DISEO PROTOTIPOS

DISEO DE ENTRADAS Y SALIDAS

Prototipos y diseos de salidas Prototipos y diseos entradas.

Salidas

Es el componente ms visible y lo que justifica/ sistema.

Objetivos de la Salida Determinar que informacin presentar. Decidir si la informacin ser presentada en forma visual, verbal o impresora , seleccionando el mtodo de salida. Disponer la presentacin de la informacin en un formato aceptable. Decidir como distribuir la salida entre los posibles destinatarios.

Salidas
Tipos Externas Internas
Permanecen dentro del sistema para apoyar el trabajo de los Usuarios y adm. del mismo Ejm. Informes detallados, resmes y de excepcin, consultas

Solicitan la confirmacin de acciones en el exterior. Ejm. Facturas, cheques de pago, recibos

PROTOTIPO. CMO HACER?

Decidir el mejor soporte (graba inf.) y el mejor formato (modo de presentar inf.) en base a:

El tipo y propsito de la salida La viabilidad tcnica y econmica

Soportes
Mtodo de Salida Tomar en cuenta:

Impresora Pantalla Salida de audio CD-ROM Salidas electrnicas

-Confiabilidad,- Compatibilidad con soft. Y hard. -Costos y soporte de fabricante. -Para muchos usuarios puede ser costoso, -El cableado y espacio dnde estar -Es transitoria, -slo para un usuario, (Wired for Sound) Disp. Multimedia, Informacin voluminosa y contenido estable En forma de correo electrnico, fax (WinFax Pro de Delrina)

FORMATOS
Formatos Salida Tabular Salida en Zonas Descripcin Columnas de texto y nmeros Areas designadas de un formulario o pantalla.

Salida Grfica
Formato descriptivo

Grficos estadsticos
Cifras, imgenes y texto se sustituyen por sentencias y prrafos

FACTORES A CONSIDERAR CUANDO SE SELECCIONA LA TCNOLOGIA DE SALIDA

Cul es la velocidad que se necesita Con qu tanta frecuencia se necesitar Ser necesario guardar la salida.

Disear salidas para satisfacer un propsito especifico.

Fase

de determinacin de requerimientos

qu

propsitos se deben satisfacer?

No

Reporte

es suficiente solo porque la tecnologa lo permite

Consulta

Pagina

WEB

2. Diseo de salida para satisfacer al usuario

disear Salida

posible disear una salida para satisfacer a varios usuarios?

Ser

Disear

salidas que el usuarios puedan personalizar

3. Quin usar la salida?

Entregue la cantidad adecuada de salida

Muchas

salidas
Estratgico:

(saturacin

de

Consolidados,

informacin)

grficos, tendencias
Tctico:

Analizar

a Que nivel

Resumen

y mediana cantidad de salidas

Operativo: Detalle

y diversidad de salidas

4. Asegrese de que la salida este en donde se necesita

No

permitir que el usuario deba buscar la salida (informacin), a causa de una mala distribucin.

5. Entregue la salida a tiempo

Una

salida a tiempo garantiza una toma de decisiones oportuna y efectiva

6. Elegir el mtodo de salida que satisfaga al usuario

Reportes Consultas Audio Web

Etc.

EJERCICIO: Su

jaula o la ma?

Por qu no podemos tener bien esto? Me est distrayendo. El zoolgico de Colombia me ha escrito acerca de un tigre que se encuentra prestado por nuestro establecimiento desde1983. Ellos deben escribir a Tulsa, exclama Ella Fant, agitando una cara en el aire. Ella es la cuidadora general a cargo del programa de reproduccin de animales en el zoolgico Gotham. Ella est hablando con el comit de cinco personas del zoolgico acerca de las propuestas ante ellos. El comit se rene cada mes para decidir que animales presta a otros zoolgicos y que animales obtiene a cambio para reproducirlos. El comit est compuesto de ella Fant, la cuidadora general, Ty Garr, el director del zoolgico, dos empleados del zoolgico, Annie Malle y Mona Key, y un profano, Rex Lyon, que es un hombre de negocios de la comunidad.

ES LO MISMO.

Captura de datos, entrada de datos e introduccin de datos (introduccin de datos por teclado- formulario de entrada, pantallas o registros..)

CUANDO

COMO

Diseo de Entradas

El diseo de entradas une al sistema con los usuarios.

Objetivos del diseo de la entrada:

Control de la calidad de entrada: Evitar los cuellos de botella: Evitar los errores en los datos: Evitar pasos adicionales: Mantener la sencillez del proceso

PROTOTIPO. CMO HACER?

Revisar los requisitos de entrada: DCU, ERS Disear documentos fuentes si los hubiere para capturar Definir estructuras de pantalla

Men Pantallas individuales

Considerar reglas de edicin, mensajes y pantallas de ayuda. No olvide la validacin constituye una funcin imprescindible. Controles y elementos de diseo asociados, indicando cules botones aparecen inicialmente activos e inactivos al visualizar la interfaz de pantalla.

FORMULARIOS

Un buen diseo visual de formulario es aquel que ayuda al usuario a entender con facilidad la informacin a introducir. Debe ser sencillo, estticamente satisfactorio y su elementos organizados teniendo en cuenta el punto de vista del usuario y no el de la estructura interna de la aplicacin.

* *

Validacin

Validacin a nivel de campo o a nivel de formularios cuando damos OK Indicar por ejm. En fecha que se siga el patrn ddmm-aa Adems, en el orden de ejecucin de las validaciones hay que seguir la secuencia de izquierda a derecha y de arriba abajo respetando las agrupaciones de campos que tenga el formulario. Es decir, seguir el mismo orden que se aplique al desplazamiento del foco de teclado entre campos

Mensajes

Redactar frases que indiquen con exactitud lo que el usuario tiene que hacer. Por ejemplo, Los valores vlidos van de 1 a 10 es preferible a Valor incorrecto. Emplear la voz activa en lugar de la voz pasiva. Por ejemplo, Pulse Alt + E para obtener el smbolo del dlar en lugar de El smbolo del dlar se obtendr pulsando Alt + E.

Esttica y orden visual

Desarrollar

Diagrama de casos de usos Casos de uso formato expandido Diseo de Prototipos Diagrama Jerrquico de Pantallas Perfil de usuarios Diseo y definicin de pantallas Mensajes del Sistema Clasificacin de salidas Salidas externas e internas Diseo y definicin de reportes

Diagrama Jerrquico de pantallas

MENU PRINCIPAL MENU PRINCIPAL 0. Ingreso al Sistema

1 Archivo

2 Transacciones

3 Consultas

4 Reportes

5. Mantenimiento

6. Ayuda

7 Salir

1.1 Cliente

2.1 Factura de Compra

3.1 Cliente

4.1 Listado Precios

5.1 Respaldos 5.2 Restauraciones

6.1 Temas de Ayuda

7.1 Salir del Sistema

1.2 Proveedor

2.2 Factura de Venta

3.2 Proveedor

4.2 Compras 4.2.1 Por Fechas. 5.3 Parmetros 5.3.1. Porcentaje del IVA
5.3.2. Porcentaje del Descuento

6.2 Acerca de........

1.3 Empleado

2.3 Proformas

3.3 Artculos 4.3 Ventas

1.4 Artculo

4.3.1 Por Fechas. 4.4 Inventario

5.4 Seguridad 5.4.1 Passwords

4.5 Proveedor 4.6 Cliente

Perfil de Usuarios
Secretaria

1 Archivo

2 Transacciones

3 Consultas

4 Reportes

5. Mantenimiento

6. Ayuda

7 Salir

1.1 Cliente

2.1 Factura de Compra

3.1 Cliente

4.1 Listado Precios

5.1 Respaldos 5.2 Resta uraciones

6.1 Temas de Ayuda

7.1 Salir del Sistema

1.2 Proveedor

2.2 Factura de Venta

3.2 Proveedor

4.2 Compras

4.2.1 Por Fechas.

1.3 Empleado 2.3 Proformas 3.3 Artculos 4.3 Ventas 1.4 Artculo 4.3.1 Por Fechas. 4.4 Inventario 4.5 Prov eedor

5.3 Parmetros 5.3.1. Porcentaje del IVA

5. 3 .2. Porcentaje del Descuento

6.2 Acerca de........

5.4 Seguridad 5.4.1 Passwords

4.6 Cliente

DISEO Y DEFINICION DE PANTALLAS

0. Ingreso al Sistema.

Pantalla N 0

Nombre de la Pantalla Ingreso al Sistema TIPO ALMACENA DO EN:

Id/Formulario Acceso MENS. DE ERROR MENS. DE AYUDA

REF

NOMBRE DEL CAMPO

Usuario

C(15) T_clave

Clave

C(5)

T_clave

BOTN

ACCIN Ingresar al sist.

BOTN

Clave incorrec ta ACCIN

Sale del sistema

Pantalla N 0

Nombre de la Pantalla Ingreso al Sistema TIPO ALMACENA DO EN:

Id/Formulario Acceso DESCRIPCIN

REF

NOMBRE DEL CAMPO

Usuario

C(15)

T_clave

2
BOTN

Clave

C(5)

T_clave
BOTN

Nos permite ingresar al sistema, para ello debe estar registrado como usuario

ACCIN Ingresar al sist.

ACCIN Sale del sistema

MENSAJES DEL SISTEMA

Mensajes de error y ayuda Mensajes de Error N Texto

1 2

Clave incorrecta <<cdula falsa>>, no coincide el ltimo dgito de la cdula

MENSAJES DEL SISTEMA

Mensajes de error y ayuda Mensajes de Ayuda N Texto Todos los campos con * son indispensables Abriendo archivos, espere por favor

1 2

Mensajes del Sistema

Nombre de la Pantalla Ingreso al Sistema Mensajes de Error N 1 2 0

Clientes

1.1

Mensajes del Sistema

Nombre de la Pantalla Clientes Mensajes de Ayuda N 1 1.1

3 4

Proveedor

1.2

Teclas de Mtodo abreviado (Atajos) Matriz para funciones comunes

Funcin Ayuda Tecla F1 Comentario Ayuda del sistema

Salida
Cancelar

F4
F5

Salir guardando
Salir sin guardar

DISEO Y DEFINICIN DE SALIDAS

Reporte N 1
COLEGIO FISCAL TCNICO LIC. FAUSTO MOLINA MOLINA TORATA SANTA ROSA- EL ORO Telf: 2935468 -Telefax: 2589564

SECRETARA CERTIFICADO DE MATRCULA N .. C E R T I F I C O: Qu el (a) alumno(a). Con cdigo ., ha sido matriculado en el . Ao de .de ste colegio para el prodo lectivo .. Previo al cumplimiento de los registros legales y reglamentarios segn consta en el folio N .con la matrcula N .

Torata, (fecha del sistema)

RECTOR .. SECRETARIA

REPORTE N: 1

NOMBRE DEL REPORTE: ID-Reporte: Certificado de matrcula Rpt_certificado_matrcula Departamento:Secretara Tipo: Externo

Opciones de Seleccin: Reportes Certficado _Matrcula

Descripcin: Presenta los datos nicos del registro de la matrcula de cada alumno.
Frecuencia (Volumen de Impresin) Cuando el representante solicita y se lo entrega con dos copias Referencia 01 02 03 04 05.. Nombre del Campo Apellido Nombre Cdigo Curso Ciclo

Usuario:
Alumno Representante

Control de Impresin A B C D E

Almacenado en: Tbl_alumno Tbl_alumno Tbl_alumno Tbl_matrcula Tbl_matrcula. .

Observacin: Se lo entrega cuando el representante o alumno lo requiera

Zona de identificacin Nombre de empresa y formulario, nmero de Nmero de secuencia, formulario oficial, fecha de fecha ltima revisin. Zona de instrucciones Zona del cuerpo del documento (detalles de transaccin) Zona de totales Zona de autorizacin