3.

1 COSTOS INVOLUCRADOS EN INVENTARIOS

1.

Costo de pedir o preparar (Cp):

Son todos los costos o gastos que se realizan por pedir los insumos a los proveedores entre otros podemos incluir: Costo del pedido. Gastos y sueldos del personal de compras para elaborar un pedido. Costos por servicios como luz, telfono, fax, y rea del departamento de compras.

Tambin se pueden incluir o dependiendo del tipo de modelo los costos de preparar la maquinaria, los cuales pueden ser: Gastos por el tiempo de preparar la maquinaria. Sueldos y salarios de los obreros que preparan la maquinaria. Materia prima que se utilizan por preparar la maquinaria

2. Costo de mantener (Cm ): Son todos los gastos que se incurren por el almacenamiento, control y supervisin del almacenaje de los artculos, entre otros pueden ser: Gastos por servicios del almacn como son: el agua, luz, telfono, fax del rea del almacn. Gastos derivados por el costo de capital. Gastos por seguros y fianzas. Gastos por obsolescencia y deterioro e impuestos por el almacenamiento de los materiales. Sueldos y salarios del personal del almacn. Gastos por mantenimiento del almacn

3. Costo de agotamiento de existencias (Cs): Son todos los gastos que se derivan por la falta de existencias de materia prima o producto terminado, entre otros pueden ser: Costo de penalizacin por falta de material. Costo por prdida potencial del cliente por no surtir a tiempo el material. Gastos por la mala imagen de la empresa que se traducen en prdidas potenciales

3.2 ANLISIS ABC

H. Ford Dickie, de la General Electric, ide un mtodo para analizar inventarios que ha resultado eficaz no solo para su compaa, sino para muchas otras. Este mtodo se basa en el principio de Wilfrido Pareto y cuando se aplica a los inventarios se llama Clasificacin ABC, y se interesa en el valor de los materiales, materia prima, producto terminado.

De tal forma que cualquier inventario puede clasificarse en tres partidas distintas:

1. Artculos A (de alto valor): Aquellos artculos cuyo valor representa el 70 a 80% del valor total del inventario. Estos constituyen por lo general el 15 a 20% del total de artculos del inventario.

2. Artculos B (de valor medio): Una gran cantidad en la parte media de la lista de materiales cuyo valor representa del 15 a 20% del total del inventario, as como constituyen del 30 a 40% del total de artculos del inventario.

3. Artculos C (de bajo valor): La mayora de los artculos, cuyo valor total de inventario es casi despreciable, representando solo del 15 a 10% del valor total del inventario, as como constituyen entre el 30 a 50 % del total de artculos del inventario.

La divisin en artculos A, B y C es por supuesto, arbitraria, muchas compaas hacen otras divisiones, como aadir un grupo D o dividir el grupo A en artculos AAA, AA y A. Cada grupo de artculos que son significativos y un gran nmero de artculos que no son significativos con relacin a su costo.

PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACION ABC El primer paso es enlistar los artculos y con sus consumos anuales, luego multiplicar estos por los costos unitarios obteniendo el costo total de utilizacin y finalmente, asignar un nmero para jerarquizar los artculos en orden, iniciando por el valor ms alto en unidades monetarias de uso normal.
Artculo F-11 F-20 F-31 L-45 L-51 L-16 L-17 N-08 N-91 N-85 Consumo Anual 40,000 195,000 4,000 100,000 2,000 240,000 16,000 80,000 10,000 5,000 Costo Unitario 0.07 0.11 0.10 0.05 0.14 0.07 0.08 0.06 0.07 0.09 Costo Anual de utilizacin 2,800 21,450 400 5,000 280 16,800 1,280 4,800 700 450 Clasificacin 5 1 8 3 10 2 6 4 7 9

El segundo paso de este anlisis ABC, obtener el % de valor y el % de valor acumulado, como se muestra a continuacin:
donde % del valor de utilizacin = Valor de utilizacin total Valor de utilizacin individual X 100

El tercer paso es determinar el % de artculos que le corresponde a cada uno de ellos, posteriormente acumula como se muestra a continuacin:
Si son 10 Artculos = 100 %

1 Artculo

=X

X = 10 % Para cada uno de ellos.

El cuarto paso es determinar la clasificacin de los artculos de acuerdo a los parmetros: Nota: Se toma el % de valor acumulado que ms se ajuste a los parmetros
Artculo Clasificacin % de de Mayor a Valor Menor F-20 L-16 L-45 N-08 F-11 L-17 N-91 N-85 F-31 L-51 21,450 16,800 5,000 4,800 2,800 1,280 700 450 400 280 39.751 31.134 9.266 8.895 5.189 2.372 1.297 0.833 0.741 0.518 % de Valor Acumulado 39.751 70.884 80.150 89.046 94.234 96.606 97.903 98.736 99.477 99.995 % de % artculo Clasificacin Artculo Acumulado .10 .10 .10 .10 .10 .10 .10 .10 .10 .10 .10 .20 .30 .40 .50 .60 .70 .80 .90 100 A A A B B C C C C C

Clasificacin real:
CLASIFICACION REAL A B C ARTICULOS F-20, L-16, L-45 N-08, F-11 L-17, N-91, N-85, F-31, L-51 % DE VALOR 80.15 14.084 5.761 % DE ARTICULOS 30 20 50

El quinto paso se grafican los parmetros A B C, para poder determinar la clasificacin real.

Ejemplo 1. Una compaa que se dedica a la fabricacin de juguetes desea establecer una clasificacin ABC por valor, siguiendo el criterio 8020, si cuenta con la siguiente informacin:
Clave del artculo 10 20 30 40 Consumo Anual 1300 1200 3000 2800 Costo Unitario $28.00 $18.00 $15.00 $17.00

50 60
70 80 90 100 110 120

1500 1350
3000 1900 4000 1100 3500 4200

$13.00 $23.00
$14.00 $12.00 $10.00 $22.00 $20.00 $12.00