PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN DE OBRA

TOMA DE DECISIONES DETERMINANDO UNA SOLUCIN EJECUTABLE Y ACEPTABLE

ING. REINALDO GOMEZ ING. HCTOR MARQUINA

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Un proyecto es el esfuerzo por lograr un
objetivo mediante una serie de actividades

programadas, con los recursos que tenemos a la

mano, y en un orden especifico que se preparan en un plan a partir de suposiciones y estimaciones llevando nota de cada proceso.

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La planeacin es la etapa que forma parte del proceso
administrativo mediante la cual se establecen directrices, se definen estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de accin, en funcin de objetivos y metas generales; tomando en consideracin la disponibilidad de recursos reales y

potenciales que permitan establecer un marco de referencia

necesario para concretar programas y acciones especficas en tiempo y espacio.

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Planificacin de Obra es el proceso de definir, coordinar y determinar el orden de las actividades, con el fin de lograr la ms eficiente utilizacin de los equipos,

elementos y recursos de que se dispone y de eliminar

diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, el proceso debe ser controlado a lo largo del proyecto para saber si debe

ser sometido a una revisin o modificacin a fin de que se

pueda cumplir con el objetivo final fijado.

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OBJETIVO DEL TRABAJO:

Determinar la solucin ms conveniente a un problema de

planificacin y ejecucin, siguiendo criterios de

ejecutabilidad y aceptabilidad valindose de la escala de Likert.

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PROBLEMA:
La planificacin original estableca que la fachada principal del edificio en construccin seria con piedra proyectada, sin embargo, los costos son distintos a lo preconcebido originalmente, dado que el precio aument en un 50%. Del presupuesto original destinado para este rengln, apenas se cuenta con el 60% de lo establecido originalmente, producto de los gastos necesarios para los acabados internos. Se debe considerar que los entes

financieros solo aportaran escasamente

un 10% adicional al presupuesto original.

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PROPUESTAS DE SOLUCIN AL PROBLEMA:
A partir del problema planteado se presentan tres alternativas con respecto al recubrimiento de la fachada principal del edificio, a fin de realizar los estudios cualitativos - cuantitativos que permita determinar la solucin adecuable, ejecutable y aceptable que se adapte a la disponibilidad de los recursos financieros asignados para tal fin. SOLUCIONES PLANTEADAS: A.- Continuar con el proyecto original de aplicacin de piedra proyectada y asumir las prdidas . B.- Cambiar a la aplicacin de estuco en la fachada C.- Cambiar a pintura texturizada

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CRITERIOS DE EJECUTABILIDAD (USANDO ESCALA DE LIKERT DEL 1 AL 5):
TALENTO HUMANO 5 - Requiere personal no calificado 4 - Requiere personal poco calificado 3 - Requiere personal medianamente calificado 2 - Requiere personal calificado 1 - Requiere personal altamente calificado La solucin A requiere personal altamente calificado para la tarea, La solucin B requiere personal calificado para la tarea, La solucin C requiere personal medianamente calificado para la tarea.

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CRITERIOS DE EJECUTABILIDAD (USANDO ESCALA DE LIKERT DEL 1 AL 5): UTILIDAD 5 Genera ms de 50% de utilidad

4 - Genera entre 30 y 50% de utilidad

3 - Genera entre 15 y 30% de utilidad 2 - Genera entre 0 y 15% de utilidad 1 Genera prdidas. La solucin A genera prdidas porque ni aun con el 10% de reconocimiento por variacin de precios se logra alguna utilidad, la solucin B tiene un costo de 51% del presupuesto original; si al igual que la piedra picada sube 50% de su costo la utilidad seria 24,5%

aproximadamente y la solucin C tiene un costo de 77% del presupuesto original; si al

igual que la piedra picada sube 50% de su costo se generan prdidas por el orden del 5,5% aun cuando el contratante reconozca 10% por variacin de precios.

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TABLA DE CRITERIOS DE EJECUTABILIDAD (USANDO ESCALA DE LIKERT DEL 1 AL 5):

EJECUTABILIDAD

SOLUCION A B C

TALENTO HUMANO (25%) 1 2 3 0,25 0,50 0,75

EQUIPOS Y MAQUINARIAS (10%) TECNOLOGIA (10%) UTILIDAD (40%) 5 5 5 0,50 0,50 0,50 2 3 4 0,20 0,30 0,40 1 3 1 0,40 1,20 0,40

LOGSTICA (15%) 2 3 4 0,30 0,45 0,60

TOTAL 1,65 2,95 2,65

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CRITERIOS DE ACEPTABILIDAD (USANDO ESCALA DE LIKERT DEL 1 AL 5):

BENEFICIO/COSTO.
5 Beneficio/Costo > 2 4 - Beneficio/Costo entre 1 y 2 3 - Beneficio/Costo = 1 2 - Beneficio/Costo entre 0 y 1 1 - Beneficio/Costo < 0 La piedra proyectada de la solucin A es un producto que requiere poco

mantenimiento por lo que a futuro no representara ningn beneficio a la comunidad,

La solucin B generara un pequeo beneficio porque el producto en zonas de mucha lluvia tiende a agrietarse por lo que se requiere mantenimiento peridico y la

solucin C requiere poco mantenimiento por lo que el beneficio es bajo

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CRITERIOS DE ACEPTABILIDAD (USANDO ESCALA DE LIKERT DEL 1 AL 5): IMPACTO AMBIENTAL 5 No tiene ningn impacto ambiental

4 Tiene muy poco impacto ambiental

3 Tiene poco impacto ambiental 2 Tiene regular impacto ambiental 1 Tiene alto impacto ambiental. La aplicacin de la solucin A tiene regular impacto ambiental (VIA bajos durante la construccin); se genera ruido, se afecta la calidad del aire circundante, el material puede ir a los drenajes, la solucin B genera muy poco impacto ambiental porque el riesgo

asociado es que los residuos pueden ir a los drenajes y la solucin C genera poco impacto
ambiental porque se afecta la calidad del aire durante la construccin, as como los residuos pueden ir a los drenajes.

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TABLA DE CRITERIOS DE ACEPTABILIDAD (USANDO ESCALA DE LIKERT DEL 1 AL 5):

ACEPTABILIDAD

SOLUCION A B C

BENEFICIO / COSTO (15%) 1 2 2 0,15 0,30 0,30

COSTO - RIESGO (20%) 5 4 3 1,00 0,80 0,60

IMPACTO IMPACTO MEDIO SOCIO AMBIENTAL (15%) POLITICO (25%) CULTURAL (20%) 2 4 3 0,30 0,60 0,45 5 4 3 1,25 1,00 0,75 4 4 4 0,80 0,80 0,80

TOTAL 3,50 3,50 2,90

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Posteriormente y asumiendo, por ser sector privado, que el criterio de Aceptabilidad tiene una ponderacin de 30% y el criterio de Ejecutabilidad tiene una ponderacin del 70%

obtenemos que la solucin B es la ms conveniente con una

puntuacin de 3,12

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CONCLUSIN El principal reto de un planificador no es realizar la planificacin

en s misma, sino ser capaz de reaccionar a imprevistos sin perder la

motivacin para seguir planificando. Por otro lado, no existen frmulas mgicas capaces de resolver de manera eficiente y automtica la planificacin de una obra o proyecto. Todo se concentra en no perder de vista ninguna actividad para anticiparse a los eventos.

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"Todos los entrenadores hablan sobre movimiento, sobre correr mucho. Yo digo que no es necesario correr tanto. El futbol es un juego que se juega con el cerebro. Debes estar en el lugar adecuado, en el momento adecuado, ni demasiado pronto ni demasiado tarde". JOHAN CRUYFF