META

En Marzo de 2011, el 40% de los EE oficiales del Municipio de Pasto, cumplen con las 3 etapas de la Ruta de mejoramiento

INDICADOR
% de EE oficiales del Municipio de Pasto que cumplen con las 3 etapas de Ruta de Mejoramiento.

FRMULA DE VALOR UMBRAL CLCULO No EE oficiales del Optimo 95% Municipio de Pasto, que cumplen con las 3 etapas Aceptable < 95% y > de Ruta de 90% Mejoramient o / No de EE Crtico 40% Oficiales del Municipio de Pasto * 100

ETAPAS RUTA DE MEJORAMIENTO

INDICADOR

CRITERIOS

UMBRAL

AUTOEVALUACION

% de EE oficiales del Rango a aplicarse para todas Municipio de Pasto que las preguntas relacionadas cumplen con la con autoevaluacin AUTOEVALUACIN, dentro de la Ruta de Mejoramiento.

PMI

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

% de EE oficiales del Municipio de Pasto que cumplen con la FORMULACIN DE PMI, dentro de la Ruta de Mejoramiento. % de EE oficiales del Municipio de Pasto que cumplen con SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE PMI TRIANUAL, dentro de la Ruta de Mejoramiento.

Rango a aplicarse para todas las preguntas relacionadas con Elaboracin de PMI

40%

Rango a aplicarse para todas las preguntas relacionadas con Seguimiento y Evaluacin.

META
En Marzo de 2011, el 40% de los EE oficiales del Municipio de Pasto, cumplen con las 3 etapas de la Ruta de mejoramiento

INDICADOR
% de EE oficiales del Municipio de Pasto que cumplen con las 3 etapas de Ruta de Mejoramiento.

FRMULA DE VALOR UMBRAL CLCULO No EE Optimo 95% oficiales del Aceptable < 95% y > Municipio de 90% Pasto, que Crtico 80% cumplen con las 3 etapas de Ruta de Mejoramient o / No de EE Oficiales del Municipio de Pasto * 100

1. Su EE realiz la autoevaluacin institucional aplicando la Gua 34, con todos sus pasos, durante el ao lectivo 2008 2009? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 68 b. NO 40 NC 17

54.4
ANALISIS

32

13.6

Aunque el 54.4% de los encuestados manifiesta haber cumplido con los pasos que da la gua 34, para la etapa de autoevaluacin, es un hecho que no coincide con la realidad de la informacin sistematizada que recibimos en la SEM: pues lo que entregaron se limit al desarrollo del anexo No. 2, tal y como se expuso en las diapositivas de la jornada de reflexin.

2. El PMI construido el ao lectivo anterior (2.009-2.010), fue planteado a tres aos?

Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 70 56 b. NO 47 37.6 NC 8 6.4

ANALISIS

Situacin similar a la de la pregunta anterior, porque fueron solo 2 EE educativos los que nos entregaron PMI trianual en ao anterior.

Si su respuesta fue SI, por favor, pase a la pregunta No. 13, caso contrario siga con la No. 3
3.La Gua 34 fue aplicada, siguiendo todos sus pasos, en la autoevaluacin del ao lectivo inmediatamente anterior (2.009 2.010)? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI b. NO NC

ANALISIS

29 37 3 42.1 53.6 4.3 Un 53.6% de los encuestados manifiesta no haber aplicado los pasos de la gua para la autoevaluacin del ao inmediatamente anterior, hecho que se ratifica con la realidad de los archivos de la SEM, aunque este dato debera ser ms alto, teniendo en cuenta que se sigue desarrollando nicamente el anexo No. 2, en una gran mayora

4. El PMI formulado al iniciar este ao lectivo, sigui todos los pasos de la Gua 34? Posibilidad de a. SI b. NO NC Respuesta Frecuencia 31 37 1 Porcentaje 44.9 53.6 1.5

ANALISIS

Un 53.6% de los que responden la encuesta afirma no haber seguido los pasos de la gua 34 para la etapa de formulacin del PMI. El 44.9% que no lo hizo, corrobora lo acontecido en realidad.

5. El PMI construido al inicio de este ao lectivo (2.011), fue planteado a tres aos? Posibilidad de a. SI b. NO NC Respuesta Frecuencia 22 42 6 Porcentaje 31.8 60.8 7.4

ANALISIS

Nuevamente el mayor porcentaje de encuestados comenta no haber realizado el PMI que inicia este ao a tres: evidenciando que no se conoce el direccionamiento que da la gua al respecto o se hace caso omiso del mismo.

6. Desde el PMI, se formul el POA para este ao de ejecucin? Posibilidad de Respuesta a. SI b. NO NC

Frecuencia
Porcentaje

42
60.8

26
37.7

1
1.5

ANALISIS

El 60.8% que si lo formul no lo ha entregado a la SEM, hecho que nos imposibilita afirmar o refutar tal accin.

7. El EE estableci un cronograma para realizar el seguimiento al POA, considerndolo como plan de ejecucin del PMI?

Posibilidad de Respuesta
Frecuencia Porcentaje

a. SI
24 34.7

b. NO
41 59.4

NC
4 5.9

ANALISIS

Ese 34.7% que responde si haber realizado un cronograma de seguimiento al POA, lo confunde con el cronograma del PMI, porque en ningn EE de los visitados se encontr evidencia de tal cronograma, dentro de la planeacin del seguimiento.

8. El EE realiz un plan para seguimiento, para este ao de ejecucin del PMI, de acuerdo a la periodicidad fijada para los indicadores y basndose en las actividades?
Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI b. NO NC

24
34.7

43
62.3

2
3

ANALISIS

Aunque el 34.7% manifiesta si haber realizado un plan de seguimiento para este ao de ejecucin no se ha evidenciado su existencia aun, porque no lo hemos solicitado o porque no corresponde a la realidad.

9. El EE dise formatos para sistematizar la informacin del seguimiento, teniendo en cuenta las caractersticas de los indicadores, puntualizadas en la ficha de descripcin de cada indicador? Posibilidad de a. SI b. NO NC Respuesta Frecuencia 21 47 1 Porcentaje 30.4 68.1 1.5

ANALISIS

El 30.4% responde que si se han diseado formatos para sistematizar el seguimiento, de acuerdo a la ficha de descripcin del indicador, aunque en los EE no se evidencia la realizacin de tal ficha, ni formatos especficos para el fin cuestionado

10. El EE realiz un plan para el seguimiento del primer ao de ejecucin del PMI, de acuerdo a la periodicidad fijada para los indicadores y basndose en las metas propuestas? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 25 36.2 b. NO 43 62.3 NC 1 1.5

ANALISIS

Es un hecho que el 62.3% que manifiesta no haberlo hecho, es bastante significativo, para evidenciar que no se est teniendo en cuenta este requerimiento planteado por la gua. Y el 36.2% que responde si tenerlo no es coincidente con lo que realmente sucede.

11.El EE hizo entrega oportuna de los resultados de la autoevaluacin institucional a la Subsecretaria de Calidad Educativa de la SEM? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 54 78.2 b. NO 12 17.5 NC 3 4.3

ANALISIS

La entrega oportuna, en la realidad, no corresponde al 78.2% que manifiesta haberlo hecho.

12.El EE hizo entrega oportuna del PMI anual, de acuerdo a los resultados de la autoevaluacin realizada el ao lectivo anterior? Posibilidad de a. SI b. NO NC Respuesta Frecuencia 54 13 2 Porcentaje 78.2 18.8 3

ANALISIS

Es muy similar el % de encuestados que responde haber entregado a tiempo el PMI, con los de la evaluacin, hecho que sucede porque los dos insumos se entregan en conjunto. La realidad de este hecho es la misma de la respuesta anterior.

Si su respuesta fue SI en las preguntas 11 y 12, por favor PASE a la pregunta 25, caso contrario PASE a la No. 24 24.Cul es la razn o razones que impiden que el EE no entregue la informacin relacionada con seguimiento y evaluacin del PMI y los correspondientes ajustes para el segundo ao de ejecucin? Posibilidad de a. Falta de Respuesta confiabilida d en la SEM. b. Los procesos c. a. y b. no se sistematizan adecuadamente en el EE 20 23.8 1 16.6 NC

Frecuencia Porcentaje ANALISIS

8 9.5

42 50.1

El porcentaje ms alto est centrado en la alternativa b, demostrando que se reconoce la mayor responsabilidad del incumplimiento en la entrega sobre los EE.

25.Teniendo en cuenta las tres etapas (Autoevaluacin, Plan de Mejoramiento y Seguimiento y Evaluacin), con sus correspondientes pasos, actividades y herramientas; planteadas por la Ruta de Mejoramiento, su EE estara ubicado dentro de los que no las estn cumpliendo con la riqueza con que son trazadas en la Gua 34? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 39 31.2 b. NO 64 51.2 NC 22 17.6

ANALISIS

El 51.2% contesta que no, el 31.2% que si y un 17.6% no responde la pregunta; siendo extrao que ese 31.2% no es fiel con lo que realmente sucede.

Si su respuesta es NO, contine con la pregunta 26, de lo contrario, le agradecemos su colaboracin.

26. Cul es la razn o razones para que la Ruta de Mejoramiento, no se est aplicando en la mayora de EE, como la propone la Gua 34? Posibilidad de Respuesta a. No se tiene claridad sobre su manejo b. La Gua no es didctica ni practica c. No se la ha ledo con el detenimiento necesario d. Hace falta e. Otra. mayor Cul? profundizacin sobre sus contenidos NC

Frecuencia Porcentaje

22 27.1

7 8.6

5 6.1

23 28.3

3 3.7

21 26.2

ANALISIS

Los datos de esta tabla son bastante significativos, en primer lugar, porque no coinciden con el numero de encuestados que manifiestan si cumplir con la ruta de mejoramiento (31.2% tabla anterior), segundo lugar es muy bajo el % de encuestados que asumen la opcin c, que caera directamente sobre su responsabilidad; ms bien deciden tomar otra de las opciones, que ratifican la necesidad de acciones externas para acercarse a la gua y conocerla mejor; siendo el mayor porcentaje, 28.3% que afirman la falta de profundizacin.

1. Su EE realiz la autoevaluacin institucional aplicando la Gua 34, con todos sus pasos, durante el ao lectivo 2.008 2.009? Posibilidad de Respuesta a. SI b. NO NC

Frecuencia
Porcentaje

68 54.4

40 32

17 13.6

ANALISIS

Aunque el 54.4% de los encuestados manifiesta haber cumplido con los pasos que da la gua 34, para la etapa de autoevaluacin, es un hecho que no coincide con la realidad de la informacin sistematizada que recibimos en la SEM: pues lo que entregaron se limit al desarrollo del anexo No. 2, tal y como se expuso en las diapositivas de la jornada de reflexin.

2. El PMI construido el ao lectivo anterior (2.009-2.010), fue planteado a tres aos? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 70 56 b. NO 47 37.6 NC 8 6.4

ANALISIS

Situacin similar a la de la pregunta anterior, porque fueron solo 2 EE educativos los que nos entregaron PMI trianual en ao anterior.

Si su respuesta fue SI, por favor, pase a la pregunta No. 13, caso contrario siga con la No. 3

13. Construyeron el PMI Trianual con los pasos de la gua 34? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 38 54.2 b. NO 27 38.5 NC 5 7.3

ANALISIS

El 54.2% responde que si, sin embrago en el hecho real es mucho menor en cantidad y porcentaje de realizacin de PMI trianual

14. Desde el PMI trianual, se formul el POA para el primer ao de ejecucin? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 42 60 b. NO 24 34.2 NC 4 5.8

ANALISIS

El 60% manifiesta si haberlo hecho, situacin que es susceptible de verificacin, ya que los PMI trianuales que se han formulado son muy pocos, razn por la cual no se podra traducir a un POA de primer ao de ejecucin.

15.El EE estableci un cronograma para realizar el seguimiento al POA, considerndolo como plan de ejecucin para el primer ao del PMI trianual?

Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje

a. SI 29 41.4

b. NO 38 54.2

NC 3 4.4

ANALISIS

Es mayor el porcentaje que manifiesta no haberlo hecho 54.2%, la diferencia con los que no lo han hecho se constituye en un 13.2%. De acuerdo a la realidad, son los POA que se venan haciendo tradicionalmente.

16. El EE realiz un plan para seguimiento, para el primer ao de ejecucin del PMI, de acuerdo a la periodicidad fijada para los indicadores y basndose en las actividades? Posibilidad de a. SI b. NO NC Respuesta Frecuencia 21 46 3 Porcentaje 30 65.6 4.4

ANALISIS

Es considerable el porcentaje de los que responden no haberlo hecho 65.6%, situacin que demuestra la necesidad de reforzar la importancia de la etapa de seguimiento.

17.El EE dise formatos para sistematizar la informacin del seguimiento, teniendo en cuenta las caractersticas de los indicadores, puntualizadas en la ficha de descripcin de cada indicador? Posibilidad de a. SI b. NO NC Respuesta Frecuencia 21 47 2 Porcentaje 30 67.1 2.9

ANALISIS

El 67.1% no ha diseado formatos, hecho que se refleja con la realidad y ratifica la necesidad expuesta en la respuesta anterior.

18 El EE realiz un plan para la evaluacin del primer ao de ejecucin del PMI, de acuerdo a la periodicidad fijada para los indicadores y basndose en las metas propuestas? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 37 52.8 b. NO 30 42.8 NC 3 4.4

ANALISIS

52.8% responde si haberlo hecho, respuesta que sorprende porque sendos planes no existen en los EE

19. Durante las semanas de desarrollo institucional, destinadas a la autoevaluacin, se llev a cabo el proceso de seguimiento y evaluacin al primer ao de ejecucin del PMI, respondiendo a la planeacin y cronograma fijados para su evaluacin? Posibilidad de a. SI b. NO NC Respuesta Frecuencia 50 17 3 Porcentaje 71.4 24.2 4.4

ANALISIS

El 71.4% responde que si, pero es evidente que la planeacin a la que se refieren es la de la distribucin del tiempo de autoevaluacin y no a la de planeacin de la tercera etapa de ruta de mejoramiento, tal y como la plantea la gua.

20 El EE utiliz las herramientas proporcionadas por la gua 34, para compendiar la informacin resultado del proceso de evaluacin y seguimiento? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI b. NO NC

49 70

17 24.2

4 5.8

ANALISIS

El 24.2% nicamente, manifiesta no haber utilizado las herramientas propuesta por la gua, el 70% que responde si haberlo hecho, se constituye en una verdad parcial, segn lo que se encuentra sistematizado en los documentos que han sido entregados a la SEM

21.El EE realiz los ajustes correspondientes al segundo ao del PMI trianual, sistematizados en el POA 2.011? Posibilidad de a. SI b. NO NC Respuesta Frecuencia Porcentaje 36 51.4 30 42.8 4 5.8

ANALISIS

El 51.4% responde que si, informacin con beneficio de inventario, porque los PMI trianuales son muy pocos, los que realizaron seguimiento al mismo son menos; en consecuencia no es factible que se haya realizado reajuste al POA, con los resultados de seguimiento.

22.El EE hizo entrega oportuna de los resultados de la evaluacin al primer ao de ejecucin del PMI trianual 2.009 2.012, a la Subsecretaria de Calidad Educativa de la SEM?
Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 47 67.1 b. NO 19 27.1 NC 4 5.8

ANALISIS

El 67.1% que responde positivamente no se refleja en la realidad, situacin que se socializ en la presentacin de la jornada de reflexin.

23. El EE hizo entrega oportuna de los ajustes al segundo ao del PMI trianual, de acuerdo a los resultados de la evaluacin realizada al primer ao? Posibilidad de Respuesta Frecuencia Porcentaje a. SI 24 34.2 b. NO 39 55.7 NC 7 10.1

ANALISIS

La respuesta a esta pregunta refleja que es mucho mayor la cantidad de establecimientos que no entregaron a tiempo el PMI, aunque rie con la anterior, porque normalmente se entregan juntos,

Si su respuesta fue SI en las preguntas 11 y 12, por favor PASE a la pregunta 25, caso contrario PASE a la No. 24 25.Teniendo en cuenta las tres etapas (Autoevaluacin, Plan de Mejoramiento y Seguimiento y Evaluacin), con sus correspondientes pasos, actividades y herramientas; planteadas por la Ruta de Mejoramiento, su EE estara ubicado dentro de los que no las estn cumpliendo con la riqueza con que son trazadas en la Gua 34?

Posibilidad de Respuesta Frecuencia

Porcentaje

a. SI
39 31.2

b. NO
64 51.2

NC
22 17.6

ANALISIS

El 51.2% contesta que no, el 31.2% que si y un 17.6% no responde la pregunta; siendo extrao que ese 31.2% no es fiel con lo que realmente sucede; justificando esta afirmacin en los documentos de archivo de la subsecretaria.

Si su respuesta es NO, contine con la pregunta 26, de lo contrario, le agradecemos su colaboracin.

26. Cul es la razn o razones para que la Ruta de Mejoramiento, no se est aplicando en la mayora de EE, como la propone la Gua 34?
Posibilidad de Respuesta a. No se tiene claridad sobre su manejo b. La Gua no es didctica ni practica c. No se la ha ledo con el detenimiento necesario d. Hace falta e. Otra. mayor Cul? profundizacin sobre sus contenidos NC

Frecuencia Porcentaje

22 27.1

7 8.6

5 6.1

23 28.3

3 3.7

21 26.2

ANALISIS

Los datos de esta tabla son bastante significativos, en primer lugar, porque no coinciden con el numero de encuestados que manifiestan si cumplir con la ruta de mejoramiento (31.2% tabla anterior), segundo lugar es muy bajo el % de encuestados que asumen la opcin c, que caera directamente sobre su responsabilidad; ms bien deciden tomar otra de las opciones, que ratifican la necesidad de acciones externas para acercarse a la gua y conocerla mejor; siendo el mayor porcentaje, 28.3% que hace falta mayor profundizacin.

Cruzando los resultados del estudio con la percepcin del equipo desde la experiencia y revisin de insumos, se tienen las siguientes conclusiones: 1. Los resultados del estudio rien, de alguna manera, con las evidencias reales del proceso de autoevaluacin y formulacin de PMI, especialmente en la alternativa de PMI trianual, pudiendo tratarse de un desconocimiento de los procesos. 2. La gua 34 no se viene aplicando, teniendo en cuenta sus etapas y pasos. 3. La no aplicacin de la gua, se debe al desconocimiento de la misma. 4. Existe mucha debilidad desde: Autoevaluacin: Establecimiento de oportunidades de mejoramiento. PMI: priorizacin, establecimiento de factores crticos, formulacin de objetivos estratgicos, metas, indicadores y actividades. Seguimiento y Evaluacin. Planeacin de seguimiento y evaluacin, aplicacin de indicadores.

Es necesario que directivos educativos y subsecretaria de Calidad de la SEM se conviertan en un equipo dinamizador que promueva la aplicacin de Ruta de mejoramiento propuesta en la gua 34, por considerar que es un instrumento de planeacin, seguimiento y evaluacin muy til para organizar, implementar un proceso de mejoramiento continuo 1. Establecer un diagnostico de avance de logro, en cuanto a la Ruta de Mejoramiento, para los EE. 2. Formar grupos de instituciones, de acuerdo al avance de logro en Ruta de Mejoramiento.

3. Planear un diplomado con talleres terico prcticos sobre Ruta de Mejoramiento, que respondan al nivel de logro por grupo de EE. Tomando como estrategia trabajar por sesiones, asignar tareas y hacer retroalimentacin.