CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTOS BASICOS EN COSTO

CLASIFICACION SEGN EL TIEMPO DE EVALUACION:

COSTOS REALES Y COSTOS PREDETERMINADOS O PRESUPUESTADOS

CLASIFICACION SEGN SU DETERMINACION: COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS MIXTOS

CONCEPTOS DE COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS COSTOS OPERACIONALES

FLUJOGRAMA DE DISTRIBUCION DE EGRESOS

Materia Prima Administracin Administracin Produccin Mano de Obra Costos Fabrica Ventas Servicios Costos Indirectos
Inversin Bienes tangibles Bienes intangibles Dinero Recurso humano Materiales Uso de equipos Servicios de otras empresas Maquila Out soursing Conocimiento

Gastos Ventas

FLUJOGRAMA DE DISTRIBUCION DE EGRESOS

7105 7205 51 7305 7405 52
Administracin

Produccin Fabrica Ventas

7105 Costo de produccin de Materia Prima Directa 7205 Costo de Produccin de Mano de Obra Directa 7305 Costo de Produccin de Costos Indirectos 7405 Costo de Produccin de Contratos de Servicios
Directos

EMPRESAS DE SERVICIO:
Venden bienes intangibles y manejan los siguientes inventarios:
1405 Inventario materia prima 1420 Inventario contrato en ejecucin 1455 Inventario repuestos y accesorios

EMPRESAS COMERCIALES:
Venden bienes tangibles y manejan los siguientes inventarios: 1435 Inventarios de Bienes no fabricados por la empresa 1455 Inventario de repuestos y accesorios

EMPRESAS INDUSTRIALES:
Venden bienes tangibles que pasan por un proceso de fabricacin y manejan los siguientes inventarios

1435 Inventario de materia prima 1410 Inventario de productos en proceso 1430 Inventario de productos terminado 1455 Inventario de repuestos y accesorios 1460 Inventario de envases y empaques

COSTO DE VENTA COSTOS DE FABRICACIN ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACIN MANO DE OBRA SERVICIOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSIN ORDENES DE PRODUCCIN

COSTO DE VENTA: Es la inversin representada en todos los egresos o costos causados que se hicieron en un producto (bien o servicio) que fue vendido en el giro ordinario de la empresa. Para la empresa de servicios el CV se da al momento de terminado el servicio o el acuerdo, este no se capitaliza ya que se hace real la transaccin al terminar el producto.

COSTOS DE FABRICACION: Costos incurridos en el rea funcional de la fabrica, reconocidos como los cuatro elementos del costo: CMO = Costo de Mano de Obra CMP= Costo de Materia Prima CS= Costo de Servicio CI= Costos Indirectos ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACION: MPD= Materia Prima Directa MOD= Mano de Obra Directa SD= Servicios Directos CIF= Costos Indirectos de Fabricacin

MANO DE OBRA: Esfuerzo del trabajo humano que se aplica a la elaboracin del producto. Mano de Obra Directa: Es la fuerza laboral que esta fsicamente relacionada con el proceso de fabricacin del producto. Incluye prestaciones sociales, su valor es registrado a la cuenta 7205 Mano de Obra Indirecta: Es aquella que esta ubicada en la fabrica pero razonablemente no se puede asociar al proceso productivo, porque no esta fisicamente ralacionada conel producto. Incluye prestaciones sociales, su valor es registrado en la cuenta 7305

SERVICIOS:

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSION ORDENES DE PRODUCCION

ORDEN DE PRODUCCION
La orden de produccin es el documento codificado con que el departamento de produccin, comienza a realizar el trabajo asignado. El almacn y trabajadores realizan su trabajo de acuerdo con las especificaciones que contenga la orden de produccin OP u orden de trabajo OT Cada vez que se abra una orden de produccin, se dar apertura a una hoja de costos de produccin.

ORDEN DE PRODUCCION
Costo de Servicio D
Inicia orden de produccin produccin Terminada Orden de

Inventario Materia Prima

Inventario de Producto en Proceso

Inventario de Producto Terminado

Costo de Mano de Obra Directa

Costo Indirecto de Fabricacin

ORDEN DE PRODUCCION
Se debe tener en cuenta que la orden de produccin no es lo mismo que la orden de pedido, la orden de pedido es la que realiza el cliente y la orden de produccin es la que establece el ingeniero de produccin

COSTO TOTAL DE PRODUCCION

Es la sumatoria de los costos que se incurrieron en la elaboracin de un determinado producto dirigido a una orden de produccin. Costo de mano de obra directa Costo de materia prima directa Costo de servicios directos Costos indirectos de fabricacin

TERMINADA DE ORDEN DE PRODUCCION

COSTO DE PRODUCCION TOTALES

Costo de Materia Prima Directa

Costo de Mano de obra Directa Costo de Servicio Directos Costos indirectos de fabricacin COSTO TOTAL COSTO UNITARIO Es la divisin del costo total de la orden de produccin entre el numero de unidades productivas COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P Del ejercicio anterior se realizo un produccin de 500 unidades COSTO UNITARIO = $2.000.000 / 500 = $4.000 Costo Unitario

1.O00.000
500.000 200.000 300.000 2.000.000

HOJA DE COSTO
CUENTA Inventario Materia prima KARDEX Entrada y Salida de inventario Inventario Producto en Proceso HOJA DE COSTOS Factura de compra (serv. D, Cif). Nomina (documentos para asignar tiempos por ordenes de produccin) Inventario Producto Terminado KARDEX Entrada y salida de Inventario Documento de control Documentos Contables

Cada vez que se inicia una produccin, esta es representada por una Orden de Produccin, esta ligada a una hoja de costos que va calculando todas las inversiones que se realizan. Esta hoja es el documento contraol del Inventario de producto en Proceso, debe tener como mnimo la informacin del numero de orden de produccin, numero de unidades a producir, los costos de Materia prima Directa, Mano de Obra directa, Servicios directos, costos Indirectos de fabricacin, los Costos Totales y los Costos unitarios de la Orden de produccin. La hoja de costos calcula los COSTOS TOTALES y el COSTO UNITARIO.

EMPRESA NIT 000000000 HOJA DE COSTOS

Orden de produccin No. 0030 Cdigo del Producto: 00001 Nombre del producto: Billeteras Fecha de inicio: 24102009 Numero de Unidades: 1000 Fecha Terminado: 27-12-2010

Costo de Produccion Materia prima Directa Detalle MP - A MP - B Monto

Costo de produccion Mano de Obra Directa Detalle Monto

Costo de Produccio Servicios Directos Detalle Monto

Costo de Produccion Indirectos de Fabricacion Detalle Monto 500000

1000000 Operario 1 50000 Prestaciones Operario 2 Prestaciones

500000 Maquila 1 200000 Maquila 2 400000 180000

200000 Asignacion 100000

TOTAL

$ 1.050.000 TOTAL TOTALES

1280000 TOTAL

300000 TOTAL

500000

COSTOS DE PRODUCCION MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA SERVICIOS DIRECTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

1050000 1280000 300000 500000 3580000/ 1000 = 3580 unidad

Estado de costo de ventas Por medio de este estado, detallamos el resumen del proceso que presentaron las cifras que integran el costo de Productos Vendidos, cifra que al final se reflejara en el estado de Resultados El estado de costos de venta mas completo es el que se desarrolla para la actividad industrial. El costo de produccin en la representacin del siguiente flujo grama

Costo Servicios D

Inventario Materia Prima

Inventario Producto en proceso

Inventario producto Terminado

Costo de Venta

Costo de Mano Obra Directa

Costo Indirecto de Fabricacion

ESTADO DE COSTOS DE VENTA

Inventario de Materia Prima Inicial + Compra de Inventario = Materia prima disponible -Inventario de Materia Prima Final = Costo de Materia Prima Directa + Costo de Servicios Directos + Costos Indirectos = Costos de Produccin del Periodo + Inventario producto en proceso inicial = Costo de producto en Proceso -Inventario Producto en proceso Final = Costo de Productos Terminados + Inventario de Producto Terminado Inicial = Productos Disponibles para la Venta -Inventario de producto Terminado Final = Costo de Venta xxxxx xxxxx =xxxxx - xxxxx =xxxxx + xxxxx + xxxxx =xxxxx +xxxxx =xxxxx - xxxxx = xxxxx +xxxxx =xxxxx - xxxxx =xxxxx

7405
Orden de Produccin Bien Bien

1405 1455 1460

1410

1430

61

7205

7305

BALANCE INICIAL (En miles de pesos) ACTIVOS Bancos 3000000 PASIVOS Proveedores 1300000

Cuentas por Cobrar

Caja Inventario de MP MP A (1300) MP B (700) Inventario de Productos Terminados Inventario de Repuestos y accesorios Maquinaria y Equipo Depreciacion Acumulada

700000
2300000 2000000

Acreedores
Obligaciones Financieras Total Pasivos

800000
2000000 4100000

700000 500000 4800000 -1200000 Capital

PATRIMONIO

4000000 900000 3800000

Reserva Legal Utilidad Acumulada

TOTAL ACTIVOS

12800000 Total Patrimonio 8700000

Total Pasivo + Patrimonio

12800000

1105

1110

1305

CAJA DEBITOS CREDITOS SI 10) 2300000 8325000 160000 40000 1600000 75000 1875000 4) SI 5) 6) 7.1)

BANCOS DEBITOS CREDITOS 3000000 2000000 1000000 1) SI

CLIENTES DEBITOS CREDITOS 700000

10625000 8750000

PRESTACIONES POR PAGAR DEBITOS CREDITOS 190000

1405 INVENT MATERIA PRIMA DEBITOS CREDITOS

1430 INVENT PROD TERMINADO DEBITOS CREDITOS

7.3 SI
1)

2000000 2000000 4000000 1500000

2500000

2) SI
9)

700000 3845000 4545000 988375

3556625

10)

2500000

3556625

140501 MAT PA DEBITOS CREDITOS I 1) 1300000 700000 2000000 500000 1500000 2) I 1) 1500000

140502 MAT PB DEBITOS CREDITOS 700000 1300000 2000000 1000000 1000000 2)

1000000

8)

1410 INVENTARIO PRODUCTO PROCESO DEBITOS CREDITOS 2500000 2500000

9)

2105 OBLIGACIONES BANCARIAS DEBITOS CREDITOS 2000000 1)

2305 ACREDORES DEBITOS CREDITOS 800000 1)

1455
INVENTARIO MAT INDIRECTO DEBITOS CREDITOS

22
PROVEEDORES DEBITOS CREDITOS

7105 COSTO PROD MAT PRIMA DIRECTA DEBITOS CREDITOS

1) 2 1)

500000 200000

300000

3)

1300000 1000000 2300000

2500000
2500000 8)

7205 COSTO MOD DEBITOS CREDITOS 6) 7) 500000 71000 571000 SI

1520 MAQUINARIA Y EQUIPO DEBITOS CREDITOS 4800000

159210 DEP MAQ X EQUIPO E DEBITOS CREDITOS 1200000 80000 1280000 1) 7.2)

571000

8)

7405 COSTO SERVICIOS DIRECTOS DEBITOS CREDITOS 5) 40000 40000 40000 4) 8) 6) 7.3)

52 GASTOS DE VENTAS DEBITOS CREDITOS 20000 400000 20000 3) 4) 6) 7.1)

7305 CIF DEBITOS 300000 100000 200000 25000 CREDITOS

7.2)
7.3) 51 GASTOS DE ADMON DEBITOS CREDITOS 4) 6) 40000 500000 10) 61 COSTO DE VENTA DEBITOS CREDITOS 3556625

80000
29000 734000

734000

8)

INGRESOS OPERACIONAL DEBITOS CREDITOS 8325000 10)

7)
7)

50000
70000 660000

EMPRESA NIT 000000000000000000 HOJA DE COSTOS Orden de Produccion No.001 Codigo del Producto: 0000 Nombre del Producto: XXXXXXX Numero de Unidades: 200

Costode Produccion Materia Prima Directa Detalle Monto MP - A 1500000 MP - B 1000000

Costo de Produccion Mano Costo de Produccion de Obra Directa Servicios Directos Detalle Monto Detalle Monto Operario 1 500000 Maquila 40000 Prestaciones 71000

TOTAL

2500000

TOTAL

571000

TOTAL

40000

Costos de Produccion Indirectos de Fabricacion Detalle Monto Accesorios 300000 Serv Public 100000 Mano O.I 200000 Papeleria 25000 Depreciacion 80000 Prest. M.O.I 29000 TOTAL 734000 COSTO UNITARIO

COSTOS DE PRODUCCION MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA SERVICIOS DIRECTOS INDIRECTOS DE FABRICACION COSTO TOTAL Elaborado Por: Revisado Por:

TOTALES 2500000 571000 40000 734000 3845000 Contabilizado Por

19225

Firma y Sello

ESTADO DE COSTO DE VENTA Inventario de Materia Prima Inicial + Compras de Inventarios = Materia Prima Disponible - Inventario de Materia Prima Final = Costo de Materia Prima D + Costo de Mano de Obra D + Costo de servicios Directos + Costos Indirectos = Costo de Produccion del Periodo + Producto en Proceso Inicial = Costo de Producto en Proceso - Producto en Proceso Final = Costo de Productos Terminados + Producto Terminado Inicial = Producto Disponible a la Venta - Producto Terminado final = Costo de Venta 2000000 2000000 4000000 -1500000 2500000 571000 40000 734000 3845000 0 3845000 0 3845000 700000 4545000 -988625 3556375

ESTADO DE RESULTADO INGRESOS - COSTO DE VENTA = UTILIDAD OPERATIVA - GASTOS DE ADMINISTRACION 8325000 -3556625 4768375 -660000

- GASTO DE VENTA = UTILIDAD GRAVABLE

- 38,5% IMPUESTO DE RENTA = UTILIDAD DEL EJERCICIO

-440000 3668375
-1412324 2256051

BALANCE FINAL

(En miles de pesos) ACTIVOS Bancos

Cuentas por Cobrar Caja Inventario de MP MP A (1300) MP B (700) Inventario de Productos Terminados Inventario de Repuestos y accesorios Maquinaria y Equipo Depreciacion Acumulada 500000 1000000 988375 200000 4800000 -1280000 Capital Utilidad del Ejercicio Utilidad Acumulada Reserva Legal 4000000 2256051 3800000 900000 PATRIMONIO

PASIVOS 2000000
700000 8750000 1500000

Proveedores
Acreedores Obligaciones Financieras Prestaciones por Pagar Impuesto Renta x Pagar Total Pasivos

2300000
800000 2000000 190000 1412324 6702324

TOTAL ACTIVOS

17658375
Total Patrimoni o Total Pasivo + Patrimoni o

10956051

17658375

CALCULO DEL COSTO MATERIALES DIRECTOS USADOS

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Inventario inicial de materiales y suministros xxxx

Compras netas de materiales y suministros

xxxx

Total costo de los materiales y suministros disponibles

xxxx

xxxx Costo de los materiales directos y usados xxxx Costos de los materiales Indirectos y

suministros usados

Inventario final de materiales y suministros

xxxx

xxxx

CALCULO COSTOS TOTALES PRODUCCION EN PROCESO

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIO INICIAL PRODUCTO EN PROCESO XXXXX

MATERIALES DIRECTOS USADOS

MANO DE OBRA DIRECTA USADA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN INCURRID

XXXXX
XXXXX XXXXX

TOTAL COSTO DE LA PRODUCCIN EN PROCESO

XXXXX

INVENTARIO PRODUCTO PROCESO

TERMINADOS
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
TOTAL COSTO PRODUCCIN EN PROCESO XXXXX

INVENTARIO PRODUCTOS
XXXXX

XXXXX

COSTO PRODUCCIN TERMINADA PERIODO

INVENTARIO FINAL PRODUCTOS EN PROCESO XXXXX

INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS

INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS COSTO PRODUCCIN TERMINADA PERIODO COSTO PRODUCCIN DISPONIBLE LA VENTA PRODUCCIN VENDIDA INVENTARIO FINAL PRODUCTO EN PROCESO XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX COSTO TERMINADA Y