Colegio Javier

Informática

Parcial N° 3

I Bimestre

Profesor: Rangel, Rolando

Integrantes: Acevedo, Jonathan

Índice
Introducción
crear, abrir y cerrar una base
de datos

•Se puede cerrar una base de datos de varias

formas:

Cerrando Access:
4.  Ir al Botón de Office 
5. Pulsar el botón Salir de Access.
 
*O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la
ventana Base de datos.
 
Sin cerrar Access:
10. En el Botón de Office , elegir la
Abrir una base de
datos
 Abrir una base de datos.
Podemos abrir una base
de datos ya existente
desde tres sitios distintos:

Desde el Botón de Office :

3. Ir al Botón de Office .
4. Elegir la opción Abrir...
abrir una base de
datos Desde los documentos recientes
del Botón de Office :

3. Despliega el Botón de
Office donde aparecen las
últimas bases de datos que se
abrieron bajo el título
de Documentos recientes.

5. Haz clic en la que quieras abrir.

Abrir una base de
datos Desde la ventana de Introducción a
Microsoft Office Access:

3. Nada más abrir Access desde su

icono en el Escritorio o desde la
opción en Inicio → Todos los
Programas aparecerá la pantalla
de Introducción a Microsoft Office
Access.
4. En la parte derecha verás el
marco Abrir base de datos reciente.
5. Selecciona una que quieras abrir o
haz clic en el enlace  Más... para
buscar el archivo de la base de datos
que quieres abrir.
abrir una base de
datos
En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base de
datos concreta se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que busques
el archivo:
Abrir una base de
datos
1. Elegir la carpeta donde está la base de
datos que queremos abrir.
2. Para abrir carpeta hacer doble clic sobre
ella.
3. Al abrir una carpeta, ésta se situará en el
cuadro superior Buscar en:, y ahora en el
cuadro inferior aparecerá toda la
información de dicha carpeta.
4. Hacer clic sobre la base de datos a abrir
para colocar su nombre en el
cuadro Nombre de archivo: y hacer clic
sobre el botón Abrir.
5. O bien hacer doble clic sobre la base de
datos y se abrirá directamente.
opciones para abrir bases de
datos

1. Botones del cuadro de diálogo Nuevo y Abrir.

2.  Cuando se abre el cuadro de diálogo Nueva base
de datos o el cuadro de diálogo Abrir base de
datos aparecen varios botones en la parte superior. A
continuación te los explicamos:
3.   Este botón sólo estará disponible en caso de haber
cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es
decir, a la carpeta abierta anteriormente.
4.   Nos permite ir al nivel anterior dentro del árbol de
carpetas. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis
documentos, como esta se encuentra en el disco duro
C:, irá directamente a este.
5.  Nos permite buscar en la web con el buscador de
Microsoft.
6.  Permite borrar el archivo seleccionado de la lista.
7.   Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la
que se encuentra abierta. A continuación habrá que
especificar un nombre para esa carpeta.
 Opciones para abrir bases de
datos
  Permite cambiar la forma de visualizar la lista de
archivos. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha, elegiremos entre:

v Iconos grandes: se visualizan los archivos como

iconos grandes
v Icono pequeños: se visualizan los archivos como
iconos pequeños
v Lista: para ver únicamente los nombres de los
archivos
v Detalles: para ver además del nombre, el tamaño, el
tipo y la fecha de modificación.
v Propiedades: para que aparezca una serie de
propiedades del archivo en la parte derecha del
recuadro, dependiendo del archivo seleccionado.
v Vista previa: para que en la parte derecha del
recuadro aparezca una vista del archivo
el panel de exploración
 El Panel de Exploración es la herramienta de
Access 2007 que nos permitirá acceder a los
diferentes objetos almacenados en nuestra
base de datos.

La vista predeterminada del Panel esta

organizada por grupos donde el elemento
más importante es una tabla.

A partir de esa tabla se muestran el resto de

objetos relacionados a ella. Por ejemplo, en la
imagen vemos el grupo Alumnos encabezado
por la Tabla Alumnos. En la misma categoría
también encontramos
el Formulario Alumnos y el Informe Alumnos,
ambos relacionados con la tabla con el
mismo nombre.