SISTEMA DE CONTROL NOTAS PARA EL COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA

*Presentado por:
- MARIA SIERRA ABREU

*Asignatura: Sistema de Informacin *Facilitador : Ing. Natanael Gernimo.

PRESENTACION:
Seor Profesor: De conformidad con las disposiciones vigentes, especficas en las normas generales del curso, para la culminacin de la asignatura de Sistema de Informacin, ponemos a vuestra disposicin el presente informe sobre el estudio del Sistema Informtico denominado Sistema de Control de Notas para el Colegio Nueva Esperanza, con la finalidad de obtener su aprobacin y obtener ms conocimientos en la materia.

Agradezco anticipadamente las apreciaciones y sugerencias que puedan darme las cuales sern aceptadas para contribuir en mi formacin profesional.

PLAN DE INVESTIGACIN 1. MARCO TERICO

La elaboracin del siguiente Proyecto para un Sistema Informtico (SI) o Software de Control de Notas para el COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA Ayudara a que este mejore su Administracin de las notas para el colegio en mencin, el cual contribuir a la obtencin de los objetivos trazados por dicha institucin. El problema actual que origina es la demora de procesar las notas, que se hace en Excel y por la mala administracin de la organizacin y el deficiente procesamiento de la informacin en gran parte malestar en los alumnos y padres de familia.

El COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA en la actualidad cuenta con un Sistema Informtico de Notas ( en Fox Pro 2.6 para DOS), Tambin con el equipo adecuado para instalacin del nuevo software. La metodologa aplicada para el desarrollo del Software del presente Sistema Informtico estar basado en el anlisis estructurado, el cual consiste en especificar lo que requiere que haga el sistema o la aplicacin, adems permite que las personas observen los elementos lgicos separados de los componentes fsicos (Computadoras, terminales, sistema de almacenamiento, etc) por lo siguiente este nos servir para desarrollar un diseo fsico eficiente para la Unidad de Evaluacin.

Por ello la metodologa para el SISTEMA DE CONTROL NOTAS PARA EL COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA , es la ADESA(Anlisis y Diseo Estructurado para Sistemas Automatizados), sta metodologa utiliza Mtodos y Tcnicas Estructuradas en la aplicacin de cada una de las etapas del paradigma haca el cual se ajusta, especficamente el ciclo de vida clsico. Los autores de esta Metodologa son: La Dra. Sofa lvarez Acosta y el Dr. Plasencia Ramrez, dicha metodologa a sido desarrollada en la Universidad de la HABANA (Cuba), Departamento de Sistemas de Informacin.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad el COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA, utiliza un Sistema Informtico(Fox Pro 2.6 para DOS) para el control de Notas en la Unidad de Evaluacin. En determinado tiempo, el alumno tiene que esperar para consultar sobre notas, muchas veces innecesarios. Demora en la entrega de las constancias de notas. 2.1PROBLEMA ESPECFICO: Demora en el proceso de las notas de los alumnos.

1. HIPTESIS 1.1 HIPOTESIS GENERAL: La elaboracin e implementacin del Proyecto del Sistema Informtico ayudar a mejorar el Manejo y Control de las Notas del COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA. 1.2 OPERACIN DE LA HIPTESIS: Variable independiente: La elaboracin e implementacin del proyecto del Sistema. Variable dependiente: El manejo de la informacin notas. Variable interviniente: El desarrollo de la Institucin.

4. OBJETIVOS 4.2 OBJETIVO GENERAL: Obtener una eficiente administracin de notas de los alumnos mediante la implementacin del presente Sistema.

4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:

Acabar con los retrasos de entrega de los reportes de notas, que actualmente se tiene en la institucin. Dar una mejor atencin a las consultas que solicite El Coordinador Acadmico. Disponer de informacin de las notas en forma oportuna y precisa sobre la consulta de los alumnos. Elaborar los reportes de notas a los padres de familia en el momento que sea requerido. Contribuir al mejor desempeo del rea de la Unidad de Evaluacin.

5.

JUSTIFICACIN DEL ESTUDIO: El desarrollo del presente Sistema Informtico busca un adecuado procesamiento y control de las notas de los alumnos ya que actualmente el Sistema actual en que realiza el procesamiento de las notas; produce acumulacin de trabajo y por ende un retrazo de este en el rea de Unidad de Evaluacin. Esto permitir que se de un mejor servicio a los padres de familia y alumnos; lo incrementar su satisfaccin en los servicios requeridos elevndose as una buena imagen de la institucin y aminorando las tareas del personal permitindoles un mejor desempeo en sus labores. La implementacin de est tecnologa de informacin permitir la evaluacin y control adecuado del rendimiento de los alumnos por parte de los padres de familia as como del personal directivo de la institucin. Evaluacin: Por parte del (Coordinador Acadmico) a los alumnos que han desaprobado determinadas asignaturas. Control: A travs de los reportes emitidos por el Sistema Informtico al Coordinador Acadmico esta puede optar por controlar el rendimiento del alumnado por medio de citaciones a los padres de familia.

6. METODOLOGA CIENTFICA

METODO ANALTICO: Se comprueba la hiptesis formulada mediante la comparacin de esta con los resultados en la implementacin del proyecto de Sistema de Informacin para la administracin de notas del COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA METODO DEDUCTIVO: El mtodo Deductivo, consiste en partir de los general que es la observacin del estudio de las diferentes reas del COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA , para determinar lo particular que viene a ser la identificacin de la problemtica de la institucin. METODO ESTADSTICO: El mtodo estadstico se va utilizar para la representacin grfica de las encuestas y entrevistas realizadas a los alumnos, padres de familia, docentes y director del Centro Educativo.

7. ALCANCES
Despus del anlisis realizado de la problemtica de la institucin se seala los siguientes alcances: Este Proyecto pretende cubrir todas las necesidades de requerimiento de informacin respecto a las notas del alumno para un control adecuado, que permita tanto la satisfaccin de los requerimientos en el personal que labora as como los alumnos del Centro Educativo Experimental COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA y padres de familia. Otro alcance importante del Proyecto es que ayudar a una buena organizacin del personal, es decir que cada persona que labora en la institucin ser responsable de las funciones que se le asigne.

GENERALIDADES DE LA INSTITUCIN RESEA HISTRICA:

Del Colegio LA NUEVA ESPERANZA, es una entidad de servicio educativo privado. El plantel fue creado el 12 de Noviembre de 2009, en la ciudad de Bonao, ubicado en la Calle. Benito Mencin (Sector el 8) y desarrolla sus actividades educativa de forma normal.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL COLEGIO LA NUEVA

ESPERANZA
FACULTAD DE EDUCACIN Y .
COMIT DIRECTIVO

DIRECCIN

COORDINACIN ADMINISTRATIVA

COORDINACIN ACADMICA

MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

ALMACEN

TESORERA Y CONTABILIDAD

COMPUTO E INTERNET

IMPRESIONES Y PUBLICACIONES

BIOHUERTO

LABORATORIO

TALLERES

C.RECURSOS DIDACTICOS

REGISTRO TCNICO Y EVALUACIN

PRCTICAS PRE PROFESIONALES

COORDINACIN INICIAL

COORDINACIN PRIMARIA

COORDINACIN SECUNDARIA

COMIT DE AULA

CONSEJO ESTUDIANTIL PROFESORES

COMIT DE AULA

CONSEJO ESTUDIANTIL

COMIT DE AULA

CONSEJO ESTUDIANTIL

TUTORES

PROFESORES

PROFESORES

ALUMNOS

ALUMNOS

ALUMNOS

PLANTEAMIENTO ESTRATGICO

VISIN: Que todos los alumnos al terminar la secundaria estarn en condiciones de elegir un Centro Superior de Estudios y/o carrera de mando medio, de acuerdo a sus capacidades. MISIN: Su misin es formar estudiantes crticos, constructivos, creativos, participativos, en la transformacin de la realidad, que practiquen valores como la verdad, el respeto a s mismos y a su ambiente, responsabilidad, paz, honradez y libertad que le permita desempearse adecuadamente en sus relaciones familiares y comunidad.

Anlisis del Sistema Informtico

1.Denominacin del sistema Informtico:
EL SISTEMA INFORMTICO DE CONTROL DE NOTAS COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA PARA EL

2.Definicin del sistema:

El Sistema de Control de Notas para el COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA es un sistema que se va a encargar de: Permitir acelerar el procesamiento de las notas. Generar Constancia de Notas. Satisfacer las consultas del alumno y padres de familia que deber dar sus datos al sistema.

o
o

Objetivos del Sistema: Entre los principales objetivos de este sistema estn: Minimizar el tiempo requerido para el procesamiento de notas. Reducir el tiempo requerido para atender consultas sobre la situacin acadmica del alumno. Facilitar al personal acadmico el control de notas.

Diagramas de flujo de datos

Nro_Vacantes_Por_Nivel Constancia _ Notas Lista Alumnos_Aprobados

ALUMNO

Datos_Alumno Solic_Informe_Calificaciones_Alumno Solicitud_Ratificacin_Notas Datos_Docentes Solicitud_Examen_Cargo

COORDINADOR DIRECTIVO DIRECCIN

Rechazo_Solic_Exa_Cargo
Solic_ Exa_Cargo_Aprobado Solic_ Exa_Extraordinario Solic_ Certificado_Egresado Certificado_Egresado Solic_Certificado_Estudios Lista_Alumnos_Retirados Calificaciones _Alumnos

Certificado_Estudios
Notas_Recuperacin Datos_Asignaturas_Ao_Academico Registros_ Notas Relacin_Alumnos_De_Recuperacin Notas_Examen_Cargo

SISTEMA DE NOTAS DEL C.E.E. COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA

Lista_Alumnos_Exon_Pago

Actas_Notas

DIRECTOR
COORDINADOR ACADMICO

BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE MATRCULAS DEL COLEGIO LA NUEVA ESPERANZA

ARQUITECTURA DEL SISTEMA: DISEO MODULAR DE ARQUITECTURA

SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS DEL CENTRO EDUCATIVO EXPERIMENTAL RAFAEL NARVEZ CADENILLAS
PASSWORD

Mantenimiento

Consultas

Reportes

Utilitarios

Ir a

Salir

Alumnos Profesores Cursos

Por Alumno Por Profesor Por cursos

Nominas

Solitario

Word
Excel

Calculadora P.Point Constancia de Notas Block de Notas

Profesores Por curso

Notas

Por Notas

FORMULARIO ALUMNO

FORMULARIO REGISTRO DE ALUMNOS

FORMULARIO REGISTRO DE NOTAS

Implementacin de software
1.Introduccin: Aunque este sistema puede estar bien diseado y haberse desarrollado correctamente , una gran parte de su xito depende de que tambin se planee y ejecute la implementacin del software. 2.Requerimiento del Software: *Computadora P.IV compatible. *Velocidad de microprocesador 1.4 ghz. *Disco duro Maxtorde 40 GB. *Memoria base de 128 mb Dim Sdram.

*Estabilizador de corriente de 1000 watts 100% slido . *Teclado BTC. *Mouse Microsoft.

3.Requerimiento del Hardware:

Despus de haber terminado el diseo del Software se debe de tener en cuenta la seguridad de la informacin para ello se ha visto conveniente las siguientes caractersticas
del software.

* Windows XP (Dispositivo con entorno grfico) * Office 2007 (Word, Excel, Power Point, Access) * Visual Estudio (Visual Basic 6.0 Edicin Empresarial

Conclusiones:

Para la Construccin del prototipo de Sistema de informacin indicado, se utiliz un modelo de base de datos relacional. El Sistema cumple con las exigencias tcnicas requeridas por los usuarios. El Sistema satisface los requerimientos generales siguientes: - Mantenimiento de archivos y base de datos del sistema. - Registra las notas de los alumnos. El Software representa un gran avance para el desarrollo del Colegio LA NUEVA ESPERANZA debido al incremento en la modernizacin en la Educacin. El prototipo del Software de informacin desarrollado, de acuerdo a las pruebas realizadas, demuestra que proporcionan informacin confiable y oportuna y con el nivel de detalle suficiente, a travs de consultas, elaboracin de reportes a un menor tiempo, que se representan peridicamente a la Coordinacin de la Institucin.

Recomendaciones:
Instituto Debe contar con bibliografa actualizada para facilitar el avance de trabajo y/o proyectos Los laboratorios de computo debe haber ms horas de prctica para las carrera de computacin e informtica. Implementar la Red con Internet para obtener informacin ms actualizada. Alumnos: Poner en prctica todas las enseanzas que reciben en las aulas en el campo laboral.

Debe Capacitarse en temas relacionadas a la carrera (ensamblaje, reparacin de computadoras, configuracin, instalacin de redes, etc.). Al Sistema: Prever problemas externas como es el caso del fluido elctrico con la adquisicin e implementacin de equipos de potencia interrumpida (UPS) u otros que protejan el desarrollo de la base de datos. Capacitar al personal que tiene relacin directa con el sistema de informacin , que sepan operarlos correctamente, y se encuentren en la capacidad de resolver cualquier problema relacionado con los mismos.

THE END: