Diagrama de Flujo de Datos

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
Desarrollo de Sistemas
ISIV Educacin a Distancia 1
El anlisis de flujo de datos examina el empleo de los datos para llevar a cabo el proceso de la empresa a un mbito de sistemas, observando dnde se originan los datos, cmo se utilizan o cambian y hacia dnde van. Se describen los flujos de datos, los procesos que transforman el sistema, las entidades externas que son fuente o destino de los datos (y en consecuencia los lmites del sistema) y los almacenamientos de datos que tiene acceso el sistema.
Caractersticas de la estrategia de flujo de datos
ISIV Educacin a Distancia
Diagrama de Flujo de Datos

Herramienta grfica que se utiliza para describir y analizar el movimiento de datos a travs de un sistema. Se observa la transformacin lgica y fsica de los datos, en las entradas y salidas del sistema. El DFD es una representacin grfica de la secuencia del viaje o flujo que los datos hacen para la ejecucin de un sistema determinado. Esto puede resultar de un proceso automatizado, manual o podra ser al final algn producto o servicio.
Elementos de los DFDs

Entidad Externa: Persona, departamento, fuente y final del flujo de datos. Ej: Departamento de Personal, Caja, Laboratorio, Gerencia, Cliente. Son cuadrados sombreados. No son modificables por el diseador pero proporcionan o usan los datos del sistema. Asignndole tareas sirven para modelar los procesos.
Cliente
Entidad Externa
Entidad Externa
Como el sistema que esta bajo anlisis acepta datos de otro sistema o bien se los provee, este otro sistema es una Entidad Externa. Mediante la designacin de alguna cosa o de algn sistema como Entidad Externa, estamos estableciendo implcitamente que se encuentra fuera de los lmites del sistema que estamos considerando, por lo cual no nos interesa la transformacin o proceso que se realiza dentro de ellos. Son slo proveedores o requeridores de datos del sistema bajo consideracin.

Proceso: Definicin de algn grupo de actividades que agregan valor y cambian las caractersticas de un flujo de datos. Ej: Proceso de pago, Proceso de nomina, Proceso de atencin al pblico. Muestra lo que hace el sistema, es un rectngulo de puntas redondeadas en el diagrama, que tiene un nombre con un nmero nicos y se asocian a l tanto entradas como salidas de datos.
0 Sistema Clientes
Proceso
Proceso
Son las funciones o procesos que transforman entradas de datos en salidas de informacin. Un proceso puede ser fsicamente una oficina repleta de empleados, un procedimiento, o una combinacin de actividades manuales y automatizadas. Su nombre deber ponerse mediante una frase imperativa, que consistir idealmente de un verbo activo seguido por una clausula objeto, cuanto mas simple mejor. Evitar verbos ambiguos: hacer, manejar, procesar, etc.

Flujo de Datos: Datos que viajan entre las entidades por medio de documentos e informacin la cual va a ser modificada en el sistema. Son los movimientos de informacin en el sistema. Se representan por flechas las cuales indican la entrada y salida de datos. Su direccin viene dada por medio de la punta de la flecha.
Solicitud de Viaje
Flujo de Datos
Flujo de Datos
Representa un transporte de paquetes de datos desde su origen hasta su destino, es decir que representa una estructura de datos en movimiento de una parte del sistema a otro. Deber tener una descripcin de su contenido la cual tendr que elegirse de forma que sea lo ms til posible a los usuarios que revisen el DFD. Puede estar contenido fsicamente en una nota, una factura, una llamada telefnica, de programa a programa, etc. Es decir, en cualquier medio por el cual los datos pasan de una entidad o proceso a otra.

Almacn de Datos: Resguardan datos en un sistema. Ej. Puede ser fsicamente un archivo de tarjetas, una microficha, un cuaderno, un archivo en cinta, diskette, CD, DVD o disco rgido.
Facturas Almacn de Datos
10
Almacn de Datos
Representa un archivo lgico en donde se agregan o de donde se extraen datos. Es una estructura de datos, pero esttica. Deber elegirse el nombre que sea ms descriptivo para el usuario, que identifique los paquetes de datos que contiene. Un flujo de datos hacia el almacn de datos implica escritura, actualizacin o borrado de datos. Un flujo de datos desde el almacn de datos implica lectura o recuperacin de informacin almacenada.
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Gua para construir un DFD

Al mirar un DFD tpico para un sistema chico se nota lo siguiente: Requiere poca explicacin. Cabe fcilmente en una pgina. Se dibuj con computadora.
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1. Primero se debern identificar las entidades externas ya que ello implica definir los lmites del sistema. Ej:
Consulta disponibilidad Reservacin confirmada
Pasajero
Agente de Viajes
0
Sistema de Reservaciones de Aerolnea
Solicita reservacin
Consulta Aerolnea
Pedido reserva
Reservacin realizada
Aerolnea
13

2. Se debern elegir nombres con significado tanto para procesos como tambin para flujos de datos, almacenes y entidades externas. Si es posible a partir del vocabulario del usuario evitando terminologas tcnicas.
Pasajero
Reservacin confirmada Consulta disponibilidad
Agente de Viajes
0
Sistema de Reservaciones de Aerolnea
Consulta Aerolnea
Solicita reservacin
Pedido reserva
Reservacin realizada
Aerolnea

3. Identificar el papel del proceso del sistema, no quien lo realiza.
1
Comprobar disponibilidad de asientos
1
Mara comprueba la disponibilidad de asientos
Correcto
Incorrecto
15

4. Numerar los procesos, mediante un esquema de numeracin consistente que implique, para los lectores del DFD, una cierta secuencia de ejecucin. Como forma 2 abreviada Establecer Presupuesto asignado los Fastos requeridos Departade presupuestos mento identificarlos. Direccin 1 Base para la Peticin Comprobar Peticin para rechazada fondos aprobacin especial numeracin jerrquica. Respuesta a
aprobacin especial
3
Peticin aprobada
Clasificar gastos
Peticin registrada
16

5. Se debern, en la medida de lo posible, evitar los DFD excesivamente complejos. Debern ser comprensibles, digeribles y agradables a la vista sin demasiados elementos.
Departamento
Fastos requeridos
2
Establecer los presupuestos
Presupuesto asignado
Direccin
Peticin rechazada
1
Comprobar fondos
Peticin para aprobacin especial Respuesta a aprobacin especial
3
Peticin aprobada
Clasificar gastos
Peticin registrada
17

6. Todos los elementos se relacionan entre s a travs de flujos de datos.
2 Departamento
Fastos requeridos
Direccin
Peticin rechazada
1
Comprobar fondos
3
Peticin aprobada
Clasificar gastos
Peticin registrada
18

7. Procesos: Debern tener al menos una Entrada y una Salida, no son manantiales de datos. Se relacionarn con:
o Almacenes de Datos o Entidades Externas o Otros Procesos Departamento Direccin
Peticin rechazada
2
Fastos requeridos
1
Comprobar fondos
3
Peticin aprobada
Clasificar gastos
Peticin registrada
19

8. Almacenes de Datos: Se relacionarn solamente con Procesos. Cargar presupuesto Presupuestos
asignados
Consultar presupuesto
2
Departamento
Gastos requeridos
Direccin
Peticin rechazada
1
Comprobar fondos
3
Peticin aprobada
Clasificar gastos
Peticin registrada
20

9. Entidades Externas: Se relacionarn solamente con Procesos. Cargar presupuesto Presupuestos
asignados
2
Departamento
Gastos requeridos
Direccin
Peticin rechazada
1
Comprobar fondos
3
Peticin aprobada
Clasificar gastos
Peticin registrada
21

10. En todos los niveles del Diagrama de Flujo de Datos deber haber igual cantidad de Entradas y de Salidas.
Cargar presupuesto
Presupuestos asignados
2
DFD de Contexto
Departamento
Gastos requeridos
Direccin
Peticin rechazada
1
Comprobar fondos
Peticin para aprobacin especial
Departamento
Gastos requeridos Presupuesto asignado
Respuesta a aprobacin especial
3
Peticin rechazada Peticin aprobada
0
Sistema de Control Presupuestario
Direccin
Peticin registrada
Clasificar gastos
Peticin registrada
DFD 0
22

11. Cada proceso en el nivel inferior deber estar relacionado, inversamente, con el proceso del nivel superior. Es decir que, cada proceso padre que se detalla en el DFD, ha de estar balanceado. La regla del balanceo consiste en que cada proceso debe tener exactamente los mismos datos de entrada/salida netos que el DFD hijo.
23

12. Nivel de Partida. Diagrama de Contexto:
o No existirn almacenes de datos. o Se representarn las entidades externas que son fuente y destino de los datos. o El sistema ser representado como un proceso simple. o Se dibujarn slo los flujos de datos de comunicacin exterior-sistema.
Departamento
Peticin rechazada
0
Direccin
Peticin registrada
24

13. Nivel 0 y subsiguientes:
o Deber haber igual cantidad de Entidades Externas, como flujos de Entrada y Salida o En el ltimo nivel, cada proceso DFD 0 realizar una funcin especfica y concreta. Presupuestos asignados o Aparecen los almacenes 2 Establecer de datos. los
Cargar presupuesto Consultar presupuesto
DFD de Contexto
Departamento
Departamento
Gastos requeridos
presupuestos
Direccin
Peticin rechazada
1
Comprobar fondos
Peticin rechazada
0
3
Direccin
Peticin aprobada
Clasificar gastos
Respuesta a aprobacin especial Peticin registrada
Peticin registrada
2 Entidades Externas
25

14. Cada proceso en el DFD de alto nivel de un sistema puede ser "explotado" para convertirse en un DFD en si mismo. Los flujos de datos pueden descomponerse en la explosin del proceso en un DFD hijo.
26

15. No se deber prestar atencin a las condiciones de tiempo, excepto a las naturales precedencias lgicas y a los almacenamientos de datos necesarios desde el punto de vista lgico. Se deber dibujar un sistema que nunca comience ni pare.
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16. Para evitar el cruzamiento de las lneas de flujo de datos, la misma entidad (o el mismo almacn) se podr dibujar mas de una vez en el mismo diagrama.
Cargar presupuesto
Presupuestos asignados
2
Departamento
Gastos requeridos
Direccin
Peticin rechazada
1
Comprobar fondos
3
Peticin aprobada
Clasificar gastos
Departamento
Peticin registrada
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17. Redibujar el DFD tantas veces como sea necesario. Para que sea:
o Tcnicamente correcto. o Aceptable para el usuario. o Estar lo suficientemente bien dibujado como para mostrarlo a la direccin de la organizacin.
Para mejorarlo estticamente:

o Tamao y forma de los procesos. o Cruces de flujos de datos. o Diagramas hechos a mano vs. Diagramas generados por computadora.
Evitar los DFD demasiado complejos:

o Deben ser ledos y comprendidos. o Debe ajustarse a una hoja normal.

19. Asegurarse la consistencia:
o Evitar flujos infinitos. o Evitar los procesos de generacin espontnea. o Todos los procesos, entidades externas, almacenes y flujos de datos, deben estar etiquetados. o Tener cuidado con que los componentes tengan solamente flujos de entrada o solamente flujos de salida.
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Bibliografa
Anlisis Estructurado. Cmo hacer un Diagrama de Flujo de Datos?. Universidad Bicentenaria Aragua. Internet.
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