MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTION DE PROYECTOS Definicin y caractersticas de Propuestas, Proyecto, Programas y Portafolios. Tipos de Proyectos. Caractersticas.

Ciclo de Vida del Proyecto. Caractersticas de las fases y

Stakeholders.
Organizacin del proyecto: Influencias y Estructuras. Grupos de proceso de la Direccin de Proyectos. Interacciones entre procesos. reas de conocimiento de la direccin de proyectos. Acta constitutiva del proyecto (Project Charter). Documento del proyecto y conformacin de equipos de proyecto.

INTRODUCCION

La

Gerencia

de

Proyecto

evoluciona

como

profesin, con prcticas comprobadas, ampliamente aceptadas, e innovadoras. - Referenciados por el Instituto de la Gerencia de Proyecto (PMI). Estndar ANSI/PMI 99-001-2008.

- PMI proporciona certificacin profesional.

- El PMI, publica la gua Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) junto con otros

estndares.

DEFINICION Y CARACTERISTICAS

PROPUESTAS

CARACTERISTICAS
Alineada con el plan de negocios. Cumplir alguna norma de capitalizacion

Es una solicitud de apoyo

econmico, tecnolgico,

cientfico que se presenta ante una entidad con el propsito de realizar

de la gerencia.
Alineada con lo operacional, financiero y economico de la gerencia. Gerarquizada en la cartera de inversiones.

proyectos de investigacin, de desarrollo, diseo entre otros.

DEFINICION Y CARACTERISTICAS

PROYECTO
Un proyecto es un

CARACTERISTICAS Temporal: tiene un comienzo y un final definido. Un proyecto crea productos, servicios o resultados nicos. Gradual pasos y se desarrolla por

esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado nico. PMBOK 2008

aumenta

mediante

avance y esfuerzos.

DEFINICION Y CARACTERISTICAS

PROGRAMA Un programa es un grupo de proyectos relacionados cuya direccin se realiza de manera coordinada. Los programas

CARACTERISTICAS
De naturaleza recurrente, o sea se ejecutan ao tras ao. Implican una serie de tareas repetitivas o ciclicas. Direccion centralizada para

pueden incluir elementos de trabajo relacionados que estn fuera del alcance de los

lograr beneficios del programa.

proyectos del programa.

DEFINICION Y CARACTERISTICAS PORTAFOLIO

CARACTERISTICAS
Alineada con la estrategia de negocio.

Conjunto

de

propuestas,

programas y proyectos agrupados por su relacin, y definidos para el logro de objetivos estratgicos de la empresa o negocio. Puede incluir elementos de trabajo

Direccin
lograr

centralizada

para

beneficios

estratgicos

del negocio. Los proyectos, programas o tareas son en seleccionados, funcin al de plan

relacionados que estn fuera del alcance de los proyectos y de los programas.

priorizados indicadores estratgico.

claves

EJEMPLO ESTRUCTURA DE PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Portafolio

Portafolio

Proyectos

Programa

Programa

Proyecto

Programa

Proyectos

Otros

Proyectos

Proyecto

Proyecto

TIPOS DE PROYECTOS
Proyectos Inversin Privada Lograr una rentabilidad econmica financiera tal que permita recuperar la inversin colocada en la empresa en la ejecucin del proyecto.

Proyectos Pblicos o Social El estado es el inversionista que coloca recursos para la ejecucin del mismo. Infraestructura: obras civiles o sociales, como hospitales, centros educativos entre otros. Fortalecimiento capacidad social o gubernamental: vigilancia ciudadana, gestin de la comunidad, gestin pblica entre otros.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Fase Inicial

Fases Intermedias

Fase Final

Costos y Recursos

Influencia de los Interesados

Acta

FEL

Planificacin

Ejecucin Avance

Aprobacin Entrega

Costo de los Cambios

Interesados en el Proyecto (Stakeholders) Es cualquier persona, organizacin o posibles actores que puedan estar activamente involucrados, influir, intervenir, interesado o ser considerado, que pueda tomar una decisin que afecte significativamente los resultados o la realizacin del proyecto.

Influencia de la Organizacin en los Proyectos

ORGANIZACION FUNCIONAL

Influencia de la Organizacin en los Proyectos

ORGANIZACION ORIENTADA APROYECTOS

Influencia de la Organizacin en los Proyectos

ORGANIZACION MATRICIAL EQUILIBRADA

Influencia de la Organizacin en los Proyectos

ORGANIZACION COMBINADA

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyecto

Mide y monitorea progreso. Variaciones acciones correctivas. Define plan de accin y alcance.

Cierra proyecto. Acepta producto.

Define y autoriza proyecto.

Integra recursos y personal. Ejecuta plan.

Areas de Conocimientos de la Direccin de Proyectos

Acta Constitutiva del Proyecto (Project Charter)

El Project Charter es el documento que autoriza el proyecto.

El propsito es reconocer la existencia del proyecto, su

publicacin y el comienzo de los procesos requeridos. Cada vez que se comienza un nuevo proyecto, un nuevo

subproyecto o una nueva fase del proyecto, se debe generar el

documento project charter correspondiente. El Project Charter no es un documento de contrato.

Documento del Proyecto. Conformacin de equipos de Proyecto.