5S

- Conceitos Bsicos
Formao para Membros do Programa 5S

1 S SEIRI Senso de Seleo

suprimir tudo que suprfluo para o posto de trabalho e seu ambiente.

necessrio termos no posto de trabalho somente o que vamos utilizar ao longo do dia. Os demais materiais devem ser classificados: Entregues a pessoa que Arquivados, ir utiliz-los ou

Descartados

LIXO

1 S Senso de Seleo

Resultados:
Ganho de espao. Facilidade de limpeza e manuteno. Melhor controle de recursos. Reduo de custos.

2 S SEITON Senso de Ordenao

* Definir um lugar para cada coisa * Ordenar a forma de guardar documentos e materiais * Estimular quanto ao padro de arrumao * Definir locais e sistemas de arrumao que melhor atendam s necessidades da equipe.

Determinar a forma e o local adequados para se guardar ou arquivar cada material ou documento, de forma que a sua localizao e manuseio sejam prticos, eficientes e de fcil acesso a todos.

2 S Senso de Ordenao

Resultados:

Rapidez e Facilidade na Busca de Materiais e

Informaes. Facilidade de limpeza e manuteno. Reduo de Perdas e Acidentes. Reduo de desperdcio, principalmente de tempo.

3 S SEISO Senso de Limpeza

estabelecer padres e referencias de limpeza e, acima de tudo, No Sujar. Depois de separarmos aquilo que usamos com mais freqncia e colocarmos nos devidos lugares, hora de limpar o ambiente. Alm de proporcionar bem-estar, trabalhar num local limpo facilita o manuseio de documentos e objetos e transmite s pessoas idia de um ambiente organizado e limpo. Dicas de como manter limpo seu local de trabalho:

Deixe sobre a mesa somente o necessrio

Aps usar copos descartveis, jogue-os na lixeira O interior de gavetas e armrios tambm devem ser faxinados

Sempre que for preciso, esvazie sua lixeira

3 S Senso de Limpeza

Resultados: Ambiente agradvel e saudvel. Eliminao de desperdcios.

Reduo das fontes limpeza.

Melhor conservao de mveis, equipamentos e ferramentas.

4 S SEIKETSU Senso de Padronizao

definir regras simples e claras a fim de manter a organizao alcanada com os trs Sensos anteriores. Como fazer ?

Data, remetente, nome do arquivo, setor, no roda-p dos documentos enviados

Plano de classificao e organizao de documentos em comum para o setor

Padronizao das formas de arquivamento do setor para documentos, 8 materiais, etc.

4 S Senso de Padronizao

Resultados: Definio de um padro ideal para o nosso ambiente de trabalho (arquivamento, processos, organizao, etc). Melhoria na qualidade do trabalho e no fluxo

de documentos e de materiais de trabalho.

5 S SHITSUKE Senso de Comprometimento

Auto - Disciplina
quando todos espontaneamente participam, respeitando os padres estabelecidos, fortalecendo o programa 5S e a conscincia coletiva. , sobretudo, formar hbitos.

Manter um ambiente de trabalho organizado e limpo, promovendo a constante conscientizao da equipe

Melhorar a comunicao e desenvolver o esprito de equipe

Cumprimento dos procedimentos operacionais, acompanhamento da padronizao e busca do aperfeioamento e da criatividade

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5 S Senso de Comprometimento

Resultados: Conscincia coletiva sobre o Programa 5S.

Previsibilidade e cumprimento dos

procedimentos operacionais. Aumento considervel de auto-anlise, do autocontrole e da busca pelo aperfeioamento por parte dos colaboradores.
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VANTAGENS
Viso dos Funcionrios
Maior colaborao entre as pessoas

Viso da Empresa

Banheiros e ambientes mais limpos e organizados.

Local mais fcil de trabalhar e mais bonito. Facilidade na localizao de objetos

Melhoria da produtividade.

Reduo nos custos operacionais. Melhor aproveitamento de materiais e equipamentos.

Reduo de desperdcios. Uso eficiente do
tempo. Melhoria do ambiente de trabalho.

Menor chance de acidentes. Melhor rendimento do servio. Mais espao para tudo. Retirada de materiais velhos.
Conscientizao em relao ao meio ambiente e cidadania

Conscientizao em relao ao meio ambiente e 12 cidadania.

Para cada etapa so definidas atividades, planos de ao e metas de resultados a serem seguidos.

Lembre-se: o 5S muito mais do que uma srie de regras a serem seguidas, uma Filosofia de Vida.
Pratique o 5S!!!

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