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ARH
SUBSISTEMAS DE
ORGANIZACIN
DE RRHH
Contenido de la capacitacin
Aumento del conocimiento de las personas: Informacin sobre la organizacin, sus clientes, sus productos y servicios, polticas y directrices, reglas y reglamentos
Transmisin de la Informacin
Contenido de la Capacitaci n
Desarrollo de Habilidades
Desarrollo de Actitudes
Desarrollo de Conceptos
Contenido de la capacitacin
Incluye cuatro formas de cambio de la conducta: Transmisin de la informacin: La informacin que se transmite es esencial en la capacitacin y general, sobre el trabajo. Desarrollo de habilidades: sobre todo, aquellas relacionadas con el desempeo del puesto presente y futuro. Desarrollo o modificacin de actitudes: Se busca la modificacin de conductas negativas para convertirlas en positivas, aumentando la motivacin. Desarrollo de conceptos: la capacitacin puede estar dirigida a elevar la capacidad de abstraccin, para desarrollar gerentes que puedan pensar en trminos amplios y globales.
Objetivos de la capacitacin
Preparar a las personas para la realizacin inmediata de tareas en el puesto. Brindar oportunidades de desarrollo personal continuo, no slo en sus puestos actuales sino tambin para otras funciones ms complejas. Cambiar la actitud de las personas, para crear un clima ms satisfactorio entre ellas o para aumentar la motivacin.
Ciclo de la Capacitacin
El proceso de capacitacin se asemeja a un modelo de sistema abierto: 1. Insumos (entradas): Educandos, recursos de la organizacin, informacin, conocimientos, etc. 2. Proceso u operacin: procesos de enseanza, aprendizaje individual, programa de capacitacin,etc. 3. Productos (salidas), como personal capacitado, competencias, conocimientos 4. Retroalimentacin o feedback (feedback): evaluacin de los conocimientos y resultados de la evaluacin.
Proceso
Programas de capacitacin Proceso de aprendizaje individual
Producto
Conocimiento Actitudes Habilidades Eficacia Organizacional
retroalimentacin
Evaluacin
de los resultados
Ciclo de capacitacin
1
Deteccin de la necesidad de capacitacin
4
Evaluacin de los resultados de la Capacitacin
2
Planes y programas de Capacitacin
3
Implementacin de la Capacitacin
Nivel de anlisis de toda la organizacin. Nivel de anlisis de los RRHH Nivel de anlisis de las operaciones y tareas
Anlisis Organizacional
Los objetivos a largo plazo de la organizacin son importantes para desarrollar una perspectiva de la filosofa de la capacitacin. El Anlisis Organizacional no slo se refiere al estudio de toda la empresa, sino tambin el ambiente socioeconmico y tecnolgico en el cual est inserta; y es el que determina la importancia que se le dar a la capacitacin
Anlisis de RRHH
Supone de un anlisis de la fuerza de trabajo, es decir, el funcionamiento de la organizacin presupone que los empleados cuentan con habilidades, conocimientos y actitudes que desea la organizacin.
Es el nivel de enfoque ms restringido para realizar la deteccin de las necesidades de capacitacin ya que el anlisis se desarrolla a nivel del puesto y se sustenta en los requisitos que ste exige a sus ocupantes.
Requisitos
Exigidos por el puesto
Necesidad de
CAPACITACIN
Evaluacin de desempeo Observacin Cuestionarios Solicitud de supervisores y gerentes Entrevistas Reuniones Examen de empleados Reorganizacin de Trabajo Entrevista de Salida Anlisis de puestos y especificacin.
Programa de Capacitacin
Una vez realizado el diagnstico, se sigue con la teraputica, es decir, la eleccin y la prescripcin de los medios para sanar las necesidades sealadas o percibidas. Una vez efectuada la deteccin y determinadas las necesidades de capacitacin se pasa a preparar su PROGRAMA. La deteccin de las necesidades debe proporcionar la informacin para poder trazar el plan de capacitacin:
QU se debe ensear? QUIN debe aprender? CUNDO se debe ensear? DNDE se debe ensear? CMO se debe ensear? QUIN lo debe ensear?
Planificacin de la capacitacin
El programa de capacitacin requiere de un plan que incluye: Atender una necesidad especifica Definicin clara del objetivo de la capacitacin Divisin del trabajo que se desarrollar en mdulos o programas Determinacin del contenido de la capacitacin Seleccin del mtodo de capacitacin y tecnologa Definir los recursos necesarios para implementar la capacitacin, cmo tipo de capacitador , recursos audiovisuales, etc. Definicin del nmero de personas y el tiempo disponible Grado de habilidad conocimiento y tipo de actitudes. Caractersticas personales de conducta.
Implementacin de la capacitacin
Es la tercera etapa del proceso de capacitacin. La implementacin presupone el binomio formado por instructor y aprendiz. Los aprendices son personas situadas en un nivel jerrquico cualquiera de la organizacin que necesitan aprender o mejorar sus conocimientos sobre alguna actividad. Los instructores tambin pueden ser auxiliares, jefes,gerentes, o el personal contratado o del rea de capacitacin.
Ensear a aprender
El aprendizaje es aquello instruido que el individuo incorpora a su conducta. No siempre ensear (visto del lado del instructor) implica aprender (del lado del aprendiz).
EL entrenamiento o Coaching
Es una relacin que involucra a dos personas: el lder y el subordinado, es decir, al coach y al aprendiz. Su principal caracterstica es el valor que agrega a las partes.
Competencias Bsicas
Son aquellas cualidades personales esenciales para desempear las actividades. Y que diferencian el desempeo de las personas. Para desarrollar una actividad cada trabajador debe tener un conjunto de competencias bsicas. Las competencias bsicas se pueden observar en el trabajo cotidiano o en situaciones de prueba. La Administracin por Competencias es un programa sistematizado y desarrollado con el propsito de definir perfiles profesionales que den como resultado una mayor productividad. Cules son esas COMPETENCIAS?
Ms..
Conocimiento Tecnolgico: que conozcan las tecnologas, para compartir ideas y mejoras en los procesos de trabajo con todos. Conocimiento de los negocios globales: conocimiento contextualizado en el ambiente competitivo global. Desarrollo de Liderazgo: Personas con capacidad de dirigir a empresas. Autoadministracin de la carrera: Es el compromiso asumido por parte de las personas de que cuentan con las competencias exigidas por su actividad actual.
PROGRAMACION DE LA CAPACITACION
PLANEACION DE LA CAPACITACION. Enfoque de una necesidad especifica cada vez
Definicin clara del objetivo de la capacitacin Divisin del trabajo a ser desarrollado Eleccin de los mtodos de capacitacin
TECNICAS DE CAPACITACIN
APLICADAS EN EL SITIO DE TRABAJO Capacitacin en el puesto
Rotacin de puestos
Relacin experto aprendiz. TECNICAS APLICADAS FUERA DEL SITIO DE TRABAJO Conferencias, videos y pelculas audiovisuales y similares Simulacin de condiciones reales Actuacin o socio drama
Estudio de casos
Lecturas, estudios individuales, instruccin programada Laboratorios
necesidades de la organizacin
presentado
La cooperacin de los jefes y dirigentes de la
empresa
La calidad y preparacin de los instructores
La calidad de los aprendices
DESARROLLO
Se centra en los cargos de la organizacin. Nuevas habilidades y capacidades exigidas.
TRANSMISIN DE INFORMACIONES.Aumentar el conocimiento de las personas: Informacin sobre la organizacin, sus productos o servicios, polticas y directrices, reglas y reglamentos y sus clientes. DESARROLLO DE HABILIDADES.Mejorar las habilidades y destrezas: Capacitar para la ejecucin y operacin de tareas, manejo de equipos, mquinas y herramientas.
DESARROLLO DE ACTITUDES.Desarrollar o modificar comportamientos: Cambio de actitudes negativas a actitudes favorables de toma de conciencia y sensibilidad con las personas, con los clientes internos y externos. DESARROLLO DE CONCEPTOS.Elevar el nivel de abstraccin: Desarrollar ideas y conceptos para ayudar a las personas a pensar en trminos globales y amplios.
EXTERNAMENTE
Mayor competitividad
eficacia de los servicios Aumento de la eficacia en los resultados Creatividad e innovacin en los productos y servicios Mejoramiento de la calidad de vida Mejoramiento de la atencin a clientes
organizacional Asedio de otras organizaciones a los empleados de las empresas Mejoramiento de la imagen de la organizacin
Employee Development
Participation
Required
Voluntary
Formal Education
Interpersonal Relationships
Job Experiences
Formal Education
Formal education programs include:
off-site and on-site programs designed specifically for the companys employees short courses offered by consultants or universities executive MBA programs university programs in which participants actually live at the university while taking classes
Assessment involves collecting information and providing feedback to employees about their behavior, communication style, or skills
Assessment (continued)
Used most frequently to:
identify employees with managerial potential measure current managers strengths and weaknesses identify managers with potential to move into higher-level executive positions work with teams to identify members strengths and weaknesses, and factors that inhibit productivity
Benchmarks
Assessment Tools: Myers-Briggs (MBTI) Most popular psychological test for employee development Used for understanding such things as:
communication motivation teamwork work styles leadership
X X
X X X
Confronting problem subordinates Team orientation Balance between personal life and work Decisiveness Self-awareness Hiring talented staff Putting people at ease Acting with flexibility
Manager
Self
Customers
Rating Form
Rating Form
Subordinates
Job Experiences
Job experiences refer to relationships, problems, demands, tasks, or other features that employees face in their jobs Most employee development occurs through job experiences A major assumption is that development is most likely to occur when there is a mismatch between the employees skills and past experiences and the skills required for the job
They must be forced to learn new skills, apply their skills and knowledge in a new way, and master new experiences.
Transfer
(Lateral Move)
Job Experiences
Downward Move
as give employees experience needed for managerial positions 2. Employees understand specific skills that will be developed by rotation 3. Job rotation is used for all levels and types of employees 4. All employees have equal opportunities for job rotation assignments
management process so employees know the development needs addressed by each job assignment 6. Benefits of rotation are maximized and costs are minimized through managing time of rotations to reduce workload costs and help employees understand job rotations role in their development plans
Interpersonal Relationships
Employees can also develop skills and increase their knowledge about the company and its customers by interacting with a more experienced organizational member Two types of interpersonal relationships used to develop employees:
Mentoring Coaching
Mentor-protg matching process does not limit the ability of informal relationships to develop Mentors are chosen on the basis of:
their past record in developing employees willingness to serve as a mentor evidence of positive coaching, communication, and listening skills
Coaching Relationships
Coach a peer or manager who works with employees to:
motivate them help them develop skills provide reinforcement and feedback
Motivation
Am I willing to invest the Company assists in identifying time and energy to develop? personal and company reasons for change. Manager discusses steps for dealing with barriers and challenges to development. How do I want to develop? Company provides development planning guide. Manager has developmental discussion with employee.
Goal Identification
Accountability
What is my timetable? How can I ask others for feedback on progress toward my goal?
Managers follows up on progress toward developmental goal and helps employees set a realistic timetable for goal achievement
Learner Control
Ongoing Support
Las exigencias del producto o servicio ofrecido por la Las exigencias del producto o organizacin cambian servicio ofrecido por la drsticamente. organizacin son estables y Los competidores introducen previsibles. cambios sbitos e inesperados en Los competidores no cambian sus estrategias y productos y sus estrategia ni sus productos servicios La innovacin tecnolgica y el La innovacin tecnolgica y el desarrollo de nuevos productos desarrollo de nuevos productos son lentos y graduales. son rpidos e intensos Las polticas gubernamentales Las normas reglamentarias cambian con rapidez para cambian poco con el curso del acompaar la ola de nuevos tiempo. productos.
OLA DE REORGANIZACIONES
Las dcadas de 1980 y 1990 se caracterizaron por una intensa ola de reorganizaciones, por la imperiosa necesidad de ser mas giles, flexibles, innovadoras y rpidas en reaccin. En esta ola de reestructuracin y reorganizacin, las personas dejaron de ser un recurso productivo para convertirse en el agente activo y proactivo del negocio
CREATIVIDAD E INNOVACION
Las organizaciones mecanicistas exigan a las personas comportamientos burocrticos y repetitivo. Las organizaciones orgnicas estas imponiendo un nuevo estndar de comportamiento creador e innovador.
1. 2. 3. 4. 5.
CAMBIO ORGANIZACIONAL
El cambio es un aspecto esencial de la creatividad y la innovacin en las organizaciones actuales. El cambio constituye un proceso de tres etapas: 1. Descongelamiento: fase inicial en donde se deshacen las viejas ideas y practica. 2. Cambio: etapa donde se experimentan nuevas ideas y practicas 3. Recongelamiento: etapa final donde las ideas y practicas nuevas se incorporan al comportamiento.
DEFINICIN DE DESARROLLO, ENTRENAMIENTO Y EDUCACIN Desarrollo de RH: conjunto de experiencias organizadas de aprendizaje, proporcionadas por la organizacin dentro del periodo especifico para ofrecer la oportunidad de mejorar el desempeo o crecimiento humano. Desarrollo: experiencias no necesariamente relacionadas con el cargo actual, pero que proporcionan oportunidades para el desarrollo y crecimiento personal.
El conocimiento es un apoyo para la supervivencia de los individuos, de la sociedad y de las empresas La realizacin de las metas y estrategias de la empresa debe depender de la expansin del conocimiento de los empleados.
Desarrollo de carreras
Carrera es una sucesin o secuencias de cargos ocupados por una persona a lo largo de su vida profesional. El desarrollo de la carrera es un proceso formalizado y secuencial que se concentra en la planeacin de la carrera futura de los empleados que tienen potencial para ocupar cargos mas elevados.