Son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados

econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un perodo. Los estados financieros son importantes para la administracin, los propietarios, los acreedores y el Estado.

Balance General

Estado de Resultados
Estado de Cambios en el Patrimonio o Estado de Supervit Estado de Cambios en la Situacin Financiera Estado de Flujos de Efectivo

Es un estado financiero bsico que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa.
En el balance general slo aparecen las denominadas cuentas reales o de balance (o sea las pertenecientes al activo-pasivo-patrimonio) Presenta en forma clara el valor de sus propiedades y derechos (activo), sus obligaciones o deudas (pasivo) y patrimonio. Debe elaborarse por lo menos una vez al ao y con fecha de diciembre, certificado o firmado por el gerente y el contador.

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo.

525505 134525

Elimine los cdigos que no deben ser incluidos en el Balance General:

310510
512035 237025

125515 613548 210505 521505 110505

251010
429505 381004

154035
413522

Encabezamiento:

Cuerpo o Contenido:
El balance general debe reflejar en su contenido la ecuacin patrimonial; por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen nicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres ttulos, as: Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activo Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de pasivo Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de patrimonio

Firmas:

Nombre o razn social de la empresa

Debe llevar las firmas de los responsables de su elaboracin y aprobacin, los cules son: El Contador El Gerente El Revisor Fiscal (Cuando se requiera)

NIT
Nombre del documento Fecha de corte

Seale las partes del Balance General en el siguiente ejemplo:

EMPRESA DE ACUEDUCTO DE PUENTE NACIONAL 800.5989-7 Balance General A 31 de diciembre de 2008 ACTIVO Caja Bancos Total activo PASIVO Proveedores Obligaciones Laborales Total pasivo PATRIMONIO Aportes sociales Total patrimonio TOTAL PAS+PAT CONTADOR GERENTE $7.300.000 $ 7.300.000 $15.000.000 $ 4.350.000 $ 3.350.000 $ 7.700.000 $ 7.000.000 $ 8.000.000 $ 15.000.000

En forma horizontal o de cuenta: se presentan al lado izquierdo las cuentas del activo (por tener saldo dbito), y al lado derecho las cuentas del pasivo y patrimonio (por tener saldo crdito). Entonces la ecuacin patrimonial se aplicar as: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ECOPETROL S.A. 801.2345-7 Balance General A 31 de diciembre de 2008 ACTIVO Caja Bancos TOTAL ACTIVO $ 300.000 $ 100.000 $ 400.000 PASIVO Proveedores Obligaciones Laborales TOTAL PASIVO $ 150.000 $ 50.000 $ 200.000

PATRIMONIO Aportes sociales $ 200.000

TOTAL PATRIMONIO

$ 200.000

TOTAL PAS+PAT CONTADOR GERENTE

$ 400.000

En forma vertical o de reporte: es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el patrimonio al lado derecho en la misma columna. Entonces la ecuacin patrimonial se aplicar as: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ECOPETROL S.A. 801.2345-7 Balance General A 31 de diciembre de 2008 ACTIVO Caja Bancos TOTAL ACTIVO PASIVO Proveedores Obligaciones Laborales TOTAL PASIVO PATRIMONIO Aportes sociales TOTAL PATRIMONIO TOTAL PAS+PAT CONTADOR GERENTE

$ 300.000 $ 100.000 $ 400.000

$ 150.000 $ 50.000 $ 200.000

$ 200.000 $ 200.000 $ 400.000

Elabore el Balance General en forma horizontal de la Compaa Comcel S.A. Nit. 800.1654-3 con fecha de corte diciembre 31 de 2007.

ACCIONES ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O SALDOS A FAVOR BANCOS DEL EXTERIOR CAJA CAPITAL DE PERSONAS NATURALES CARGOS DIFERIDOS CREDITO MERCANTIL CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR PATENTES MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA RESERVAS OBLIGATORIAS RETENCIN EN LA FUENTE SALARIOS POR PAGAR

$ 870.000 $ 2.178.000 $ 3.450.000 $ 3.890.000 $ 1.600.000 $ 2.500.000 $ 4.322.000 $ 1.270.000 $ 2.700.000 ($ 1.700.000) $ 12.000.000 $ 4.300.000 $ 7.200.000 $ 1.250.000 $ 8.900.000 $ 4.720.000 $ 1.700.000 $ 7.310.000

COMCEL S.A. NIT. 800.1654-3 Balance General a 31 de diciembre de 2007 ACTIVO PASIVO BANCOS DEL EXTERIOR RETENCIN EN LA FUENTE IVA SALARIOS POR PAGAR ING. REC. X APDO TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL DE PN KNOW HOW RESERVAS OBLIGATORIAS DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQ. TOTAL PATRIMONIO TOTAL PAS + PAT

1105 1205 1355 1365 1435 1524 1592 1605 1710

CAJA ACCIONES ANTICIPO DE IMPTOS CXC A TRABAJADORES MCIAS NO FAB. X LA EMPRESA EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIN ACUMULADA CREDITO MERCANTIL CARGOS DIFERIDOS TOTAL ACTIVO

$ 3.890.000 $ 870.000 $ 2.178.000 $ 1.270.000 $ 8.900.000 $ 12.000.000 ($ 1.700.000) $ 4.322.000 $ 2.500.000 $ 34.230.000

2110 2365 2408 2505 2705

$ 3.450.000 $ 1.700.000 $ 7.200.000 $ 7.310.000 $ 4.300.000 $ 23.960.000

3130 3220 3305 3810

$ 1.600.000 $ 1.250.000 $ 4.720.000 $ 2.700.000 $ 10.270.000 $ 34.230.000

Elabore el Balance General en forma vertical de SANAUTOS Nit. 801.9862-6 con fecha de diciembre 31 de 2008.

ACREEDORES VARIOS AJUSTES POR INFLACIN BANCOS DEL EXTERIOR COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR CORRECIN MONETARIA CRDITO POR CORRECCIN MONETARIA DIFERIDA CUOTAS O PARTES DE INTERS SOCIAL DEPRECIACIN ACUMULADA DEVOLUCIONES EN COMPRAS FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO INGRESOS POR COBRAR MAQUINARIA Y EQUIPO PATENTES PROVISIONES RESERVAS ESTATUTARIAS RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA UTILIDAD EN VENTA DE INVERSIONES

$ 18.900.000 $ 26.481.000 $ 18.200.000 $ 16.300.000 $ 13.520.000 $ 36.200.000 $ 35.600.000 (-$ 7.200.000) $ 15.680.000 $ 51.300.000 $ 6.890.000 $ 41.000.000 $ 13.591.000 $ 24.000.000 $ 16.800.000 $ 46.200.000 $ 36.000.000 $ 32.400.000

Elabore el Balance General en forma horizontal de ARRENDAMIENTOS OGLIASTRI Nit. 800.2359-4 con fecha de diciembre 31 de 2009.
ACCIONES $ 30.846.100 APORTES SOCIALES $ 65.300.000 ARRENDAMIENTOS $ 31.600.100 CAJA $ 49.500.000 CLIENTES $ 49.671.000 CONSTRUCCIONES EN CURSO $ 30.820.000 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR $ 31.560.000 DE INDUSTRIA Y COMERCIO $ 16.549.000 DEPRECIACIN ACUMULADA (- $ 29.431.200) EQUIPOS DE OFICINA $ 19.567.100 IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO $ 6.613.000 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO $ 36.100.000 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES $ 42.000.100 MARCAS $ 79.000.000 PRIMA DE SERVICIOS $ 9.100.000 PRODUCTOS TERMINADOS $ 17.649.000 RESERVAS OBLIGATORIAS $ 29.200.000 UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 53.200.000