Integracin Del Equipo

Taller de Integracin del Equipo de Trabajo para el Programa Nacional de Prospectiva Cientfica y Tecnolgica
INTEVEP, 19 de Octubre del 2000
CONTENIDO Objetivos del Taller Resultados Esperados Procesos del taller
Agenda Normas y Procedimientos

Insumos para el proceso Prximos Pasos
OBJETIVOS DEL TALLER

Establecer un marco conceptual adecuado para desarrollar un Programa Nacional de Prospectiva Cientfica y Tecnolgica.
Sugerir y acordar una Visin, Alcance, mbito de Accin y Propsitos compartidos en torno dicho Programa.
Definir los lineamientos bsicos, responsabilidades y roles requeridos para el desarrollo del Programa.
RESULTADOS ESPERADOS
PROCESOS DEL TALLER

Elementos de Entrada
Antecedentes Resultados Esperados Normas de Proceso Participantes Coordinacin de Posiciones
Elementos de Salida
Claridad conceptual y Visin compartida sobre Prospectiva Tecnolgica
Ejecutar Taller de Integracin
Definicin precisa de Propsito, Alcance y mbito de Accin del Programa Nacional de Prospectiva Cientfica y Tecnolgica Determinacin de Lineamientos Bsicos, Responsabilidades y Roles requeridos para el desarrollo del Programa
Fase 1: Recibir Informacin y establecer Propsito y Alcance

Antecedentes 1.0 Abrir Taller Resultados Esperados
2.0 Acordar Normas del Proceso 3.0 Definir Propsito y Alcance Propsito y Alcance del Programa
Fase 2: Sugerir y Acordar una Orientacin Estratgica

4.0 Acordar Visin y Marco Estratgico Visin compartida Marco Estratgico 5.0 Coordinar Posiciones
Posiciones Coordinadas
6.0 Acordar Orientacin Estratgica
Orientacin Estratgica
Fase 3: Establecer Condiciones para el desarrollo del Programa

7.0 Determinar mbito de Accin y Lineamientos mbito de Accin 8.0 Asignar Responsabilidades y Roles Responsabilidades definidas 9.0 Cerrar el Taller
Prximos Pasos
Lineamientos Generales
Roles asignados
AGENDA DEL TALLER

8:00-8:30 am
M. Torrealba (PDVSA Intevep)
1.0 Apertura:
Bienvenida, Antecedentes y Resultados esperados
8:30-9:00 am
J. Kutos (DKV Asociados)
2.0 Normas del proceso, Agenda y Mtodo .
FASE 1
9:00-10:30 am
3.0 Definicin del Propsito y Alcance de un Programa Nacional de Prospectiva Cientfica y Tecnolgica.
Receso / Refrigerio 4.0 Acordar Visin y Marco Estratgico 5.0 Coordinar Posiciones para el Programa
10:30- 10:45 am
10:45 -12:15 pm
FASE 2 12:15 - 1:15 pm

1:15 - 2:30 pm 2:30 - 2:45 pm
Almuerzo 6.0 Acordar Orientacin Estratgica Receso / Refrigerio 7.0 Determinar mbito de Accin y Lineamientos 8.0 Asignar Responsabilidades y Roles 9.0 Cierre del Taller
2:45 - 4:00 pm
FASE 3
4:00 - 4:30 pm 4:30-4:45 pm
NORMAS
Trabajar con Informacin Vlida.
Tomar Decisiones Libres e Informadas.
Asumir Compromiso con las Decisiones
PROCEDIMIENTO GENERAL
1. Obtener Informacin de todas las fuentes disponibles.
Escuchar es distinto a estar de acuerdo.

2. Discriminar y Acordar Libremente: Lo que nos parece bien. Lo que podra ser mejorado.
Los Lmites a la Libertad son Lmites de Responsabilidad.(Austin)
3.
Aceptar slo los compromisos que estamos dispuestos a cumplir.
Toda excusa es una declaracin de incompetencia. (EVC)
INSUMOS PARA EL PROCESO

Un Marco de Referencia para la Interaccin
Conexin a s mismo
Ser
Causalidad
Representacin
Verdad
Mundo
Conexiones al Mundo
Las personas tienen mapas para actuar en la realidad. Los mapas de las personas son diferentes entre s. Los mapas no son la realidad. Trabajaremos para crear y enriquecer un mapa del Equipo.
El Equipo como un Sistema
Los procesadores fsicos
E
Todo lo que est normado en un sistema
P
Todo lo que ocurre en el marco de la norma
EL MOTOR DEL CAMBIO
Entorno
Reducir Incertidumbre Incrementar Viabilidad
Estructuras
Recursos
Procesos
Capacidad
Factibilidad
Velocidad
Dada una Visin Compartida,
El desarrollo de la ESTRUCTURA Provee
El Desarrollo de los RECURSOS Provee
El Desarrollo de los PROCESOS Provee
Capacidad Factibilidad
Para responder a los REQUERIMIENTOS Y REQUISITOS de los Programas y producir
Velocidad
VALOR
El Equipo Efectivo
Crea Valor para sus Clientes y para sus Integrantes
MISION
Clara y compartida
FUNCIONES Y TAREAS Definidas y Aceptadas
PROCEDIMIENTOS
INTERDEPENDENCIA RELACIONES INTERPERSONALES DIVERSIDAD
Establecidos
Alta
Buenas
Aceptada y Promovida
Equipos Hiperproductivos
Retos Compartidos
Ansiedad
Entusiasmo de una Visin compartida.
Energa
Aburrimiento
Tecnologa y Competencia.
Apata
El rayo Laser no es otra cosa que Luz Coherente lograda a partir de la Luz Difusa, gracias a poderosos factores de ordenamiento e integracin. Su Poder depende de la calidad de su
Coherencia.
El Poder de una organizacin para la realizacin de sus Objetivos depende en gran medida del Grado de Coherencia, en la Decisin y en la Accin de quienes la lideran.
La Estrategia
Conjunto de Decisiones deliberadas o emergentes que se adoptan en las organizaciones para modificar positivamente su Estado de Situacin
Qu es una Visin ?
Al desarrollar una Visin se debe:
Focalizar en el futuro y servir como una

base slida para la organizacin. Visualizar una imagen vvida para una organizacin, como si fuera para concretarla ahora.
Dar a la gente el sentimiento de que sus vidas y

su trabajo se mueven hacia objetivos legtimos y reconocibles.
Una Visin es un Sueo de Posibilidades
Cmo se expresa una Visin ?

Visin
Liderazgo
El sueo
Misin
Gerencia El Marco Estratgico
Accin
La
Misin es el puente entre la Visin y la Accin

Con la Misin se busca:
Foimular una Proposicin de Valor a los integrantes del Mercado, El Entorno o la Sociedad, que permita obtener a cambio aquello que los Actores Relevantes de la organizacin valoran: Recursos, Reconocimiento y/o Aceptacin
Mediante qu se expresa una Visin ?

VISIN
Objetivos Globales
Objetivos Particulares
R1 R2
R3
Rn
EG PG RG
Coherencia y Complementariedad
R1
R2
R3
Rn
EP PP RP
DESARROLLAR ESTRUCTURA DESARROLLAR RECURSOS DESARROLLAR PROCESOS Desarrollar Capacidad Desarrollar Factibilidad Desarrollar Velocidad
SISTEMAS DE CREENCIAS
Obteniendo Compromiso con el Propsito Central
SISTEMAS DE RESTRICCIONES
Valores Clave Riesgos a ser evitados
Delimitando el Alcance
MARCO ESTRATGICO
Posicionndonos Incertidumbres para el maana Estratgicas
Metas Crticas
Logrando hacer la Tarea
SISTEMAS DE CONTROL INTERACTIVO
SISTEMAS DE DIAGNSTICO
Fuente: 1998 Renaissance Worldwide, Inc. And Robert S. Kaplan
EJERCICIO N 1
VISIN
Su Equipo cuenta con 30 minutos para ejecutar este ejercicio. 1. Escriba su opinin sobre la VISIN. 2. Usted cuenta con un paquete de Post-It de colores. 3. Escriba las ideas clave que integran su opinin sobre la VISIN, utilizando cuntas hojas de Post-It necesite. 4. Entrguelas a los Facilitadores, quienes las pegarn en los rotafolios. 5. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores, clasifique las ideas sugeridas en grupos similares. 6. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores, ayude a redactar la OPININ DE SU EQUIPO. 7. Tome nota de la OPININ DE SU EQUIPO, pues luego deber comunicarla a integrantes de otros Equipos.
En pocas palabras, identifique Usted el Valor que el PROGRAMA debe producir para:
El Pas
Las Entidades Participantes
Las Empresas
La Comunidad
El Estado
Los Proveedores de Ciencia y Tecnologa
OBJETIVOS y ALCANCE
Los OBJETIVOS GLOBALES que debern cumplirse para hacer factible nuestra VISION son ....
EJERCICIO N 2
En MI opinin:
OBJETIVOS GLOBALES
En la opinin de MI EQUIPO:
OBJETIVOS GLOBALES
Procedimiento y Recursos
Su Equipo cuenta con ejecutar este ejercicio.
30 minutos para
1. Escriba su OPINION sobre los OBJETIVOS
2. Usted cuenta en con un paquete de Post-It de colores.

3. Escriba las ideas clave que integran SU OPINION sobre los OBJETIVOS utilizando cuantas hojas de Post It necesite. 4. Entrguelas a los-Facilitadores, Quienes las pegarn en los Rotafolios. Al entregarlas, lalas en voz alta para informar a sus compaeros de equipo. 5. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: Clasifique las ideas sugeridas en grupos similares. 6. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: ayude a Redactar la OPINION DE SU EQUIPO. 7. Tome nota de la OPINION DE SU EQUIPO, pues luego deber comunicarla a integrantes de otros Equipos.
OBJETIVOS y ALCANCE
(Continuacin)
Los OBJETIVOS PARTICULARES que debern cumplirse para hacer factible nuestra VISION son ....
EJERCICIO N 2
En MI opinin:
OBJETIVOS PARTICULARES
OBJETIVOS PARTICULARES
30 minutos para
1. Escriba su OPINION sobre los OBJETIVOS

3. Escriba las ideas clave que integran SU OPINION sobre los OBJETIVOS utilizando cuantas hojas de Post It necesite. 4. Entrguelas a los-Facilitadores, Quienes las pegarn en los Rotafolios. Al entregarlas, lalas en voz alta para informar a sus compaeros de equipo. 5. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: Clasifique las ideas sugeridas en grupos similares. 6. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: ayude a Redactar la OPINION DE SU EQUIPO. 7. Tome nota de la OPINION DE SU EQUIPO, pues luego deber comunicarla a integrantes de otros Equipos.
OBJETIVOS y ALCANCE
(Continuacin)
El ALCANCE del PROGRAMA que deber considerarse para hacer factible nuestra VISION es ....
EJERCICIO N 2
En MI opinin:
ALCANCE
ALCANCE
30 minutos para
1. Escriba su OPINION sobre EL ALCANCE DEL PROGRAMA

3. Escriba las ideas clave que integran SU OPINION sobre el ALCANCE utilizando cuantas hojas de Post It necesite. 4. Entrguelas a los-Facilitadores. Quienes las pegarn en los Rotafolios. Al entregarlas. Lalas en voz alta para informar a sus compaeros de equipo. 5. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: Clasifique las ideas sugeridas en grupos similares. 6. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: ayude a Redactar la OPINION DE SU EQUIPO. 7. Tome nota de la OPINION DE SU EQUIPO pues despus deber comunicarla a otros.
MARCO ESTRATGICO
El MARCO ESTRATGICO que deber considerarse para hacer factible nuestra MISIN se compone de ....
EJERCICIO N 3
En MI opinin:
VALORES CLAVE
VALORES CLAVE
30 minutos para
1. Escriba su OPINION sobre los componentes del MARCO ESTRATGICO 2. Usted cuenta en con un paquete de Post-It de colores. 3. Escriba las ideas clave que integran SU OPINION sobre los componentes del MARCO ESTRATGICO, utilizando cuantas hojas de Post It necesite. 4. Entrguelas a los-Facilitadores. Quienes las pegarn en los Rotafolios. Al entregarlas. Lalas en voz alta para informar a sus compaeros de equipo. 5. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: Clasifique las ideas sugeridas en grupos similares. 6. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: ayude a Redactar la OPINION DE SU EQUIPO. 7. Tome nota de la OPINION DE SU EQUIPO pues despus deber comunicarla a otros.
MARCO ESTRATGICO
(Continuacin)
EJERCICIO N 3
En MI opinin:
RIESGOS A SER EVITADOS
RIESGOS A SER EVITADOS
30 minutos para
MARCO ESTRATGICO
(Continuacin)
EJERCICIO N 3
En MI opinin:
INCERTIDUMBRES
INCERTIDUMBRES
30 minutos para
MARCO ESTRATGICO
(Continuacin)
EJERCICIO N 3
En MI opinin:
METAS CRTICAS
METAS CRTICAS
30 minutos para
EJERCICIO N 4
MBITO DE ACCIN
El MBITO DE ACCIN que deber considerarse en el marco del Programa incluye ....
En MI opinin:
ACTORES CLAVE
ACTORES CLAVE
60 minutos para
1. Escriba su OPINION sobre los componentes del MBITO DE ACCIN. 2. Usted cuenta en con un paquete de Post-It de colores. 3. Escriba las ideas clave que integran SU OPINION sobre los componentes del MBITO DE ACCIN, utilizando cuantas hojas de Post It necesite. 4. Entrguelas a los-Facilitadores. Quienes las pegarn en los Rotafolios. Al entregarlas. Lalas en voz alta para informar a sus compaeros de equipo. 5. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: Clasifique las ideas sugeridas en grupos similares. 6. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: ayude a Redactar la OPINION DE SU EQUIPO. 7. Tome nota de la OPINION DE SU EQUIPO pues despus deber comunicarla a otros.
MBITO DE ACCIN
(Continuacin)
EJERCICIO N 4
En MI opinin:
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
60 minutos para
MBITO DE ACCIN
(Continuacin)
EJERCICIO N 4
En MI opinin:
ASESORES
ASESORES
60 minutos para
EJERCICIO N 5
LINEAMIENTOS ESTRATGICOS
Los LINEAMIENTOS ESTRATGICOS que debern considerarse para desarrollar el PROGRAMA son ....
En MI opinin:
LINEAMIENTOS
LINEAMIENTOS
60 minutos para
1. Escriba su OPINION sobre los Lineamientos Estratgicos

3. Escriba las ideas clave que integran SU OPINION sobre los Lineamientos Estratgicos, utilizando cuantas hojas de Post It necesite. 4. Entrguelas a los-Facilitadores. Quienes las pegarn en los Rotafolios. Al entregarlas. Lalas en voz alta para informar a sus compaeros de equipo. 5. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: Clasifique las ideas sugeridas en grupos similares. 6. En Equipo, con el apoyo de los Facilitadores: ayude a Redactar la OPINION DE SU EQUIPO. 7. Tome nota de la OPINION DE SU EQUIPO pues despus deber comunicarla a otros.
EJERCICIO N 6
RESPONSABILIDADES y ROLES
Las RESPONSABILIDADES y ROLES que debern asignarse para desarrollar el PROGRAMA son ....
En MI opinin:
RESPONSABILIDADES
En la opinin de LA PLENARIA:
RESPONSABILIDADES
Este ejercicio se completar en el marco de la reunin plenaria, a partir de las opiniones individuales, y tomar ejecucin.
30 minutos su
1. Escriba su OPINION sobre las Responsabilidades y Roles 2. Usted cuenta en con un paquete de Post-It de colores. 3. Escriba las ideas clave que integran SU OPINION sobre los Responsabilidades y Roles, utilizando cuantas hojas de Post It necesite. 4. Entrguelas a los-Facilitadores, quienes las pegarn en los Rotafolios. 5. En la reunin en pleno, con el apoyo de los Facilitadores: ayude a Redactar la OPINION de la plenaria.
RESPONSABILIDADES y ROLES
(Continuacin)
Las RESPONSABILIDADES y ROLES que debern asignarse para desarrollar el PROGRAMA son ....
EJERCICIO N 6
En MI opinin:
ROLES
En la opinin de LA PLENARIA:
ROLES
Este ejercicio se completar en el marco de la reunin plenaria, a partir de las opiniones individuales, y tomar ejecucin.
30 minutos su
1. Escriba su OPINION sobre las Responsabilidades y Roles 2. Usted cuenta en con un paquete de Post-It de colores. 3. Escriba las ideas clave que integran SU OPINION sobre los Responsabilidades y Roles, utilizando cuantas hojas de Post It necesite. 4. Entrguelas a los-Facilitadores, quienes las pegarn en los Rotafolios. 5. En la reunin en pleno, con el apoyo de los Facilitadores: ayude a Redactar la OPINION de la plenaria.
PROXIMOS PASOS
Energa para la Accin Claridad en Compromiso con lo que se x los Prximos Quiere Pasos
Deseo de x logro
Resultados
Responsables
Fechas

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CONTENIDO Objetivos del Taller Resultados Esperados Procesos del taller

Agenda Normas y Procedimientos

OBJETIVOS DEL TALLER

PROCESOS DEL TALLER

Ejecutar Taller de Integracin

Fase 1: Recibir Informacin y establecer Propsito y Alcance

Fase 2: Sugerir y Acordar una Orientacin Estratgica

6.0 Acordar Orientacin Estratgica

Fase 3: Establecer Condiciones para el desarrollo del Programa

AGENDA DEL TALLER

Bienvenida, Antecedentes y Resultados esperados

2.0 Normas del proceso, Agenda y Mtodo .

FASE 2 12:15 - 1:15 pm

4:00 - 4:30 pm 4:30-4:45 pm

Trabajar con Informacin Vlida.

Tomar Decisiones Libres e Informadas.

Asumir Compromiso con las Decisiones

Escuchar es distinto a estar de acuerdo.

Los Lmites a la Libertad son Lmites de Responsabilidad.(Austin)

Aceptar slo los compromisos que estamos dispuestos a cumplir.

Toda excusa es una declaracin de incompetencia. (EVC)

INSUMOS PARA EL PROCESO

El Equipo como un Sistema

Los procesadores fsicos

EL MOTOR DEL CAMBIO

Dada una Visin Compartida,

El desarrollo de la ESTRUCTURA Provee

El Desarrollo de los RECURSOS Provee

El Desarrollo de los PROCESOS Provee

FUNCIONES Y TAREAS Definidas y Aceptadas

Entusiasmo de una Visin compartida.

Focalizar en el futuro y servir como una

Dar a la gente el sentimiento de que sus vidas y

Una Visin es un Sueo de Posibilidades

Cmo se expresa una Visin ?

Misin es el puente entre la Visin y la Accin

Mediante qu se expresa una Visin ?

Posicionndonos Incertidumbres para el maana Estratgicas

Logrando hacer la Tarea

SISTEMAS DE CONTROL INTERACTIVO

Las Entidades Participantes

Los Proveedores de Ciencia y Tecnologa

1. Escriba su OPINION sobre los OBJETIVOS

2. Usted cuenta en con un paquete de Post-It de colores.

1. Escriba su OPINION sobre los OBJETIVOS

2. Usted cuenta en con un paquete de Post-It de colores.

1. Escriba su OPINION sobre EL ALCANCE DEL PROGRAMA

2. Usted cuenta en con un paquete de Post-It de colores.

1. Escriba su OPINION sobre los Lineamientos Estratgicos

2. Usted cuenta en con un paquete de Post-It de colores.

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