OFIMTICA

3 EVALUACIN

BASES DE DATOS
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Introduccin
1. 2.

Qu es una base de datos? Para qu sirve?

3.
4. 5. 6.

Ejemplos.
Conceptos clave.

Funciones de una base de datos.

Componentes de una base de datos.
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1.Qu es una base de datos?

Una base de datos o SGBD (Sistema Gestor de Base de Datos) es una coleccin de datos organizados de alguna manera e interrelacionados entre s. Tambin podramos decir que se trata de un conjunto de archivos relacionados entre s.

2.Para qu sirve una BD?

Esta recopilacin de datos, se encuentran ordenados y permiten la introduccin, modificacin y eliminacin a travs de una serie de opciones que nos ofrece el programa con el que se trabaje. Sirve para almacenar grandes cantidades de informacin y poder hacer consultas e informes complejos sobre los datos que se guardan en la misma. En definitiva, gestionar la informacin de forma eficiente.
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3.Ejemplos de posibles bases de datos

Clientes de una empresa. Empleados de una empresa. Alumnos de un centro educativo.

3.Ejemplos de posibles bases de datos

Ejemplo de una biblioteca: En una biblioteca existe una ficha por cada volumen (libro) que se encuentra en la misma. En las diferentes ocasiones necesitamos saber por autor los libros que tenemos o qu libros son referidos a un cierto tema, o dar de alta un nuevo libro, etc.

4.Conceptos clave
REGISTROS CAMPOS FICHERO

4.1.Conceptos clave: Registros

El soporte de una base de datos son los registros Registro: es donde guardamos la informacin correspondiente al objeto de estudio (un libro, un alumno, un cliente, etc.).Empleados de una empresa.

4.2. Conceptos clave: Campos

Los registros contienen la informacin en forma de campos Los campos guardan la informacin parcial del objeto de estudio. Ejemplo: de un libro podramos tener los campos autor, ttulo, editorial, fecha de publicacin, etc. Pueden ser de muy diversos tipos (numricos, texto).
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4.2. Conceptos clave: Campos

Pueden ser de muy diversos tipos (numricos, texto). Los tipos de campo estn en funcin del contenido que tendrn. Deberemos diferenciar claramente entre el nombre del campo y el contenido. El nombre del campo es nico, pero puede tener infinidad de contenidos.

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4.2. Conceptos clave: Campos

Ejemplo: Agenda de clientes.

Contenidos diferentes para Nombre: Antonio Rodrguez Tfno: xxxxxxxxx un mismo campo Direccin: xxxxxxxxxxxxxx Nombre: Isabel Garca CP: xxxxx Tfno: xxxxxxxxx Localidad: xxxxxxxxxx Direccin: xxxxxxxxxxxxxx Nombre: scar Fernndez CP: xxxxxTfno: xxxxxxxxx Localidad:Direccin: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx Nombre: Laura Lpez CP: xxxxx Tfno: xxxxxxxxx Localidad: xxxxxxxxxx Direccin: xxxxxxxxxxxxxx CP: xxxxx Nombre del campo (nico) Localidad: xxxxxxxxxx
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4.3. Conceptos clave: Fichero.

El conjunto de registros sera el fichero. Con un SGBD basta con crear un nico fichero con los datos de forma estructurada, y a partir de l obtener toda la informacin y solucin a los problemas que se nos planteen. Access (de Microsoft Office) y BASE (de OpenOffice) son gestores de base de datos.

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5.Funciones de una base de datos

Las funciones principales de una base de datos son:

La organizacin La bsqueda La consulta y La actualizacin de los datos que contiene.

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5.Funciones de una base de datos

Al crear una base de datos debemos tener en cuenta que cumpla algunos requisitos :
Los datos introducidos deben servir para varias aplicaciones. Debemos evitar la informacin duplicada. Debemos poder acceder a los datos de diferentes formas. Debe tener un fcil mantenimiento. Los datos deben estar protegidos.

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6.Componentes de una base de datos

Tablas Consultas Formularios Informes

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6.Componentes de una base de datos

Tablas: Permitindote almacenar los datos de forma organizada. Consultas: Las consultas te permitirn dar respuesta a las preguntas que te puedas plantear referentes a los datos almacenados en las tablas. Adems de permitir datos calculados a partir de los almacenados.

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6.Componentes de una base de datos

Formularios: Te permitirn visualizar los datos en pantalla de un modo que resulte agradable y eficiente a la vez. Tambin se utilizan para introducir nuevos datos o para modificar los existentes. Informes: Son los objetos que te permitirn obtener los datos impresos segn un modelo que habrs diseado previamente.
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RESUMEN INTRODUCCIN A LAS BASES DE DATOS

QU ES
CONCEPTO S PARA QU

FUNCIONES

EJEMPLOS

COMPONENTES

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