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COSTOS

Rodolfo Matti

EMPRESA es una persona natural o jurdica que rene los factores de capital y trabajo con nimo de lucro.

FORMAS DE ORGANIZACION
A) Empresas Individuales - Persona natural empresario: La responsabilidad es Ilimitada y existe confusin en el Patrimonio. - Empresa Individual de Responsabilidad Limitada: Socio responde hasta monto aportado; Se separa el patrimonio personal del destinado a La Empresa (Ley N19.857 de Feb/2003)
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FORMAS DE ORGANIZACION B) Sociedades de Personas o Empresas


-

Sociedad de Responsabilidad Limitada: Mximo 50 socios Responsabilidad de los Socios es limitada al monto de sus aportes

FORMALIDADES + FISCALIZACIN
En general se cumple que las exigencias en cuanto a Formalidades, Fiscalizacin y nivel de Informacin son distintas para cada tipo de empresa:
Sociedad Annima Responsabilidad Ltda. Individual

PROPIAS
Decisiones, Control

Necesidades de Informacin
TERCEROS
Exigible, Necesaria

Necesidades de informacin. (cont.)


En negocio nuevo y pequeo, lo tpico es controlar a travs de la caja: ingresos y egresos. (Ej.- kiosko que atiende dueo)

Ante crecimiento hay nuevas necesidades de informacin y mayor control. (Ej.- segunda botillera, ms productos, empleados)

Preguntas que me debo hacer al momento de analizar un negocio.


ESTOY GANANDO DINERO? CUALES SON MIS COSTOS? PRODUCTO MAS RENTABLE? CMO LOGRO CONTROLAR? DISPONIBILIDAD DE FONDOS? CUNTO VALE MI EMPRESA?
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CONTABILIDAD

Es un medio para lograr un fin: Informacin


Trabajo Producto

Materia prima

Hechos econmicos

Proceso

Balance

Empresa Dueos
RUT C.I.

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La Empresa

Lo que tiene = Lo que debe

Bienes+Derechos = Obligaciones
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La Contabilidad del Negocio

ACTIVOS = PASIVOS
Lo que + Lo que tiene le deben = Deudas c/ + Deuda terceros propietario (Obligaciones)
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(Bienes) +(Derechos) =

La Contabilidad del Negocio Se mantienen Iguales

ACTIVOS = Deuda 3os


Lo que + Lo que tiene le deben

Capital

= Deudas c/ + Deuda terceros propietario (Obligaciones)


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(Bienes) +(Derechos) =

La Contabilidad del Negocio Si esto se desequilibraResultado

ACTIVOS = Deuda 3os

Capital R+

Lo que + Lo que tiene le deben

= Deudas c/ + Deuda terceros propietario (Obligaciones)

(Bienes) +(Derechos) =

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La Contabilidad del Negocio Capital+ResultadoPatrimonio

ACTIVOS = Deuda 3os

Patrimonio

Lo que + Lo que tiene le deben

= Deudas c/ + Capital terceros y resultado

Objetivo natural del empresario es incrementar Patrimonio de la empresa: CRECER


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Ganancia de la empresa:

INGRESOS - COSTOS = RESULTADO


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Ganancia de la empresa (cont.)


Los Ingresos son claramente determinables por las ventas del negocio. Los Costos se pueden confundir entre los del negocio, con otros negocios, otras actividades (Ej.- casa) Importante hacer una adecuada separacin para medir RESULTADO REAL.
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Porqu es necesario medir resultados?


Es necesario medir Resultado al trmino del ao Utilidad o Prdida del negocio. Sin embargo se est ante un hecho consumado. Con informacin oportuna se pueden tomar decisiones a tiempo lo razonable es esperar un mejor Resultado al trmino del ao.

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Posibles escenarios
Ingresos > Costos = Utilidad Ingresos < Costos = Prdida

Aumento de ingresos: unidades vendidas, precio, publicidad, distribucin. Disminucin de costos: descuentos, eficiencia, control.
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Ingresos v/s Costos


120 100
Pesos

80 60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 Unidades

Ingresos Costos totales

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Clasificacin de los Costos

Costos Fijos: se mantienen constantes para distintos niveles de produccin. (Ej.arriendo local)

Costos Variables: varan directamente segn la produccin (Ej.- materia prima)

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Ingresos v/s Costos


120 100 80 Ingresos Costos fijos Costos variables

Pesos

60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 Unidades

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Clasificacin de los costos (cont.)


Hay que tener en cuenta que: Costos Fijos deben ser adecuados para el negocio. Sin Ventas siguen existiendo =>se producen prdidas (deudas)

Importante crecimiento CF controlado; sobre bases slidas. Identificar bien costos del negocio:

Empresa Dueos

Costos comunes se prorratean de la mejor forma posible; es un estimado razonable.


Sueldo del empresario tambin es Costo
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Hay que tener en cuenta que: Existen costos que no representan desembolsos hoy, pero que se acumulan en el tiempo provocando desembolsos futuros.
Ejemplos: - Duracin de maquinaria (vida til): preparada para fabricar un mximo de unidades; obsolescencia - Vehculo de transporte: mantenciones sobre ciertos kms utilizados; lmites de antigedad por ley - Impuestos, indemnizaciones, vacaciones, etc.

Si el negocio lo permite, recomendable reserva de recursos para cubrir gastos futuros, realizar inversin. Alternativa: financiamiento.

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Hay que tener en cuenta que:


Debo distinguir si los desembolsos son por COSTO o por INVERSION Costos: Son los gastos necesarios para desarrollar la actividad (Ej.- electricidad, mano de obra, telfono) Inversin: Asociado a la compra de bienes de uso de larga duracin que apoyan la actividad (Ej.mquina, muebles, computador)

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Punto Equilibrio
Es la cantidad necesaria a vender para cubrir todos los costos

P. Venta C. Variable = Margen por unidad


Cuntas unidades necesito vender para cubrir Costos Fijos? = Punto Equilibrio Si Costo Fijo $200, Precio Venta $100 y Costo Variable $50 Con 4 unidades logra equilibrio; sobre 4 obtiene UTILIDAD

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Costos de Fabricacin
Se pueden clasificar en dos: Directos e Indirectos

Directos: son aquellos identificados directamente con la produccin de bienes o prestacin de servicios: Ej.- materia prima, mano de obra. Indirectos: son aquellos en que una parte se destina a la produccin y la otra es asociada a la sla existencia del negocio: Ej.- electricidad El resto es gasto: Ej.- patente

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Distribucin de Costos Indirectos: Se hace una estimacin razonable para distribuir el desembolso entre costo de producto y resto del negocio. Ej.- 70% electricidad por uso de mquina soldadora (produccin), 10% consumos varios del negocio (luces, computador) y 20% casa (taller en patio).
Distribucin se hace lo mejor posible. Aun cuando sea arbitraria, es mejor informacin que la disponible al inicio, donde el gasto de electricidad era 100% casa o 100% negocio.

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Costo de produccin es la suma de directos e indirectos asignados. Costo unitario ser resultado de dividir costo de produccin por unidades producidas. P. Venta C. Unitario = Margen por unidad Cuntas unidades necesito vender para cubrir Gastos? Punto Equilibrio Si Gastos $200, Precio Venta $100 y Costo Unitario $50 Con 4 unidades logra equilibrio; sobre 4 obtiene UTILIDAD
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Tener en cuenta que: Independiente de la forma en que determine el costo de mi producto o servicio, el slo saber cunto es mi costo, tengo la seguridad que cada $1 adicional que cobre en precio de venta estar contribuyendo a cubrir mis otros gastos de negocio. Sobre cierta cantidad de unidades, comienzo a tener utilidades.

Lo importante es que el costo del producto est bien calculado e identificado, pues. Es la base o piso para el precio de venta.
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Ingresos por Ventas - Costo de lo vendido = Margen de explotacin - Otros gastos generales = Resultado del Negocio

Precio x Cantidad Costo Var. x Cantidad Costos Fijos

Ingresos por Ventas - Costo de lo vendido = Margen de explotacin - Otros gastos generales = Resultado del Negocio

Precio x Cantidad Costo Prod x Cantidad Otros gastos


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Precio: Cunto

cobrar?

% sobre costo del producto: a partir del costo del producto se agrega un % que cubra otros gastos y permita utilidad. El resultado ser consecuencia del ingreso total, que a su vez depende del precio y la cantidad vendida. Competencia: valor productos y servicios siempre sujeto a valores de la competencia. Consumidor informado. Si limitacin de precio por competencia no permite % sobre costo que logre utilidad => anlisis de causas: alto costo, unidades vendidas, calidad, etc.
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Volumen: hay estrategias de venta que privilegian precio bajo (poco margen o % sobre el costo) pero alto volumen. Productos de alta rotacin. Caso Helados Panda.

Producto: dependiendo el tipo de producto, si existen sustitutos ( ), 1 necesidad o suntuario ( ), masivos o exclusivos ( ), etc.

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Qu criterio utilizar para fijar precio de

producto?
No hay receta; mezcla de varios factores.

Una base esencial es considerar los costos de produccin.


Tenemos piso y techo:

- Piso

: Nuestros costos

- Techo : Mercado
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PRESUPUESTO

Presupuesto permite un mejor control de caja y gastos. Elaboracin es ms fcil con experiencia del negocio. Es una herramienta de control, no un objetivo en s mismo.
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Definiciones: Caja: permite visualizar excedentes o dficit de caja futura; mejor programacin.

Gastos: anlisis de diferencias ayuda a mejor comprensin de desviaciones y tomar medidas correctivas.

Sin capacidad de influir: variables de mercado (Ej.- precio bencina) Con capacidad de influir: variables del negocio (Ej.- robos, mermas, ineficiencias, produccin, etc)

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Aun sin capacidad de influir, existen decisiones posibles de tomar; nuevos cursos de accin.

Sin conocer como impactan determinados hechos en el negocio se dificulta tomar decisiones.
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CONCLUSIONES
La importancia de la Informacin es independiente al tamao del negocio: Decisiones, Control. Contabilidad entrega informacin sobre el negocio: lo que se tiene, lo que se debe y los Resultados. Para medir el negocio es indispensable separar aquello que es del negocio de lo que no lo es.

1.

2.

3.

Empresa Dueos
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CONCLUSIONES
4.

Identificacin y anlisis de Costos es informacin relevante para bsqueda de mejores Resultados. Presupuesto es una herramienta til que enciende alertas sobre desviaciones, ayudando a controlar.
Ser Empleado es fcil; lo difcil es ser Empresario

5.

6.

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FIN

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