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El proceso de elaborar un informe

Planificar Analizar el contenido

Organizar la informacin

Redactar

Revisar y Corregir

Planificacin: el punto cero


1.
2. 3. 4. 5.

Destinatario
Objetivo Finalidad Parmetros Amplitud / longitud

6.

Plazo de Entrega: Cronograma.

1. El destinatario
Quin es el destinatario? Cul es la necesidad que genera el informe? Qu especialidad profesional tiene? Conoce algunos antecedentes? Su punto de vista es favorable u opuesto al mo? Hay ms de un destinatario?

2. El Objetivo: su intencin.
Qu deseo lograr con ste documento? Utilice un verbo, por ejemplo: Exponer Analizar Solicitar Narrar Explicar Recomendar Informar Reclamar Convencer Criticar Aclarar Presentar El Objetivo del Documento no es el mismo que el objetivo de la investigacin.

3. La Finalidad: nexo con la realidad


Para qu se presenta este informe? Desea lograr algo especfico y concreto? Cul es la reaccin que deseo lograr en mis destinatarios?

4. Los parmetros
Los informes pueden ser: Comunicativos: Slo reportan datos. Examinadores: Recoja la data y procsala. Analticos: Recoja la data, procsala, analcela, concluya y recomiende. Cul es el nivel en el que debo tratar este tema?

5. La longitud / amplitud del documento Cuntas pginas merece este tema? Cuntas pginas lee mi destinatario?

6. Cronograma de Trabajo
Fecha de entrega Elabore la relacin de acciones y establezca fechas estrictas.

Anlisis del Contenido


Segunda Parte

Anlisis del Contenido


Anlisis de la Situacin y Reconocimiento del Problema
Definicin del Problema

Determinacin de la Informacin Necesaria

Inicio del Proceso de Recopilacin de Datos

Seleccin de Datos

Elaboracin de Tablas y Grficas

Anlisis de reconocimiento de la situacin.


Realice un primer sondeo del tema en su escritorio. Analice el tema desagregndolo en sus variables. Busque informacin en su mente. Deje libre su imaginacin y no deseche ninguna idea en esta etapa.

Reconocimiento para el anlisis


No reacciona al primer estmulo, pretendiendo dar una solucin inmediata. Reconozca las verdaderas proporciones y gravedad. Separe los sntomas del problema verdadero. No acepte como problema el primer indicio que se le presente.

recomendaciones para el anlisis


Pregntese si lo que est viendo es una consecuencia o una causa Formule el problema como si fuera una causa. Formule el problema como si fuera una causa. Diferencie un hecho de una opinin.

recomendaciones para el anlisis


Emplee instrumentos objetivos de anlisis. Combata la tendencia natural hacia la subjetividad. Sea OBJETIVO en su anlisis.

Definicin del Problema


Mtodo Declarativo o Enunciativo La implantacin de un nuevo sistema de compensaciones para el rea comercial tendr un efecto determinante en el incremento de las ventas Mtodo Interrogativo Se lograr elevar las ventas si se implanta un nuevo sistema de compensaciones para el rea comercial?

Determinacin de la informacin necesaria


Qu informacin necesito? Con que informacin puedo contar en la compaa? Dnde est la informacin?

Decida luego el mtodo a emplear para recoger y/o procesar la informacin.

Procesamiento de la Informacin y Elaboracin de Tablas y Grficas


Las tablas y grficas deben ser la culminacin de esta segunda etapa de su trabajo. Cuando visualice la informacin en forma grfica estar en mejores condiciones de analizar.

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