IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

Con la universalidad de la administracin se

demuestra que sta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.
Simplifica el trabajo al establecer principios,

mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
La productividad y eficiencia de cualquier empresa

estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.

La administracin contribuye al bienestar de la

comunidad.
Proporciona lineamientos para optimizar el

aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

Administracin Pblica
Comprende el conjunto de organizaciones pblicas

que realizan la funcin administrativa y de gestin del Estado y de otros entes pblicos con personalidad jurdica, ya sean de mbito regional o local.
Pone en contacto directo a la ciudadana con el poder

poltico, satisfaciendo los intereses pblicos de forma inmediata.

Regulada por el poder ejecutivo y los organismos que

estn en contacto permanente con el mismo.

Admon. Pblica(caractersticas)
Su producto o servicio satisface necesidades pblicas. Por ser del Estado sus dirigentes suelen cambiar segn la

preferencia poltica.

Debido a que el capital es pblico los trabajadores no se

preocupan tanto por generar ingresos ni trabajar con eficiencia.

Es financiado por impuestos que han cancelado los ciudadanos. En materia legal se rige bajo los parmetros que la ley ha

designado para las empresas.

Los productos y servicios que se ofrecen son de acuerdo a

necesidades del pueblo.

administracin.

Existe una influencia recproca entre el quehacer poltico y la

Administracin Privada
Segn Fayol se refiere estrictamente a la direccin y

constituye una funcin interior dentro de la empresa, no una actividad exteriorizante hacia la clientela o el mercado. Administracin privada es igual a "direccin.
Se encarga de las personas que laboran en la empresa u

organizacin con el fin de obtener el mejor desempeo posible de cada uno de sus miembros.
Es con fines de lucro.

Admn. Privada(caractersticas)
Su producto o servicio es con fines de lucro. Debe ser eficiente, de lo contrario la institucin ira a

la quiebra, o producira menos de lo esperado.

Es financiado por dinero de los inversionistas.

En materia legal es autnoma pero sin violar la ley.

Los productos y servicios que se ofrecen son de

acuerdo a intereses de los inversionistas.

Compite con otros para permanecer en el mercado.

Administracin de personas y cosas

El xito de toda funcin social, y en particular de las

que se realizan en una empresa, depende de dos elementos distintos:

Las personas que las llevan a cabo y las dirigen. directivos, los administradores, los tcnicos, los supervisores inmediatos, los empleados calificados y no calificados, los obreros clasificados y no clasificados, etc. Las cosas o bienes de que se valen para realizarlas maquinas, los materiales, los mtodos, y el dinero

Administracin de personas (Caractersticas)

Ambiente Armona en las relaciones laborales Niveles de produccin Derechos y obligaciones Concatenar esfuerzos Satisfacer el capital menos el trabajo Competencias

Condiciones de vida
Servicio

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Sociologa: Ciencia que estudia el fenmeno social, la

sociedad y la dinmica de sus estructuras.

El administrador deber conocer como relacionan

entre si los individuos, ya sea por virtud en algunos factores personales o por influencia de otros distintos, dentro del ambiente de los centros de trabajo.
Otras aportaciones de esta ciencia a la administracin

son: estudio sobre la estructura social de la empresa, sociogramas, etc.

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Psicologa: Estudia los fenmenos de la mente humana,

sus facultades, comportamiento y operaciones.

Ayuda a la administracin, proporcionndole

el conocimiento de los factores de la personalidad del hombre, es decir la conducta humana. adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa, en reas tales como: seleccin de personal, prueba psicomtricas, recursos humanos, tcnicas de motivacin, incentivos, conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de orientacin, estudios sobre ausentismo, etc.

Aporta bases tcnicas para el establecimiento de las

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Economa: Ciencia que estudia las leyes y relaciones

que tienen los hombres en la produccin, distribucin y consumo, de los bienes y servicios.
La economa aporta valiosos datos a la administracin:

disponibilidad de la materia prima, situacin del mercado de trabajo, problemas de exportacin e importacin, balanza de pagos, etc.

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Derecho: Es el conjunto de ordenamientos jurdicos que rigen a

la sociedad.
Esta disciplina delimita la accin de la administracin de tal

manera que no afecte a los derechos de terceros.

La estructura organizacional de la empresa as como los

principios de la administracin, deben respetar el marco legal en el que se desarrollen.

El administrador debe conocer los ordenamientos vigentes en las

reas de: derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral, a fin de poder manejar adecuadamente la empresa.

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Antropologa: Es la ciencia cuyo objeto de estudio es

el hombre, su cultura y desarrollo en sociedad.

Proporciona conocimientos profundos sobre los

intereses de grupo, que influyen sobre la actuacin del hombre en su trabajo.

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Matemticas: Es una ciencia formal que, partiendo

de axiomas y siguiendo el razonamiento lgico, estudia las propiedades y relaciones entre entes abstractos (nmeros, figuras geomtricas, smbolos).
Sus aportaciones ms importantes se encuentran en el

rea de las matemticas aplicadas especficamente en: modelos probabilsticas, simulacin, estadstica, investigacin de operaciones.

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Contabilidad: Ciencia y/o tcnica que ensea a

clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad.
Es una auxiliar en la toma de decisiones y una tcnica

de control, que se utiliza para registrar y clasificar movimientos financieros de una empresa, con el propsito de informar e interpretar los resultados de la misma.

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Ergonoma. Es la disciplina tecnolgica que trata del

diseo de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las caractersticas fisiolgicas, anatmicas, psicolgicas y las capacidades del trabajador.
Estudia la interrelacin existente entre las mquinas,

instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre, y la incidencia de estos factores en su eficiencia.

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Ergonoma. Es la disciplina tecnolgica que trata del

diseo de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las caractersticas fisiolgicas, anatmicas, psicolgicas y las capacidades del trabajador.
Estudia la interrelacin existente entre las mquinas,

instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre, y la incidencia de estos factores en su eficiencia.

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Ciberntica. Es la ciencia que se ocupa de

los sistemas de control y de comunicacin en las personas y en las mquinas, estudiando y aprovechando todos sus aspectos y mecanismos comunes.
control de sistemas complejos, especialmente sistemas informticos.

Estudia los mecanismos de comunicacin, regulacin y

Tiene gran aplicacin en los procesos productivos y,

consecuentemente, en el campo de la administracin, donde aporta conocimientos sobre todo en lo que se refiere a sistemas de computacin e informacin.

RELACIN CON LAS DIFERENTES CIENCIAS

Moral: La moral dicta reglas supremas a las que

deber someterse la actividad humana.

FASES DE LA ADMINISTRACION
FASE MECNICA (o Estructural) Se disea la estructura de la empresa. Le corresponde al area gerencial
FASE DINMICA (u Operativa) Corresponde a la ejecucion de cada una de las actividades y funciones de la empresa. La ejecutan las areas mas bajas de la empresa.

PROCESO ADMINSTRATIVO
PROCESO: Es una serie de pasos para lograr un fin

determinado.
PROCESO ADMINISTRATIVO: Conjunto de etapas o

pasos consecutivos para lograr un fin determinado.

PROCESO ADMINISTRATIVO: Conjunto

de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la funcin de administracin e involucra diferentes actividades tendientes a la consecucin de un fin a travs del uso ptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos.

PROCESO ADMINISTRATIVO
Previsin

Planeacin

Organizacin

Integracin

Direccin Control

METODOS DE LOS ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS

Tipos de estudios:
De reconocimiento estudio preliminar para

determinar el alcance del problema.

De inspeccin de labores examen peridico de las

operaciones.
De investigacin global anlisis de sistemas,

estructura, controles, personal, procedimientos, mtodos, instalaciones fsicas y funcionamiento.

METODOS DE LOS ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS

Tipos de estudios:
De organizacin los problemas sobre asignacin de

responsabilidades en la organizacin.
De funciones las tareas que componen una funcin:

compras, personal.
De procedimientos - pasos para realizar funciones.

DEFINICION DE EMPRESA
Entidad integrada por el capital y el trabajo, como

factores de la produccin y dedicada a las actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad.

Grupo social en el que, a travs de la administracin

del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA
En cualquier organizacin que se aplique la administracin siempre estarn presentes los siguientes elementos:
Personas o recursos humanos Actividades

Objetivos
Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc. Mtodos (conocimientos, aplicaciones tecnolgicas y

operativas)

ELEMENTOS DE LA EMPRESA
ELEMENTOS DE LA EMPRESA FORMAL/LEGAL
LEYES ESTATUTOS REGLAMENTOS

MATERIAL
MAQUINARIA MOBILIARIO HERRAMIENTAS CAPITAL

PERSONAL
ASAMBLEA DIRECTIVOS EJECUTIVOS EMPLEADOS

LA UNIDAD EMPRESARIAL
ECONOMICO: es el capital con que cuenta la empresa,

porque dependiendo de esto el empresario sabe cules son sus lmites de produccin y la importancia de este es su capital. tiene algn problema que resolver, la importancia de este es que con el la empresa tiene una representacin legal de todo movimiento que se realice en la empresa. cargo llevan los movimientos mercantiles de los productos o servicios que ofrece la empresa.

JURIDICO: Son los recursos que utiliza la empresa cuando

ADMINISTRATIVO: por medio de este los funcionarios a

LA UNIDAD EMPRESARIAL
UNIDAD SOCIOLOGICA: es aquella que interacta

con la sociedad, crea una imagen positiva de la empresa.

MIRADA DE CONJUNTO: es el trabajo en equipo para

la realizacin de objetivos. Busca un trabajo en equipo de todos los elementos que forman la unidad empresarial.

FINES DE LA EMPRESA
FINES DE LA EMPRESA

PRODUCIR UN PRODUCTO O PRESTAR UN SERVICIO

SATISFACER LAS NECESIDADES DEL MERCADO

OBTENER GANANCIAS O EXCEDENTES

LOS PROBLEMAS DE LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

De acuerdo al tamao de la empresa se establece que puede ser:
Pequea Mediana

Grande

LOS PROBLEMAS DE LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

Criterios para determinar el tipo de empresa:
Financiero: El tamao se determina por el monto de

su capital.
Personal Ocupado: Pequea: laboran menos de 250 empleados. Mediana: tiene entre 250 y 1000 empleados. Grande: tiene ms de 1000 empleados.

LOS PROBLEMAS DE LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

Criterios para determinar el tipo de empresa:

Ventas: Establece el tamao en relacin con el mercado que abastece y

con el monto de sus ventas.

Pequea: sus ventas son locales Mediana: sus ventas son nacionales Grande: sus ventas son internacionales

Produccin: Este criterio se refiere al grado de maquinizacin que

existe en el proceso de produccin.

Pequea: su produccin es artesanal aunque puede estar mecanizada

(maquinaria obsoleta y requiere de mucha mano de obra). Mediana: puede estar mecanizada pero cuenta con ms maquinaria y menos mano de obra. Grande: esta altamente mecanizada y/o sistematizada.

LOS PROBLEMAS DE LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

Criterios para determinar el tipo de empresa:
Criterios de Nacional Financiera: Para esta

institucin una empresa:

Grande: es la ms importante dentro de su giro. Mediana: es la interpolacin de la pequea y la grande. Pequea: es la de menor importancia dentro de su ramo.

LOS PROBLEMAS DE LA MAGNITUD DE LA EMPRESA

Los problemas de la empresa en cuanto a su magnitud surgen por dos diversas causas:
Cantidad de personal ocupado. Complejidad de organizacin de la empresa.