Bienvenidos al curso de ADMINISTRACIN II

MGR. JOSE RODRIGUEZ SOTO

INTRODUCCION
El surgimiento de la administracin como institucin esencial distinta y rectora es un acontecimiento de primera importancia en la historia social. La administracin es el rgano encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo econmico que refleja el espritu esencial de la era moderna

INTRODUCCION
Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y logrado todo tipo de hazaas desde hace miles de aos.

Una organizacin es una unidad social de personas constituidas esencialmente para alcanzar objetivos especficos lo que significa que las organizaciones se proponen y construyen con planeacin y se elabora para conseguir determinados objetivos

INTRODUCCION
La administracin posee elementos como: la eficiencia , la eficacia, la productividad, coordinacin de recursos, objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.

El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.

INTRODUCCION
La administracin de empresas posee cinco variables principales que constituyen su estudio, las cuales son: tarea, personas, tecnologa, ambiente y estructura.
La administracin comprende diversos elementos para su ejecucin, es necesario establecer procedimientos mediante las cuales se puedan generar soluciones claras a problemas determinados, dentro de todo proceso los patrones establecidos siguen una serie de normativas y controles que permiten regular sus acciones

INTRODUCCION
Debido al dinamismo que rodea al ambiente administrativo y las exigencias de un mundo cambiante, las organizaciones deben incorporar nuevas herramientas administrativas que le permitan hacer uso efectivo de los recursos propios o asignados. Todo esto en virtud de hacer mas eficaz el proceso administrativo en cualquiera de sus fases.

CONCEPTUALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN
Conceptualizacin de la administracin.- es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcancen con eficiencia metas seleccionadas. La tarea actual de la administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin y transformarlo en accin organizacional a travs de la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las actividades realizadas en reas y niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera mas adecuada a la situacin.

CONCEPTUALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN Gerente.- es la persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas

Administradores.- tienen a su cargo dirigir las actividades de otros. Tambin pueden tener responsabilidades operativas. Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, en una empresa til y efectiva

FUNCIONES EN LA ADMINISTRACION
Las funciones de la administracin, son muy variadas, dependiendo del nivel en que se encuentre el administrador, quien tendr que coexistir con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planeacin, organizacin, direccin y control de las actividades de su departamento. El administrador debe conocer como se elabora un presupuesto de gastos o una previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama como se interpreta un balance, como se elabora la planeacin y el control de produccin ya que estos conocimientos son valiosos para la administracin sin embargo lo mas importante es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social
Eficacia.- cuando la empresa alcanza sus metas Eficiencia.- cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.

Es permitirle a la empresa tener una perspectiva mas amplia del medio en el cual se desarrolla Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION La administracin es un rgano social encargado especficamente de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es indispensable. La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas mediante tcnicas dentro de una organizacin. comprende toda la organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION Universalidad.- se aplica a todo tipo de organizacin social. Especificidad.- el fenmeno administrativo es especifico y distinto a los que los acompaa. Unidad temporal.- aunque se distinga etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, este es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos Su unidad jerrquica.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

Valor instrumental.- la administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud del ejercicio.- se aplica en todos los niveles de un organismo formal. Interdisciplinidad.- la administracin hace uso de los principios, procesos procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con al eficiencia en el trabajo. Flexibilidad.los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
Eficiencia.- es la capacidad de reducir al mnimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organizacin, es decir hacer bien las cosas. Se puede decir que hay eficiencia cuando se incrementa la cantidad de productos obtenidos manteniendo constante en volumen de recursos empleados, o mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la cantidad de recurso empleado

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
Eficacia.- es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que se haban definido. Productividad.- es la relacin del resultado e insumo dentro de un periodo con la debida consideracin de la calidad: la produccin con los mismos insumos los insumos manteniendo la misma produccin la produccin y los insumos para cambiar la razn de modo favorable

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
Coordinacin de recursos. Recursos materiales.- dinero, instalaciones, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc. Recursos tcnicos.- procedimientos, organigramas, instructivos, etc. Recursos humanos.

Grupo social.- este elemento es de gran importancia porque sin el no se puede dar la administracin

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
Objetivo.- la administracin siempre esta enfocada a lograr fines o resultados, en todo tipo de organizaciones, tanto lucrativa o no, el objeto lgico y pblicamente de los administradores deben ser obtener u supervit: tienen que establecer un ambiente en el que las personas puedan alcanzar metas de un grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfaccin personal

ASPECTOS CONCEPTUALES
Proceso administrativo.- se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa y dirigir y controlar sus actividades. Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso administrativo. Por ejemplo, la planeacin, organizacin, direccin y control consideradas por separado constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo

ASPECTOS CONCEPTUALES
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos de cuatro funciones especificas de los gerentes: La planificacin La organizacin La direccin El control

ASPECTOS CONCEPTUALES

La planeacin .- consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin. La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema se analizan las experiencias pasadas se esbozan planes y programas.

ASPECTOS CONCEPTUALES
Organizacin.- organizar es agrupar las y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir. Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue.

ASPECTOS CONCEPTUALES
Direccin.consiste en coordinar el esfuerzo comn de los subordinados para alcanzar las metas de la organizacin. Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperacin del esfuerzo de los subordinados, para obtener los altos niveles de productividad mediante la motivacin y supervisin.

ASPECTOS CONCEPTUALES

Control.- es un proceso mediante el cual la administracin se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de lo contrario, ser necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarias. El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

ASPECTOS CONCEPTUALES
Planes.- Los planes son el resultado del proceso de planeacin y pueden definirse como diseos o esquemas detallados de lo que habr que hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos Tipos de planes
Estratgicos Tcticos o funcionales Operativos

ASPECTOS CONCEPTUALES

Planes estratgicos.- son los que establecen los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los dems planes (tctico y operativos), son diseados por los miembros de mayor jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa

ASPECTOS CONCEPTUALES
Tcticos o funcionales.- Estos determinan planes mas especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los planes estratgicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en practica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento se dan en el mediano plazo y abracan un rea de actividad especifica.

ASPECTOS CONCEPTUALES
Operativos.- se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades mas desarrolladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad.

ASPECTOS CONCEPTUALES
Clasificacin por periodos establecidos.- se pueden clasificar en: Corto plazo menos o igual a un ao Inmediatos : hasta 6 meses Mediatos: mayor a 6 o menor de 12 meses Mediano plazo: de uno a tres aos Largo plazo: mayor de tres aos

ASPECTOS CONCEPTUALES
LA TOMA DE DECISIONES COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.- La responsabilidad mas importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo as como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada seleccin de alternativas depende en gran parte el xito de cualquier organizacin. Sea cual sea la decisin es necesario: Definir el problema Analizar el problema Evaluar las alternativas

 Fases del proceso de la toma de decisiones.. Investigar la situacin.- para tomar las decisiones es necesario, identificar las causas que produjeron el problema partiendo de preguntas tales como Qu pudo originar el problema?, para conocer as las fuentes del problema y definirlo en funcin de los objetivos organizacionales Desarrollar opciones.-Una vez analizado el problema se hace necesario buscar la solucin, pero no dentro de una alternativa, sino preparar un conjunto de alternativas. As evitamos caer en posiciones extremas sin cubrir la amplitud necesaria

ASPECTOS CONCEPTUALES

ASPECTOS CONCEPTUALES
Evaluar la opcin y seleccionar la mejor.- la alternativa que se selecciones debe representar la mejor solucin al problema. Para facilitar la eleccin de la mejor alternativa es necesario considerar algunos criterios tales como: Riesgo, esfuerzo econmico, limitacin de los recursos ( en o material y lo social) y poner en practica la definicin y hacer su seguimiento

ASPECTOS CONCEPTUALES
VENTAJAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO. Se ofrece un marco de trabajo conceptual Proporciona fundamentos para el estudio de la administracin Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usarse lo mejor del pensamiento contemporneo administrativo Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a un variedad de situaciones, se da al usuario el margen necesario para adaptarlo un conjunto particular de situaciones

ASPECTOS CONCEPTUALES
Ventajas del proceso administrativo Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administracin. El patrn del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a determinar los objetivos y medios para alcanzarlos Los principios de la administracin estn derivados, refinados y aplicados y sirven como directrices necesarias para una til investigacin administrativa Se estimula el desarrollo de una filosofa determinada de la administracin, cada una de las fases de su aplicacin requiere servirse de valores, convicciones del gerente y el entendimiento de los objetivos, recursos en trono del cual se opera.

LA PLANIFICACIN
Concepto de la planificacin.- La planificacin es esencial para que las organizaciones logren ptimos niveles de rendimiento. Incluye elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin. Despus determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la forma de decisiones al tener que acoger entre diversos curos de accin futuros

LA PLANIFICACIN
Importancia de la planificacin.- En una organizacin la planificacin es el proceso de establecer metas y elegir los medios para alcanzar dichas metas. Sin un plan no se puede: Dirigir con confianza ni esperar que los dems lo sigan Los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber ni cuando ni donde se desvan del camino

LA PLANIFICACIN
La planificacin es fundamental porque: Orienta a la empresa hacia el futuro Facilita la coordinacin de decisiones Resalta los objetivos organizacionales Se determina anticipadamente los recursos a usar Permite disear mtodos y procedimientos de operacin Evita operaciones intiles La planeacin es la etapa bsica del proceso administrativo Establece un sistema racional en la toma de decisiones Facilita el control

LA PLANIFICACIN
Asegurar el xito en el futuro

PROPSITO DE LA PLANIFICACIN

Disminuir el riesgo al fracaso Evitar los errores y asegurar el xito de la empresa

Administrar con eficiencia los recursos de la empresa

LA PLANIFICACIN
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN.-

PRECISIN UNIDAD DE DIRECCIN RENTABILIDAD

FLEXIBILIDAD CONSISTENCIA PARTICIPACIN

LA PLANIFICACIN
PASOS DE LA PLANIFICACIN.-

la deteccin de las oportunidades tanto en el ambiente externo como dentro de la organizacin

Establecer objetivos para toda la empresa y despus para cada unidad de trabajo subordinadas a corto mediano y largo plazo

Evaluar los cursos alternativos y los puntos fuertes y dbiles de acuerdo a las premisas y metas Seleccin del curso de accin Se necesitan planes derivados para respaldar el plan bsico Se debe presentar una expresin numrica convertida en presupuesto

Desarrollo de premisas Determinacin del alternativo de accin curso

LA PLANIFICACIN
CLASIFICACIN DE LA PLANIFICACIN Retrospectiva.- a travs del anlisis critico de lo que ha sucedido orgenes desarrollo, implicaciones e incluso ciclos que llegan a complementar y repetir peridicamente, el equipo planificador debe tomar informacin de las constantes histricas Prospectiva.- es una concepcin de elevados alcances creativos, toma en cuenta la economa, la poltica, la educacin y otras disciplinas
Ideal Probabilstica Circunspectita En cualquier tipo de enfoque o concepcin de la planificacin se recomienda el trabajo en equipo interdisciplinario

LA PLANIFICACIN
La planificacin es sistemtica La planificacin es un proceso permanente y continuo La planificacin es una tcnica de cambio innovador CARACTERSTICAS DE LA PLANIFICACIN La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems La planificacin busca racionalidad en la toma de decisiones La planificacin es repetitiva

La planificacin esta orientada hacia el futuro

La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos

La planificacin es una tcnica cclica

La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas

La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
1.- PROPOSITOS.Las aspiraciones fundamentales de tipo cualitativo que persigue en forma permanente un grupo social. La planificacin cumple con dos propsitos principales
El propsito protector.- minimiza el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y define las consecuencias de una accin determinada Propsito afirmativo.- consiste en elevar el nivel de xito organizacional

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
2.- INVESTIGACIN
Aplicada a la planeacin , la investigacin consiste en la determinacin de todos los factores que influyen en el logro de sus propsitos, as como los medios para conseguirlos. La organizacin del campo de investigacin consiste en disponer de todas las operaciones necesarias para su realizacin.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
FASES:

INVESTIGACIN
EXPLORATORIA

Esquema presupuestario administrativo

Constitucin del equipo de investigacin:

Coordinacin de tareas:
Consulta y recopilacin documental

Eleccin de instrumentos metodolgicos

Diseo de la investigacin:

Eleccin de la muestra

Organizaciones material de consulta y de investigacin:

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
3.- LOS OBJETIVOS
Los objetivos.- representa los resultados que la empresa desea obtener
OBJETIVO GENERAL

Formulacin de objetivos

OBJETIVOS ESPECFICOS

OBJETIVO ADMINISTRATIVO.- ES LA META QUE SE PERSIGUE, QUE PRESCRIBE UN MBITO DEFINIDO Y SUGIERE LA DIRECCIN A LOS ELEMENTOS DE LA PLANEACIN DE UN GERENTE

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
3.- LOS OBJETIVOS
mbito.- mbito de la meta que se persigue, esta incluida en la declaracin de los limites o restricciones que debern observarse.

Desde el punto de vista del gerente:

Meta.- es la mira que va a perseguirse y debe ser identificada en trminos precisos y claros.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
3.- LOS OBJETIVOS
OBJETIVO A CORTO PLAZO

CLASIFICACION DE OBJETIVOS SEGN EL TIEMPO

OBJETIVO A MEDIANO PLAZO

OBJETIVO A LARGO PLAZO

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
3.- LOS OBJETIVOS
OBJETIVO PRIMARIOS.-por lo general estn relacionados con una compaa. OBJETIVOS SECUNDARIOS Ayudan a realizar los objetivos primarios buscando la eficiencia OBJETIVO INDIVIDUALES.- son objetivos personales de los miembros individuales de una organizacin OBJETIVOS SOCIALES.- se refieren a la meta de una organizacin para la sociedad

CLASIFICACION DE OBJETIVOS

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
3.- LOS OBJETIVOS
JERAQUIA DE LOS OBJETIVOS.- Para toda empresa existe una jerarqua de objetivos. Esta puede abarcar a los objetivos de la empresa como a los deseos de los clientes, el publico o la sociedad. Sin embargo la jerarqua contiene comnmente solo a los objetivos dentro de la empresa

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
3.- LOS OBJETIVOS

LINEAMIENTOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS

Asentarlos por escrito

Deben de ser estables
Recordar preguntas Qu, como, donde, quien, cuando, porque?

No confundir con los medios o estrategias

Deben ser conocidos y entendidos por los miembros de la organizacin

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
3.- LOS OBJETIVOS
GUIAS PARA LOS OBJETIVOS

LOS OBJETIVOS DEBEN DE SER EL RESULTADO DE LA PARTICIPACION DE LOS RESPONSABLES

TODODS LOS OBJETIVOS DEBEN DE APOYAR A LOS OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA LOS OBJETIVOS DEBEN DE TENER CIERTO ALCANCE LOS OBJETIVOS DEBEN DE SER REALISTAS LOS OBJETIVOS DEBEN DE SER CONTEMPORNEOS AL IGUAL QUE INNOVADORES LOS OBJETIVOS DEBEN DE SER JERRQUICOS DE ACUERDO A SU IMPORTANCIA

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
4.- LAS ESTRATEGIAS

Las estrategias son cursos de accin general o alternativas que muestran la direccin y el empleo de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.

El propsito de las estrategias, es identificar y comunicar a travs de una sistema de objetivos y polticas mayores

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
4.- LAS ESTRATEGIAS
La estrategia se refiere a la organizacin como un todo, pues busca alcanzar objetivos organizacionales y globales mientras que la tctica se refiere a uno de sus componentes unidades o departamentos

ETAPAS DE LAS ESTRATEGIAS

La estrategia se refiere a objetivos a largo plazo mientras que la tctica se refiere a objetivos a mediano y corto plazo

La estrategia es definida por la alta direccin mientras que la tctica es responsabilidad de la gerencia o unidad de cada departamento de la empresa

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
4.- LAS ESTRATEGIAS
DIFERENCIA ENTRE ESTRATEGIA Y TACTICA

DETERMINACIN DE LOS CURSOS O ALTERNATIVAS.-

EVALUACIN

SELECCIN DE ALTERNATIVAS.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
4.- LAS ESTRATEGIAS

Asegurar que sean consistentes y contribuyan al logro del objetivo

PARA LA OPERATIVIDAD DE LAS ESTRATEGIAS ES NECESARIO

Determinarlas con claridad No confundir estrategias con tcticas Considerar experiencias pasadas Analizar las consecuencias al momento de aplicarlas Al establecerlas Auxiliarse de tcnicas de investigacin y planeacin

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
5.- POLITICAS
Son guas para orientar la accin, son criterios lineamientos generales a observar en la toma de decisiones sobre problemas que se repiten dentro de una organizacin.

En todo sentido las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian el logro de los objetivos y facilitan la implementacin de estrategias

Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la accin de quienes se tenga a cargo

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
5.- POLITICAS
Las polticas deben declararse por escrito. Deben ser difundidas y revisadas peridicamente, la interpretacin de stas debe ser uniforme en toda la organizacin

SE DEBE TENER EN CUENTA QUE:

Existen polticas sobre produccin, finanzas, relaciones pblicas, Etc.

Existen polticas relacionadas con planeacin, control, organizacin, favorecen, la coordinacin y el trabajo en equipo, las consultas sobre asuntos fundamentales y la elaboracin de criterios e iniciativa pero dentro de unos lmites.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
5.- POLITICAS
CLASIFICACIN DE LAS POLTICAS
ESTRATGICAS O GENERALES

TCTICAS O DEPARTAMENTALES

OPERATIVAS O ESPECFICAS

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
5.- POLITICAS
EXTERNAS Cuando se originan por factores externos a la empresa; como la competencia, el gobierno, los sindicatos, los proveedores, los clientes, etc.

LAS POLTICAS POR SU ORIGEN

INTERNAS Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propsitos (variaciones de capital, ausentismo, rotacin de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y dbiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.)

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
5.- POLITICAS
Facilitan la delegacin de autoridad IMPORTANCIA DE LAS POLTICAS Motivan y estimulan al personal Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa Proporcionan uniformidad estabilidad en las decisiones y

Indican al personal como debe actuar en sus operaciones.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
6.- PROGRAMAS

Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrn de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
6.- PROGRAMAS Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlacin que se da entre este ltimo con las actividades que deban llevarse a cabo. Tambin pueden definirse como un conjunto de metas, polticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc. Para ejecutar una accin especfica, la programacin puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeo tamao o simples por ejemplo el uso de un calendario para programar actividades, hasta programas complejos o de gran tamao, en donde ya se requieren tcnicas matemticas, bases de datos, etc.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
7.- PRESUPUESTOS
Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo social expresado en trminos econmicos, junto con la comprobacin subsecuente de la realizacin de dicho plan. Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados en trminos numricos, estn relacionados con dinero, ya sea a travs de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar expresados en trminos financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre otros. Puede estar relacionado a un presupuesto de gasto, de inversin, de operaciones o de caja.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
7.- PRESUPUESTOS

Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no sirve como una medida fiel de ste, si antes no ha reflejado los planes.

Los presupuestos pueden ser planes estratgicos si cubren la totalidad de la empresa y un largo periodo de tiempo; pueden ser planes tcticos cuando cobijan una unidad o departamento a mediano plazo y pueden ser planes operacionales. Si su dimensin es local y de corto plazo.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
8.- PROCEDIMIENTOS
Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo. Son planes por que establecen un mtodo o forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados con mtodos de trabajo o ejecucin. Sirven como guas de accin ms que de pensamiento pues sealan el cmo deben hacerse ciertas actividades. Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se representan a travs de flujo gramas.

GRACIAS POR SU ATENCION A LA TEMATICA TRATADA

PLANEE SU DA, PERO DEJE SIEMPRE UN BUEN ESPACIO PARA CUALQUIER IMPREVISTO, CONSCIENTE DE QUE NO TODO DEPENDE DE USTED.