UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

ING. DE GESTIN TURSTICA Y HOTELERA

TRABAJO DE ACCESS INFORMTICA

NOMBRE: EBELIN LEMA SEMESTRE: SEGUNDO A

QU ES ACCESS?
El siguiente informe esta basado en toda la practicado en las horas de clases sobre el programa de ACCESS. Para ello vamos primero a dar un pequeo concepto general de Access Concepto.- es un sistema gestor de una base de datos , una base de datos puede definirse como un conjunto de informacin relacionada, organizada sistemticamente. Se puede decir que Consta de 4 elementos: que son tablas, consultas, formularios e informes. Primeramente se debe crear una base de datos escogemos las plantillas y para este proyecto se escogi la base de datos en blanco, una vez escogida ponemos en la opcin crear El primer paso para realizar un proyecto completo. Se crea una tabla la misma que debe llevar un nombre para este proyecto se le asignaron 7 tablas con los siguientes nombres: Cuotas empleados libro socios prestamos pagos secciones

Escogemos las plantillas y para este proyecto se escogi la base de datos en blanco, una vez escogida ponemos en la opcin crear

CREAR UNA BASE DE DATOS

TABLAS ACCESS
QU ES UNA TABLA?

Es el componente bsico o elemental de la base de datos, o lo que es lo mismo que la base de datos esta relacionada con las tablas. Una tabla contiene informacin sobre algo o alguien, datos personales, calificaciones, compras, etc.

PASOS PARA CREAR UNA TABLA EN ACCESS

Esta pestaa nos permite crear una tablas .

A las tablas se les adiciona nombres a los campos. Para ello se debe abrir la pestaa vista de diseo para poder editar los campos. A continuacin la imagen de vista de diseo.

Vista diseo

En la imagen podemos observar que aqu esta una tabla con el nombre socios, la misma se puede observar ya tiene los nombres puestos a 9 campos.

CAMPO S

En esta parte cuando vamos asignar nombres a los campos se debe poner o escoger un tipo de datos el cual servir para que el sistema lo reconozca como un texto, numero, fecha y hora u otro tipo de datos, en la siguiente imagen podemos ver a que nos referimos.

TIPO DE DATOS

Como podemos observar los nombres de los campos ya estn listos. Pero ahora faltan dar propiedades a los campos es decir caractersticas en la siguiente imagen lo podemos ver: Para dar propiedades. Escogimos del campo CI (cedula de identidad) en donde se puede ver que el tamao del campo tiene 10 que quiere decir que no debe ir mayores caracteres a ese numero. En la propiedad mascara de entrada podemos ver que tiene los siguientes nmeros 900000000/0 que se puede decir que ah va el numero de cedula y ese es el cdigo. Tambin mas abajo se puede observar que es requerido hay que notar algo muy importante en la propiedad indexado, que esto quiere decir que no puede o no puede repetirse

TABLA LISTA

En la imagen ya podemos observar los campos listos, para poderlos llenar con informacin.

TABLA CUOTA
Una vez creada la tabla cuota procedemos a llenar , la cual constara de la siguiente manera: NOMBRE DEL CAMPO contiene lo siguiente.- Id_cuota , cuota , importe. TIPO DE DATOS contiene.- texto , texto, moneda. DESCRIPCIN Se lo llena de acuerdo a lo que el usuario requiera. Podemos observar en el ejemplo.

Para terminar con vista diseo llenamos las propiedades del campo de la siguiente manera: Esto se las realiza a todas las tablas elaboradas.

EJECUCIN DE LA TABLA

En la parte inferior de la hoja tenemos cuatro botones , escogemos el primer botn.

Vista Hoja de datos Hacemos clic y seguimos con el procedimiento. Ahora llenaremos la totalidad de la tabla en la opcin vista hoja de datos. Observaremos a continuacin como se realiza este procedimiento:

TABLA EMPLEADOS

Realizamos el mismo procedimiento de la anterior tabla pero en este caso colocamos otra informacin. En vista diseo colocamos lo siguiente:

Se debe tomar en cuenta que en la opcin Id_empleados en descripcin se colocar identificador nico del empleado.

Como podemos observar las filas poseen la misma descripcin que la anterior . Esta tabla que elaboramos nos permite registrar al socio con todos sus datos personales.

EJECUCIN DE LA TABLA EMPLEADOS

Realizamos el mismo procedimiento . Escogemos el botn VISTA HOJA DE DATOS La cual nos permitir concluir con esta tabla

En la opcin provincia esta colocado CHIMBORAZO como constante ya que este proyecto esta realizado en esta ciudad. El usuario tiene la facilidad de cambiar.

Si observamos nos daremos cuenta que los datos que colocamos en las columnas en vista diseo aparecern en esta hoja en forma de filas.

TERMINACIN DE LA TABLA

Para terminar el diseo de la tabla completaremos con los datos de los socios .

Concluimos con la tabla empleados.

TABLA LIBROS

En el botn viste diseo colocamos lo siguiente:

El usuario coloca la descripcin de acuerdo a sus necesidades

Si nos damos cuenta las filas contienen lo mismo , lo que cambia son las columnas en las cuales colocamos todos los detalles que debe tener un libro para ser entregado a un socio el cual deber devolver a la fecha establecida.

En vista hoja de datos observaremos que todo lo que fue colocado anteriormente aparece en las filas .

Para concluir con esta tabla realizamos lo siguiente: Llenamos los datos con los libros que posee la biblioteca y los que van a ser entregados a los socios.

TABLA PAGOS

En la tabla pagos realizamos lo siguiente: Colocamos nombre del campo Tipo de datos Descripcin

El usuario coloca la descripcin

Una ves realizado aquello, hacemos clic en el botn vista hoja de datos. En esta tabla concluiremos esta descripcin de pagos.

En esta hoja llenaremos de la siguiente manera: cada socio tendr un numero , este es colocado el Id_pagos , esta tabla tambin mostrara si el socio cancelo o no del libro

Con esta ultimo paso concluye la tabla.

TABLA PRESTAMOS

La tabla prestamos contienen la siguiente descripcin. Como explique anteriormente la fila posee los mismos datos lo nico que cambia son las columnas.

Coloca el usuario

Esto nos permitir posee el registro de los libros que son entregados a los socios .

En vista hoja de datos observaremos que la ejecucin de la tabla esta por concluir lo que debe hacer el usuario es llenar las columnas con los datos que pide las filas.

TABLA SECCIONES

Pues esta es la antepenltima tabla . En esta tabla colocamos lo siguiente: En vista diseo que es el iconos en el que trabajamos en nombre del campo escribimos Id_seccion y seccion. En tipo de datos colocamos las opciones texto.

EJECUCIN DE LA TABLA
Para concluir con esta tabla hacemos clic en el icono VISTA HOJA DE DATOS El usuario en esta opcin puede llenar de acuerdo a sus necesidades

Esta es una de las tablas mas cortas de este bloque.

TABLA SOCIOS

Finalmente concluimos con la tabla socios , a continuacin observaremos el contenido de esta tabla.
Es casi similar el contenido de la tabla empleados. Lo que se le adiciona a esta tabla es fecha_baja , Id_cuota , foto , cambia en nombre de la tabla ID_SOCIO.

FINALIZACIN DE LA TABLA SOCIOS

Este el ultimo paso para concluir con la elaboracin de tablas en el proyecto. Esto ser registrado de acuerdo al usuario . En la siguiente diapositiva observaremos con mayor facilidad.

TABLA COMPLETA SOCIOS