Plan de la clase

1.

Porque la presentacin oral es importante para los cientficos.

2.
1.

Cmo presentar.
Vencer el miedo escnico
2.
3. 4.

Expn progresivamente
Lenguaje corporal Seala lo importante

3.
1. 2.

Dilogo con el pblico.

Principios del manejo de cuestiones Qu contestar cuando no conoces la respuesta ?

Importancia de las presentaciones orales en ciencia

1.

Los cientficos: Difunden oralmente sus hallazgos en congresos y seminarios de centros de investigacin. Obtienen mucha informacin asistiendo a seminarios y presentaciones orales en diversos foros.

2.

Importancia de las presentaciones en el desarrollo de la carrera profesional del investigador

Para llegar a ser un investigador exitoso hay que aprender a presentar

excelentemente.

Presentar oralmente datos es una competencia profesional esencial e indispensable.

Las presentaciones transmiten tu imagen como profesional Ejemplos

Seminarios de grupo y sesiones clnicas. Comunicaciones orales y ponencias en congresos. Job Aplication Seminar (JAS). Exmenes para plazas de profesor.

La importancia de la presentacin oral para el investigador

No single acomplishment is more important to success outside the laboratory than the ability to speak excellently in public CJ Sindermann

Winning the games scientists play

Aprender a presentar informacin oralmente en pblico

Es como aprender un lenguaje extranjero:
para aprender se requiere:
1. 2.

-Una habilidad natural mnima -Un mximo de fuerza de voluntad, aplicacin y prctica.

Estudiar su vocabulario y reglas gramaticales. Practicar su lectura, su escritura, su audicin y su pronunciacin.

El terror escnico del orador

Al empezar sentirs pnico

Inicio 140 presentacin

Preguntas

Mximo en los momentos

iniciales y se pasa en dos minutos.

Hay que preparar muy bien: El principio de la presentacin Las posibles cuestiones Truco:

Para quitarte nervios pregunta

cuestin al de ponente

alguna anterior.

calentamiento

70
tiempo

Ms trucos: Distrete en los momentos previos

1.

Reljate

Toma un trago de agua para refrescar la garganta.

Coge algo: las notas, un puntero, una tiza o lo que sea. No te preocupes, los que te van a escuchar son como tu.

2.

Se positivo: Piensa que saldr bien, siente empata por tu audiencia y deseo de comunicar lo que sabes. Transforma tu nerviosismo en entusiasmo.

3.

Empieza y el pnico se te pasar en un minuto.

Ms Trucos para un despegue airoso

1. 2.

Prepara una ayuda visual que te sirva de chuleta. Memoriza las primeras oraciones e incluso el primer prrafo completo, pero dilas con naturalidad de modo que no parezca que hablas de memoria.

3.

Si esto falla vuelve la vista a la diapositiva, usa el

puntero y lee disimulando un poco.

4.

Fjate en alguien, haz contacto visual y hblale a l.

Actitud: empata con la audiencia

1. Evala la audiencia y ajusta la charla a ella en estilo y vocabulario. 2. Usa humor al principio para distender el ambiente. 3. Tmatelo a la ligera, piensa que estas entre amigos

interesados en escucharte.
4. Demustralo sonriendo y haciendo contacto visual con la audiencia. 5. Busca caras de varias personas en la audiencia que te miren y hblales a ellas en secuencia.

Aporta la informacin en dosis fcilmente asimilables

No introduzcas demasiadas ideas de golpe en una misma diapositiva.

Metodologa: Lenguaje corporal y contacto visual

Expn de pie en un lugar donde seas visible, muvete con naturalidad y mira al pblico con expresin amigable.

El uso controlado de gestos da vida a una presentacin y mantiene alerta a la audiencia.

Se debe mantener contacto visual con la audiencia.

Enfocar la atencin en varios individuos pasando de unos a

otros.

Hbitos molestos evitables

Rellenos: er, am, ums. Expresiones sin sentido: vale, si, OK.

Alejar o acercar demasiado el micrfono.

Hablar entre dientes. Rascado de reas ceflicas o peor plvicas.

No dar la espalda a la audiencia

Se rompe el contacto visual entre el orador y la audiencia.

Si el orador necesita ver la ayuda visual para saber que decir

lo mejor es ponerse de lado,

Truco usar la excusa de apuntar con el lser para leerla de reojo.

Al escribir en la pizarra hazlo de lado. Cualquier cosa es mejor que dar la espalda a la audiencia.

Voz

Volumen: Habla para que te escuchen los de

la ltima fila.

Varia el tono y el volumen. Usa la voz para dramatizar y enfatizar las

cosas importantes.

Seala lo importante: Enfatiza y

reitera

Lo importante debe sealarse:

1.

Enfatizndolo.

Destacndolo en ttulos de las ayudas Anuncindolo en diapositivas Indice o plan de la clase. Destacando su expresin oral (volumen, tono, ritmo) y enmarcndola en silencios.

2.

Reiterndolo (sin abusar).

Es la segunda y ltima vez que lo digo

Enfatiza cuando digas algo importante

1.

Redaccin

En cada oracin Coloca lo que quieres destacar al final.

Enmarc el final con un prolongado silencio.

2.

Presentacin visual

contraste con el entorno (espacio vaco alrededor)

Destaca el elemento, tamao, color, animacin

3.

Interpretacin
Gesto

Dramatiza con movimientos y aspavientos

Voz

Habla mas lento, aumenta el volumen, marca la acentuacin y entona ms grave

Dialogo con el pblico

1.

2.

Durante la presentacin: a iniciativa del pblico. Conflicto entre el derecho a preguntar y el derecho del orador a no ser interrumpido y distraido de su exposicin. Tras la presentacin: Solicitado por el orador. Conflicto entre el deber de participar y el derecho de la audiencia a permanecer callado.

1. Preguntas durante la exposicin

Tienes que decidir que tipo de pregunta es:

Si es una pregunta aclaratoria, aclara la cuestin en el momento.

Si la respuesta a una cuestin necesita informacin que dars mas

adelante indica que la contestars cuando llegues a ese punto o al final.

2. Preguntas tras la exposicin

1.

Ilumina la sala, teclea B (pantalla en blanco) o da la luz

2.

Solicita preguntas para abrir la discusin

Mantn la calma y la cortesa. Contesta a toda la audiencia, no solo al que pregunte.

3.

4.

Para qu se hacen cuestiones?

1.

Para que:
La audiencia tenga voz y el intercambio intelectual sea bidireccional. Enriquecen la comunicacin, orientan al orador sobre los intereses del pblico.

2.

3.

Ms razones para plantear cuestiones:

1. 2.

Deshacer malentendidos

Qu los de la audiencia puedan demostrar lo listos que son y lo mucho que saben.
3.

Examinar al presentador, ponerle a prueba:

1. 2.

Dejarle en evidencia. Qu se luzca al contestarlas con brillantez.

4. 5.

Aprender a hacer preguntas Subir 0.1 puntos de la nota final de inmunologa

6.

Quitarse los nervios cuando a uno le va a tocar exponer despus.

Pero . . .algunas cuestiones tienen efectos secundarios adversos

1.
2. 3.

Distraccin con cuestiones no relevantes.

Preguntan cosas que solo les interesan a ellos.

Pueden alargar y distorsionar la presentacin.

Por ello en las presentaciones formales se restringen las preguntas al final de la presentacin.

Principios generales del manejo de cuestiones

1.

Escchalas con mucha atencin. Toma el control y decide cuando deben ser

2.

contestadas.
3.

Reptelas para que las oiga todo el pblico. Evita ser monopolizado.

4.

Finalizar el dialogo con un espectador

Dirige el final de tu respuesta a otra parte del publico y fjate si alguno levanta la mano.

Cuando lo veas hazle un gesto para que inicie sus preguntas

En caso contrario solicita preguntas Alguien ms quiere

preguntar alguna cuestin?

Si el preguntador pertinaz persiste ms de lo razonable dile Creo que ya hemos tratado ese tema y hay otras personas que tambin quieren hacer preguntas

Qu contestar cuando no conoces la respuesta ?

1. 2. 3.

La pregunta es muy buena bla bla bla pero no tengo la respuesta Salida gallega formula otra pregunta al preguntador a ver si pica Se honesto: No puedo contestar a esa pregunta, pero tal vez alguien quiera hacer algn comentario al respecto. Si nadie comenta nada, queda claro que nadie en la sala conoce la respuesta.

Objeciones y malentendidos

No intentes ignorar las objeciones, admtelas y argumenta a favor y en contra de ellas.

Si percibes que la pregunta puede ser fruto de un malentendido, aclralo.

Si no entiendes una pregunta dilo claramente y pide

que te la reformulen.

Bibliografa I

Bradbury Andrew (1995) Succesful presentation skills. Kogan Page Limited. London Forsyth Patrick (1997) 30 minutes before a presentation. Kogan Page Limited. London. Ebel HF., Bliefert C., Russey WE. Oral presentations: Organization and visual materials. In The art of scientific writing. VCH Verlagsgesellschaft Weinheim Germany 1987

PJ Feibelman (1993) A Ph. D. is not enough! A guide to survival in science Perseus Books Cambrigde MA

RL Peters (1998) Getting what you came

for. The smart students guide to earning a masters or Ph D. Noonday Press. New York
CJ Sindermann (2001) Winning the games scientists play Perseus Books Cambridge

Massachusetts

WF Whimster Presenting papers at meetings In WF Whimster (1997)Biomedical research How to plan, publish and present it.Springer Verlag London

Habis aprendido
1. 2. 1. 2. 3. 4. 3. 1. 2.

Porque la presentacin oral es importante para los cientficos.

Cmo presentar.
Vencer el miedo escnico Exponer progresivamente

Cuidar el lenguaje corporal

Sealar lo importante Cmo dialogar con el pblico Principios del manejo de cuestiones Qu contestar cuando no conoces la respuesta ?