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Jorge Enrique Herrera Rubio Magster en electrnica Estudiantes del grupo Sistemas de Informacin Gerencial
Entendiendo las tecnologas del Futuro
Sistema de
Temtica
CRM ERP SISTEMAS DE CORREO ELECTRONICO SISTEMAS DE APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES EMPRESARIALES 5. LAS TIC EN LAS EMPRESAS 6. SISTEMAS DE CALIDAD Y REINGENIERIA 7. DOWNSIZING 8. OUTSOURCING 9. INFONOMIA Y LA GESTION DEL CONOCIMIENTO 10. DESARROLLO DE ESTRATEGIAS EN LOS NEGOCIOS 11. LA INTERNET CON NEGOCIO EN LA EDUCACIN: elearning.
1. 2. 3. 4.
Tema 1
Correa
o Leonardo Parada Iscala
CRM,Que Significa?
Definicin: Las siglas de CRM corresponden a Customer Relationship Management', que traducido sera 'Gestin de Relacin con los clientes'. CRM es una estrategia para identificar, atraer y retener a los clientes con unos procesos eficaces que ayuden a satisfacer las necesidades actuales y conocer las necesidades potenciales de los mismos.
El centro neurlgico de la filosofa CRM es el cliente, y por ello las reas de una empresa ms susceptibles de poner en marcha esta estrategia son los departamentos comerciales, de marketing y atencin al cliente, extendindose posteriormente al resto de departamentos. Con todo ello, lo que se intenta es fidelizar y fortalecer las relaciones con sus clientes al cliente. De hecho el CRM no es un concepto nuevo, desde hace mucho tiempo ha habido muchas tcnicas para abordar el tema del servicio al cliente o el marketing.
Estrategia: La implantacin de herramientas CRM debe estar alineado con la estrategia corporativa y estar en consonancia de las necesidades tcticas y operativas de la misma. El proceso correcto es que CRM sea la respuesta a los requerimientos de la estrategia en cuanto a la relaciones con los clientes y nunca, que se implante sin que sea demasiado coherente con ella. Personas: La implantacin de la tecnologa no es suficiente. Al final, los resultados llegarn con el correcto uso que hagan de ella las personas. Se ha de gestionar el cambio en la cultura de la organizacin buscando el total enfoque al cliente por parte de todos sus integrantes. En este campo, la tecnologa es totalmente secundaria y elementos como la cultura, la formacin y la comunicacin interna son las herramientas clave.
procesos para optimizar las relaciones con los clientes, consiguiendo procesos ms eficientes y eficaces. Al final, cualquier implantacin de tecnologa redunda en los procesos de negocio, hacindolos ms rentables y flexibles.
Tecnologa: Tambin es importante destacar hay
soluciones CRM al alcance de organizaciones de todos los tamaos y sectores aunque claramente la solucin necesaria en cada caso ser diferente en funcin de sus necesidades y recursos.
Definicin de objetivos y visin del proyecto CRM: Es necesario definir una visin as como unos objetivos globales del proyecto para as poder focalizar en estos objetivos y poder hacer un seguimiento de los mismos. Esta definicin ha de ser desarrollada tras un anlisis inicial para conocer tanto los puntos fuertes como dbiles de la organizacin, siendo crtico este anlisis inicial para el desarrollo posterior del proyecto. Estos objetivos deben ser bastantes concretos (dentro de unos rangos). Es decir, los objetivos seran por ejemplo "disminuir la tasa de prdida de clientes en un x%" en lugar de "mejorar las relaciones con los clientes".
Definicin de la estrategia CRM : Tras haber definido la visin y objetivos, es indispensable definir una estrategia para alcanzar los objetivos definidos. En esta estrategia es clave la definicin del posicionamiento en cada uno de los segmentos de clientes de la organizacin, analizando las competencias actuales y necesarias as como un calendario para su implementacin. En este punto es crtico analizar cada uno de los segmentos as como la definicin de la propuesta de valor para cada uno de ellos. No se deben tratar todos los clientes como una "masa uniforme" sino que cada segmento tiene sus caractersticas y peculiaridades.
Informacin:
Definicin de las correctas prcticas para la gestin de la informacin. Esta es una parte muy importante para el desarrollo de la "inteligencia de clientes" (customer intelligence) y consiguiendo de esta manera conocer ms a los clientes, paso inicial para el desarrollo de una estrategia completa CRM basada en el conocimiento de los clientes y el desarrollo de productos y servicios a su medida. Igualmente es importante tambin la recogida de informacin para la mejora de los procesos as como para la puesta en marcha de sistemas de mejora continua.
Tecnologa:
Tras tener perfectamente definidos todos los objetivos de negocio, procesos, estructura organizacional, etc. es el momento para empezar a pensar en tecnologa. En este punto es muy importante destacar que es totalmente necesario conocer exactamente las necesidades de negocio que se tienen para poder escoger la solucin tecnolgica mejor adaptada a las necesidades concretas. Es problemtico tanto escoger soluciones sobredimensionadas para las necesidades como escoger una solucin que tras su implantacin se detecta claramente que es insuficiente para las necesidades de la organizacin
Seguimiento y control: Como cualquier proyecto importante, se han de definir unos indicadores (KPI) que sirvan para el control de los resultados as como la toma de decisiones en consecuencia con esos objetivos. Es importante destacar que aunque tengamos un plan global de desarrollo del proyecto es muy importante dar pasos cortos y seguros, analizando cada uno de los pasos y as seguir motivando a la organizacin hacia el largo camino de ser una "organizacin centrada en el cliente".
Retencin de conocimiento.
Reduccin de prdidas de clientes potenciales. Estandarizado, un esfuerzo de mejor practica de negocio.
5.
Pensar que la tecnologa es la solucin, la tecnologa slo tiene sentido tras tener perfectamente definidos los objetivos de negocio. Falta de apoyo por parte de la direccin, debido a la falta de conocimiento de las oportunidades que el CRM ofrece. No existe "pasin por el cliente", en la cultura de la organizacin. Retorno de la inversin poco claro, debido a que no es un sector maduro y existe un desconocimiento generalizado sobre su ROI. Falta de visin y estrategia, es un problema habitual no tener una estrategia claramente definida y, por tanto, unos objetivos de negocio medibles en el rea de CRM. Adems, el problema se incrementa cuando no existe una correcta asignacin de recursos y una correcta metodologa para el desarrollo del proyecto.
tecnolgicos, es necesario redefinir los procesos de negocio para conseguir los resultados deseados. Se necesita redefinir la manera en la que se hacen las cosas en la organizacin para conseguir resultados. Mala calidad de los datos e informacin, uno de los pilares de CRM es el conocimiento del cliente (Customer Intelligence) y dentro de este concepto la calidad de los datos e informacin es bsica ya que a partir de ellos es de las que se extraen conclusiones. No gestionar correctamente el cambio, al igual que cualquier proyecto de envergadura, es necesaria una correcta gestin del cambio y de la cultura organizacional.
de la empresa completa, no solo las de ventas, soporte y marketing. Continuamente evaluar los procesos internos y usar el CRM para buscar reas adicionales a ser mejoradas.
Tema 2
Presentado por:
Nelsy Blanco Matagira
INTRODUCCION
Los sistemas ERP son sistemas de informacin gerencial, que se han constituido en una herramienta muy valiosa para el manejo oportuno y adecuado de una empresa, permitiendo o facilitando la toma de decisiones en el momento adecuado para lograr los objetivos y cumplir sus preceptos o el objeto social de la empresa. Este sistema articula de forma dinmica el manejo de clientes y contabilidad, permitiendo tener datos en tiempo real, agilizando la toma de decisiones adecuadas, proactivas y eficaces.
DEFINICION
Los sistemas de planificacin de recursos de la empresa (ERP, enterprise resource planning) son sistemas de gestin de informacin que integran y automatizan muchas de las prcticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Estos sistemas se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una nica aplicacin. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: produccin, ventas, compras, logstica y contabilidad.
OBJETIVOS
Optimizacin de los procesos empresariales. Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y
reingeniera.
REQUISITOS
Definicin de resultados a obtener con la implantacin de un ERP.
Definicin del modelo de negocio. Definicin del modelo de gestin. Definicin de la estrategia de implantacin. Evaluacin de oportunidades para software complementario al producto ERP. Alineamiento de la estructura y plataformas tecnolgicas. Anlisis del cambio organizativo. Entrega de una visin completa de la solucin a implantar Implantacin del sistema Y Controles de calidad. Auditora del entorno tcnico y del entorno de desarrollo.
IMPLANTACION
Para la implementacin de los sistemas ERP, las compaas muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de compaas consultoras. Consultar en el ERP incluye dos niveles, que son consulta de negocios y consulta tcnica. Una consulta de negocios estudia los procesos de negocios actuales de las compaas y muchos de estos corresponden a los procesos del sistema ERP, a travs de la configuracin de los sistemas ERP para las necesidades de las organizaciones.
VENTAJAS
Diseo de ingeniera para mejorar el producto. Seguimiento del cliente desde la aceptacin hasta la
satisfaccin completa. Compleja administracin de interdependencias de los recibos de materiales, de los productos estructurados en el mundo real, de los cambios de la ingeniera y de la revisin y la mejora. Necesidad de elaborar materiales substitutos. Una sola base de datos centralizada
DESVENTAJAS
La instalacin del sistema ERP es muy costosa
Renovacin de sus licencias anuales Lo sistemas pueden ser difciles de usarse Los ERP son vistos como sistemas muy rgidos y difciles de adaptarse al flujo especifico de los trabajadores resistentes al cambio. Los costos de cambios son muy altos La resistencia interna a compartir la informacin puede reducir la eficiencia del software.
EJEMPLOS DE ERP
Oracle e-Business Suite permite a las organizaciones unificar sus procesos de negocio y provee soporte para que negocios basados en Internet entreguen una sola ?versin de la verdad?. Tiene integrado todas las facetas del negocio incluyendo Finanzas, Recursos Humanos, Fabricacin, Ventas y mercadeo para unir actividades del negocio como Control de Inventarios, seguimiento de ordenes y servicio al cliente.
Compiere ERP Software consigue la informacin exacta, con la gente exacta en el tiempo exacto. Esto permite a la compaa a adaptarse rpidamente a las cambiantes condiciones de mercado ayudando a asegurar el xito de la empresa. PRINEX21 es una solucin global de negocio que aade a las prestaciones de un software de gestin empresarial universal (integracin, modularidad, optimizacin de procesos, etc.) las ventajas de una solucin diseada a medida de las empresas que operan en el sector inmobiliario.
CONCLUSIONES
Los sistemas de planificacin empresarial son una herramienta
gerencial til en la toma oportuna de buenas decisiones. Estos sistemas permiten una integracin de todos los engranajes de la empresa para un desarrollo armnico y dinmicos. Permite una rpida reaccin ante cambios en productos y procesos enfocados en el cliente. Como toda innovacin empresarial este sistema encontrar resistencia al cambio por el personal antiguo. La resistencia a compartir la informacin y el trabajo en equipo puede afectar la eficiencia de este sistema.
Tema 3
PRESENTADO POR: MARIA ANGELICA TORRES YINCY KARIME GARCES LEIDY MILENA LASSO
QUE ES ?
El comercio electrnico es una metodologa moderna de comunicacin y trato entre las empresas, comerciantes y consumidores con el fin de reducir costos, mejorar calidad, entrega de bienes y servicios, tambin se puede decir que es cualquier actividad de intercambio comercial y es el medio que permite el cambio de la organizacin y las operaciones comerciales.
TIPOS DE TRANSACCIONES
Consumers to consumers.
Business to Consumers.
( entre empresa y consumidor)
(entre consumidores)
Consumers to administrations
(entre consumidor y admin)
Business to Business.
(entre empresas)
COMERCIO ELECTRONICO
Business to administrations.
(entre empresa
admin)
VENTAJAS
PARA LAS EMPRESAS
Los limites geogrficos y de tiempo disminuyen. Disponibilidad en todo momento.
VENTAJAS
Ofrece el servicio pre y post-venta on-line Permite adquirir un producto a mejor precio.
DESVENTAJAS
Desconocimiento de la empresa Forma de pago : 100% no segura
Intangibilidad
Idioma
DESVENTAJAS
Conocer quien vende Poder volver pos y pre - venta
Privacidad y seguridad
TELECOMUNICACIONES
LEYES
DE LICITACIONES
LEYES
CAJAS DE VALORES
puede utilizar donde intercambian documentos entre empresas como: compras, finanzas, industrias, transportes, salud, recoleccin de ingresos o impuestos. Se desarrollan los siguientes aspectos: nuevos canales de mercadeo y venta, acceso a catlogos de productos, listas de precios y folletos, venta directa e indirecta de productos y soporte tcnico permitiendo que el cliente encuentre la respuestas a sus problemas.
ACTIVIDADES EMPRESARIALES
SISTEMA DE RESERVA: base de datos
compartida para acordar transacciones. EXIXTENCIAS COMERCIALES: contactos entre mercados de existencias. ELABORACION DE PEDIDOS: verificacin por parte de una entidad neutral. SEGUROS: permite de una manera fcil la captura de datos. EMPRESAS QUE SUMINISTRAN A FABRICANTES: ahorro de tiempo al comunicar y presentar la informacin que
CONCLUSIN
El comercio electrnico aparece como una alternativa de reduccin de costo y como herramienta para el desempeo empresarial, como parte importante en Internet transformando las actividades de las Empresas, nuestra forma de vivir y hacer negocios con el mundo
Tema 4
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Los sistemas de apoyo a las Decisiones como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la informacin requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre.
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TIENE COMO OBJETIVO: PROPORCIONAR LA MAYOR CANTIDAD DE INFORMACION RELEVANTE EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE, CON EL FIN DE DECIDIR LO MAS ADECUADO. APOYAR Y FACILITAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES, A TRAVES DE LA OBTENCION OPORTUNA Y CONFIABLE DE INFORMACION RELEVANTE.
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Sistemas Transaccionales: Ahorro significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la Organizacin. Ejem: Sistemas de facturacin, Nminas, Cuentas por cobrar, etc.
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Sistemas de apoyo a las decisiones: La informacin que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administracin en el proceso de toma de decisiones.
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Sistemas Estratgicos: Desarrollo en casa. Su funcin es lograr ventajas que los competidores no poseen, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores.
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Variedad de Usuarios: Puede emplearse por usuarios de diferentes reas funcionales como ventas, produccin, administracin, finanzas y recursos humanos. Flexibilidad: Permite acoplarse a una variedad determinada de estilos administrativos: Autocrticos, Participativos, etc. Desarrollo: Permite que el usuario desarrollo de manera directa modelos de decisin sin la participacin operativa de profesionales en informtica.
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Interaccin Ambiental: Permite la posibilidad de interactuar con informacin externa como parte de los modelos de decisin. Comunicacin Inter-Organizacional: Facilita la comunicacin de informacin relevante de los niveles altos a los niveles operativos y viceversa, a travs de grficas. Acceso base de Datos: Tiene la capacidad de accesar informacin de las bases de datos corporativos. Simplicidad: Simple y fcil de aprender y utilizar por el usuario final.
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C ON C LU SION
As como se bebe Coca-Cola en todo el planeta. Tambin se usan los mismos sistemas operativos y paquetes de oficina: procesadores de texto, hojas de clculo, navegadores de Internet, etc.
Hoy en da los SI permiten que un profesional de la empresa puede desplazarse a cualquier sitio y encontrar la informacin que requiera.
El tener los SI facilitan el logro de ventajas competitivas a travs de su implantacion en las empresas y en el mayor de los casos el exito de las mismas por lo que debemos conocerlas y saberlas aplicar para obtener el mayor provecho.
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Tema 5
LA ALFABETIZACIN DIGITAL COMO ELEMENTO CLAVE DEL CAMBIO EN LA UNIVERSIDAD Y CONVERGENCIA TECNOLOGICA
El concepto de "sociedad de la informacin" hace referencia a un paradigma que est produciendo profundos cambios en nuestro mundo al comienzo de este nuevo milenio. Esta transformacin est impulsada principalmente por los nuevos medios disponibles para crear y divulgar informacin mediante tecnologas digitales. Los flujos de informacin, las comunicaciones y los mecanismos de coordinacin se estn digitalizando en muchos sectores de la sociedad, proceso que se traduce en la aparicin progresiva de nuevas formas de organizacin social y productiva.
Esta "actividad digital", que se va convirtiendo poco a poco en un fenmeno global, tiene su origen fundamentalmente en las sociedades industrializadas ms maduras.
De hecho, la adopcin de este paradigma basado en la tecnologa est ntimamente relacionado con el grado de desarrollo de la sociedad. Sin embargo, la tecnologa no es slo un fruto del desarrollo (por ser consecuencia de ste), sino tambin, y en gran medida, uno de sus motores (por ser una herramienta de desarrollo).
Nos encontramos a las puertas de nuevas y diversas culturas y sociedades, que complementan, potencian o cambian las preexistentes. Una revolucin tecnolgica, comunicacional, social y humana sin precedentes en la historia. Estamos frente a la posibilidad de construir conocimiento colectivo y distribuirlo a toda la humanidad en tiempo real y sin costos marginales. La nueva organizacin humana, social, econmica y poltica en construccin, o "Sociedad del Conocimiento", esta siendo definida. Los instrumentos que rijan el conocimiento determinarn cmo se construye y crea esta sociedad.
La visin de la CEPAL
Desde el punto de vista de Amrica Latina y el Caribe,
resulta de la mayor importancia determinar cmo puede contribuir este nuevo paradigma al logro de objetivos de desarrollo ms amplios y a la cabal integracin de la regin en la sociedad de la informacin mundial. La CEPAL se ha propuesto dar respuesta a tres preguntas fundamentales:
Continuacin
Internet dio inicio a esta revolucin que conjuga el telfono con los medios masivos, el poder de procesamiento y la digitalizacin de la informacin. El espritu libertario que la
impregn, incubado al amparo de las universidades, forj la comunidad de hackers y cre al software libre. Filosofa y tecnologa crecieron al amparo y en paralelo con la red, nutrindola en el proceso que todava define el espacio cultural de la naciente Sociedad de la Informacin. Este proceso est causando una fuerte reaccin.
Cambio de paradigmas
El proceso es irreversible. As como el automvil desplaz a
los carruajes, la computadora personal e internet desplazarn a las editoriales y las compaas musicales o las transformarn de un modo tal que sern irreconocibles en el futuro. Crecer el movimiento econmico vinculado a los servicios, caer el capital representado por el conocimiento al fluir este con libertad y se desconcentrar su control y el poder que representa. Estas industrias, hoy son anacrnicas.
Continuacin
Para nosotros, el resultado a futuro es claro, pero la transicin es compleja, hay intereses en juego y
tareas pendientes. Algunas urgentes e imprescindibles, como la garanta de ingresos para los autores de obras digitalizadas que sean de inters para un mundo donde la Informacin fluya libremente. Pero una cosa es cierta y contundente: es hora de dejar de ver a la Informacin como un capital acumulable del cual se puede extraer una renta. Es hora de analizar su potencial como generador de servicios.
Sociedad-Conocimiento
En una sociedad donde el conocimiento es propiedad privada, las desigualdades educativas se profundizan. Una de las grandes discusiones que tiene lugar hoy a nivel global tambin tiene que ver con la cuestin vinculada a la educacin, segn se la vea como un derecho o como un servicio comercial. Considerando la educacin como un derecho, el conocimiento y la Informacin deben ser libres. Si se considera al conocimiento como un bien econmico apropiable, la educacin es la primera vctima
Sociedad de la Informacin es un estadio de desarrollo social caracterizado por la capacidad de sus miembros (ciudadanos, empresas y Administraciones Pblicas) para obtener y compartir cualquier informacin, instantneamente, desde cualquier lugar y en la forma que se prefiera. Se trata de un nuevo tipo de sociedad donde la creacin, modificacin y distribucin de la informacin forma parte esencial de su actividad econmica y social. Se considera especfico de esta sociedad el uso de las Tecnologas de la Informacin (TICs) aplicadas a la economa y al proceso productivo.
Informacin?
Los elementos que componen dicho modelo son cuatro: Participantes universo multimedia de servicios y contenidos infraestructuras y entorno.
que crean y utilizan los contenidos y servicios que se proporcionan a travs de las infraestructuras de comunicacin. Son, por tanto, el centro alrededor del cual gira el desarrollo de la propia Sociedad de la Informacin. Se han considerado tres tipos de agentes en este grupo:
. Ciudadanos. . Empresas. . Administraciones Pblicas.
sociedad? Las TIC (Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones) son las tecnologas que se necesitan para la gestin y transformacin de la informacin, y muy en particular el uso de ordenadores y programas que permiten crear, modificar, almacenar, proteger y recuperar esa informacin. Las TICs como elemento esencial de la Sociedad de la Informacin habilitan la capacidad universal de acceder y contribuir a la informacin, las ideas y el conocimiento. Promover el intercambio y el fortalecimiento de los conocimientos mundiales en favor del desarrollo permitiendo un acceso equitativo a la informacin para actividades econmicas, sociales, polticas, sanitarias, culturales, educativas y cientficas dando acceso a la informacin que est en el dominio pblico.
Qu es la brecha digital?
La brecha digital es una cuestin poltico/social que se refiere a
la separacin socio-econmica existente entre las comunidades que tienen acceso y hacen uso rutinario de los ordenadores y de Internet y aquellas que no lo tienen o no saben hacer uso de l. La brecha digital se percibe como una desigualdad para el acceso a la informacin, al conocimiento y a la educacin mediante las TICs.
medios de comunicacin nos hacen partcipes de los eventos que ocurren en latitudes diversas y a menudo tan lejanas que ni siquiera conocemos donde estn; quiz a la vuelta de la esquina. La Sociedad de la Informacin ha cambiado en primer lugar la cantidad de informacin que, consciente o inconscientemente, nos llega. Ms de la que podemos asimilar. Tambin la velocidad a la que sta viaja. En los inicios de la televisin en Colombia, los partidos de ftbol televisados se vean los lunes una vez que se grababan el dia anterior y enviaban va avin. Eso es impensable hoy en da; la informacin que recibimos es informacin instantnea. El intercambio de informacin se ha convertido en omnipresente con los telfonos mviles, las nuevas generaciones no se imaginan el mundo sin stos. Los medios de comunicacin son el escenario de interaccin social, facilitando el intercambio de preocupaciones e ideas; tambin la posibilidad de una mayor influencia por parte de los medios de difusin abierta Los nuevos instrumentos de la sociedad de la Informacin, a diferencia de los medios de comunicacin convencionales, permiten a todas las personas no slo recibir informacin sino tambin generarla.
econmica y sobre todo a la organizacin y direccin de empresas. Al aumentar y facilitar el control de los procesos de produccin y distribucin, permiten mejorar la calidad de productos y servicios. La Sociedad de la Informacin se caracteriza por un cambio en la estructura de los mercados y en las condiciones de competencia que sufren las empresas. Cambio que se caracteriza por la creacin de nuevas formas de distribucin y la transparencia de precios que aumentan la competencia, por la evolucin de los modelos empresariales para conseguir los objetivos con costes ms reducidos y cotas de calidad ms altas, por una tendencia a la personalizacin de productos y servicios, y por la necesidad de formacin que requiere el nuevo escenario.
Y el Empleo?
En general, la utilizacin de las TIC acaba con los trabajos repetitivos
efectuados a menudo por mano de obra de baja cualificacin, pero aunque desaparecen puestos de trabajo en algunos sectores, el aumento de la productividad inducido por las TIC es una fuente de creacin de empleo. Los nuevos puestos de trabajo surgen sobre todo en sectores relacionados con las TIC que son los que requieren mayor formacin. La dificultad para encontrar trabajadores formados en las TICs hace que las empresas tiendan a externalizar ciertas funciones TIC adquiriendo tecnologa y conocimientos tcnicos de un modo ms rpido.
TEMA 6
Definicin de proceso
Un proceso se define como un conjunto de tareas,
actividades o acciones interrelacionadas entre s que, a partir de una o varias entradas de informacin, materiales o de salidas de otros procesos, dan lugar a una o varias salidas tambin de materiales (productos) o informacin con un valor aadido. Hay tres elementos importantes en un proceso: Valor agregado: Aquellas que transforman los datos e insumos para crear informacin y productos o servicios para el cliente. Traspaso (flujo): Aquellas en las que se entrega de manera interdepartamental o externa la informacin y productos. Control: Aquellas que permiten que las actividades de traspaso se lleven a cabo de acuerdo a especificaciones previas de calidad, tiempo y costo establecido.
produccin de bienes, entrega de productos o servicios, el de gestin de las relaciones con los clientes (habitualmente gestionada por un sistema CRM), el de desarrollo de la estrategia general de la empresa, el de I+D+I de nuevos productos o servicios, etc. Estos procesos deben estar correctamente gestionados empleando distintas herramientas de gestin de procesos (en definitiva gestin de la organizacin) como puede ser un sistema de planificacin de recursos empresariales (ERP), un sistema de Workflow y otros ms.
mtodos para la identificacin de los procesos. Pero los dos siguientes mtodos ofrecen de manera resumida una visin global de los mtodos que nos podemos encontrar. BPR (Business Process Reenginering)
bsicamente complejos que sirven para la identificacin de los procesos de gestin. Estamos hablando de los sistemas informatizados, ejemplo: idefo y los sistemas ms o menos estructurados. Lo que tienen en comn todos estos sistemas es que los mismos estn diseados por personas expertas. Normalmente su implantacin requiere de algn tipo de asistencia externa Mtodo "creativo" En este apartado se engloban todos aquellos mtodos que las empresas estn ideando e implantado de forma interna. Normalmente motivadas por las nefastas experiencias y/o por la ineficiencia del mtodo anterior
Qu es la reingeniera de procesos?
Comprendiendo qu es un proceso y cmo este forma parte
integral de las empresas e instituciones, cuales quiera sea su naturaleza, es posible entonces llegar a una definicin. Hammer y Champy definen a la reingeniera de procesos como la reconcepcin fundamental y el rediseo radical de los procesos de negocios para lograr mejoras dramticas en medidas de desempeo tales como en costos, calidad, servicio y rapidez (Fuente: Institute of Industrial Engineers, "Ms all de la Reingeniera", CECSA, Mxico, 1995, p.4) La reingeniera de procesos es radical hasta cierto punto, ya que busca llegar a la raz de las cosas, no se trata solamente de mejorar los procesos, sino y principalmente, busca reinventarlos, con el fin de crear ventajas competitivas osadas, con base en los avances tecnolgicos. como por ejemplo en Coca Cola.
sencillez produce consecuencias enormes en cuanto a la manera de disear los procesos y de darles forma a las organizaciones. 1) Varios oficios se combinan en uno. 2) Los trabajadores toman decisiones 3) Los pasos del proceso se ejecutan en orden natural. 4) Los procesos tienen mltiples versiones. 5) El trabajo se realiza en el sitio razonable 6) Se reducen las verificaciones y los controles 7) La conciliacin se minimiza.
o necesarios, y creacin de un mapa (un modelo) de dichos procesos. Jerarquizacin del mapa de procesos para su rediseo, y determinacin de los procesos clave, aquellos que se abordarn primero o con mayor inters. Desarrollo de la visin de los nuevos procesos mejorados. Reingeniera (creacin y rediseo) de procesos, realizada por consultores externos, especialistas internos, o una mezcla de ambos. Preparacin y prueba de los nuevos procesos (procesos pilotos). Procesos posteriores de mejora continua.
SISTEMAS DE CALIDAD
La CALIDAD TOTAL es el estadio ms evolucionado
dentro de las sucesivas transformaciones que ha sufrido el trmino calidad a lo largo del tiempo. En un primer momento se habla de control de tcnicas calidad, primera etapa en la gestin de la Calidad que se basa en tcnicas de inspeccin aplicadas a produccin. Posteriormente nace el Aseguramiento de la Calidad, fase que persigue garantizar un nivel continuo de la calidad del producto o servicio proporcionado. Finalmente se llega a lo que hoy en da se conoce como calidad total, un sistema de gestin empresarial ntimamente relacionado con el concepto de Mejora Continua
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Consecucin de la plena satisfaccin de las necesidades y expectativas del cliente (interno y externo). Participacin de todos los miembros de la organizacin y fomento del trabajo en equipo hacia una gestin de calidad Total.
Involucracin del proveedor en el sistema de Calidad Total de la empresa, dado el fundamental papel de ste en la consecucin de la Calidad en la empresa.
Identificacin y Gestin de los procesos Clave de la organizacion, superando las barreras departamentales y estructurales que esconden dichos procesos. Toma de decisiones de gestin basada en datos y hechos objetivos sobre gestin basada en la intuicin. dominio del manejo de la informacin.
Artesanal
Hacer las cosas bien independientemente del coste o esfuerzo necesario para ello.
o o o
Satisfacer al cliente. Satisfacer al artesano, por el trabajo el trabajo bien hecho Crear un producto nico.
Revolucin Industrial
Hacer muchas cosas no importando que sean de calidad (Se identifica produccin con Calidad).
Asegurar la eficacia del armamento sin importar el costo, con la mayor y ms rpida produccin (eficacia + Plazo = Calidad) Tcnicas de inspeccin en Produccin para evitar la salida de bienes defectuosos.
Garantizar la disponibilidad de un armamento eficaz en la cantidad y el momento preciso. Satisfacer las necesidades tcnicas del producto.
o o o o
Control de Calidad
Aseguramiento de la Calidad
Calidad Total
Teora de la administracin empresarial centrada en la permanente satisfaccin de las expectativas del cliente.
o o o
Satisfacer tanto al cliente externo como interno. Ser altamente competitivo. Mejora Continua.
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30/06/2013
Manual de calidad
Especifica la poltica de calidad de la empresa y la organizacin necesaria para conseguir los objetivos de aseguramiento de la calidad de una forma similar en toda la empresa. En l se describen la poltica de calidad de la empresa, la estructura organizacional, la misin de todo elemento involucrado en el logro de la Calidad, etc. El fin del mismo se puede resumir en varios puntos Unifica comportamientos decisionales y operativos. Clasifica la estructura de responsabilidades. Independiza el resultado de las actividades de la habilidad. Es un instrumento para la Formacin y la planificacin de la Calidad. Es la base de referencia para auditar el Sistema de Calidad
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Manual de procedimientos
El Manual de Procedimientos sintetiza de forma clara, precisa y sin ambigedades los Procedimientos Operativos, donde se refleja de modo detallado la forma de actuacin y de responsabilidad de todo miembro de la organizacin dentro del marco del Sistema de Calidad de la empresa y dependiendo del grado de involucracin en la consecucin de la Calidad del producto final.
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Manual de procedimientos
Proporcionar un enfoque sistemtico. Fijar objetivos de calidad. Conseguir los objetivos de calidad. Orientar a toda la organizacin. Vlida para cualquier periodo de tiempo.
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La planificacin de la calidad no sustituye a otras actividades crticas involucradas en la planificacin. El proceso de planificacin de la calidad se estructura en cuatro pasos: Verificacin del objetivo. Un equipo de planificacin ha de tener un objetivo, debe examinarlo y asegurarse de que est claramente definido. Identificacin de los clientes. Adems de los clientes finales, hay otros de quienes depende el xito del esfuerzo realizado, incluyendo a muchos clientes internos. Determinacin de las necesidades de los clientes. El equipo de planificacin de calidad tiene que ser capaz de distinguir entre las necesidades establecidas o expresadas por los clientes y las necesidades reales, que muchas veces no se manifiestan explcitamente. Desarrollo del producto. (bienes y servicios). Basndose en una comprensin clara y detallada de las necesidades de los clientes, el equipo identifica lo que el producto requiere para satisfacerlas.
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enunciados, los cuales especifican que elementos deben integrar el Sistema de la Calidad de una empresa ...
Las Normas ISO 9000 son generadas por la
formada por los organismos de normalizacin de casi todos los pases del mundo.
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Sistema de la Calidad de una empresa, sino que fija requisitos mnimos que deben cumplir los sistemas de la calidad.
Dentro de estos requisitos hay una amplia gama de
posibilidades que permite a cada empresa definir su propio sistema de la calidad, de acuerdo con sus caractersticas particulares.
con la calidad.
ISO 9000: Provee lineamientos para elegir con
asegurar la calidad de los productos o servicios que provee a un cliente mediante un contrato. Abarca la calidad en el diseo, la produccin, la instalacin y el servicio post-venta.
desea asegurar la calidad de los productos o servicios que provee a un cliente mediante un contrato. Ms restringida, abarca slo la calidad en la produccin y la instalacin.
ISO 9003: Tambin para el caso de una empresa que
desea asegurar la calidad de los productos o servicios que provee a un cliente mediante un contrato. Todava ms restringida, abarca slo la inspeccin y ensayos finales.
seguridad de que su empresa produce bienes y servicios de calidad. Esta norma establece los requisitos de un sistema de la calidad para obtener esta garanta.
Los siguientes son los puntos ms importantes que describen las Normas ISO: Responsabilidad de la Direccin de la Empresa - Poltica de la Calidad
DIRECCION DE LA EMPRESA
Manual de la Calidad
Calidad en el Diseo
Construccin de Prototipo
a Produccin
Control de la Documentacin y de la
Informacin
Crear la Documentacin
Distribuir la Documentacin
Modificar la Documentacin
Aprobacin
Inspeccin
Transporte
Producto
Proceso de Fabricacin
Rastrear el Problema
Producto No Conforme
Inspeccin y Ensayos
Medicin y Ensayo
Control del Equipo
Equipos de Medicin
Calibracin
Mantenimiento
Unidad OK
Producto No Conforme
Rechazado definitivamente
Acciones Correctivas
Aplicar Controles
Acciones Preventivas
Entrega
Proceso de Fabricacin
CLIENTE
Registros de la Calidad
Informes de Inspeccin Resultados de Ensayos Informes de Aprobacin Certificacin de Materiales Datos de Calibracin
Plan de Auditoras
Sistema de la Calidad
Auditoras Peridicas
Informes de Auditoras
Servicios Post-Venta
Servicios Post-Venta
Soporte Tcnico
Provisin de Repuestos
Tcnicas Estadsticas
Proceso de Fabricacin
Histograma
Grficos de Control
Grficos de Pareto
REINGENIERIA
ESTAMOS ACASO HACIENDO LAS COSAS BIEN O PODRAMOS HACERLAS MEJOR ?
QUE ES REINGENIERIA ?
ES EL REDISEO DE UN PROCESO EN UN
NEGOCIO, O UN CAMBIO DRASTICO DE UN PROCESO ABANDONO DE VIEJOS PROCEDIMIENTOS Y LA BUSQUEDA DE TRABAJOQUE AGREGUE VALOR HACIA EL CONSUMIDOR
PALABRAS CLAVES.
BUSCAR EL PORQUE SE ESTA
REALIZANDO ALGO FUNDAMENTAL. LOS CAMBIOS EN EL DISEO DEBEN SER RADICALES. LOS CAMBIOS SE DEBEN ENFOCAR UNICAMENTE SOBRE LOS PROCESOS.
RETOS A LA FORMA DE REALIZAR NEGOCIOS. EL COMERCIO Y LA INDUSTRIA DEBEN CAMBIAR, DEBEN ADAPTARSEY EVOLUCIONAR HACIA LA NUEVA ESTRUCTURA DEL MERCADO.
* CAMBIOS RADICALES
MEJORAMIENTO CONTINUO:
METODOLOGIA
POR DETRS DE LA COMPETENCIA. LA ORGANIZACIN ESTA EN CRISIS CAIDA DEL MERCADO. LAS CONDICIIONES DEL MERCADOCAMBIAN TEGNOLOGIA. SE QUIERE OBTENER UNA POSICION DE LIDER DEL MERCADO. HAY QUE RESPONDER A UNA COMPETENCIA AGRESIVA. LA EMPRESA ES LIDER Y DEBE SEGUIR MEJORANDO PARA MANTENER EL LIDERAZGO.
VENTAJAS DE LA REINGENIERIA
INDUCE A PENSAR EN GRANDEA LA
ORGANIZACIN.
MEJORAMIENTO DECISIVO. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN. RENOVACION DE LA ORGANIZACIN. CULTURA CORPORATIVA.
REDISEO DE PUESTOS.
REINGENIERIA
EMPRESA.
LOGRAR LEALTAD DEL CLIENTE.
TEMA 7
Tipos de Downsizing
Reactivo: Se responde al cambio, a veces, sin un
estudio acucioso de la situacin. Los problemas que se derivan de esta posicin suelen ser predecibles: reduccin de la planta de personal slo por respuesta, sin un diagnstico adecuado, ambiente y clima laboral inadecuado, daos son costosos y alto impacto negativo en la eficiencia de la empresa.
Tipos de Downsizing
Proactivo: Es un proceso de anticipacin y preparacin para eventuales cambios en el entorno, este tipo de opcin posibilita resultados y efectos ms rpidamente y requiere de criterios estratgicos basados en la idea de repensar la empresa.
Utilizacin de un marco sistemtico de trabajo y una metodologa adecuada. Determinacin acerca de si el downsizing va a dirigirse hacia los procesos o hacia una verificacin de los objetivos de la empresa. Definicin del marco y condiciones en las que se va a llevar a cabo el downsizing. Establecimiento de las herramientas que se emplearn. Desarrollo de un plan de administracin del cambio. Definicin de un plan para mantener y mejorar el desempeo durante y despus del downsizing. Considerar a quienes afectar el proceso de downsizing. Determinar la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello. Determinacin de los puestos y tareas a eliminar, fusionar o redefinir. Etc.
Ventajas
Disminucin de costos al reducir algunos departamentos que integraban la empresa y que ya no son necesarios.
1.
Resizing: Volver a dimensionar o medir. Se podra decir que surge a consecuencia de una poltica de downsizing que ha producido un dficit de productividad o incremento de resultados negativos. Aparece como un gran avance pero mejora slo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones 2. Rightsizing: Medicin correcta, es un enfoque que privilegia la calidad estratgica total, la eficiencia y el consiguiente logro de beneficios, a partir de una organizacin flexible. Implica la creacin e innovacin en nuevos productos, nuevos servicios y nuevos mercado a partir de las necesidades del cliente (deleitndolos y seducindolos). Se plantea como bsico un proceso comunicacional desde y hacia el cliente.
Analizar y eliminar toda actividad, proceso o rea que no agregue valor Reducir los procesos, hacindolos ms cortos, simples y productivos Promueve la descentralizacin de las decisiones, cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decisor participativo. Obviamente esto requiere de un compromiso por parte de las persona y de una administracin estratgica al respecto. Los resultados sern el reflejo de una administracin estratgica de los cambios, aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas o herramientas de la administracin.
TEMA 8
QUE ES EL OUTSOURCING?
Outsourcing es el proceso en el cual una firma identifica una porcin de su proceso de negocio que podra ser desempeada ms eficientemente y/o ms
EJEMPLO 1...
Un buen ejemplo es la nmina. Todo negocio tiene que manejarla, pero existen firmas especializadas que lo pueden hacer mejor y a un costo menor del que
pagos y de hacer los cheques. Esto resulta ms econmico ya que se evita tener todo un departamento encargado de la nmina, pagar los salarios de la gente del departamento, correr con gastos como seguridad social, fondos de pensiones, etc
EJEMPLO 2 ...
Los costos.
contratar.
outsourcing de la programacin y el desarrollo de su software, esa har con el servicio de aseo por ejemplo.
reducir los costos; sin embargo en los ltimos aos ha demostrado ser una herramienta til para el crecimiento de las empresas por razones
tales como:
Es ms econmico. Reduccin y/o control del gasto de operacin. Concentracin de los negocios y disposicin ms apropiada de los fondos de capital de ser de la compaa. debido a la reduccin o no uso de los mismos en funciones no relacionadas con al razn
Acceso al dinero efectivo. Se puede incluir la transferencia de los activos del cliente al proveedor. Manejo ms fcil de las funciones difciles o que estn fuera de control.
Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnologa sin la necesidad de entrenar Permite disponer de servicios de informacin en forma rpida considerando las presiones Aplicacin de talento y los recursos de la organizacin a las reas claves. Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios.
Estancamiento en lo referente a la innovacion por parte del suplidor externo. La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologias que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos. Al suplidor externo aprender y tener conocimientos del producto en cuestin existe la posibilidad de que los use para empezar una industria propia y se convierta de suplidor en competidor. El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado.
Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que vuelvan a representar una ventaja competitiva para
la empresa. Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que el seleccionado no resulte satisfactorio. Reduccin de beneficios Prdida de control sobre la produccion
El proceso de Outsourcing no slo se aplica a los sistemas de produccion, sino que abarca la mayora de las reas de la empresa. A continuacin se muestran los tipos ms comunes.
Outsourcing de los sistemas financieros. Outsourcing de los sistemas contables. Outsourcing las actividades de mercadotecnia Outsourcing en el rea de recursos humanos. Outsourcing de los sistemas administrativos. Outsourcing de actividades secundarias.
Distribucin y Ventas
Los principales riesgos de Outsourcing son: No negociar el contrato adecuado. No adecuada seleccin del contratista. Puede quedar la empresa a mitad de camino si falla el contratista. Incrementa el nivel de dependencia de entes externos. Inexistente control sobre el personal del contratista. Incremento en el costo de la negociacion y monitoreo del contrato. Rechazo del concepto de Outsourcing
EMPRESA MEXICANA:
Descripcin: El Outsourcing Estratgico de Nmina o la Administracin de la Nmina es la sustitucin total o parcial de las actividades correspondientes a: - La administracin y la carga laboral de los puestos contratados. - Que pueden ser realizadas por proveedores externos.
- Periodos de prueba (incubacin) de empleados o ejecutivos recin contratados (efecto sanda calada).
Minimizacin del riesgo de los pasivos laborales en la organizacin. Periodos de Prueba del personal. Personal temporal. Proyectos especiales. Planes de crecimiento en la organizacin.
Firma de contrato con la empresa interesada, determinando el tiempo y la metodologa de trabajo. Los puntos a considerar para dicho contrato son los siguientes:
-Factor de cobro 1.49 sobre el ingreso bruto. -Los cargos son ms IVA. -Das de facturacin y das de pago. -Das de facturacin y das de pago. -Reportes peridicos (incidencias, faltas, tiempos extras, comisiones o bonos, viticos, en su caso, etc.).
nacimiento, identificacin oficial, comprobante de estudios, comprobante domiciliario, dos cartas de recomendacin
-Los pagos a los Colaboradores se realizarn mediante tarjeta electrnica, por lo que se requiere firmen carta V5- Banco de su preferencia y aperturen cuenta. -Estudio Socioeconmico.
EN CONCLUCION
Hacer outsourcing es bueno, pero hacerlo a la ligera, puede traer como
consecuencia altos costos y posibles interrupciones del negocio. Otro factor a tener
en cuenta tiene que ver con la parte legal del contrato, dejar bien sentadas las condiciones y las sanciones en caso de incumplimientos por parte de la firma
INTRODUCCION
En las organizaciones su competitividad tan cambiante y
exigente depende en gran medida de su capacidad para gestionar y utilizar la informacin. A travs de una adecuada gestin de la informacin y del conocimiento corporativo, se facilita la innovacin y el desarrollo de nuevos productos y servicios. Debemos tener en cuenta que la informacin por si misma no tiene ningn valor. El valor de la informacin radica en el uso que la organizacin y las personas hagan de ella.
organizaciones inteligentes puesto que han sabido definir un proceso para la captura sistemtica de informacin de su entorno y para su utilizacin eficaz, aplicndola a la innovacin y la adaptacin a los cambios. En la nueva economa digital la informacin se convierte en el principal recurso de las organizaciones. Por eso, es necesario desarrollar las tcnicas, preparar a las personas y realizar los cambios organizativos.
El Concepto De Infonoma
Infonoma se refiere a todas las actividades y procesos
relacionados con la gestin de la informacin en las organizaciones. Esa gestin de informacin, son aspectos como los siguientes: cmo se captura, se procesa, se almacena y se distribuye la informacin en el seno de la organizacin; que unidades de la organizacin la utilizan y de que forma; cuales son las responsables de su manipulacin; cual es la calidad, relevancia y oportunidad de la informacin.
captar y analizar informacin sobre las actividades de los competidores y las tendencias generales de los mercados, con el fin de promover los propios objetivos de la organizacin. Todo esto con el fin de mantenernos al tanto de los cambios que constantemente vive el mercado.
competitiva debera contemplar, las siguientes etapas: auditoria de la informacin : se trata de determinar que tipo de informacin necesita la organizacin ha sui mismo utilizar que tipo de informacin se esta utilizando . Localizacin y seleccin de fuentes de informacin: se centra en localizar aquellas fuentes de informacin mas valiosas para la organizacin.
informacin, tratamiento almacenamiento y difusin dentro de la organizacin: se debe definir una serie de rutinas y procedimientos para capturar informacin de forma sistemtica con unos responsables encargados de su ejecucin.
Agentes Informacionales
Un agente es un programa informtico creado para realizar
determinadas tareas dentro de internet, como la bsqueda de informacin o la localizacin de algn producto o servicio, actuando en representacin de un determinado usuario. En el mbito de la inteligencia competitiva, un agente informacional podra ser programado para consultar todo lo publicado sobre una empresa o una marca de un competidor , recopilar comentarios sobre el servicio de una empresa o sobre el nivel de satisfaccin de los productos etc.
disponibles en internet: www.ewatch.com: se trata de un agente de pago. www.alerts.com: agente que enva avisos personalizados por correo electrnico. www.myalert.com: permite activar alertas informticas a telfonos mviles mediante mensajes de texto www.company.sleuth.com: es un agente que consulta fuentes de informacin publica de estados unidos
a una comprensin de cmo utilizarla; para que la informacin se convierta en conocimiento, es necesario un proceso de asimilacin, que tiene en cuenta las interrelaciones y sus consecuencias. El conocimiento es una mezcla de experiencia, valores e informacin contextual y visin experta, que proporciona un marco de trabajo para evaluar e incorporar nuevas experiencias e informacin.
El conocimiento se puede clasificar en: Conocimiento tcito: es aquel que reside en la mente
de los individuos y se caracteriza por ser difcil de codificar, formalizar y transmitir. Conocimiento explicito: aquel que se puede transmitir directamente mediante el lenguaje formal y de forma sistemtica. Conocimiento individual, conocimiento organizativo y conocimiento interorganizacional (aquel que es compartido por una red de organizaciones).
conocimiento en una organizacin, mediante la interaccin entre el conocimiento tcito y el conocimiento explicito a travs delos procesos de: Socializacin (conversin de tcito a tcito): transmisin de los conocimientos de unas personas a otras de forma implcita. Interiorizacin (conversin de explicito a tcito):asimilacin por parte delos individuos del conocimiento organizativo, que la incorporan a sus propias tcnicas, habilidades, costumbres y valores personales.
explicitacin del conocimiento organizativo, mediante su captura en base de datos y documentos que facilitan su transmisin. Combinacin ( conversin de explicito a explicito): generacin de nuevo conocimiento apartar del que se acumulado en las bases de datos y documentos manejados por la organizacin.
Finkelstein han propuesto un modelo para el estudio del conocimiento: conocimiento cognitivo ( know-what): dominio de una disciplina que los profesionales alcanzan a travs de la formacin y el entrenamiento. Habilidades avanzadas (know-how): la capacidad de aplicar las reglas de una disciplina a los problemas del mundo real, alcanzada fundamentalmente a partir de la experiencia.
de las relaciones causa efecto que subyacen en una disciplina . Es como una especie de intuicin basada en la experiencia. Creatividad automotivada (care-why) motivacin para conseguir llevar a cabo las tareas asignadas.
herramientas tecnolgicas, las tcnicas y procedimientos organizativos y los cambios en la gestin de las personas que permiten desarrollar y extraer el mximo aprovechamiento de una organizacin. Es una disciplina que promueve una aproximacin integrada para identificar administrar y compartir todos los activos de informacin de la organizacin.
siguientes preguntas: Donde se origina el conocimiento el la organizacin. Cuales son los flujos de conocimiento dentro de la organizacin. Quienes son los usuarios de ese conocimiento Que mecanismos se utilizan para facilitar la diseminacin del conocimiento en la organizacin. Como se puede aplicar ese conocimiento.
travs de redes informales: conversaciones informales que tienen lugar en puntos de encuentro dentro de la organizacin . A travs de redes formales: reuniones peridicamente establecidas en grupos de trabajo.
datos de informacin disponibles sobre un tema. Desarrollo de workshops y encuentros de intercambio de experiencias: en los cuales sus empleados pueden compartir sus experiencias y conocimientos adquiridos en determinados proyectos.
distintas para gestionar su conocimiento : Estrategia basada en la creacin de un almacn de conocimiento: la organizacin almacena documentos repletos de conocimientos (memorandos, informes, presentaciones, artculos..) en un sistema donde puedan ser recuperables con facilidad.
organizacin persigue facilitar el intercambio de los conocimientos de los expertos y su accesibilidad, mediante la utilizacin de sistemas de video conferencia, herramientas para compartir y examinar documentos y redes de telecomunicaciones avanzadas que conectan las diferentes oficinas y delegaciones. Las herramientas de groupware facilitan la comunicacin ( correo electrnico, mensajera instantnea y mensajes cortos SMS), coordinacin (agendas electrnicas compartidas servicio de directorio) y colaboracin .
han centrado en la identificacin y valoracin de sus activos intangibles, para poder mejorar su gestion dentro de la organizacin. La dimensin humana y organizativa de la gestin del conocimiento: dado a que la informacin es fuente de poder dentro de las organizaciones, las personas se centran mas en la acumulacin del conocimiento que en su transmisin a los dems. La transparencia y comparticin de informacin no aparece de forma natural, por lo que es necesario disear y aplicar polticas que estimulen ese comportamiento dentro de la organizacin.
un sistema de gestion del conocimiento: Fuentes de informacin) (aplicaciones de gestion, documentos de la organizacin, internet, intranet, fuentes externas ) Herramientas de transporte ( sistemas de mensajera, servidores web ) Inteligencia para el acceso a la informacin y el conocimiento (motores de bsqueda, agentes y filtros, herramientas de datamining (minera de datos) , motores de recomendacin.
de conocimiento y herramientas de publicacin y directorio de expertos. Interfaz de usuario: navegadores que acceden a servidores web en los que se unifican todas las fuentes de informacin y los servicios en un entorno integrado y con alto nivel de personalizacin. Herramientas para la administracin del sistema ( editores de contenido, herramientas para el anlisis y seguimientos del uso del sistema.
La principal diferencia, entre unos alumnos y otros, entre unos profesionales y otros, entre unos empresarios y otros, ya no estar dada por quien tiene ms informacin sino por quienes tendrn la capacidad de interpretar mejor la informacin y elaborarla ms creativamente, produciendo un razonamiento de mejor calidad.
Internet posibilita, por primera ves en la historia de la educacin, que la mente quede liberada de tener que retener una cantidad enorme de informacin; solo es necesario comprender los conceptos sobre la dinmica de los procesos en los cuales una informacin esta encuadrada, ello permite utilizar mtodos pedaggicos con los cuales el alumno puede aprender ms y mejor en un ao, lo que le requera tres.
Ahora los docentes pueden destinar su esfuerzo y el de los alumnos en desarrollar ms las capacidades mentales que les posibiliten a los estudiantes poder "comprender adecuadamente" la informacin y "elaborarla creativamente", pudiendo as producir una calidad superior de razonamiento.
Evaluaciones
sobre la calidad educativa de los alumnos que egresan de la escuela media han demostrado que la mayora no comprenden bien lo que leen y tienen serias deficiencias en poder razonar eficientemente.
En instituciones educativas en las cuales predomina la educacin memorstica, se les interroga sobre la informacin que con tanto esfuerzo memorizaron en los anteriores 12 aos de "estudio", se comprobara que en la mayora de los casos se les olvido en un porcentaje superior al 90 %.
Esto permite afirmar que la educacin memorstica tambin fracasa en lograr su objetivo, adems de perjudicar el desarrollo del pensamiento creativo en los alumnos.
Respecto de la enseanza formal, Internet puede ser til de tres maneras: COMO APOYO A LA ENSEANZA TRADICIONAL: es la mas utilizada, especialmente en los pases de mayor desarrollo econmico y por lo tanto con mas recursos informticos, se le emplea fundamentalmente como una nueva biblioteca.
COMO COMPLEMENTO A ELLA: permite una actualizacin constante de conocimientos en las mas variadas especialidades. COMO SUSTITUTO A ESA ENSEANZA PRESENSIAL: es la mas seductora, a la vez que la mas discutida.
Hay quienes consideran que ya, o pronto, es o ser posible que la educacin a distancia, a travs de la Internet, sustituya a la educacin presencial (es decir, impartida por el profesor delante de sus estudiantes). Las nuevas tecnologas, se dice, incluso permiten la propagacin a mayor numero de alumnos de una ctedra que en otras circunstancias seria recibida por unas cuantas decenas.
Indudablemente, estas tecnologas permiten difundir de manera mas extensa conocimientos que antes quedaban encerrados tras los muros de las escuelas, o las universidades. El problema central radica en las posibilidades reales no solo de la Internet, sino de la educacin a distancia.
EDUCACION VIRTUAL
Los especialistas en temas educativos, suelen tener opiniones muy variadas . Hay quienes consideran que la educacin a distancia solo funciona con estudiantes con tal madurez, que no requieran de la disciplina que impone la presencia personal del docente.
Otros, al contrario, sostienen que lo fundamental en el proceso de enseanza-aprendizaje es el conocimiento que se va a transmitir, no los mecanismos para ello.
GRACIAS
Bibliografa
Sistemas de informacin para negocios, Daniel Cohen
Karen, Enrique Asin Lares, Cuarta edicin, McgrawHill,2005 Tecnologas de la informacin y de la comunicacin, Juan A. Alonso, alfaomega-Rama,2005.