Relaciones Pblicas en un Ayuntamiento

Qu son las Relaciones Pblicas para un ayuntamiento?

Son una funcin directiva que evala actitudes

pblicas, identifica las polticas y procedimientos del individuo, figura o ejecutivo y la organizacin con el inters del pblico, interno y externo.

Direccin de las Relaciones Pblicas

La prctica de las relaciones pblicas consiste en

el arte y la ciencia social de analizar tendencias, predecir sus consecuencias, asesorar a los lderes de las organizaciones y aplicar programas planificados de accin que sirve tanto a la organizacin como al pblico.

Misin
Ser la instancia que promueva, difunda y

publique, de manera clara y objetiva entre los habitantes del municipio, las actividades, acciones y funciones de cada una de las diferentes reas que conforman esta administracin. Manteniendo una buena

imagen y una relacin sana y cordial, entre los medios de comunicacin, sus representantes y actores de la sociedad, con los servidores pblicos del Ayuntamiento

 La Direccin est facultada para que, en

representacin del Presidente Municipal, busque la cooperacin externa para el beneficio del Ayuntamiento, estableciendo estrategias para una mejor convivencia, y presentndola como un destino optimo para la inversin, el turismo y la familia.

Actividades Sustantivas
Director
Desarrollar estrategias de comunicacin, imagen y relaciones.

Asistente Recepcionista Archivar y dems tareas administrativas (trmites de facturacin, caja chica, nmina, etc.).

Auxiliar de Relaciones Publicas

Optimizacin y eficacia en la aplicacin de los recursos humanos, financieros y materiales.

Auxiliar Administrativo
Monitoreo de noticieros de medios electrnicos y hacer sntesis informativa de los mismos

Auxiliar de Difusin
Coordinar estrategias para que se cubran periodsticamente los eventos del Presidente y los funcionarios del Ayuntamiento previa agenda.

Funcines y atribuciones:

Organizar los actos pblicos, oficiales y

protocolarios del gobierno municipal y aquellos en los que participe el Presidente Municipal.
Definir en coordinacin con las dependencias y

entidades involucradas, el formato de los eventos pblicos del Gobierno Municipal.

 Promover e incrementar las relaciones entre el

Municipio, con otros nacionales o extranjeros.

Redactar boletines a los medios de comunicacin

con la informacin que se genera diariamente en el Gobierno Municipal.

Publicar informacin de inters a la comunidad

acerca de los servicios que prestan las dependencias del Ayuntamiento

 Mantener enterados a los medios que cubren la

fuente sobre los eventos de participacin del Presidente Municipal.

Realizar agenda de medios para entrevistas con

el Alcalde.
Formar y resguardar el archivo de fotografas y

videos de eventos municipales, condensados de prensa con las notas relevantes de la administracin, y grabaciones de monitoreos de noticias del gobierno municipal.

 Disear tarjetera, invitaciones, volantes, trpticos

o carteles donde se informe a la ciudadana sobre campaas y proyectos del Municipio.

Diseo y Manejo de la Pgina de Internet del

Municipio.
Recopilar informacin sobre avances y proyectos

de los programas que realizan las direcciones de Gobierno para alimentar la pgina de Internet.

 Colaborar con la subdireccin de Eventos y

Logstica para coordinar eventos relevantes del Municipio.

Coordinar la recepcin de invitados distinguidos

en los eventos del Ayuntamiento.

Resguardar el directorio de funcionarios pblicos

y empresas particulares, as como actualizar sus datos conforme se realicen cambios.

Jerarquizacin de Departamentos del PP RR

Recopilar y seleccionar informacin, cubrir actividades especiales, as como actividades propias de la institucin como las sesiones, inauguraciones y eventos relacionados.

Monitoreo de Medios

Audiencias externas, fundamentalmente consumidores de bienes y servicios, es una funcin de comunicaciones y relaciones pblicas especializada.

Recoge informaciones, denuncias y peticiones de la ciudadana y las canaliza a los departamentos pertinentes. Esta data sirve como plataforma al plan de accin institucional y departamental.

Prensa

Publicidad

Elementos de las Relaciones Pblicas son:

Asesora. Investigacin.

Relaciones con los medios de comunicacin.

Publicity,(obtencin de cobertura gratis-prensa). Relaciones con los trabajadores miembros.

 Relaciones con la comunidad, industriales,

empresariales, etc.
Asuntos pblicos y gubernamentales. Manejo de conflictos y crisis. Acontecimientos especiales.

 Disear media tours. Disear Plan de medios. Planificar documentos internos y externos o

Revistas o Blog-etc.