Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable.

Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas. En la figura 1 se muestra una hoja de planilla con su rayado distintivo.

 QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS? Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral

de la actividad privada con independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.
A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral. Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:

REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE PLANILLAS EN LIBROS U HOJAS SUELTAS

Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los

siguientes: Para que me autoricen la primera planilla: Lleno la solicitud. Lo hago segn Formato N 1 (ver anexo). Si es para una obra de Construccin Civil, uso el Formato N 2 (ver anexo). Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas y su formato contendr conceptos de acuerdo con el art. 14 del D.S. N 001-98-TR. Acompao mi registro de RUC. Acompao copia del comprobante de informacin registrada del RUC (con 11 dgitos). Pago la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas. Hago mi declaracin jurada. Declaracin jura- da de que, por mis caractersticas, pertenezco al sector de la Micro o Pequea Empresa MYPE.

QUE INFORMACIN DEBO REGISTRAR EN LAS PLANILLAS DE PAGO?

En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la

informacin referida a cada trabajador, Esta hoja, conocida como hoja de datos, contiene la siguiente informacin por trabajador: Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento. Domicilio. Nacionalidad y documento de identidad. Fecha de ingreso o reingreso a la empresa. Cargo u ocupacin. Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales correspondientes, y Fecha de cese.

 En la segunda hoja, que lleva como ttulo planillas de pago de

remuneraciones, debo registrar por separado, y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos, Nombres y apellidos de los trabajadores. El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador. El nmero de das y horas trabajadas. El nmero de horas trabajadas en sobretiempo. Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares. Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo. Los tributos y aportes a cargo del empleador. La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional. Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.