener se encuentra en le presente en forma intangible, frecuentemente representados mediante un bien de naturaleza incorprea, o sea, que no tienen una estructura material ni proporcionan una aportacin fsica a la produccin u operacin de la entidad. El hecho de que carezcan de caractersticas fsicas no impide de ninguna manera que se les pueda considerar como activos legtimos. Su caracterstica de activos se la da su significado econmico, ms que su existencia material especifica.

Caractersticas

 El requisito principal que deben cumplir para que las partidas antes mencionadas sean consideradas como activos y no como gastos, en su potencialidad para generar utilidades en el futuro.

Caractersticas

 Las empresas pueden clasificar los recursos que afectan su resultado econmico en diferentes categoras como activos fsicos, financieros y activos intangibles, cada uno de estos recursos contribuye al beneficio de la empresa en cierta forma, que sumados daran el total de los beneficios de esta, es indispensable la administracin de los activos intangibles, la cual debe de ser orientada hacia una identificacin del valor agregado y aumentar la eficiencia de dichos activos en la generacin de valor.

Importancia

 La administracin de los Intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya que no solo se refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el control del costo del producto o servicio, sino que busca el incremento de su valor y de los beneficios.

Importancia

 El boletn C-8 referente a activos intangibles reconoce dos clases de partidas referentes a este concepto:

A) Partidas que representan la utilizacin de servicios o el consumo de bienes pero que, en virtud de que se espera que producirn directamente ingresos especficos en el futuro, su aplicacin a resultados como un gasto es diferida hasta el ejercicio en que dichos ingresos son obtenidos. Lo anterior se hace con el fin de dar cumplimiento al principio del periodo contable, que establece la asociacin de los ingresos con los costos y gastos que los originaron.

Clases de activos intangibles

 B) Partidas cuya naturaleza es la de un bien incorpreo, que implican un derecho o un privilegio y en algunos casos, tienen la particularidad de poder reducir costos de produccin, mejorar la calidad de un producto o promover su aceptacin en el mercado. Se adquieren con la intencin de explotar esta particularidad en beneficio de la empresa y su costo es absorbido en los resultados durante el periodo en que rinden este beneficio.

Clases de activos intangibles

Clasificacin Identificables Segn la posibilidad de tener identidad propia No identificables Adquiridos: implica el intercambio con un tercero Desarrollados por el propio Segn su forma de incorporacin ente. Presenta mayor dificultad para asignarle un costo que se pueda medir fiablemente Vendibles por separado Segn la posibilidad de venderlos por separado No vendibles por separado

Ejemplos Marcas, derechos de autor, derecho de edicin, licencias de uso, concesiones. Gastos de organizacin. Publicidad de Lanzamiento. Concesin, Franquicia Gastos de desarrollo Gastos de Organizacin Marcas Concesiones Gastos de organizacin. Publicidad de Lanzamiento

Segn su plazo de vida legal

Limitada: la ley o contrato Patentes. establece el plazo de vida Concesiones Perpetua: No hay lmite temporal Marca renovable para su uso Registrables contablemente No registrables contablemente Gastos de organizacin Llave de negocio autogenerada.

Segn su posibilidad de reconocerlos contablemente

PATENTES MARCAS REGISTRADAS CREDITO MERCANTIL/ FONDO DERECHOS DE AUTOR/PROPIEDAD INTELECTUAL DERECHOS DE EDICIN CONCESIONES COSTOS IMPUTABLES CONTRA INGRESOS FUTUROS FRANQUICIAS LICENCIAS Y PERMISOS NOMBRES COMERCIALES KNOW HOW CONOCIMIENTO CIENTIFICO Y TECNICO LISTA DE CLIENTES RELACIONES COMERCIALES

Principales cuentas

PATENTE Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos) Se amortiza por el mtodo de lnea recta (Se registra con un cargo de gasto de amortizacin y un abono en la cuenta de patentes.)

Principales cuentas

PATENTES ADQUIRIDAS O COMPRADAS El costo histrico de estas est conformado por su precio de adquisicin, mas todos los costos y gastos inversitos en su adquisicin. PATENTES FORMADAS O ESTIMADAS Esta figura se da cuando una empresa desarrolla sus propias investigaciones y proyectos, resultado de la invencin de algn producto nuevo o de un proceso. Estas no se amortizan ya que no se pago por ellas.

Principales cuentas

DERECHOS DE AUTOR

Es el contrato por el cual se obtiene la exclusividad para editar una obra intelectual. El editor paga los derechos al autor. El pago puede consistir en sumas fijas de dinero o un importe por edicin o bien por unidad de venta. Se amortizan durante su vida til estimada.

Principales cuentas

MARCAS REGISTRADAS Las marcas registradas son derechos que pueden adquirirse, venderse, o arrendarse. Estas deben valuarse a se precio de costo mas todos los gastos que se hayan originado para su obtencin legal. Las marcas pueden ser:
FORMADAS O ESTIMADAS. COMPRADAS

Principales cuentas

CREDITO MERCANTIL/ FONDO

Se refiere al activo intangible de un negocio que se crea a partir de factores favorables como la ubicacin, la calidad del producto, la reputacin y la habilidad administrativa, y que permite tener al negocio una recuperacin mas alta de lo normal No se amortiza, debe registrarse una perdida si se deteriora las perspectivas futuras de la empresa compradas( Otros gastos)

Principales cuentas

 Franquicias: derecho o privilegio que recibe una organizacin para efectuar de manera exclusiva negocios en un rea geogrfica determinada. Licencias y Permisos. Algunas compaas invierten considerables sumas de dinero para obtener licencias y permisos a fin de operar en ciertos tipos de negocios. Por ejemplo, estaciones de televisin, radio y comunicacin. El costo de las licencias y permisos se registra en la cuenta de activos intangibles

Principales cuentas

 Franquicias: derecho o privilegio que recibe una organizacin para efectuar de manera exclusiva negocios en un rea geogrfica determinada. Licencias y Permisos. Algunas compaas invierten considerables sumas de dinero para obtener licencias y permisos a fin de operar en ciertos tipos de negocios. Por ejemplo, estaciones de televisin, radio y comunicacin. El costo de las licencias y permisos se registra en la cuenta de activos intangibles

Principales cuentas

PATENTES/ DERECHOS DE AUTOR/ MARCAS/ CREDITO MERCANTIL/ OTRAS

A) COSTO DEL ACTIVO INTANGIBLE B) GASTOS QUE IMPLIQUEN* B) BAJAS O CANCELACIONES

C) AMORTIZACION

S) DEUDOR & REPRESENTA EL COSTO DE LOS INTANGIBLES

Movimiento de las cuentas

 Para que un gasto se clasifique como un activo intangible debe de haber una evidencia razonable de beneficios futuros. Muchos Gastos Ofrecen alguna perspectiva de producir beneficios en aos posteriores, pero la existencia y el espacio de vida de esos son tan inciertos que la mayora de las compaas los tratan como gastos de operacin.

Gastos vs Intangibles

 Cuando un activo intangible se desarrolla internamente, la medicin de su costo es un poco ms difcil de efectuar; sin embargo, puede afirmarse que esta partida debera incluir todas las erogaciones relacionadas con este concepto efectuadas con el propsito de generar ingresos futuros.

Determinacin de costos

 La capitalizacin de los intangibles puede hacerse nicamente cuando hayan sido comprados, desarrollados internamente o adquiridos en cualquier otra forma. Es decir, no deben ser incorporados al estado de situacin financiera de una empresa como resultado de apreciaciones subjetivas de cualidades producidas de la misma. Asimismo, aade que forman parte del costo todos los gastos relacionados con la adquisicin y desarrollo del intangible

Determinacin de costos

 Un activo intangible se contabilizar por su costo menos la amortizacin acumulada y el importe acumulado de las prdidas por deterioro del valor. Un activo intangible se contabilizar por su valor revalorizado, que es su valor razonable, en el momento de la revalorizacin, menos la amortizacin acumulada, y el importe acumulado de las prdidas por deterioro del valor que haya sufrido.

Determinacin de costos

Determinacin de costos

 En la adquisicin de un activo intangible en forma individual su costo es el efectivo y/o equivalentes de efectivo pagados; en la adquisicin de activos intangibles a travs de una adquisicin de negocios, su costo es la porcin de la contraprestacin pagada atribuible a cada activo intangible identificable en funcin a su valor razonable (utilizando cualquiera de los tres enfoques: costo, mercado e ingreso); y, en la adquisicin de un activo intangible generado internamente, su costo son las erogaciones efectuadas para su desarrollo.

Reglas de valuacin

 El costo de adquisicin de un activo intangible debe comprender: a) su precio de compra, incluyendo derechos de importacin e impuestos sin posibilidad de rembolso. Cualesquier descuento comercial y/o rebaja deben deducirse, y b) cualquier desembolso directamente atribuible a la preparacin del activo para el uso al que se destina.

Reglas de valuacin

 El desembolso directamente atribuible incluye: a) el costo de beneficios a empleados, erogados directamente para traer el activo a sus condiciones de uso, b) los honorarios profesionales erogados directamente para traer el activo a sus condiciones de uso, y c) los costos de pruebas o verificacin sobre el est funcionamiento apropiado del activo

Reglas de valuacin

En cambio, no forman parte del costo de adquisicin:

a) los costos para introducir al mercado un nuevo producto o servicio (incluyendo costos por actividades de mercadeo y promocin), b) los costos sobre conduccin de negocios en una nueva localidad o con una nueva clase de clientes (incluyendo costos de entrenamiento), y c) los costos de administracin y otros costos de supervisin generales.

Reglas de valuacin

Los activos intangibles deben presentarse: a) en el estado de posicin financiera como activos no circulantes, deducidos de su amortizacin y prdida neta de reversiones por deterioro acumuladas. b) en el estado de resultados el cargo por amortizacin debe presentarse como parte de las operaciones ordinarias, en el costo de ventas y/o en gastos generales, segn corresponda de la entidad

Normas de presentacin

RODRIGUEZ S.A. DE C.V. BALANCE GENERAL AL 31 DE AGOSTO DEL AO 2012

3 4 3 4

ACTIVO CIRCULANTE BANCOS CLIENTES FIJO TERRENOS EQUIPO DE TRASPORTE Y REP. DIFERIDO GASTOS DE ORGANIZACIN GASTOS DE INSTALACIN INTANGIBLE 20,000 5,000 25,000 300,000 85000 385000 100,000 20,000 120,000

PASIVO CIRCULANTE PROVEEDORES DOCUMENTOS POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS IMPUESTOS POR PAGAR 142,000 120,000 80,000 78,000

TOTAL PASIVO CAPITAL CONTABLE CAPITAL SOCIAL PERDIDA DEL EJERCICIO 180,000 10,000

420,000

PATENTES
DERECHO DEL AUTOR TOTAL ACTIVO

10000
50000
60000 590,000

TOTAL CAPITAL

170,000

Normas de presentacin: ejemplo

TOTAL PASIVO + CAPITAL CONTABLE

590,000

 Debe revelarse en notas a los estados financieros, por cada clase de activos intangibles y distinguiendo entre los generados internamente y los adquiridos tanto en forma individual como a travs de adquisiciones de negocios, la siguiente informacin:

Normas de revelacin

A) UNA CONCILIACIN DE LOS VALORES EN LIBROS AL INICIO Y AL FINAL DEL PERODO, QUE MUESTRE: I) El costo de adquisicin de las adiciones efectuadas en el periodo; II) las disposiciones de activos intangibles del perodo; as como, activos intangibles clasificados para su disposicin en el periodo, incluyendo, de proceder, las operaciones discontinuadas. III) las prdidas y, en su caso, las reversiones por deterioro reconocidas en el perodo en el estado de resultados, si las hubiera. IV) cualquier amortizacin acumulada reconocida durante el periodo; V) los activos intangibles no sujetos a amortizacin; VI) diferencias en cambios netas procedentes de la conversin de estados financieros y de operaciones extranjeras a la moneda de informe; y VII) otros cambios habidos en el valor neto en libros durante el perodo;

Normas de revelacin

 B) SI LA VIDA TIL ECONMICA ES DE VIDA INDEFINIDA O DEFINIDA Y, SI ES DE VIDA DEFINIDA, LAS VIDAS TILES O LOS PORCENTAJES DE AMORTIZACIN UTILIZADOS; C) LOS MTODOS DE AMORTIZACIN UTILIZADOS EN LOS ACTIVOS INTANGIBLES CON VIDA DEFINIDA; D) EL MONTO BRUTO EN LIBROS Y CUALQUIER AMORTIZACIN ACUMULADA (ADICIONADA DE LAS PRDIDAS POR DETERIORO, NETAS DE REVERSIONES ACUMULADAS) AL INICIO Y AL FINAL DEL PERIODO; E) EL RENGLN O RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOS EN DONDE SE PRESENTA CUALQUIER AMORTIZACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES

Normas de revelacin

8. OTROS ACTIVOS Cifras expresadas en miles de pesos corrientes mexicanos. El mayor valor de Intangibles corresponde a capitalizacin en desarrollo y mejora de aplicativos financieros y de gestin.
2006 JUNIO 30 Corrientes Gastos pagados por anticipado Cargos Diferidos Total Otros Activos Corrientes No corrientes Intangibles (Licencias y software) $ 27.157 $ $ 21.665 48.822 $ $ 2.277.221 $ 2.087.570 9.677 130.535 2005

120.858

Bienes entregados a terceros Valorizaciones Otros activos Amortizacin y provisin acumulada Total Otros Activos no Corrientes

1.564.447 ( 308.298) 564.105 (1.957.793) 2.139.682

$

1.764.060 ( 308.298) 581.962 (1.750.337) 2.374.957

Normas de revelacin: ejemplo

Normas de revelacin: ejemplo

Se recomienda, ms no se requiere, que las entidades incluyan la siguiente informacin adicional: a) una descripcin de los activos intangibles completamente amortizados que todava se encuentran en uso; y, b) una breve descripcin de los activos intangibles que an estando controlados por la entidad y que no se reconocen como tales por no cumplir con los criterios establecidos en esta NIF

Recomendacin

 Periodo durante el cual se espera sea utilizar el activo por parte de la entidad; o bien Nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad. La vida til de un activo intangible que surja de un contrato o de otros derechos legales no exceder el periodo del contrato o de los citados derechos legales, pero puede ser inferior, dependiendo del periodo a lo largo del cual la entidad espera utilizar el activo

Vida til

Vida til

 Periodo y mtodo de amortizacin Disponible para operar Lineal, depreciacin decreciente y unidades de produccin Valor residual Compromiso de compra Existencia de un mercado activo Revisin del periodo y amortizaciones Periodos anuales Cambio de estimacin de vida til NIC 8

Vida til: finita

 No se amortizan Indicios de deterioro Revisin anual Revelacin

Vida til: Indefinida

 El termino amortizacin se utiliza para describir la cancelacin sistemtica al gasto del costo de un activo intangible durante su vida til. El asiento contable usual para la amortizacin genera un cargo a gasto de amortizacin y un abono a la cuenta de activos intangibles. Nota: Se puede utilizar la cuenta de amortizacin acumulable en lugar de la del activo intangible.

Amortizacin

 El costo del activo intangible se debe deducir del ingreso durante los aos en los cuales se puede esperar que ayude a producir ingresos. Bajo las reglas actuales el periodo mximo para la amortizacin de un intangible es de 40 aos. Normalmente se utiliza el mtodo de lnea recta para amortizar activos intangibles

Amortizacin

 Es el importe estimado que la entidad podra obtener de un activo por su venta o disposicin por otra va, despus de haber deducido los costos estimados para su venta o disposicin por otra va, si el activo tuviera ya la edad y condicin esperadas al trmino de su vida til. Se supondr que el valor residual de un activo intangible es nulo a menos que: 1) exista un compromiso, por parte de un tercero, para comprar el activo al final de su vida til; o que 2) exista un mercado activo para el activo intangible, y adems: pueda determinarse el valor residual con referencia a este mercado; y sea probable que ese mercado subsista al final de la vida til del mismo.

Valor residual

 Se basa en la idea de que los activos se consumen uniformemente durante el transcurso de su vida til de servicio. Por lo tanto, cada ejercicio recibe el mismo cargo a resultados.

Valor original: Es el costo de adquisicin del activo

Vida til.- Es un perodo de servicio para la entidad particular de negocios, no necesariamente su vida total esperada, para estimarla se toman en cuenta ciertos factores: Intensidad de uso Mercado. Desarrollo tecnolgico. Valor de desecho.- Representa la cantidad del costo de un activo fijo que se recuperar al finalizar la vida til de servicio. Depreciacin total.- Es la diferencia entre el valor original y el de desecho

Amortizacin: Lnea Recta

 La formula es:

Muchas veces el valor residual es 0

Amortizacin: Lnea Recta

 El primero de enero Sams adquiri en 5 millones nuevas patentes sobre equipo de comunicaciones. La tecnologa cambiara rpidamente se prev que la vida til del equipo se ha de 5 aos y no los 17 que dura la patente, el valor residual es 0Cunto se amortizara durante el primer ao?

Ejemplo

C.A= (5000000-0) 5 C.A= 1000000 anual C.A= 83333.33 mensual

Ejemplo

Patentes bancos Por adquisicin de nuevas patentes 2 Amortizacin de patentes amortizacion acumulada de patentes por amortizacion de 1 ao de las patentes

5000000 5000000

1000000 1000000

Ejemplo

patente Amortizacin acumulada de patentes Total de patentes

5000000 1000000 4000000

Wendy Yadira Rodrguez Rivera Nayeli Addalu Arzapalo Soberanis Cefi Graciela Pool Cahum Yajaira Beatriz Lizama Bautista

C.P A T.M Aula: W001

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