ESTADO FINANCIERO PRESUPUESTADO

QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS? Los estados financieros son el resultado del sistema de contabilidad de una entidad. Se presentan estados de resultados de tres sectores diferentes de la economa servicios, comercializacin y produccin. Es la informacin que utilizan las instituciones para saber de la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

EJEMPLOS

 Las compaas del sector servicios proporcionan servicios o productos intangibles a sus clientes por ejemplo, asesora legal o auditoras Las compaas del sector comercial proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con anterioridad en la misma forma bsica de sus proveedores (La mercanca comprada de los proveedores que no ha sido vendida al final de un periodo contable, se maneja como inventario) Las compaas del sector productivo proporcionan a sus clientes productos tangibles que han sido convertidos a una forma bsica diferente de los materiales que compraron de los proveedores

En resumen, los estados financieros presupuestados y el anlisis de la informacin, presenta una forma crtica de ver a los estados financieros, ya que tradicionalmente se considera que para realizar un adecuado anlisis de la empresa, se debe recurrir a el Estado de Posicin Financiera y a el Estado de Resultados

 Las compaas comercializadoras tienen una sola categora para su inventario (inventario de mercancas). En contraste, las compaas de produccin tpicamente adoptan una clasificacin en de tres partes de inventarios, en que cada una muestra una etapa en la conversin de materiales y otros insumos hasta el producto terminado.

 Inventario de materiales directos. Son los materiales directos en existencia que estn esperando ser usados en el proceso de fabricacin Inventario de produccin son los bienes parcialmente elaborados todava sin terminado final. Tambin se le llama produccin en progreso o productos en proceso Inventario de productos terminados. Productos totalmente terminados que todava no se venden

Formula Inicial de Inventario

 Una vez desarrollado los presupuestos de Ingresos, y de Egresos, deben resumirse en los estados financieros proyectados, a fin de establecer la situacin final estimada, son tres los estados financieros bsicos:
El Estado de Resultados, Balance General (Posicin Financiera) y El Estado de Origen y Aplicacin de Fondos,

Estado de resultados
Como estado complementario al Estado de Resultados, se elabora el Costo de Produccin y Ventas, en la actualidad se exige presentar como otro estado ms, Los estados financieros se muestran de la siguiente forma: a) Balance General o Posicin Financiera Proyectada Muestra la situacin financiera proyectada una vez desarrollado todos los presupuestos de la empresa a una determinada fecha, detallando los bienes y derechos, obligaciones con terceros y el patrimonio de la misma. La presentacin del estado financiero es como sigue:

NOMBRE DE LA EMPRESA POSICIN FINANCIERA PROYECTADA Al xx/xx/xx (Expresin de moneda) ACTIVO Circulante xxx Caja - Bancos xxx Cuentas por Cobrar xxx Inventarios xxx Bienes de Uso xxx Cuentas de Bienes de uso xxx ( - ) Depreciacin Acumulada xxx Otros Activos xxx T O T A L A C T I V O XXX

PASIVO Cuentas por Pagar xxx Exigible a Largo Plazo xxx Prstamos Bancarios xxx Patrimonio xxx Capital, Reservas y Resultados xxx TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXX === Lugar, fecha y ao --------------------------------------------------Contador Gerente General

Costo de Produccin y de Ventas

Partiendo de los inventarios inciales (unidades y valores), los establecidos como inventarios finales (unidades y valores), y una vez establecido el costo de gastos indirectos de produccin, se procede a determinar el costo de produccin presupuestado, en un estado financiero auxiliar denominado de Costo de Produccin y de Ventas Proyectado, o Estado Conjunto del Costo de Produccin y de Ventas, para el perodo proyectado

La presentacin del estado financiero es como sigue: NOMBRE DE LA EMPRESA ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION Y DE VENTAS PROYECTADO Del XX/xx/xx al xx/xx/xx (Expresin de moneda) Inventario Inicial de Materias Primas xxx ( + ) Compras de Materia Prima xxx Materias Primas Disponibles xxx ( - ) Inventario Final de Materias Primas xxx Costo de Materia Prima Utilizada xxx ( + ) Mano de Obra Directa xxx COSTO PRIMO XXX ( + ) Gastos Indirectos de Produccin xxx COSTO TOTAL DE PRODUCCION XXX ( + ) Inv. Inic. de Productos en Proceso xxx ( - ) Inv. Final de Productos en Proceso xxx COSTO DE ARTCULOS PRODUCIDOS XXX ( + ) Inv. Inicial de Productos Terminados xxx ( - ) Inv. Final de Productos Terminados xxx COSTO DE V E N T A S XXX === Lugar, fecha y ao --------------------------------------------------------Contador Vo Bo Gerente General

Estado de Origen y Aplicacin de Fondos

Tiene por objeto mostrar el origen y aplicacin de recursos por el perodo presupuestado, partiendo de la situacin financiera real. Sus principales caractersticas son: Mostrar el origen de los recursos, constituidos por la disminucin de activos, aumentos de pasivos y aumentos de capital. Mostrar la aplicacin dada a los recursos obtenidos o lo empleado en aumentos de activos, disminucin de pasivos o disminucin de capital. Para formular este estado financiero, es necesario presentar una Posicin Financiera Comparativa entre dos perodos. La presentacin del estado financiero es como sigue:

NOMBRE DE LA EMPRESA ESTADO DE ORIGEN Y APLICACION DE FONDOS PROYECTADO Del xx/xx/xx al xx/xx/xx (Expresin de moneda) ORIGEN Disminuciones de Activos xxx Aumentos de Pasivos xxx Aumentos de Capital xxx TOTAL ORIGEN XXX APLICACION Aumentos de Activos xxx Disminucin de Pasivos xxx Disminucin de Pasivos xxx TOTAL APLICACION XXX Resultado = Aumento o Disminucin del Capital del Trabajo