CONTABILIDAD GERENCIAL

Facilitador: Prof. Josefina Laborit

CONTABILIDAD

ENFOQUE ADMINISTRATIVO
Factores claves para el xito: costo, calidad, tiempo e innovacin La satisfaccin del cliente es la prioridad nmero uno Mejoramiento continuo

Anlisis de la Cadena total de valor

Enfoque dual: Interno/externo

GERENCIA

Modelo de accin que sirve para organizar procesos complejos y hacer que los sistemas sean viables

CONTABILIDAD

1. Actividad de Servicio. 2. Disciplina Descriptiva y Analtica. 3. Sistema de Informacin.

Caractersticas La medicin y comunicacin de informacin referente a Las entidades econmica, presentada a Personas interesadas.

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Medio Ambiente Externo

Contabilidad Financiera
Hechos Contables Determinar Registrar Clasificar Resumir Estados Financieros

Contabilidad Gerencial
Analizar Interpretar Toma de Decisiones

CONTABILIDAD GERENCIAL

Definicin. Proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar informacin que ayude en la toma de decisiones.

CONTABILIDAD GERENCIAL

Objetivos:
1. Promover la planificacin tanto a corto como a largo plazo. 2. Permitir realizar el control administrativo.

3. Facilitar el proceso de toma de decisiones.

4. Motivar hacia el logro de los objetivos de la empresa. 5. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.

CONTABILIDAD RESEA HISTRICA

Ao Aproximado 5.000 AC 4.000 Individuo o grupo Sumerios Egipcios organizar y controlar 1.800 Hammurabi escritura, salario mnimo, entre otras. 1.340 DC 1.395 1.410 1.418 Massari de Gnova Francisco de Marco Hermanos Soranzos Control por el uso de testimonios y establecimiento del Elementos bsicos partida doble Prcticas de Contabilidad de Costos Uso del Diario y libro Mayor Contribucin (es) Escritura: Conservacin de registros. Se reconoce la necesidad de planificar,

Andrea Barbarigo Trabajos sobre procesos contables. Contabilidad de Costos, facturas y control, control de Tratado de Cuenta y Escritura.

1.426 Arsenal de Venecia balances de inventarios y control de costos 1.494 Lucca Pacioli

1.716 Tomas Watts 1.800 Matthew Boulton

Reconoce valor antifraudulento. Costos departamentales, gnesis costos indirectos.

y James Watts

Sistema de mantenimiento de registros y costos

contables, uso de auditorias.

1.886 Henry Townw 1.885 Jhon Wile

Costos Departamentales. El Costo de Produccin y Administracin de Talleres Pblicos y Privados

1.881 Joseph Warton

Estableci en el mbito universitario un curso de administracin de negocios (Universidad de Pensylvania)

1.898

Universidad de Chicago y California establecieron sus escuelas de administracin

TRIANGULO CONTABLE
CONTABILIDAD DE DIRECCIN ESTRATGICA

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE GESTIN
CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de Gestin

Rama de la Contabilidad que tiene por objeto la captacin,

medicin y valoracin de la informacin interna, as como su racionalizacin y control, con el fin de suministrar a la organizacin informacin relevante para la toma de decisiones empresariales.

Contabilidad de Gestin
reas de Decisin

Organizacin del proceso productivo.

Optimizacin de la capacidad existente. Utilizacin de los medios disponibles. Factor Humano. Aprovisionamiento factores de la produccin. Anlisis y relacin de causalidad en desviaciones controlables.

Asignacin de responsabilidades.

Contabilidad de Gestin
Contabilidad de Gestin Medioambiental.

Sistema de Costos por Actividad.

Costos de Calidad. Crculos de Calidad. Gestin de Materiales. Sistemas Expertos.

Contabilidad Gerencial y los modelos de costos

Anlisis de rentabilidad basado en un sistema ABC Margen Contable de Contribucin Diferenciacin a travs de la dimensin tiempo Aplicacin de los modelos de costos en los diferentes entornos Costo Total Costo Diferencial Asignacin de Responsabilidades

 Qu es COSTO ? Medida de valor. Valor de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de un bien o un servicio.

 Clculo.

Sistemas de recopilacin de informacin.

Proceso para transferir datos

Propsito.

Adquisicin o Creacin de un recurso econmico. Optimizacin de Recursos. Racionalizacin de Gastos.

CLASIFICACIN DEL COSTO

Elementos de un producto.
Costo de Materiales. Costo de Mano de Obra Costos Indirectos.

Relacin con el volumen.

Costos Variables. Costos Fijos. Costos Mixtos.

 reas Funcionales.
Costos de Produccin. Costos de Comercializacin. Costos Administrativos. Costos Financieros.

Relacin con la Produccin.

Costos Primos.

Costos de Conversin.

Capacidad para asociar los costos.

Costos Directos.

Costos Indirectos

 Momento en que se calculan.

Costos Histricos. Costos Predeterminados.

Afectacin Temporal o Fsica.

Costos del Perodo.
Costos del Producto.

Tipo de Produccin.
Costos Separables. Costos Comunes. Costos Conjuntos.

Impacto en el Medio Ambiente.

Costos Medioambientales o Verdes. Costos Contaminantes o Negros.

 Perodo en que se cargan al ingreso.

Costo de Ventas. Costos Operativos.

Departamento donde se incurrieron.

Costo de los departamentos de produccin. Costo de los departamentos de servicio.

Costos de Calidad.
Costos de Prevencin. Costos de Evaluacin. Costos de Fallas.

 Relacin con la planificacin, el control y la toma de decisiones.

Costos estndares y presupuestados. Costos controlables y no controlables. Costos comprometidos y discrecionales. Costos relevantes e irrelevantes. Costos diferenciales, incrementales y decrementales. Costos de oportunidad. Costos de cierre de planta.

MATERIALES
Concepto.
Elementos que la empresa adquiere con el fin de incorporarlos al proceso productivo o para la venta directa.

Clasificacin.
Mercancas Materia Prima Materiales Directos Materiales Indirectos Envases y embalajes. Otros.

MANO DE OBRA
Concepto.
Esfuerzo fsico y/o mental que se emplea en la elaboracin de un producto.

Clasificacin.
Atendiendo a su variabilidad. Atendiendo a la relacin causal entre el costo del personal y el objeto de costo.

Costos Mano de Obra.

Ley Orgnica del Trabajo. Ttulo III. Seccin Primera.

Sistemas de Salario.
Ley Orgnica del Trabajo. Ttulo III. Seccin Segunda.

COSTOS INDIRECTOS
Concepto.
Aquellos que siendo necesarios para la produccin no es posible o conveniente determinar cuales de ellos corresponden inequvocamente a cada producto u orden de trabajo.

Origen.
Planta Industrial, Edificios u otras construcciones.

Equipo Fabril: Maquinarias, equipos, tiles, herramientas, etc.

Personal directivo de la fbrica y servicios auxiliares. Suministros diversos: agua, gas, electricidad, telfono. Otros.

 Dificultad de asignar Costos Indirectos.

Por ser tericamente imposible. Por no estar justificado econmicamente. Por no existir una relacin causal entre la aplicacin de algunos factores y la obtencin de los productos.

Clasificacin segn el comportamiento (produccin).

Variable, fijos y mixtos.

Determinacin Tasa de Costos Indirectos.

Costos Indirectos de Fabricacin Estimados Nivel Estimado de Produccin

Costo Fijo Total

Bs. en miles
200 160

120
80 40

10

Rango Relevante Unidades en miles

Costo Fijo Total

Bs. en miles
200 160

120
80 40

Rango Relevante
2 4 6 8 10

Unidades en miles

Costo Fijo Unitario

Bs./u
30 25 20 15 10 5

10

Unidades en miles

Costo Variable Total (Curvilineo)

Bs. en miles

200 160 120

Rango Relevante

80
40

10

Unidades en miles

Costo Variable Total

Bs. en miles
160 120 80 40

10

Unidades en miles

Costo Variable Unitario

Bs./u
30 25 20 15 10 5

10

Unidades en miles

Costo Mixto (Semivariable)

60

Bs. en miles

40

Costo Variable

20

Costo Fijo

Rango Relevante
2 4 6 8 10

Unidades en miles

Costo Mixto (Semivariable)

Mtodos de Segmentacin
1. 2. 3. Punto Alto-Punto Bajo Grfica de Dispersin Regresin Lineal Relacin Lineal del costo en funcin del volumen CSV = CF + CUV(X) donde: CSV = Costo Semivariable

CF = Costo Fijo
CUV = Costo Unitario Variable X = Nivel de Actividad

Base de Datos
Observaciones Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Costo de Mantenimiento Bs. 6.300 7.600 7.200 9.200 8.900 7.100 10.300 9.300 6.700 7.500 Horas de Mantenimiento 1.500 2.500 2.200 3.100 3.300 2.000 3.500 3.000 1.700 2.100

Noviembre
Diciembre

8.900
9.400

2.700
2.900

Mtodo de Puntos Altos Punto Bajos.

Metodologa: Seleccionar Los niveles de actividad ms alto y ms bajo Calcular el costo unitario dividiendo la diferencia en costo entre la diferencia de los niveles de actividad. Determinar el costo fijo, restando al costo total del nivel alto o el nivel bajo el costo variable total que corresponde al nivel elegido. Costo de Mantenimiento Horas de Mantenimiento

Clculos:

Punto Alto Punto Bajo Diferencia

Bs. 10.300 6.300 Bs. 4.000

3.500 1.500 2.000

Costo Unitario Variable = Bs. 4.000/ 2.000 h. = Bs. 2 por hora

CF = CT CV CF = Bs. 6.300 Bs. 2 x 1.500 = Bs. 6.300 Bs. 3.000 CF = Bs. 3.300 La funcin predictora queda formulada como sigue: Costo de Mantenimiento = Bs. 3.300 + Bs. 2X

14 12 10 8 6

Bs. en miles

4
2 1 2 3 4 Horas de Mantenimiento (en miles) 5

Grfica de Dispersin
12

Bs. en miles

3 Horas de Mantenimiento (en miles)

La porcin de Costo Fijo es de aproximadamente Bs. 3.500

El Costo Unitario Variable se calcula as: 1. Se seleccion un punto cuyo nivel de actividad es de 4.000 horas, el costo total aproximado es de Bs. 10.500, entonces: Costo Variable Promedio = Bs. 10.500 Bs. 3.500 = Bs. 7.000 2. Costo Variable Unitario = Costo Variable Promedio / Nivel de Actividad Promedio = = 3. Bs.7.000 / 4.000 horas Bs. 1,75 por hora

La ecuacin predictora queda as: Costo de Mantenimiento = Bs. 3.500 + Bs. 1,75X

Estimacin curvilnea
Independent: HORAS Dependent Mth Rsq COSTO LIN ,914 d.f. 10 F Sigf b0 b1 106,13 ,000 3382,75 1,8953

Bs. en miles.
12

3
Observada

Lineal

3 4 Horas de Mantenimiento (en miles)

SISTEMA DE INFORMACIN DE COSTOS

Concepto.
Mtodo formal de poner a disposicin de la gerencia datos de costos
confiables y oportunos, que se necesitan para facilitar el proceso de toma de decisiones y permitir que las funciones de planificacin y control se realicen eficazmente en la organizacin.

Requisitos.
Estructura organizacional de la empresa. Procedimientos o procesos de fabricacin. El tipo de informacin de costos deseada y requerida.

 Objetivos.
Ayudar en la planificacin y el control. Suministrar un medio para la valoracin o costeo de los inventarios. Determinar el costo de las ventas. Medir eficiencia de hombres, materiales y mquinas. Proporcionar datos para diversos procesos analticos

Tipos. Segn el proceso productivo y acumulacin del costo.

Sistema Peridico. Sistema Perpetuo.

rdenes de Trabajo.
Procesos.

 Segn la tcnica usada para la valoracin de la produccin.

Sistema de costos reales o histricos. Sistema de costos normales. Sistema de costos estndar.

Segn la porcin de costo que forma parte del producto.

Sistema de costeo por absorcin (completo)
Sistema de costeo variable.

Orientado a la Toma de Decisiones

Sistemas de costos ABC

MEDIDAS NO FINANCIERAS Factores claves de xito Satisfaccin del cliente Excelencia en la fabricacin Liderazgo de mercado Calidad Confiabilidad Capacidad de respuesta Liderazgo tecnolgico Ejemplos Fechas de entrega prometidas Plazo del tiempo de espera para despachar un pedido Tasa de calidad Beneficios del producto Devoluciones que hacen los clientes

Control Determinar un desempeo aceptable Mejoramiento continuo por medio de la curva de aprendizaje. Asignar responsabilidades Establecimiento de grupos y subgrupos Responsabilidad departamental Fortalezas Contribucin directa al xito de la estrategia de la empresa Medidas operativas Adecuacin a los sistemas de alta tecnologa de fabricacin Debilidades Asignacin de recursos financieros al mejoramiento de las medida no financieras. Conflicto entre las medidas financiera y no financiera Necesidad de un marco general terico