03 Calendarización de Proyectos de Software

Calendarizacin de Proyectos de Software
INGENIERA DE SOFTWARE
Razones por las que el software se entrega con
retraso:
Fecha lmite irrealizable Cambios en los requisitos que no se reflejan en la
calendarizacin. Subestimacin de la cantidad de esfuerzo. Riesgos no considerados Dificultades tcnicas no previstas Dificultades humanas no previstas Falta de comunicacin entre el personal de proyectos Falla en la gestin de proyecto.
Ejemplo
Se ha pedido construir un controlador en tiempo
real para un instrumento de diagnstico mdico en 9 meses. Despus de un anlisis de riesgos cuidadoso se determina que tomar 14 meses con
Cualquier comandante en jefe que pretenda llevar a cabo un plan que considera defectuoso comete un error, debe exponer sus razones, insistir en que el plan debe cambiarse y finalmente presentar su renuncia en lugar de ser instrumento de la destruccin de su ejercito (Napolen Bonaparte)
Realizar una estimacin detallada, Determinar el esfuerzo y la duracin estimados para el proyecto. 2. Aplicar un modelo de proceso incremental. 3. Reunin con el cliente con la estimacin detallada. 4. Ofrezca la estrategia de desarrollo incremental como alternativa.
1.
2. CALENDARIZACIN DEL PROYECTO

Identificar las tareas crticas y la trayectoria crtica
Construir una red que bosqueje las
La fecha lmite ya ha sido impuesta: La fecha lmite se determina de la organizacin del
proyectos de software
interdependencias La calendarizacin evoluciona: Macroscpica -> Detallada Tipos de perspectivas
2.1 Principios Bsicos

Interdependencia: Asignacin de tiempo:
Unidades de trabajo, Fecha de inicio y fin.
Validacin de esfuerzo:
las calendarizadas
Definicin de responsabilidades:
Toda tarea debe ser asignada a un miembro del
equipo
Definicin de resultados:
Todas tarea calendarizada debe tener un resultado
definido
Definicin de hitos:
En un tiempo dado no se asigne mas personas que
2.2 Relacin entre el personal y el esfuerzo

Agregar personas en etapas tardas del proyecto
retrasa an ms las fechas de entrega. Las calendarizaciones son elsticas hasta cierto punto La curva PNR (Putnam-Norden-Rayleigh) proporciona un indicio de la relacin entre el tiempo aplicado y el tiempo de entrega para un proyecto de software.
2.3 Distribucin del Esfuerzo

Regla 40-20-40
40% de esfuerzo para el anlisis y diseo 20% de esfuerzo para la codificacin 40% del esfuerzo para las pruebas de software
La planeacin del proyecto puede ocupar del 2%
al 3% El anlisis de requisitos pueden comprometer 10% a 25% El esfuerzo se ajusta a la naturaleza del software producto
3. Definicin de un conjunto de tareas para el proyecto de software

Un proceso de software eficaz debe definir una
Proyecto de desarrollo de concepto Proyecto de desarrollo de nuevas aplicaciones Proyectos de mejora de la aplicacin Proyectos de mantenimiento de la aplicacin Proyectos de reingeniera
Otros factores: nmero de usuarios, duracin de la
aplicacin, estabilidad de los requisitos, tecnologa aplicable.
coleccin de conjuntos de tareas. El conjunto de tareas debe proporcionar suficiente disciplina para lograr alta calidad del software. No debe abrumar al equipo con trabajo innecesario El conjunto de tareas vara segn el tipo de proyecto
4. Definicin de una red de tareas
5. Calendarizacin
Evaluacin y Revisin de Programa (PERT)
Mtodo de Ruta Crtica (CPM)

Permite determinar la trayectoria crtica Establecer estimaciones de tiempo ms probables
para tareas individuales Calcular los tiempos lmite
5.1 Cronogramas
Al introducir el esfuerzo, la duracin y la fecha de
Cronograma para el proyecto, para cada funcin o
para cada individuo. Se puede resumir en una tabla del proyecto Permiten hacer seguimiento del progreso
inicio de cada tarea se obtiene un cronograma. Cada tarea se puede asignar a individuos especficos. GRFICO GANTT
5.2 Seguimiento de la calendarizacin

La calendarizacin define las tareas e hitos que
se deben seguir y controlar. El seguimiento se puede hacer:

Con reuniones peridicas donde cada uno del os
miembros del equipo informan de los progresos Con la evaluacin de resultados de todas las revisiones Con la determinacin de si se han logrado los hitos formales del proyecto en la fecha programada Al comprobar la fecha de inicio real con la fecha de inicio prevista para cada tarea. Al reunirse de manera informal con los trabajadores para obtener su evaluacin subjetiva del progreso.
5.2 Seguimiento de la calendarizacin

Cuando se detectan problemas se debe ejercer
control y destinar recursos adicionales al rea reubicando personal o redefiniendo la calendarizacin. Time Boxing: Se utiliza cuando existe presin sobre el tiempo y no se puede entregar todo el producto
5.3 Seguimiento de progreso en un proyecto OO

Hitos Tcnicos: Anlisis OO completado
Se han definido y revisado todas las clases y la
jerarqua de clase Se han definido y revisado los atributos de clase y las operaciones asociadas con una clase Se ha establecido y revisado las relaciones de clase Se ha establecido y revisado un modelo de comportamiento Se han anotado las clases reutilizables

Hitos tcnicos: Diseo OO completado
Se ha definido y revisado el conjunto de
subsistemas Las clases de han revisad y asignado a los subsistemas Se ha establecido y revisado la asignacin de taras Se han identificado las responsabilidad de y colaboraciones Se ha creado y revisado el diseo de clases Se ha creado y revisado el modelo de comunicacin

Hitos tcnicos: Programacin OO completada
Cada nueva clase se ha implementado en cdigo a
partir del modelo del diseo Se han implementado las clases obtenidas Se ha construido el prototipo o incremento
Se ha revisado la correccin y que estn completos en
Hitos tcnicos: Prueba OO
el anlisis OO y los modelos de diseo Se ha desarrollado y revisado una red de claseresponsabilidad Se han diseado casos de prueba y se han llevado a cabo pruebas al nivel de clase para cada clase Se han diseado casos de prueba, se han completado pruebas de agrupamiento y se han integrado las clases Se han completado las pruebas al nivel del sistema.
PERT/CPM
PERT/CPM
Determinstico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso.
Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una actividad, segn la cantidad de recursos en la misma.
Caractersticas
Las actividades son crticas cuando su holgura total es 0. El CPM est integrado por el conjunto de actividades crticas que parten del conjunto suceso inicio y llega hasta el suceso final. Esta ruta define el tiempo mnimo necesario de ejecucin del proyecto. El control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las actividades del proyecto.
Ventajas del Mtodo CPM

Ensea una disciplina lgica para planificar y
organizar un programa detallado de largo alcance. Proporciona una metodologa Standard de comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
Identifica los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en que problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relacin a los plazos de cumplimiento
Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos. En otras palabras: CPM es un sistema dinmico, que se mueve con el progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS presente del plan de accin.
Limitaciones de CPM
El tiempo de la actividad son algo subjetivas y dependen de la persona o grupo que la define. Se desarroll para manejar proyectos repetitivos o similares (ej., mantenimiento de plantas qumicas)
los procedimientos modernos y de planeacin, programacin y control de proyectos han combinado en esencia las caractersticas de CPM y PERT de manera que la diferenciacin entre las dos tcnicas ya no es necesaria.
METODO PERT
Es una tcnica que se implementa para planificar y controlar proyectos. Buscar satisfacer los requerimientos:
Costo Tiempo
Para completar un proyecto, segn sea propuesto
Identificar las actividades a realizarse y duracin Determinar la secuencia de las actividades Construya un diagrama de red Establezca el tiempo requerido por cada actividad Determinar la ruta critica Determinar la probabilidad de completar el proyecto en un perodo de tiempo especifico
Tiempo Optimista (a)

Duracin de la actividad bajo las condiciones ms favorables
Tiempo Pesimista (b)

Duracin de la actividad bajo las condiciones ms desfavorables
Tiempo Normal (m)

El valor ms probable de la duracin de la actividad. INGENIERA DE SOFTWARE
Tiempo esperado (PERT): (t) = (a + 4m + b)/6 El valor ms probable de la duracin de la actividad.

La sumatoria de estas, me da la duracin total esperada
En una red PERT hay dos tiempos de clculo de tiempo y costo para cada actividad. Una de ellas es la estimacin normal y otra la de emergencia o de terminacin acelerada.
No es un mtodo matemticamente complejo El anlisis de la ruta critica permite identificar que tareas merecen atencin prioritaria La representacin grfica permite identificar ms fcilmente la relacin entre las actividades del proyecto Informa el tiempo previsto de terminacin de un proyecto Es aplicable a una gran variedad de proyectos
Asume que todas las actividades estn claramente definidas, son independientes y estables Se requiere establecer la relacin de precedencia entre actividades Subjetividad en los estimados de tiempo El nfasis excesivo a las actividades del Camino critico pueden producir que no se atiendan otras actividades igualmente importantes
Est el proyecto al da, adelantado o atrasado con relacin al calendario? Est el proyecto cumpliendo con el presupuesto designado para este? Hay disponibles suficientes recursos para completar el proyecto a tiempo? Si el proyecto terminara antes de tiempo, de que manera se lograr a un menor costo?
Para ayudar a PERT y a CPM existen herramientas como, por ej,:
Ms- Project ITG Remedy

GRAFOS
Lista de actividades Matriz de secuencias Red de tareas Matriz de tiempos Red de tareas con tiempos de ejecucin Diagrama Calendario
Lista de Actividades
Una vez que se planifica el proyecto se arma el listado total de tareas a realizar Muestra Actividades Divisin de tareas a A = Relevamiento realizar B = Anlisis de Requerimientos Responsables de las C = Diseo mismas D = Codificacin
E = Creacin de manuales
Permite: Saber quien ejecuta que
F = Testing G = Test de usuarios H = Capacitacin I = Implementacin
Matriz de Secuencias
Actividades A = Relevamiento Antecedente -
Dos tipos:
Antecedentes: Cada responsable indica que tareas deben estar cumplidas para realizar la suya Actividades iniciales no pueden tener antecedentes
B = Anlisis de Requerimientos
C = Diseo D = Codificacin E = Creacin de manuales F = Testing G = Test de usuarios H = Capacitacin I = Implementacin
A
A ByC ByD D F E GyH
Secuencias: La contrapuesta de antecedentes
Red de Tareas
Matriz de tiempos
A la matriz de secuencias se le agregan tiempos de ejecucin El tiempo puede ser medido en horas, das, meses o aos
Actividades A = Relevamiento B = Anlisis de Requerimientos C = Diseo D = Codificacin E = Creacin de manuales F = Testing G = Test de usuarios H = Capacitacin I = Implementacin
Antecedente A A ByC ByD D F E GyH
Duracin mnima (das) 30 45
Duracin mxima (das) 30 45
60 3 20 30 15 10
60 8 20 30 25 10
Red de tareas con tiempos de ejecucin

En base a la matriz de tiempos se realiza este grafo: Cada circulo es una tarea y se indican sus tiempos de ejecucin Permite ver: Las fechas de finalizacin de cada tarea
Tratamiento del camino crtico

Conduce desde el principio del proyecto hasta el fin
Es el camino mas largo

Puede haber uno o mas
Todo este ejecicio nos permite ver las limitaciones que posee el proyecto
De Recursos: ya sean humanos como materiales (paralelismo de tareas) De Tiempo: determina un tiempo optimo de ejecucin (se puede realizar en este tiempo o no?) Econmicas: muestra un costo ptimo para ver si se puede ejecutar el proyecto con los recursos econmicos disponibles

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Razones por las que el software se entrega con

2. CALENDARIZACIN DEL PROYECTO

Construir una red que bosqueje las

La fecha lmite ya ha sido impuesta: La fecha lmite se determina de la organizacin del

interdependencias La calendarizacin evoluciona: Macroscpica -> Detallada Tipos de perspectivas

2.1 Principios Bsicos

En un tiempo dado no se asigne mas personas que

2.2 Relacin entre el personal y el esfuerzo

2.3 Distribucin del Esfuerzo

La planeacin del proyecto puede ocupar del 2%

3. Definicin de un conjunto de tareas para el proyecto de software

Otros factores: nmero de usuarios, duracin de la

aplicacin, estabilidad de los requisitos, tecnologa aplicable.

4. Definicin de una red de tareas

Mtodo de Ruta Crtica (CPM)

para tareas individuales Calcular los tiempos lmite

Cronograma para el proyecto, para cada funcin o

5.2 Seguimiento de la calendarizacin

se deben seguir y controlar. El seguimiento se puede hacer:

5.2 Seguimiento de la calendarizacin

5.3 Seguimiento de progreso en un proyecto OO

5.3 Seguimiento de progreso en un proyecto OO

5.3 Seguimiento de progreso en un proyecto OO

Hitos tcnicos: Prueba OO

Ventajas del Mtodo CPM

Tiempo Optimista (a)

Tiempo Pesimista (b)

Tiempo Normal (m)

Tiempo esperado (PERT): (t) = (a + 4m + b)/6 El valor ms probable de la duracin de la actividad.

Para ayudar a PERT y a CPM existen herramientas como, por ej,:

Ms- Project ITG Remedy

Permite: Saber quien ejecuta que

F = Testing G = Test de usuarios H = Capacitacin I = Implementacin

Secuencias: La contrapuesta de antecedentes

Antecedente A A ByC ByD D F E GyH

Duracin mnima (das) 30 45

Duracin mxima (das) 30 45

Red de tareas con tiempos de ejecucin

Tratamiento del camino crtico

Es el camino mas largo

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