N1-LO01 Procesos de Compras y Conceptos asociados SCCMC 2010

Agenda

Objetivo Alcance Mapa de Procesos Procesos de Planeacin

Procesos de Ejecucin
Compras e Inventarios Control de Produccin

Distribucin

Costos

Objetivo

Al final de la sesin esperamos que

Conozcan de manera general los procesos de Cadena de Abastecimiento y Gestin de Costeo de Productos

Alcance N1-03

SAP R/3 en BELCORP

SD Ventas y MM Dist. Materiales PP Produc.

R/3

FI Finanzas CO Cont. De Costos TR Tesorera

FI: Contabilidad general(GL), cuentas por pagar(AP), Cuentas por cobrar(AR), activos fijos(AA), consolidacin(CS) CO: costos de productos(PC), centro de costos y ordenes (OM) TR: Tesorera MM: Compras (PUR)e Inventarios (IM) PP: Planeamiento de la Produccin SD: Ventas y distribucin QM: Gestin de la Calidad PM: Mantenimiento de Planta

QM Calidad

Mant. de Planta HR Recursos Humanos

PS Cliente / Servidor Sist Proyectos ABAP/4 PM WF Workflow IS Soluciones por Industria

Los Procesos de Belcorp

Plan Financiero

Gestin de los recursos financieros

Gestin de Ventas Ciclo de Pedido

Plan Estratgico
Plan de CAB
Ventas & Operaciones Plan Demanda

Gestin de CAB

Innovacin

Estrategias comerciales

Gestin de la Data Maestra

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Cadena de Abastecimiento
Plan de CAB

Plan de Distribucin Plan de Produccin Plan de Capacidad Plan de Abastecimiento

Distribucin

Picking

Facturacin exportacin

Transporte

AbasteciMiento Centro Entrada de PT Ciclo de Pedido Facturacin Comercial

Lanzam. de ordenes

Control de Piso

Control de calidad

Notifica ciones

AbasteciMiento CPAC

Logstica de entrada

Control de calidad

Decisin de empleo

Verificacin de Facturas

Data Maestra
Ficha maestra
Maestro de Materiales Listas de materiales

Hojas de ruta

Proveedores

Registro info

Libro de Pedidos

Clientes

Centros de costos / beneficios

Plan de cuentas

Clasificacin de Procesos CAB

Nivel estratgico

Diseo de Supply Chain Lanzamiento de pases Diseo de Red de Abastecimiento Plan Comercial + Estimados Plan de Abastecimiento de pases

Nivel tctico

Plan Maestro de Produccin Programa de proveedores Programacin de la Produccin Gestin de Inventarios Comercio Exterior Gestin de Transportes Gestin de Almacenes
P-SC P-Deliver P-Make P-Source S, M, D

Nivel operativo

Gestin de pedidos/rdenes Transacciones de Supply

Segundos/Minutos Horas/Das Semanas/Campaas/Meses Trimestres

Aos

CP

MP

LP

Procesos de Planeacin de CAB

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Cadena de Abastecimiento

Plan Supply Chain

Plan Source Plan Make Plan Deliver Plan Return

Source
Source Return

Make

Deliver
Deliver Return

Enables
11

Planeacin
Ciclo de Planeamiento en SAP R/3
Leader List

Estimados de Venta GD por CDP

Marketing

SAP R/3

Gestin de demanda

Administracin de la Demanda

SAP R/3

DRP

Plan de Distribucin

Distribucin

SAP R/3

MPS MRP SFC

Plan maestro de produccin Plan de requerimientos de materiales

SAP R/3

Programacin Maestra, Planta

SAP R/3 *Proyeccin en Das

Control de planta
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Planeacin - DRP Colaborativo

Leader List

Salidas Agregados
Mdulo de estimados de pases SAP R/3

BPCS/SAP R/3 Mdulo estimados de pases BPCS

Estimados Parmetros

Mdulo de estimados Corporativo Status

Estimados Parmetros

Estimados a GD

SAP R/3 DRP, MPS, MRP

BPCS

Ordenes Planeadas Sistema Comercial

Proyeccin Parcial
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Planeacin
A que Nivel Planeamos...

Material / Centro
Centro: Unidad en donde se desempean las funciones de produccin, compras o planeacin de materiales

14

Planeacin
Que puede hacer un Centro
Planear Comprar Comprar localmente e importar de manera planeada y NO planeada a proveedores terceros. Fabricar Reacondicionar y/o transformar estuches o materiales especiales de manera planeada y No planeada. Almacenar Vender a Clientes Externos o Internos (Exportar) Re-exportar de manera NO planeada a un CPAC o un CDP.

Cada centro tendr caractersticas de operacin dependiendo de su realidad en cada Pas

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Planeacin

Centro Abastecedor Centro de Produccin (CPAC)*

Materias Primas Acondicionamiento Productos Terminados (Exportaciones)

Centro Abastecido Centro de Distribucin (CDP)

Productos Terminados (Distribucin en el pas y venta Local)

*Centro de Produccion y Abastecimiento Corporativo

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Planeacin

Pas Abastecedor Centro Abastecedor (CPAC)* Centro Abastecido (CDP) Centro Abastecedor (CPAC)*

Pas Abastecido Centro Abastecido (CDP)

*Centro de Produccion y Abastecimiento Corporativo

17

Procesos de Ejecucin de CAB

18

Cadena de Abastecimiento

Plan Supply Chain

Plan Source Plan Make Plan Deliver Plan Return

Source
Source Return

Make

Deliver
Deliver Return

Enables
19

Source - Abastecimiento
Estructuras de Informacin
Sociedad FI: Unidad jurdica independiente que est obligada legalmente a preparar Estados Financieros y a emitir libros oficiales Centro: Unidad en donde se desempean las funciones de produccin, compras o planeacin de materiales Organizacin de Compras: Unidad Organizacional que negocia condiciones de compra de bienes y servicios con los proveedores y asume responsabilidad por esas transacciones Grupo de Compras: Clave que se asigna a un comprador o un grupo de compradores responsable de determinadas actividades de compras
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Source - Abastecimiento
Estructuras de Informacin Compras Planificables

SOCIEDAD FI

Lbel Paris

CPP
ORGANIZACIN DE COMPRAS

PAP

CENTRO

PA33

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Source - Abastecimiento
Estructuras de Informacin Compras Administrativas

SOCIEDAD FI

Lbel Paris

CPA

ORGANIZACIN DE COMPRAS

PAA

PA01
CENTRO

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Source - Abastecimiento
Compras Planificables
Cosmticos Moda y Hogar Emisin de Pedidos

Compras Incentivos

Compras Promociones

Compras Administrativas:
Bienes Econmicos Activos Fijos Servicios

Seguimiento y modificacin de Pedidos

Compras a Proveedores alternativos

IM - Entrada de Mercancas / Control Calidad - QM

Reclamo a Proveedores

Evaluacin de Proveedores
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Source - Abastecimiento
Panorama general de Compras
Cules son los todos los tipos de compra que existen en Belcorp?
Tipo de Compra Cosmtico Descripcin Compras referentes a las Unidades de Negocio: Maquilaje, Tratamiento, Fragancia y Cuidado Personal Compras referentes a las Unidades de Negocio: Moda, Accesorios y Hogar Quin compra? Trat. Contable Area de Planeacin Area de Planeacin Cualquier rea de la Organizacin Cualquier rea de la Organizacin Cualquier rea de la Organizacin Area de Incentivos y Promociones Inventario Planificable

Moda y Hogar

Inventario

Compras de bienes que no son componentes de los productos que Bienes Econmicos ofrecen las diferentes Unidades de Negocio de Belcorp Activos Fijo Compras de activos fijos que requiere la Organizacin Compras de diversos servicios que requiere la Organizacin Compras de materiales de apoyo que dependiendo de su naturaleza pueden ser planificables o no planicables

Gasto

Gasto

Servicios

Gasto

Promociones e Incentivos

Inventario / Gasto / Depende del Diferido tratamiento

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Source - Abastecimiento
Compras administrativas
Cules son las formas en que se puede realizar una compra administrativa?
Tipo de Compra Descripcin Requerimiento de compra de un bien o servicio por parte del rea. Est sujeta a un control y aprobacin previa a la compra Concepto Actual

Solicitud de Pedido

Requisiciones

Reserva de Fondos

Confirmacin de la aceptacin de un bien o servicio e identificacin de los objetos de costo para su contabilizacin Registro de facturas por compras de bienes o servicios diversos que no han tenido un requerimiento por parte del usuario y/o un control previo a su contabilizacin Fondos requeridos por todas las reas para atender requerimientos puntuales por gastos recurrentes y por montos propios y menores.

Requisiciones

Factura Directa

Factura Directa

Fondo Fijo

Fondo Fijo

Monto asignado a un empleado para un requerimiento puntual. Posteriormente, el Entrega a Rendir Cuenta empleado es el responsable de sustentar los gastos realizados.

Entrega a Rendir Cuenta

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Source - Abastecimiento
Clasificacin de los gastos
Pedido Marco Contratos de mantenimiento Publicidad en medios Contratos de Alquiler Seguros anuales Software y Licencias Contratos de servicios Reserva de Fondos Capacitacin Servicios mdicos Salones Materiales Gastos de viaje Avisos

Solicitud de Pedido Activos Fijos Dotacin Suministros Mtto. Suministros Planta Papeleria MKT

Factura directa Servicios pblicos Comunicaciones Tributos Asistencia Tcnica Fotocopias Gastos representacin Movilidad

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Cadena de Abastecimiento

Plan Supply Chain

Plan Source Plan Make Plan Deliver Plan Return

Source
Source Return

Make

Deliver
Deliver Return

Enables
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Enable Gestin de Inventarios

Estructura del Maestro

Maestro de Base de Datos que contiene informacin de todos Materiales los materiales y servicios que la corporacin compra, produce, almacena y vende.
Material Trmino que identifica a un Producto Terminado, Insumo, Materia Prima, Envase y cualquier otro tipo de componente. Conjunto de datos agrupados por rea funcional. Atributo o parmetro del maestro de materiales asociado a una o varias vistas.

Vista Campo

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Enable Gestin de Inventarios

Estructura del Maestro

Datos vlidos para toda la Corporacin (Mandante):

Por ejemplo, el nmero de material, el texto breve de material, la unidad de medida base, la jerarqua de productos, etc.

Datos vlidos en un centro:

Por ejemplo, grupo de compras, tamao lote planificaciones necesidades, frecuencia de inspeccin, etc.

Datos vlidos para un Nmero de Almacn:

Por ejemplo, unidad de medida de WM, indicador rea de almacn, indicador estrategia de entrada, etc.

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Enable Gestin de Inventarios

Mantenimiento del maestro de materiales
Creacin de registros Modificacin de campos Depuracin de registros

Entrada de mercancas
Compras nacionales e importadas Mercancas en consignacin Entradas adelantadas Bienes econmicos y activos fijos Mercancas inventariables con gasto directo o diferido Entradas de subcontratacin

Salida de mercancas
Reservas Salidas para centro de costo Salidas por baja Salidas a subcontratacin

Traslados y traspasos
Reservas Traslado entre almacenes Traslado entre centros Traspasos entre estados de stock

Toma fsica de inventario

Inventario cclico

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Enable Gestin de Inventarios

Antigua Codificacin
Ejemplo de cdigo actual de BPCS (inteligente) Producto Terminado
P: Producto Terminado 0: Indica Producto Globalizado o Exclusivo (Pas) 0: Per y Bolivia 1: Mxico 3: Venezuela 5: Chile 6: Australia 7: Puerto Rico 8: Colombia PD: Guatemala

P0460365050

0:Presentacin

460: 3 dgitos numricos. Indica Lnea.

365: 3 dgitos numricos. Indica Tipo.

05: Capacidad o Tono.

OTROS
ENVASES: MATERIAS PRIMAS:M0. BULKS: CONCENTRADOS: AVIOS B0. C0. A0. E0.

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Enable Gestin de Inventarios

Tipos de material
Agrupacin de materiales con los mismos atributos bsicos. Determina entre otras cosas:
Tipo MPCL MPSL ENEM PIPE CONC BULK PRTE MERC DIFE MADE BIIC BINI SEFA SECO Descripcin Rango InferiorRango Superior Mat. Primas Cosmticos con Lote 01-0000001 01-9999999 Materias Primas sin Lotes 02-0000001 02-9999999 Envases y Empaques 03-0000001 03-9999999 Material Pipeline 04-0000001 04-9999999 Concentrados 10-0000001 10-9999999 Bulks 11-0000001 11-9999999 Productos Terminados 20-0000001 20-9999999 Mercaderas 21-0000001 21-9999999 Diferidos 22-0000001 22-9999999 Materiales de Despacho 30-0000001 30-9999999 Bienes Inventariables en Cantidad 40-0000001 40-9999999 Bienes no Inventariables 41-0000001 41-9999999 Servicios Facturables 50-0000001 50-9999999 Servicios Comprados 51-0000001 51-9999999

Intervalo de rango de nmeros Secuencia y seleccin de pantallas. Material producido o comprado. Manejo de stocks en unidades y/o valores.

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Cadena de Abastecimiento

Plan Supply Chain

Plan Source Plan Make Plan Deliver Plan Return

Source
Source Return

Make

Deliver
Deliver Return

Enables
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Make Control de Produccin

Programacin Salida componentes Almacenamiento temporal PT

Producir

Empacar

Maquila Belstar (Eurologistic) Reacondicionamiento Belstar (Eurologistic) Fabricacin propia Moda y Hogar (Finart)
Fabricacin propia Reacondicionamiento Armado / reacondicionamiento interno Maquila Yobel Reacond. Yobel Maquila / reacond. terceros Armado/reacond. tercero

Control de Calidad
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Cadena de Abastecimiento

Plan Supply Chain

Plan Source Plan Make Plan Deliver Plan Return

Source
Source Return

Make

Deliver
Deliver Return

Enables
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Deliver - Exportaciones
SOCIEDAD FI
Sociedad 1 Sociedad 2 Entidad jurdica independiente que elabora sus propios estados financieros

ORGANIZACIN DE VENTAS

Org. Ventas 1

Org. Ventas 2

Org. Ventas 3

Unidad organizativa que vende productos o servicios con condiciones de venta especificas Es el ente responsable por las ventas

CANAL DE DISTRIBUCION

Mayorista

Detallista

V. Directa

Medio a travs del cual los productos o servicios llegan al cliente

Almacn al Detal

Linea de producto.

SECTOR

Sector 1

Sector 2

Es una agrupacin macro de productos

Area de Ventas
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Deliver - Exportaciones
Transbel Intercompany 01 Arcadia Intercompany 01

AREA DE VENTAS

CENTRO

CDP VE03

CDP

VE13

PUESTO DE EXPEDICIN

P.E. Guatire

P.E. Guatire

ALMACEN

0101

0101

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Deliver - Exportaciones
Ventas en SAP Ciclo de Ventas

Pedido de Ventas

Entrega

Factura

Ciclo de Compras

Pedido de Compras

Entrada de Mercanca

Registro de Factura

38

Deliver - Exportaciones
Ventas en SAP

Intercompany
Entrega Factura

Pedido Intercompany

Entrada de Mercanca

Registro de Factura

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Deliver - Exportaciones
Exportacin Intercompany
Pedidos Intercompany

BEL STAR

Entrega de materiales

Entrada de Mercancas Registro de Factura

CDPs

Factura

Documentacin de Exportacin

Packing list Factura Certificado de Origen Certificado de Calidad

Consolidado de Exportaciones
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Procesos Financieros
3 Plan Financiero Control presupuestal 2 A B

Activos Fijos Cuentas por 1 pagar

Cuentas por cobrar

Contabilidad financiera Gestin de Tesorera

Cierres financieros 3

Consolidacin

C A B C D 1 2

Gestin de costos

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Gestin Costo de producto

Es el mtodo de valorizacin de inventarios predeterminado por el usuario bajo determinados niveles de eficiencia. Valoriza al costo real tomado de la orden de compra

Costo Estandar

Costo variable (promedio)

Valoriza transacciones al costo estndar

Costo interno peridico

Al cierre de mes toma el costo real Liquida variaciones en forma automtica

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Gestin Costo de producto Definiciones clave:

Tipo de Material Compras Nacionales Compras importadas Productos Manufacturados Material de apoyo de ventas Incentivos Segundas de Stylos Estatus de valorizacin Precio unitario peridico Precio unitario peridico Precio unitario peridico Costo Variable Costo Variable Costo Variable
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Gestin Costo de producto

Estructuras de Informacin
Unidad organizativa para el control de costos , ingresos y gastos

SOCIEDAD CO

Sociedad CO

SOCIEDAD FI

Sociedad 1

Sociedad 2

Empresas

AREAS DE VALORACION

Centro 1 CPAC

Centro 2 CDP

Centro 3 CPAC

Centros :Unidad organizativa definida con el fin de desarrollar funciones logsticas. Los clculos de costo estndar de material se crean por centro

Almacn al Detal

Almacn alDetal

Almacn 01

Almacn 02

Almacn 03

ALMACENES ALMACENES

Para valorar los movimientos de material, el sistema utiliza el costo estndar.

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Gestin Costo de producto

SOCIEDAD CO VISTA DE GESTION

GT00 Colombia

SOCIEDAD FI

VE01 Transbel

VE04 P&J

VE11 Arcadia

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Gestin Costo de producto

Puntos de integracin: Costeo de productos
Cotizaciones acordadas con el proveedor por cada material (registros info). Categorizacin del material en el maestro (categora de valoracin). Cuentas contables para manejo de variaciones durante el mes.

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Gestin Costo de producto

Anlisis de variaciones Real vs Estndar
Establece reas crticas hacia donde debemos aplicar medidas correctivas. Total Costo Estndar +/+/+/Desv. por Precio Desv. por Consumo Desv. de Estructura

Total Costo Real

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Gestin Costo de producto Requerimientos para el clculo del costo estndar

Variante de Clculo de costos Datos maestros
Herramienta SAP

Maestro de materiales Cotizacin de materiales (Registro Info)

Factores de Importacin Listas de materiales - Hojas de ruta

48

FIN

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