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Expositor: Jimmy Pisfil Chafloque Abogado Magster & rbitro experto en Contratacin Pblica E-mail: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Blog: jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 / Oficina: 7212155
Qu es el Arbitraje?
El arbitraje es un mecanismo de resolucin de conflictos, que tiene su amparo legal en el numeral 1 del artculo 139 de la Constitucin Poltica del Per, por el cual las partes someten sus conflictos, controversias o desavenencias a la decisin de un tercero denominado rbitro, cuya decisin final es llamado laudo arbitral.
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Qu es Clusula Arbitral?
Denominada tambin clusula de solucin de controversias, es el acuerdo por el que las partes deciden someter a arbitraje todas las controversias, o ciertas controversias, que hayan surgido o puedan surgir entre ellas, respecto de una determinada relacin jurdica contractual.
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Arbitraje Ad Hoc:
Es aquel en el que las partes establecen todos los aspectos y etapas del procedimiento, siendo regulado en defecto de stas por los rbitros, sin necesidad de recurrir al reglamento de una institucin arbitral o centro de arbitraje.
(Numeral 1 del artculo 34 Ley de Arbitraje - D.S. N 1071)
Segn el 2do. prrafo del art. 216 del RLCE, refiere que cuando en el convenio arbitral incluido en el contrato, no se precisa que el arbitraje es institucional, la controversia se resolver mediante un arbitraje ad hoc. El arbitraje ad hoc, ser regulado por las Directivas sobre la materia que para el efecto emita el OSCE.
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Arbitraje Institucional:
Es aquel en el que las partes acuerdan en el convenio arbitral o mediante pacto posterior a la suscripcin del contrato, someter la organizacin y administracin del proceso arbitral a una institucin o centro de arbitraje debidamente constituido el cual se regir por su reglamento.
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Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto jurdico, ser resuelto mediante arbitraje, de conformidad con los Reglamentos Arbitrales del Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio y Produccin de Lambayeque, a cuyas normas, administracin y decisin se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad.
2) CENTRO DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE - PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER.
Las partes acuerdan que todo litigio o controversia resultante de este contrato o relativo a ste, se resolver mediante el Arbitraje de Derecho organizado y administrado por el Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per, de conformidad con sus reglamentos vigentes, a los cuales las partes se someten libremente, sealando que el Laudo que se emita en el proceso arbitral ser inapelable y definitivo.
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3) CENTRO DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE NACIONAL E INTERNACIONAL - CMARA DE COMERCIO DE LIMA. Todo litigio, controversia, desavenencia o reclamacin resultante, relacionada o derivada de este acto jurdico o que guarde relacin con l, incluidas las relativas a su validez, eficacia o terminacin incluido las del convenio arbitral, sern resueltas mediante arbitraje, cuyo laudo ser definitivo e inapelable, de conformidad con los reglamentos y el Estatuto del Centro de Conciliacin y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio de Lima a cuyas normas, administracin y decisin se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad. 4) CENTRO DE ARBITRAJE ARBITRA PER. Toda desavenencia, litigio o controversia que pudiera derivarse de este contrato, convenio o acto jurdico, incluidas las de su nulidad o invalidez, sern resueltas a travs del arbitraje popular, mediante fallo definitivo, de conformidad con los Reglamentos del Centro de Arbitraje Popular ARBITRA PERU, a cuya administracin, reglamentos y decisin se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad.
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5) CENTRO DE ARBITRAJE Y CONCILIACIN DE LA CONSTRUCCIN DE LA CMARA PERUANA DE LA CONSTRUCCIN (CAPECO) Cualquier controversia o disputa que surja de este acto jurdico o que tenga relacin con el mismo, sern resueltas mediante arbitraje de acuerdo con los Reglamentos del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Construccin, a cuyas normas, administracin y decisin se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad. 6) CENTRO DE GESTIN DE CONTROVERSIAS S.A.C. Toda controversia o litigio derivado o relacionado con el presente contrato, ser resuelto mediante ARBITRAJE, de conformidad con los reglamentos del CENTRO DE GESTIN DE CONTROVERSIAS S.A.C., a cuyas normas y administracin se someten las partes en forma incondicional.
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El 4to. Prrafo del art. 216 del RLCE, establece que si en el contrato no incorpora un convenio arbitral, se considerar incorporado de pleno derecho la clusula tipo, que remite a una arbitraje institucional del Sistema Nacional de Arbitraje (SNA) OSCE, detallada a continuacin:
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Bienes y Servicios: con la conformidad de la recepcin de la ltima prestacin pactada y el pago correspondiente.
Ejecucin o Consultora de Obras: con la liquidacin y pago correspondiente.
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Plazos para los pagos. (Art. 181 del RLCE) Inicio del plazo de ejecucin de la obra. (Art. 184 del RLCE)
Claro esta se deber iniciar el arbitraje dentro del plazo de caducidad de quince (15) das hbiles.
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En materia de contrataciones del Estado, no son arbitrables la decisin de la Entidad o de la Contralora General de la Repblica de aprobar o no la ejecucin de prestaciones adicionales y las controversias referidas a la ejecucin de las prestaciones adicionales de obra y mayores prestaciones de supervisin que requieran aprobacin previa de la Contralora General de la Repblica.
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1.
2. Artculo 170.- Efectos de la Resolucin: 15 das hbiles. (Se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida; tambin se puede demandar el consentimiento de resolucin de contrato). 3. 4. Artculo 175.- Ampliacin del Plazo Contractual: 15 das hbiles. Artculo 176- Recepcin y conformidad: 15 das hbiles de ocurrida la recepcin, negativa o de vencido el plazo para otorgar la conformidad, segn corresponda.
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5.
Artculo 177.- Efectos de la Conformidad: Defectos o Vicios Ocultos: Bienes y Servicios: El plazo de caducidad se computa a partir de la conformidad otorgada por la Entidad hasta 15 das hbiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista prevista en el contrato. Artculo 179.- Liquidacin del Contrato de Consultora de Obra: 15 das hbiles siguientes a la presentacin del escrito de no atencin por parte del contratista a las observaciones formuladas por la Entidad. Artculo 181.- Plazos para los pagos: 15 das hbiles siguientes de vencido el plazo para hacer efectivo el pago. Artculo 184.- Inicio del plazo de ejecucin de obra: 15 das hbiles de vencido el plazo con el que cuenta la Entidad para pronunciarse sobre la solicitud.
6.
7.
8.
9.
Artculo 199.- Discrepancias respecto de valorizaciones y metrados: 15 das hbiles si valorizacin es = > a 5% del contrato actualizado.
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9.
Artculo 201.- Procedimiento de ampliacin de plazo: 15 das hbiles sobre decisin de la Entidad.
10. Artculo 209.- Resolucin del Contrato de Obras: 15 das hbiles. 11. Artculo 210.- Recepcin de Obra y plazos: del pronunciamiento de Entidad: 15 das hbiles. 12. Artculo 211.- Liquidacin del Contrato de Obra: 15 das hbiles: Observaciones a la liquidacin. 13. Artculo 212.- Efectos de la liquidacin: Defectos o Vicios Ocultos: Se computar a partir de la recepcin de la obra por la entidad hasta 15 das hbiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista prevista en el contrato.
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En igual sentido, debemos PRECISAR que el art. 214 del RLCE correspondiente a la Conciliacin fija que: Cualquiera de las partes tienen el derecho a solicitar una conciliacin (), debiendo iniciarse este procedimiento ante un Centro de Conciliacin Pblico o acreditado por el Ministerio de Justicia. Al igual, menciona que las actas de conciliacin debern ser remitidas al OSCE para su registro y publicacin, dentro del plazo de diez (10) das hbiles de suscritas.
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Teniendo en cuenta lo anterior, debemos dejar en claro que segn las normas correspondientes en Contratacin con el Estado, LA CONCILIACIN NO ES UN REQUISITO PREVIO A INICIAR EL ARBITRAJE, a menos que ambas partes lo hayan determinado y especificado en el convenio arbitral de manera expresa como primer procedimiento, despus de suscitada la controversia, de lo contrario se iniciar el arbitraje.
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Asunto:
De nuestra consideracin:
SOLICITUD DE ARBITRAJE
Que antes de la culminacin del contrato y dentro del plazo de caducidad respectivo, de conformidad con el artculo 52, numeral 52.2, de la Ley de Contrataciones del Estado, concordantes con los artculos 215 y 218 de su Reglamento, solicitamos iniciar el ARBITRAJE AD HOC para la solucin a la controversia surgida entre la SUB REGION DE LAMBAYEQUE-CHICLAYO, derivada de la ejecucin del Contrato de la referencia en los trminos y condiciones que a continuacin se indica:
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I.-
NATURALEZA DE LA CONTROVERSIA
1.- Que, mediante Carta N 374-2012-TTT-MMM de fecha 12.03.2012 el CONSORCIO EL AMAUTA S.A. solicita a la Entidad la ampliacin del plazo de la ejecucin contractual de acuerdo con el artculo 175 del Reglamento de la Ley fundada en causas no imputables a nuestras representada. La Entidad con su comunicacin de fecha 30.03.2012, despus de diez (10) das hbiles comunica su pronunciamiento desaprobando nuestra peticin. 2.- Que, mediante carta notarial de fecha N 961-2012 nuestra representada comunica a la Entidad que la ampliacin de plazo solicitada se ha tenido por aprobada de acuerdo con el artculo 175 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, por lo tanto nuestra representada ha reprogramado el ciclo de produccin del producto objeto de la prestacin dentro de cuyo contexto inclusive se han emitido las rdenes de compra para la obtencin del principio activo de los mismos. 3.- La Entidad a travs de su Carta N ., no obstante lo sealado, requiere a nuestra representada el cumplimiento de las prestaciones dentro de los plazos originalmente pactados bajo apercibimiento de resolver el contrato de la referencia. 4.- Dentro del contexto sealado nuestra representada , con la presente solicitud, inicia el arbitraje ad hoc. II.PRETENSIN 1.- Que, se tenga por aprobada la ampliacin de plazo solicitada. 2.- Que se deje sin efecto el requerimiento que efecta la Entidad a fin que se cumpla con la prestacin dentro del plazo original y bajo apercibimiento de Resolver el Contrato. 3.- Que, se tenga por aprobado el nuevo cronograma de entrega en base a la ampliacin del plazo de ejecucin contractual solicitado. 4.- Nos reservamos el derecho de acumular otras pretensiones concernientes al problema nuestro escrito de Demanda.
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en
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III.-
CUANTA El monto involucrado es de S/. 895.000.00 (Ochocientos noventa y cinco mil con 00/100 Nuevos Soles) ms intereses.
IV.-
DESIGNACIN DEL RBITRO Nuestra representada en concordancia con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado designa como arbitro al Doctor JIMMY RODDY PISFIL CHAFLOQUE. DOMICILIO Y TELEFONO DEL RBITRO El rbitro Doctor JIMMY RODDY PPISFIL CHAFLOQUE, domicilia en Jirn Olmedo N 537 Dpto. 201 Block C Urb. Garden City-Brea, con nmeros de telfonos: 978075092 y 7212155 y correo electrnico: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com
V.-
ANEXOS:
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2.- Posicin o resumen referencial de la Entidad respecto de la controversia y su cuanta del contratista.
4.- De ser el caso podr contener una ampliacin o rplica respecto de la materia controvertida detallada en la solicitud.
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El rbitro
El rbitro, es una persona natural que debe hallarse en pleno ejercicio de sus derechos civiles, el cual resuelve la (s) controversia (s) relacionadas de la ejecucin contractual entre las partes. Debiendo el rbitro actuar con independencia, imparcialidad, trato justo e igualitario, la decisin al conflicto lo realizar a travs de un laudo arbitral.
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3.
4.
5.
Principio de Equidad. El rbitro deber tratar a las partes en todo momento con igualdad y darles suficiente oportunidad para hacer valer sus derechos, sin perjuicio del ejercicio de las atribuciones arbitrales que le corresponden conforme a ley. Principio de Eficiencia. El rbitro deber actuar con dedicacin y diligencia para conocer en forma integral la controversia sometida a arbitraje, cuidando que este se desarrolle y culmine con la mayor celeridad posible, evitando las demoras en sus actuaciones. Principio de Integridad. El rbitro deber obrar con rectitud y moralidad al aceptar ejercer el cargo y durante toda la secuela del arbitraje, sin incurrir en actos de corrupcin ni, en general, en actos ilcitos.
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6.
Principio de Confidencialidad. El rbitro deber mantener la debida reserva respecto de las actuaciones arbitrales, los medios probatorios, la materia controvertida y el laudo arbitral, incluso luego de concluidas sus funciones y sin perjuicio de las normas sobre transparencia en las Contrataciones del Estado y dems normas que corresponda aplicar. 7. Principio de Inmediacin. El rbitro no tomar contacto por separado con las partes, debiendo fomentar una relacin frecuente e inmediata con ambas, tanto durante las audiencias arbitrales como con ocasin de las dems actuaciones que se realicen en el transcurso del arbitraje. 8. Principio de Transparencia. El rbitro deber informar respecto de todos los hechos o circunstancias que puedan originar dudas justificadas que afecten la integridad del arbitraje y, en general, de cualquiera de los principios recogidos en este Cdigo.
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ES IMPORTANTE SABER QUE: Los principios que rigen las contrataciones estatales forman parte integrante del CODIGO DE ETICA PARA EL ARBITRAJE EN CONTRATACIONES DEL ESTADO, en cuanto sean aplicables al arbitraje. El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE se encuentra facultado para sancionar cualquier infraccin a los principios recogidos en este CDIGO, an cuando el arbitraje haya concluido, el rbitro haya renunciado o haya sido removido del cargo.
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Artculo 5.- Deber de informacin En la aceptacin al cargo de rbitro, ste debe informar por escrito a las partes de las siguientes circunstancias: 5.1. Si tiene algn inters, presente o futuro, vinculado a la materia controvertida o si adquiere o pudiese adquirir algn beneficio directo o indirecto de cualquier ndole respecto al resultado o la tramitacin del arbitraje. 5.2. Si ha mantenido o mantiene alguna relacin relevante de carcter personal, profesional, comercial o de dependencia con las partes, sus representantes, abogados, asesores y/o con los otros rbitros, que pudiera afectar su desempeo en el arbitraje de conformidad con lo establecido en este Cdigo. 5.3. Si es o ha sido representante, abogado, asesor y/o funcionario o ha mantenido algn vinculo contractual con alguna de las partes, sus representantes, abogados, asesores y/o con los otros rbitros en los ltimos cinco aos.
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5.4. Si ha mantenido o mantiene conflictos, procesos o procedimientos con alguna de las partes, sus representantes, abogados, asesores y/o con los otros rbitros. 5.5. Si ha sido designado por alguna de las partes en otro arbitraje, o si las ha asesorado o representado en cualquiera de sus modalidades. 5.6. Si ha emitido informe, dictamen, opinin o dado recomendacin a una de las partes respecto de la controversia objeto de arbitraje. 5.7. Si existe cualquier otro hecho o circunstancia significativos, que pudiera dar lugar a duda justificada respecto a su imparcialidad o independencia.
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2. 3. 4. 5.
6.
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2. Para el caso de tres (3) rbitros, cada parte designar a un rbitro en su solicitud y respuesta, respectivamente, y estos dos (2) rbitros designarn al tercero, quien presidir el tribunal arbitral. Qu sucede si vence el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje y no se design al rbitro correspondiente? El art. 222 del RLCE expresa que la parte interesada solicitar al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE, la designacin del rbitro dentro del plazo de diez (10) das hbiles.
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3.
Qu sucede si una vez designados los dos (2) rbitros conforme al procedimiento antes referido, stos no consiguen ponerse de acuerdo sobre la designacin del tercer rbitro quien presidir el tribunal arbitral? Si no consiguen hacerlo dentro del plazo de diez (10) das hbiles de recibida la aceptacin del ltimo rbitro, cualquiera de las partes podr solicitar al OSCE la designacin del tercer arbitro dentro del plazo de diez (10) das hbiles.
Las designaciones efectuadas en estos supuestos por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE, se realizarn de su Registro de rbitros y son definitivas e inimpugnables.
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Atencin:
Presente.Asunto: Referencia:
Carta de Aceptacin a Arbitro para conformar Tribunal Arbitral. Contrato de Ejecucin de Obra Construccin e Implementacin de la Unidad de Gestin Educativa Nicols La Torre JLO.
De mi Consideracin: A travs del presente, comunico que he sido designado rbitro para conformar el Tribunal Arbitral que resolver las controversias suscitadas entre las partes, Consorcio Ocampo: Consultora y Construcciones y el Gobierno Regional de Lambayeque, relacionada al Contrato de Ejecucin de Obra Construccin e Implementacin de la Unidad de Gestin Educativa Nicols La Torre JLO. Al respecto manifiesto que me honra aceptar el referido cargo e informo a ustedes que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad, ni tengo impedimento alguno que interfiera en la labor encomendada, para tal efecto adjunto la declaracin jurada respectiva. Sin perjuicio de lo expuesto, y en cumplimiento al deber de declaracin, revelacin o de informacin, debo declarar que he sido designado rbitro en los siguientes casos: i) ROJAS Arquitectos con Gobierno Regional de Lambayeque, ii) Consorcio El Amauta con Gobierno Regional de Lambayeque, procesos arbitrales en giro, los cuales no tienen ninguna relacin con la presente controversia por derivar de otro contrato. En tal sentido, cumplo con informar mi disponibilidad para ejercer el cargo con la mayor transparencia, independencia e imparcialidad y de tener los conocimientos especializados suficientes en Contratacin Pblica, Derecho Administrativo y Arbitraje.
Jimmy Roddy Pisfil Chafloque rbitro Celular: 978075092 / Rpm *630615 / Rpc: 991114849 E-mail: jimypisfilchafloque@pisfilabogados.com Blog jurdico: http://jimmypisfilchafloque.blogspot.com
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Asunto:
De mi Consideracin: Es grato contestar su atenta carta de fecha 25 de enero de 2013, mediante la cual se me comunica la designacin como Presidente del Tribunal Arbitral que resolver la controversia existente entre Consorcio Ocampo: Consultora y Construcciones y el Gobierno Regional de Lambayeque. Al respecto manifiesto que me honra aceptar el referido cargo e informo a ustedes que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad, ni tengo impedimento alguno que interfiera en la labor encomendada. Por lo que agradezco la confianza depositada en mi persona para presidir este tribunal, confirmando mi disponibilidad para ejercer el cargo. Atentamente Jimmy Roddy Pisfil Chafloque Abogado & rbitro Celular: 978075092 / Rpm *630615 / Rpc: 991114849 - Oficina: 7212155 E-mail: jimypisfilchafloque@pisfilabogados.com Blog jurdico: http://jimmypisfilchafloque.blogspot.com
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Modelo de solicitud de Instalacin de Tribunal Arbitral ante el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE (numeral 17 del TUPA-OSCE)
SOLICITA: INSTALACIN DE TRIBUNAL ARBITRAL.
Seora: DIRECTOR DE ARBITRAJE ADMINISTRATIVO DEL OSCE.
El Gobierno Regional De Lambayeque , debidamente representado por el seor Procurador Pblico Regional Dr. Daniel Pea Labrin, identificado con DNI N 40264028, con domicilio legal en Av. Miraflores N 569 y con domicilio procesal en la calle Castilla N 555, Dpto. 234, ante usted digo: Por el presente, solicito se proceda a la Instalacin del Tribunal Arbitral respecto de las controversias surgidas en relacin al Contrato de Ejecucin de Obra Construccin e Implementacin de la Unidad de Gestin Educativa Nicols La Torre JLO, celebrado entre el Consorcio Ocampo: Consultora y Construcciones y el Gobierno Regional de Lambayeque. La controversia est relacionado a Resolucin de Contrato, y daos y perjuicios, y el monto de la cuanta asciende a S/. 10,000.00 (DIEZ MILLONES DE NUEVOS SOLES) De conformidad con lo establecido con lo normado por el TUPA del OSCE, adjunto los siguientes documentos. - Copia del Contrato suscrito entre mi representada y Consorcio Ocampo: Consultora y Construcciones - Solicitud de inicio de arbitraje - Contestacin de la solicitud de arbitraje - Carta de Aceptacin de los rbitros que conforman el Tribunal Arbitral. - Tasa por concepto de instalacin del Tribunal Arbitral. Por lo expuesto: Srvase Seora Directora de Arbitraje Administrativo del OSCE, programar la fecha y hora prxima para la instalacin del Tribunal Arbitral.
Lima, 18 de mayo de 2011. GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE ________________________________ Procurador Pblico Regional Dr. Daniel Pea Labrin
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En la ciudad de _______, siendo las ____:___ horas del da _____ de ________ del ao ____, en la sede ___________________________________________, sito en ___________________________________; se reunieron (miembros del Tribunal Arbitral) __________________________________________________; con el propsito de realizar la instalacin del Tribunal Arbitral, de conformidad con el artculo 285 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, en adelante Reglamento y en atencin a la solicitud de arbitraje planteada por __________________________________, representada por _______________________, identificado con D.N.I. N ________, segn poder que presenta y que se adjunta al expediente, ante, __________________________,representada por ______________________, identificado con D.N.I. N _________ segn poder que presenta y que se adjunta al expediente; dndose inicio a la Audiencia programada:
INSTALACIN 1. El Tribunal Arbitral declara que ha sido debidamente designado de conformidad con el convenio arbitral celebrado entre las partes, que no tiene ninguna incompatibilidad con las mismas y que se desenvolver con imparcialidad, independencia y probidad. Las partes asistentes manifiestan su conformidad con el procedimiento de designacin del Tribunal Arbitral y expresan que no conocen causal de recusacin contra el mismo. SECRETARA ARBITRAL 2. Las partes asistentes y el Tribunal Arbitral de comn acuerdo encargan la secretara del presente proceso arbitral a __________________________. TIPO DE ARBITRAJE 3. En virtud del convenio arbitral contenido en la clusula _________________ del Contrato de ____________________, celebrado entre las partes el ___ de __________ de 200__ y en aplicacin del artculo 53 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM el presente arbitraje ser NACIONAL y de DERECHO.
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NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS APLICABLES 4. El arbitraje se regir de acuerdo a las reglas establecidas en la presente Acta; a lo dispuesto por el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0832004-PCM, en adelante la Ley; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, en adelante el Reglamento y la Ley General de Arbitraje aprobada mediante, Ley N 26572, en adelante LGA. En caso de deficiencia o vaco existente en las reglas que anteceden, el Tribunal Arbitral queda facultado para suplirla a su discrecin, mediante la aplicacin de principios generales del derecho administrativo. SEDE DEL ARBITRAJE, IDIOMA Y LEY APLICABLE PARA RESOLVER EL PROCESO 5. Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de _______ y como sede del Arbitro nico, las oficinas del _______________________, ubicadas en el distrito de _____________ provincia de __________; donde se debern presentar los escritos y dems documentos que correspondan en das hbiles y en el horario de __:__ a.m. a __:__ p.m. Los escritos y documentos que presenten las partes, debern constar de un original y dos (02) copias adicionales, incluidos, de ser el caso, medios magnticos, flmicos y/o grabaciones.
Sin perjuicio de la fijacin de la sede, por disposicin del Tribunal Arbitral, determinadas actuaciones arbitrales podrn desarrollarse fuera de la misma.
6. El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el espaol.
7. La normativa aplicable para resolver el presente proceso arbitral es la Ley y su Reglamento, as como las Directivas sobre la materia que emita el CONSUCODE. Sin embargo, el Tribunal Arbitral queda facultado para suplir, a su discrecin, cualquier deficiencia o vaco existente en la legislacin o en el contrato, mediante la aplicacin de principios generales del derecho administrativo.
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NOTIFICACIONES Y CMPUTO DE PLAZOS 8. De conformidad con el artculo 8 de la LGA, toda notificacin se considera recibida mediante su entrega personal, por correo certificado o servicio de mensajera, bajo cargo, al destinatario en los siguientes domicilios: _______________________________, domicilio de _____________________ _______________________________, domicilio de _____________________ El domicilio no se entender modificado, mientras no haya comunicacin expresa por escrito presentada ante el Tribunal Arbitral. 9. Para cmputo de los plazos del presente proceso arbitral, el plazo se contar a partir del da hbil siguiente a aquel en que se reciba una notificacin. Si el ltimo da de ese plazo es da no hbil, se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente. 10. Los plazos del presente proceso arbitral se computan por das hbiles, a no ser que expresamente se seale que son das calendario. Excepcionalmente, el Tribunal Arbitral podr habilitar, previa notificacin a las partes, das inhbiles para llevar a cabo determinadas actuaciones. CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD 11. El proceso arbitral es confidencial. El Tribunal Arbitral y la secretara arbitral estn obligados a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e informacin relacionados con el proceso arbitral y bajo ninguna circunstancia, podrn utilizar la informacin recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja personal o de terceros. Este deber de confidencialidad tambin alcanza a las partes, sus representantes y asesores legales y no cesa en el supuesto que stos dejen de estar vinculados a las partes. Sin perjuicio de lo anterior y conforme lo establece el artculo 53 de la Ley, el Laudo Arbitral se har de conocimiento general. La publicacin del mismo se realizar a travs de la pgina web del CONSUCODE (www.consucode.gob.pe)
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AUDIENCIAS 12. El proceso arbitral se desarrollar mediante la celebracin sucesiva de una Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, una Audiencia de Pruebas, de ser el caso, y una Audiencia de Informes Orales, debiendo llevarse a cabo con la presencia del Tribunal Arbitral. La Secretara Arbitral notificar a las partes cuando menos con tres (03) das de anticipacin, sealando fecha, hora y lugar de realizacin de las Audiencias. 13. El desarrollo de las Audiencias podr ser documentado en cintas de vdeo y/o en cintas magnetofnicas, en sustitucin de documentos escritos. En tales supuestos la grabacin correspondiente se entender como parte integrante del Acta, teniendo derecho cada una de las partes a solicitar una copia de dicha grabacin. 14. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado para citar a las partes a cuantas Audiencias sean necesarias antes de la expedicin del laudo, siempre que considere que ello contribuye a esclarecer la controversia sometida a arbitraje.
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18. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 de la LGA, la excepcin de incompetencia del Tribunal Arbitral, derivada de la inexistencia, ineficacia o invalidez del convenio arbitral o por no estar pactado el arbitraje para resolver la materia controvertida o parte de ella as como cualquier otro tipo de excepciones y/o defensas previas, deber ser opuesta por las partes a ms tardar en la contestacin de la demanda o, con respecto a una reconvencin, en la contestacin a esa reconvencin. El Tribunal Arbitral, al momento de la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, decidir si resuelve este tema como cuestin previa o al momento de laudar. 19. Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y contestar la reconvencin no se podr formular nuevas pretensiones. Definidas las posiciones de las partes y vencidos los plazos antes sealados, el Tribunal Arbitral citar a las partes a la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos dentro de los quince (15) das siguientes y otorgar a las partes un plazo de tres (03) das para que formulen su propuesta de puntos controvertidos, si lo estima conveniente. En dicha Audiencia, si se impugn la competencia del rbitro a que se refiere el numeral 18 de esta Acta, el Tribunal Arbitral decidir si la resuelve de manera previa o con el laudo. Si el Tribunal Arbitral resuelve de manera previa y el arbitraje concluye, en lo que se refiere a los costos se estar a lo dispuesto en el ltimo prrafo del numeral 25 de la presente Acta. Seguidamente, de ser el caso, el Tribunal Arbitral invitar a las partes a poner fin a la controversia mediante un acuerdo conciliatorio. En caso se logre un acuerdo conciliatorio total o parcial, se estar a lo establecido en el numeral 25 de esta Acta. De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendr por finalidad determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios ofrecidos por las partes y, en su caso, resolver las impugnaciones formuladas contra los mismos as como ordenar la actuacin de medios probatorios de oficio, sin perjuicio de hacerlo en otra etapa del proceso arbitral. Cuando la actuacin de un medio probatorio se ordene de oficio, ello deber ser comunicado a las partes a fin de que expresen lo conveniente e intervengan en su actuacin.
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El Tribunal Arbitral proceder a citar en este acto a las partes a la Audiencia de Pruebas, dentro de los quince (15) das siguientes, si es que fuese necesaria la actuacin de medios probatorios, fijar el plazo de la etapa de actuacin de pruebas y establecer un cronograma de actuacin. El plazo fijado podr ser ampliado por el Tribunal Arbitral antes de su vencimiento, si as lo requiere la naturaleza de los medios probatorios ofrecidos. 20. La Audiencia de Pruebas se realizar, de preferencia, en un solo acto, salvo que, a criterio del Tribunal Arbitral, sea necesaria la realizacin de audiencias especiales para la actuacin de determinados medios probatorios. 21. El Tribunal Arbitral tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y valor de los medios probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier informacin adicional que considere pertinente, as como prescindir motivadamente de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se considera adecuadamente informado, de conformidad con el artculo 37 de la LGA. Asimismo el Tribunal Arbitral podr dar por vencidos los plazos de etapas ya cumplidas por las partes. 22. El costo que irrogue la actuacin de medios probatorios ser asumido por la parte que solicit su actuacin, bajo apercibimiento de tenerla por desistida, sin perjuicio de lo que el Tribunal Arbitral resuelva en materia de costos en el laudo. En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern asumidos por ambas partes en proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el Tribunal Arbitral resuelva en materia de costos en el laudo. 23. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado en todo momento para dictar las reglas complementarias que sean necesarias, velando por que el procedimiento se desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad, inmediacin, concentracin, economa procesal y buena fe, posibilitando la adecuada defensa de las partes. 24. Concluida la etapa de actuacin de medios probatorios, el Tribunal Arbitral (Tribunal Arbitral) conceder a las partes un plazo de cinco (05) das para que presenten sus alegatos escritos y las citar a una Audiencia de Informes Orales. Realizada la Audiencia de Informes Orales, el Tribunal Arbitral proceder a sealar el plazo para laudar, el mismo que podr ser prorrogado, a su discrecin, por quince (15) das adicionales. 25. El Tribunal Arbitral una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier etapa de su desarrollo, es competente para promover la conciliacin entre las partes. Si antes de la expedicin del laudo las partes concilian sus pretensiones, el Tribunal Arbitral dictar una resolucin de conclusin del proceso arbitral, adquiriendo lo acordado la autoridad de cosa juzgada.
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Si lo solicitan ambas partes y el rbitro lo acepta, la conciliacin constar en forma de laudo arbitral en los trminos convenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutar como tal, de conformidad con el artculo 41 de la LGA. Si la conciliacin es parcial, el Tribunal Arbitral dejar constancia de dicho acuerdo en resolucin, continuando el proceso arbitral respecto de los dems puntos controvertidos. El laudo arbitral incorporar necesariamente el acuerdo conciliatorio parcial. En caso de conciliacin total, el Tribunal Arbitral determinar el importe de sus honorarios, tomando en consideracin el trabajo efectuado hasta esa fecha y devolver a las partes, de existir, cualquier excedente. 26. El Tribunal Arbitral podr adoptar, a solicitud de parte, medidas cautelares, debiendo las partes observar lo dispuesto en el artculo 81 de la LGA, pudiendo los rbitros variar o sustituir la medida cautelar ordenada por la autoridad judicial. El Tribunal Arbitral antes de resolver deber poner la solicitud en conocimiento de la otra parte, para que en el plazo de cinco (05) das pueda manifestar lo conveniente a su derecho. Sin embargo, podr adoptar una medida cautelar sin notificar a la parte afectada con ella, cuando la parte solicitante demuestre la necesidad de proceder de esa forma para garantizar que la medida no se frustre. No obstante, en estos casos, podr modificar o dejar sin efecto la medida cautelar dictada, una vez que la parte afectada haya sido notificada y dentro de los cinco (05) das siguientes haya manifestado lo conveniente a su derecho. Las resoluciones que no sean de mero trmite debern ser motivadas. 27. Contra las resoluciones distintas al laudo procede slo la interposicin del recurso de reposicin ante el Tribunal Arbitral, dentro de los tres (03) das siguientes de notificada la resolucin. En estos casos el Tribunal Arbitral podr, a su entera discrecin, resolverlo de plano o ponerlo en conocimiento de la otra parte, para que en un plazo de tres (03) das pueda manifestar lo conveniente a su derecho. 28. El laudo arbitral es definitivo e inapelable y se sujetar a lo dispuesto en el artculo 50 de la LGA. El Tribunal Arbitral se pronunciar en el laudo arbitral sobre los costos del arbitraje, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 52 de la LGA. 29. Dentro del plazo de cinco (05) das de notificado el laudo, las partes podrn pedir al Tribunal Arbitral la correccin, integracin y/o aclaracin del laudo en lo que consideren conveniente.
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Los recursos de correccin podrn ser resueltos de plano por el Tribunal Arbitral en el plazo de cinco (05) das de interpuestos. Los recursos de integracin y aclaracin debern ponerse en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05) das pueda manifestar lo conveniente a su derecho, vencido este plazo, el Tribunal Arbitral resolver en un plazo de diez (10) das. Las correcciones, integraciones y aclaraciones dispuestas por el Tribunal Arbitral forman parte del laudo y no devengan honorarios adicionales. HONORARIOS DE LOS ARBITROS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS 30. El Tribunal Arbitral, de conformidad con el artculo 288 del Reglamento, tomando en cuenta la cuanta establecida por las partes fija como anticipo de sus honorarios la suma de S/. ____________ (_____________ Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber pagar en un cincuenta por ciento (50%) al momento de presentar la demanda y la contestacin a la demanda, segn corresponda. Asimismo, tomando en cuenta la cuanta establecida por las partes fija como anticipo de los gastos administrativos de la Secretaria Arbitral la suma de S/. _____ (_________ Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber pagar un cincuenta por ciento (50%), al momento de presentar la demanda y la contestacin a la demanda, segn corresponda. Los pagos debern hacerse directamente al Tribunal Arbitral y a la Secretara en la sede arbitral, debiendo adjuntar un cheque de gerencia a favor del Tribunal Arbitral y otro a favor del Secretario Arbitral. 31. Si una o ambas partes no efectan el pago de honorarios y gastos administrativos que les corresponde dentro de los plazos establecidos en el numeral 30 de esta Acta, el Tribunal Arbitral volver a notificarlas para que en un plazo de cinco (05) das cumplan con efectuar los pagos correspondientes. Si vencido este plazo, no se verifica el pago ntegro de los montos identificados en el numeral precedente, el Tribunal Arbitral queda facultado para suspender el proceso arbitral. La suspensin del proceso por falta de pago supone la suspensin de todos los plazos procesales y slo podr ser levantada con la verificacin de los pagos correspondientes por cualquiera de las partes, con cargo a los costos que fijarn en el laudo arbitral ms sus respectivos intereses. En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos de honorarios y gastos administrativos ante la renuencia o demora de la otra, la que ha pagado tendr derecho a repetir, exigiendo en va de ejecucin del laudo, el reembolso con los intereses legales respectivos, sin perjuicio que el Tribunal Arbitral pueda establecer que el pago 67 ntegro de las costas y costos corresponda a la parte vencida en el arbitraje.
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Si transcurren veinte (20) das de suspensin del proceso por falta de pago, el Tribunal Arbitral podr, a su entera discrecin, disponer el archivo definitivo del proceso arbitral. En este caso, el Tribunal Arbitral determinar el monto que corresponda de sus honorarios, teniendo presente el desarrollo del proceso arbitral a la fecha de la resolucin de archivo, y devolver a las partes, de existir, cualquier excedente. 32. El Tribunal Arbitral podr determinar, de ser necesario, nuevos anticipos de sus honorarios y gastos administrativos para el rbitro y el Secretario Arbitral, luego de presentada la demanda, su contestacin y en su caso, la reconvencin y su contestacin y/o luego de vencida la etapa probatoria; teniendo en cuenta la estimacin pecuniaria de las pretensiones efectuada por las partes, la complejidad de la materia controvertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y el tiempo dedicado por los rbitros, los mismos que debern ser pagados en montos iguales por las partes en el plazo de diez (10) das de notificadas, salvo que el Tribunal Arbitral disponga una liquidacin separada en atencin al monto de las pretensiones de cada una de las partes. En caso una o ambas partes no cumplan con realizar los pagos a que se refiere el prrafo precedente en los plazos establecidos, ser de aplicacin la suspensin dispuesta en el numeral 31 de esta Acta, salvo cuando se trate de liquidaciones separadas, en cuyo caso el proceso continuar respecto de las pretensiones que hayan sido debidamente cubiertas con los anticipos de honorarios correspondientes, quedando fuera del mbito de este arbitraje las pretensiones planteadas por la parte que no cumple con cubrir el anticipo de dichos honorarios. 33. Los honorarios del rbitro y los gastos administrativos del Secretario Arbitral se fijarn al momento de laudar mediante la suma de los anticipos determinados durante el desarrollo de las actuaciones arbitrales, teniendo en cuenta la estimacin pecuniaria de las pretensiones efectuada por las partes, la complejidad de la materia controvertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y el tiempo dedicado por los rbitros. No habiendo otro punto a tratar SE DECLARA INSTALADO EL TRIBUNAL ARBITRAL, ABIERTO el proceso arbitral y SE OTORGA a ________________________ un plazo de diez (10) das para que presente su demanda de conformidad con el numeral 15.
Firmas
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Audiencia de Pruebas
Se desarrolla la actuacin de los medios probatorios y de ser el caso se debatir alguna pericia presentada por las partes o requerida por el Tribunal Arbitral.
El Tribunal Arbitral, previo a convocar a audiencia de informes orales solicitar a las partes para que presenten sus alegatos finales. La AIO, tiene como objetivo presentar las conclusiones finales de las posiciones de sus controversias ante el Tribunal Arbitral.
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En el caso que las partes no se hayan sometido a un arbitraje institucional o cuando no hayan pactado sobre el particular, el trmite de recusacin se llevar a cabo conforme las siguientes reglas: 1. La recusacin debe formularse ante el OSCE dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de comunicada la aceptacin del cargo por el rbitro recusado a las partes o desde que la parte recusante tom conocimiento de la causal sobreviniente. 2. El OSCE pondr en conocimiento de la otra parte y del rbitro o rbitros recusados la recusacin, para que, en el plazo de cinco (5) das hbiles, manifiesten lo conveniente a su derecho.
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3. Si la otra parte est de acuerdo con la recusacin o el rbitro o rbitros renuncian, se proceder a la designacin del rbitro o rbitros sustitutos en la misma forma en que se design al rbitro o rbitros recusados. 4. Si la otra parte no est de acuerdo con la recusacin o el rbitro o rbitros no renuncian o no absuelven el traslado en el plazo indicado, el OSCE lo resolver en un plazo de diez (10) das hbiles. 5. La resolucin que resuelve la recusacin ser notificada a travs de su publicacin en el SEACE.
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La resolucin de la recusacin por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE debe ser motivada, es definitiva e inimpugnable y ser publicada en el portal institucional del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE. Cuando la recusacin sea declarada fundada, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del EstadoOSCE proceder a la designacin del rbitro sustituto. El trmite de recusacin no suspende el arbitraje, salvo cuando se trate de rbitro nico o hayan sido recusados dos (2) o tres (3) rbitros o, en su caso, cuando lo disponga el tribunal arbitral.
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De S./ 36,001 S./ 72,000 De S./ 72,001 a S./ 108,000 De S./ 108,001 a S./ 180.000 De S./ 180.001 a S/ 360.000
3% 2%
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Honorarios de rbitro nico Rango de la Cuanta % Monto Acumulado Neto 2,700.00 5% 3.5% 2% S/ 2,700.00 + 5,00% exceda de S./ 36,000 S/ 4,500.00 + 3,50% exceda de S./ 72,000 sobre la sobre la cantidad que cantidad que 4,500.00 5,760.00
Hasta S./ 36,000 De S./ 36,001 a S./ 72,000 De S./ 72,001 a S./ 108,000 De S./ 108,001 a S./ 180.000 De S./ 180.001 a S./ 360.000 De S./ 360.001 a S./ 1'800,000 De S/ 1'800,001 A S./ 3'600,000 De S./ 3'600,001 a ms 1%
S/ 5,760.00 + 2,00% sobre la cantidad que exceda de S./ 108,000 la la la la cantidad que cantidad que cantidad que cantidad que
S/ 7,200.00 + 1.00% sobre exceda de S./ 180,000 0.75% S/ 9,000.00 + 0.75% sobre exceda de S./ 360,000 0.5% S/ 19,800.00 + 0.50% sobre exceda de S./ 360,000 0,25% S/ 28,800.00 + 0.25% sobre exceda de S./ 3'600,000 El monto mximo a cobrar por rbitro nico es de S./ 126,000
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Honorarios de tribunal Arbitral Rango de la Cuanta % Monto Acumulado Neto Hasta S./ 36,000 De S./ 36,001 a 10% S/ 5,400.00 + 5,00% sobre la cantidad que exceda de S'/ 36,000 7% S./ 9,000.00 + 3,50% sobre la cantidad que exceda de S./ 72,000 4% S/ 11,520.00 + 2,00% sobre la cantidad que exceda de S./ 108,000 180.001 a 2% S/ 14,400.00 + 1.00% sobre la cantidad que exceda de S./ 180,000 360.001 a 1.5% S./18,000.00 + 0.75% sobre la cantidad que exceda de S./ 360,000 1% S./ 39,600.00 + 0.50% sobre la cantidad que exceda de S./ 360,000 0,5% S./ 28,800.00 + 0.25% sobre la cantidad que exceda de S./ 3'600,000 El monto mximo a cobrar por tribunal arbitral es de S./ 252,000 57,600.00 39,600.00 18,000.00 14,400.00 11,520.00 5,000.00 9,000.00
S./ 72,000 De S./ 72,001 a S./ 108,000 De S./ 108,001 a S./ 180.000 De S./
S/ 360.000 De S./
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El Laudo Arbitral
D. Nulidad; causales, requisitos formales:
Plazo para interponerlo: desde la notificacin del laudo 20 das hbiles conforme a lo establecido en el artculo 64 (1) de la Ley de Arbitraje.
La parte impugnante deber acreditar la constitucin de fianza bancaria a favor de la parte vencedora, siempre y cuando lo establezca la clusula arbitral o el Reglamento de la institucin arbitral.
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Causales de anulacin
A. B. C. D. E. F. Que el convenio Arbitral sea inexistente, nulo, anulable, invlido o ineficaz. Falta de notificacin a una de las partes de la designacin de un rbitro o de las actuaciones arbitrales. La conformacin del Tribunal Arbitral y el procedimiento no se han ajustado a lo acordado. El Laudo ha resuelto sobre materias no sometidas a la decisin del Tribunal Arbitral. Se ha laudado sobre materias manifiestamente no susceptible de arbitraje, si el arbitraje es nacional. La materia controvertida, segn la Ley peruana no es susceptible de arbitraje o el laudo es contrario al orden pblico internacional si es un arbitraje internacional. Que el laudo se haya expedido fuera del plazo previsto.
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G.
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ARBITRAJE INSTITUCIONAL:
En este caso la parte demandante dirige la solicitud de inicio de arbitraje al Centro de Arbitraje que ambas partes indicaron en la clusula arbitral del contrato, la cual se regir por su reglamento. (Todo Centro de Arbitraje consta de su propio Reglamento).
Ejemplo: Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Lima; Centro de Arbitraje del Colegio de Ingenieros del Per; Centro de Arbitraje de la Cmara Peruana de la Construccin-CAPECO; Centro de Arbitraje del Ministerio de Justicia- ARBITRA PER; Centro de Arbitraje del Colegio de Abogados de Lima; etc.
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ARBITRAJE
INSTITUCIONAL SNA-OSCE:
En este caso la parte demandante, NO DIRIGE SOLICITUD, sino interpone DEMANDA ARBITRAL, ante la Direccin de Arbitraje Administrativo del OSCE, con el objetivo que dicha entidad organice y administre el proceso arbitral. De conformidad con el art. 25 del Reglamento del SNA del OSCE (Res. N 013-2004CONSUCODE/PRE.
Jimmy Pisfil Chafloque Email: jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com Jimmypisfilchafloque.blogspot.com. Celular: 978075092 /Oficina: 7212155
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OSCE recibe aceptacin y solicita la designacin del Presidente del Tribunal Arbitral
TRIBUNAL ARBITRAL se toma plazo de 5 das hbiles para citar a la Audiencia de Pruebas
AUDIENCIA DE PRUEBAS
Tribunal Arbitral otorga 5 DH para presentacin de los ALEGATOS ESCRITOS y programa AUDIENCIA DE INFORMES ORALES. (Plazo de presentacin paralelo)
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Jimmy Pisfil Chafloque Abogado & rbitro en Contratacin Pblica Cel. 978075092. Oficina: 7212155 jimmypisfilchafloque@pisfilabogados.com jimmypisfilchafloque.blogspot.com Muchas Gracias!!!
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