Administracin de Inventarios

Objetivo, minimizar los costos del inventario, reducir la inversin requerida la para generar un volumen dado de ventas que tendr un efecto benfico sobre la tasa de rendimiento de la empresa. Tres tipos de Inventarios: 1. Materia Prima: Se ve afectado por produccin anticipada, estacionalidad de la produccin y eficiencia en compras y produccin 2. Produccin en Proceso: Influenciado por la duracin del proceso de produccin plazo entre la colocacin de MP en la produccin y la terminacin del proceso de produccin 3. Productos Terminados: Tarea de coordinacin de la produccin y las ventas.

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PRINCIPALES DETERMINANTES DE LA INVERSION EN INVENTARIOS.

El nivel de las Ventas: Se considera la estacionalidad de ventas, factores de crecimiento o declinamiento. La longitud y naturaleza tcnica de los procesos de Produccin: Ejem. Industria del tabaco, manufactura de maquinaria, industria de enlatados, Industria de Gas, etc.

La durabilidad versus el grado de deterioro: Industria del fierro, artculos de repostera, ropa.

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MODELO EOQ CANTIDAD ECONOMICA DE LA ORDEN

Implica intercompensacin entre los costos crecientes y los declinantes. Los costos de almacenamiento aumentan con la existencia de inventarios mas grandes, lo que implica que las ordenes ms grandes sean colocadas de manera menos frecuente. Pero la colocacin de ordenes grandes con menos frecuencia deberan hacer que los costos de colocar una orden sean ms bajos. La meta consiste en equilibrar estos dos conceptos para minimizar los tanto los costos de ordenamiento y de la inversin de inventarios.

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CLASIFICACION DE LOS COSTOS Primero identificar aquellos costos que aumentan y aquellos que disminuyen con el tamao y frecuencia de las rdenes y con los niveles resultantes de inventarios. COSTOS DE MANTENIMIENTO: Entre ms grande sea el inventario mayores sern los costos de mantenimiento. Se expresan generalmente como un % del valor del inventario. Son de tipo variable. COSTOS DE ORDENAMIENTO: Incluye Logstica, documentacin asociadas con la colocacin, recepcin e inspeccin, descuentos por cantidad COSTOS DE INVENTARIOS DE SEGURIDAD:
Contingencias.

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COSTOS ASOCIADOS CON LOS INVENTARIOS
COSTOS DE MANTENIMIENTO COSTOS DE ORDENAMIENTO
COSTOS RELACIONADO CON INVENTARIOS DE SEGURIDAD

Almacenamiento Seguros Impuestos sobre la propiedad Costo de capital Depreciacin y obsolescencia

Costos de colocar Prdida de ventas Prdida de una orden o de cargar la produccin crdito mercantil Costos de de los clientes embarque y de Desorganizacin manejo de material de los programas Descuento por de produccin cantidad pedida

MODELO EOQ
A = Inventario promedio = Q/2 C = Costo de Mantto. Expresado en % CP = Costo de Mantto. Expresado en $ por unidad de Inventario. EOQ = Cantidad econmica de la orden. F = Costos fijos de ordenamiento N = Nordenes colocadas por ao U/Q P = Precio de compra por unidad de inventario Q = Cantidad de la orden. S = Inventario de seguridad. T = Costos totales del inventario U = Consumo anual en unidades V = Costo variable de ordenamiento por orden

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Ejemplo: Emenson Company espera lograr ventas de 3,600 artculos al ao, se compran a $ 40 c/u. Su costo de Mantenimiento asciende a 25% de la inversin en inventarios. Los costos fijos de pedido son $ 5,400 y los costos variables de ordenamiento son $ 125 por orden. Costos Totales de Mantto = C*P*A Costos Totales de Ordenamiento = (V*N)+F Costos Totales de Inventario = (C*P*A)+(V*N)+F

Administracin de Inventarios Pronstico de la Demanda cuando: 1. Los niveles de inventario no son repuestos de inmediato. 2. El consumo de inventario es incierto: (inventario de seguridad. La poltica optima debe de minimizar el costo total de inventario de seguridad. El incremento en los costos de Mantto. Del Inv. De seguridad debern ser compensados contra los costos de faltantes de inventario El incremento en costos de Mantto= CP*S

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El costo anual de faltantes de inventario depende de 4 factores: 1. Costo de faltante por unidad. 2. Unidades de faltantes en el Inventario 3. Probabilidad de faltantes en el Inventario en un ciclo 4. Nmero de ciclos del inventario por ao. CEFI= CFU*Unid Faltantes*Probabilidad de faltantes en un ciclo*N de ciclos de inventario por ao. Administracin de Inventarios
La poltica optima es aquella en la cual los costos esperados de los faltantes en el inventario son iguales a los costos esperados de mantenimiento

Costos del inventario y del EOQ con dos tipos de costos fijos T = CPA + VN + F + CPS + K Ejemplo: con un inventario de seguridad de 50 unidades, los costos totales del inventario aumentarn a:
T = (25%)(40)(300/2) + (125)(3,600/300) + 5,400 + (25%)(40)(50) + (41.68)(12) T = 9,400

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Ejemplo 1. Emenson Company espera lograr ventas de 3,600 artculos al ao, se compran a
$ 40 c/u. Su costo de Mantenimiento asciende a 25% de la inversin en inventarios. Los costos fijos de pedido son $ 5,400 y los costos variables de ordenamiento son $ 125 por orden. EOQ = 2VU/CP = 2(125)(3,600) / (25%)(40)

Inventario de Inventario Seguridad 150 100 50 Total

EOQ = 300 Unidades por orden Nmero de ordenes colocadas en el ao N = U/Q = U/EOQ = 3,600/300 N = 12 veces. T = CP(Q/2) + V(U/Q) + F = 25%(40)(300/2) + 125(3,600/300) + 5,400 T = 1,500 + 1,500 + 5400 = 8,400 Este es el costo total ms bajo para el ordenamiento y mantenimiento de los inventarios de Emerson. Ejemplo 2. Cuando los inventarios no son repuestos de inmediato. Supongamos que Emerson requiere de 8 das para recibir la entrega luego de colocar el pedido. Con el objeto de no interrumpir sus ventas debe mantener un inventario de 8 das Calculamos la pendiente diaria de consumo = 3,600/360 = 10 das Entonces 8 das * 10 de consumo diario = Se generar un nuevo pedido cuando el inventario disponible disminuya y llegue a 80 unidades. Ejemplo 3. Cuando el consumo del inventario es incierto en lugar de ser constante a lo largo de todo el ao. Primero el inventario de seguridad se aade a los inventarios promedios Calcular el nmero de ciclos de inventario = N = U/EOQ = 3,600/300=12 Por tanto Emerson ordenara cada 30 das si no hubiere incertidumbre. Costo anual esperado de faltantes de inventario = CEFI= CFU*Unid Faltantes*Probabilidad de faltantes en un ciclo*N de ciclos de inventario por ao. Si el costo de faltante de inventario es $ 5.21 por unidad CEFI= 5.21 * 50 * 4% * 12 = 125 al ao en cada ciclo = 41.68 E(costo Mantto. 30 das) = (CP/N ciclos al ao)( Inventario de Seguridad) E(costo Mantto. 30 das) = (10/12)(50) = 41.67
Cantidad Faltante 450 400 350 0 50 100 Faltantes 0 260.5 521 0 0.4 0.08 de Faltantes de Mantto. 0 104.20 41.68 125 83.33 41.67

Costo de los Probabilidad Costo Esper. Costo Esper. Costo Total Esperado 125 187.53 83.35

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Ejemplo 4. Lomer Fabricating Corporation 1. Las ordenes deben colocarse en mltiplos de 100 2. Los requerimientos para el ao son de 400,000 unidades (U) (usar 50 semanas) 3. El precio de compra por unidad es P = $2 4. El costo de Mantto: C = 20% del precio de compra 5. El Costo por orden colocada es V = $50 6. El Inventario de seguridad deseado S = 10,000 estan inicialmente disponibles 7. Se requiere de una semana para la entrega A. Cul ser la cantidad ms econmica de la orden. B. Cul ser el numero optimo de ordenes C. A que nivel de inventario debera ordenarse. A. EOQ = 2VU/CP = 2(50)(400,000) / (20%)(2) EOQ = 10,000 Unidades por orden B. Nmero de ordenes colocadas en el ao N = U/Q = U/EOQ = 400,000/10,000 N = 40 veces C. Inventario promedio EOQ / 2 = 10,000 / 2 = 5,000 unidades. La pendiente de consumo semanal es = 400,000 unidades / 50 semanas = 8,000 semanales Si se requiere 1 semana para la entrega, se debe ordenar a un inventario de 8,000 unidades, es decir se debe mantener un inventario de seguridad de 1 semana

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Ejemplo 5. Milton Precessing 1. Las ordenes deben colocarse en mltiplos de 100 2. Los requerimientos para el ao son de 500,000 unidades (U) (usar 50 semanas) 3. El precio de compra por unidad es P = $5 4. El costo de Mantto: C = 20% del precio de compra 5. El Costo por orden colocada es V = $25 6. El Inventario de seguridad deseado S = 10,000 estan inicialmente disponibles 7. Se requiere de una semana para la entrega A. Cul ser la cantidad ms econmica de la orden. B. Cul ser el numero optimo de ordenes C. A que nivel de inventario debera ordenarse. D. Si las ventas anuales se duplican. Cul es la elasticidad deEOQ con respecto a las ventas (cambio % EOQ / cambio % en ventas) A. EOQ = 2VU/CP = 2(25)(500,000) / (20%)(5) EOQ = 5,000 Unidades por orden B. Nmero de ordenes colocadas en el ao N = U/Q = U/EOQ = 500,000/5,000 N = 100 veces C. Inventario promedio EOQ / 2 = 5,000 / 2 = 2,500 unidades. La pendiente de consumo semanal es = 500,000 unidades / 50 semanas = 10,000 semanales Si se requiere 1 semana para la entrega, se debe ordenar a un inventario de 10,000 unidades, es decir se debe mantener un inventario de seguridad de 1 semana. D. EOQ = 2VU/CP = 2(25)(1000,000) / (20%)(5) EOQ = 7,071 Unidades por orden Nmero de ordenes colocadas en el ao N = U/Q = U/EOQ = 1000,000/7,071 N = 141.42 veces Inventario promedio EOQ / 2 = 7,071 / 2 = 3,535.5 unidades .

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Ejemplo 6.Filter Company, es distribuidor de filtros de aire para tiendas al detalle. Compra sus filtros a diferentes fabricantes. Los filtros se ordenan por lotes de 1000. Colocar cada orden cuesta $40 la demanda de las tiendas al menudeo es de 20,000 filtros mensuales y el costo de inventario es de $0.10 por filtro al mes. a. Cul es la cantidad optima de la orden b. Cul sera la cantidad optima de la orden si el costo de inventario fuere de $ 0.05 por filtro al mes b. Cul sera la cantidad optima de la orden si el costo de ordenar fuera de $ 10 por filtro al mes a. EOQ = 2VU/CP = 2(40)(20,000) / 0.10 EOQ = 4,000 Unidades por orden b. EOQ = 2VU/CP = 2(40)(20,000) / 0.0.05 EOQ = 5,656 Unidades por orden c. EOQ = 2VU/CP = 2(10)(20,000) / 0.10 EOQ = 2,000 Unidades por orden Ejemplo 7. Para reducir los costos de arranque de la produccin, Truck Company puede fabricar corridas ms largas del mismo camin. Se calcula que los ahorros por aumento de eficiencia son de $260,000 anuales. Sin embargo la rotacin de inventario disminuir de 8 veces anuales a 6 veces por ao. El costo de producto vendido asciende anualmente a 48 millones. Si la tasa de rendimiento requerida sobre la inversin en los inventarios es de 15%. Debe la compaa iniciar el nuevo plan de produccin. Inventarios despus del cambio = 48000000/ 6 = $ 8,000,000 Inventarios despus del cambio = 48000000/ 8 = $ 6,000,000 Inventarios adicionales = $ 2,000,000 C. O. = $ 2,000,000 * 15% = $ 300,000 El costo de oportunidad es mayor que los ahorros. Por tanto no se debe de emprender el nuevo plan de produccin.

Administracin de Crditos
Ejemplo . Truck Corporation en la actualidad otorga trminos de crdito de 30 das. Tiene $60 millones en ventas y su periodo promedio de cobranza es de 45 das. Para estimular la demanda la Ca. puede dar trminos de 60 das. Si establece estos trminos, se espera que las ventas se incrementen en 15%. Despus del cambio se puede esperar que el nuevo periodo de cobranza sea de 75 das, sin ninguna diferencia entre los hbitos de pago entre los nuevos y antiguos clientes. Los costos variables son de $0.80 por cada $1.00 de ventas y la tasa de rendimiento requerida de la empresa sobre la inversin en cuentas por cobrar es de 20%. Debe la empresa ampliar periodo de crdito.

Rentabilidad de ventas adicionales: $9 mill.*0.2 = S/72,000 Cuentas por cobrar adicionales asociadas con las nuevas ventas = nuevas ventas / rotacin de cuentas por cobrar $9,000,000/4.8 = $1,875,000 Inversin adicional en cuentas por cobrar asociadas con nuevas ventas = (costo variable/precio venta)(Ctas. X Cobrar adicionales)= (0.8)($1,875,000 ) = $1,500,000 Nivel actual de cuentas por cobrar: Ventas anuales / rotacin de cuentas por cobrar $60,000,000/8=$7,500,000 Nuevo nivel de Cta. X Cobrar asociado con ventas originales = $60,000,000/4.8=$12,500,000. Inversin adicional en cuentas por cobrar asociado con las ventas originales = =$12,500,000 - $7,500,000 = $5,000,000 Inversin adicional total en Cuentas por Cobrar: $1,500,000 + $ 5,000.000 = $6,500,000 Costo de la Inversin adicional: $6,500,000 * 20% = $1,300,000
puesto que el costo incremental de inventario es menor que el incremento de la rentabilidad, la empresa debe alargar su periodo de crdito de 30 a 60 das

Administracin de Crditos
Ejemplo . Truck Corporation en la actualidad otorga trminos de crdito de 30 das. Tiene $60 millones en ventas y su periodo promedio de cobranza es de 45 das. Para estimular la demanda la Ca. puede dar trminos de 60 das. Si establece estos trminos, se espera que las ventas se incrementen en 15%. Despus del cambio se puede esperar que el nuevo periodo de cobranza sea de 75 das, sin ninguna diferencia entre los hbitos de pago entre los nuevos y antiguos clientes. Los costos variables son de $0.80 por cada $1.00 de ventas y la tasa de rendimiento requerida de la empresa sobre la inversin en cuentas por cobrar es de 20%. Debe la empresa ampliar periodo de crdito.

Rentabilidad de ventas adicionales: $9 mill.*0.2 = S/72,000 Cuentas por cobrar adicionales asociadas con las nuevas ventas = nuevas ventas / rotacin de cuentas por cobrar $9,000,000/4.8 = $1,875,000 Inversin adicional en cuentas por cobrar asociadas con nuevas ventas = (costo variable/precio venta)(Ctas. X Cobrar adicionales)= (0.8)($1,875,000 ) = $1,500,000 Nivel actual de cuentas por cobrar: Ventas anuales / rotacin de cuentas por cobrar $60,000,000/8=$7,500,000 Nuevo nivel de Cta. X Cobrar asociado con ventas originales = $60,000,000/4.8=$12,500,000. Inversin adicional en cuentas por cobrar asociado con las ventas originales = =$12,500,000 - $7,500,000 = $5,000,000 Inversin adicional total en Cuentas por Cobrar: $1,500,000 + $ 5,000.000 = $6,500,000 Costo de la Inversin adicional: $6,500,000 * 20% = $1,300,000
puesto que el costo incremental de inventario es menor que el incremento de la rentabilidad, la empresa debe alargar su periodo de crdito de 30 a 60 das