PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Sesin 1 Arq. Fernando Roman V.

Temario
Qu es una Consultora? Diferencia entre consultora y constructora Sociedades, Tipos ms comunes Pasos para constituir una empresa
Minuta, Acta, Estatuto Obtencin del RUC Autorizacin para impresin de Comprobantes de Pago Licencias Libro de Planillas y Sistema Privado de Pensiones Libros Contables

Definicin
Qu es una Consultora? Diferencia entre consultora y constructora Que es ingeniera civil? A que se dedica? En que se diferencia de las otras ingenieras y la arquitectura? Cual es el mbito laboral del ingeniero civil?

Sociedades
Tipos ms comunes: Sociedad Annima: entidad separada y diferente de sus accionistas. Responsabilidad limitada hasta por el monto aportado. Las acciones son de libre transmisibilidad
SAC, Sociedad Annima Cerrada, es la ms frecuente SAA, Sociedad Annima Abierta, o de accionariado difundido La ley exige un mnimo de dos accionistas, inscripcin de estatutos, y el contrato social

Sociedades
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SCRLtda.)
La responsabilidad de los socios est limitada al monto de sus aportaciones, sus participaciones no son de libre transmisibilidad a terceros. El nmero mximo de socios es de20 (veinte) No hay ttulo de acciones

Sociedades
Sociedad Civil
Es un tipo de sociedad muy comn entre las asociaciones de profesionales. El nombre de los socios debe figurar en la razn social No hay ttulos de las aciones, las contribuciones de los socios estn representadas en participaciones. La transferencia participacin requiere autorizacin de los dems socios. Este tipo de sociedad permite la participacin de socios que sus servicios y no su capital

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Decidir que tipo de empresa conviene (S.A., S.A.A, S.A.C., S.R.L, empresa individual),elegir un nombre original para la empresa y realizar una bsqueda en Registros Pblicos, determinar el objeto de la empresa, decidir el capital, decidir el plazo de duracin de la empresa (generalmente indefinido) y el domicilio de la empresa de manera general.
Elaboracin del Acta de Fundacin (en el Libro de Actas que debe legalizarse previamente)

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Elaboracin del Estatuto el cual deber contener nombre, fines, duracin, domicilio, estructura y funciones, procedimientos de gestin y especificacin del patrimonio y su destino Redaccin de la minuta de constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado, y se llevar as firmada al notario quien la elevar a Escritura Pblica

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Registro de Inversin Extranjera: las inversiones extranjeras destinadas al capital de una empresa, as como las formalizadas contractualmente con una empresa peruana, incluyendo las asociaciones en participacin y cualquier otra forma de asociaciones de riesgo tambin debern registrarse ante la Comisin Nacional de Inversiones y tecnologas Extranjeras (CONITE), ahora en ProInversin. Para tal efecto se deber presentar una solicitud, adjuntando la siguiente documentacin:

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Copia del documento que certifiquen la canalizacin de los aportes a travs del sistema financiero nacional Copia de la Escritura Pblica de Constitucin de la nueva empresa o de la sucursal, segn corresponda con la constancia de inscripcin en el registro respectivo Copia del asiento contable de capitalizacin En el caso de Joint Ventures contractuales, deber acompaarse copia del correspondiente contrato.

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Obtencin del RUC: ante las oficinas de la SUNAT se debern recabar los formularios : N 2119 en donde se consigna los datos de identificacin de la empresa (razn social, domicilio fiscal, giro, notara pblica donde se ha constitudo, Nro.de folio y asiento en los Registros Pblicos entre otros), y N2054, en el que se consignan los datos de los representantes legales de la empresa (propietario, titular, gerentes, presidente del directorio) datos referidos a la utilizacin del sistema convencional o

Procedimiento para la constitucin de una empresa

mecanizado para la emisin de los comprobantes de pago y para la contabilidad de la empresa. N 2046 slo si la empresa tiene establecimientos anexos
Luego de consignar los datos solicitados se presentan los formularios acompaados de: original y copia de la escritura pblica de constitucin documento de identidad del representante legal

Procedimiento para la constitucin de una empresa

original y fotocopia de cualquiera (2) de los siguientes documentos : recibo de luz, agua, o telfono fijo o contrato de arrendamiento de la direccin a declarar como domicilio fiscal Se obtiene en el acto la Constancia de Inscripcin al RUC .Posteriormente a la fecha de la presentacin (aproximadamente 10 das) , la SUNAT enva al domicilio fiscal un documento en el que indica que se ha comprobado el domicilio fiscal.

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Autorizacin para impresin de comprobantes de pago: La solicitud se presenta en las oficinas de la SUNAT, utilizando el Formulario N 806. Se podrn solicitar boletas de venta, facturas, guas de remisin, notas de crdito, notas de dbito y liquidaciones de compra. Si emite tickets o cintas de mquina registradora deber solicitar previamente la inscripcin de la mquina registradora con el Formulario N 809

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Licencia de Funcionamiento: sirve para efectos de poder funcionar comercialmente y se solicita ante la Municipalidad de la jurisdiccin donde se encuentra ubicada la empresa. Como paso previo se obtiene el Certificado de Zonificacin, Uso y Compatibilidad que se adquiere en el mismo concejo municipal. Luego de su aprobacin, se deber presentar junto con los siguientes documentos: Solicitud- Declaracin Jurada (se adquiere en el mismo concejo) Pago por derecho de Licencia

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Copia del RUC Contrato de alquiler vigente o copia de escritura pblica de compra-venta Escritura de constitucin de la empresa, inscrita en Registros Pblicos Declaracin del Representante Legal de la Empresa Copia del documento de identidad del representante

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Inscripcin ante el Ministerio de Trabajo: Llenar un formulario que se adquiere en el mismo Ministerio, y presentarlo adjuntando: Libro de Planillas acreditando por lo menos un trabajador constancia de pago en el Banco de la Nacin de 1% dela UIT por cada 100 folios (UIT=3500 a la fecha ) Copia del RUC

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Sistema Privado de Pensiones: La empresa est obligada a preguntar a sus nuevos trabajadores en que sistema de pensiones se encuentra, y si dentro de los 10 primeros das no recibe respuesta o si no estuviera en ningn sistema, el empleador deber afiliarlo a la AFP de su eleccin.

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Adquisicin y Legalizacin de Libros Contables: las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales, los cuales debern estar en castellano y en moneda nacional, salvo que sean empresas que hayan suscrito contratos especiales con el Estado (SUNAT) y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera Los principales libros contables son : Libro de Inventario y Balances

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Libro Diario Libro Mayor Libro de Planillas de Sueldos y/o Salarios Libro de Actas Libro Caja Registro de Compras Registro de Ventas
Los libros para ser utilizados se deben legalizar ante el Notario Pblico o un Juez de Paz Letrado excepto el de

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Planillas, las cuales se legalizarn en el Ministerio de Trabajo y Promocin Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin.

Procedimiento para la constitucin de una empresa Registro Nacional de Proveedores (RNP) Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) Tipos de registro Proveedor de Bienes y Servicios Registro de Consultores de Obras Registro de Ejecutores de Obras

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Requisitos, caractersticas principales Registro de Consultores de Obras
Como persona natural o como empresa Cuentas auditadas Tener como mnimo un profesional en planilla, por especialidad Especialidades:
obras urbanas, edificaciones y afines obras viales, puertos y afines obras de saneamiento y afines obras electromecnicas y afines energticas y afines obras de represas, irrigaciones y afines obras menores

Procedimiento para la constitucin de una empresa

Requisitos, caractersticas principales Registro de Ejecutores de Obras
Como persona natural o como empresa (normalmente empresas) Cuentas auditadas Tener como mnimo un profesional en planilla Se asigna una capacidad mxima de contratacin
15 veces el capital social 2 veces la sumatoria de obras en los ltimos 5aos

Es muy importante poder lneas de crdito para cartas fianzas y poder asignar un equipo de profesionales para el proyecto.

Misin - Visin

Sesin 2 Arq. Fernando Roman V.

Conceptos
Misin Visin Metas u Objetivos Estrategias Polticas

Caso
Presentacin de Caso Inicial Discusin Conclusiones

Caso: South West Airlines

Si usted tuviera que fundar una aerolnea y competir con South West que se propondra? Y para formar una constructora como cree que lograra el xito?

Misin y Metas Principales

Proveen el contexto dentro del cual se formulan las estrategias; y criterios para evaluar las estrategias Misin: Expone el porqu de la existencia de la organizacin y el qu se debe hacer.

Ejemplo:
En una aerolnea nacional Satisfacer las necesidades de los individuos y viajeros de negocios en cuanto a transporte rpido a un precio razonable a los principales centros poblados del pas
No debe ser vaga , ni demasiado limitada.

Metas (principales)
Especifican lo que la organizacin espera cumplir en el mediano y largo plazo. Se jerarquizan de acuerdo a la maximizacin de utilidades para el accionista.

Metas secundarias u objetivos

Son objetivos que la compaa juzga necesario si pretende maximizar la ganancia del accionista
Ejemplo: Coca Cola; Colocar su producto al alcance de cualquier consumidor en el mundo. Si logra la meta, probablemente resulten mayores rendimientos para los accionistas

Visin
Explicacin detallada de sus principales metas en la misin. Es ms una figura lrica de aquello en que se quiere convertir la empresa.
Algunos autores no la usan en su forma de anlisis

Estrategia
Una definicin clsica: La ciencia y el arte de comandancia militar aplicados a la planeacin y conduccin general de operaciones de combate en gran escala La determinacin de las metas y objetivos bsicos a largo plazo en una empresa, junto con la adopcin de cursos de accin y la distribucin de recursos necesarios para lograr estos propsitos.

Estrategia, continua
Un plan unificado, amplio e integrado, diseado para asegurar que se logren los objetivos bsicos de la empresa. Ms moderna: un modelo en una corriente de decisiones o acciones esto implica estratgicas intentadas o deliberadas y estrategias emergentes o no planeadas. Caso Honda y las motos 250cc y 350cc vs las 50cc

Poltica
Definicin: Arte, doctrina u opinin referente al gobierno de los estados Estado = Empresa Cuales son los principios que rigen tu empresa y su cursos de accin

Exposiciones para la formacin EMPRESA

Sesin 3 Arq. Fernando Roman V.

Minutas x Grupos
Y desarrollo de Misin, Visin, Objetivos, Estrategia y Poltica segn la empresa formada

Practica Califica

Sesin 4 Arq. Fernando Roman V.

Caso: Allegis Corporation

Solucin