ANLISIS LEGAL

PROCESO LEGAL PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA EN HONDURAS

Formas Jurdicas Empresariales para Constitucin

1. De Acuerdo al Cdigo de Comercio Comerciante Individual Comerciante Social
Sociedad en nombre colectivo Sociedad en comandita simple Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad annima Sociedad en comandita por acciones Sociedades De Capital Variable

2. Conforme a Leyes Especiales

Empresa Asociativa Campesina Sociedad cooperativa Empresa del Sector Social de la Economa S.S.E. De primer grado Empresas de Segundo Grado Empresas de Tercer Grado

Comerciante Individual De acuerdo al Cdigo de Comercio Sociedad Mercantil Tipo de empresa a crear Cooperativas

1
Obtener la Escritura Publica

2
Inscribirse en el Registro Mercantil

3
Obtener el Registro Tributario

1
Obtener personera jurdica para empresas del sector social de la economa

Leyes Especiales

Empresas del sector social de la economa

1
Empresas Asociativas Campesinas Obtener personera jurdica para empresas asociativas campesinas

TRMITES NECESARIOS PARA CONSTITUIR Y OPERAR LEGALMENTE UNA EMPRESA

Obtener la Escritura Pblica A) Empresas basadas en el Cdigo de Comercio: PERSONA QUE REALIZA EL TRMITE: Un Apoderado Legal TIEMPO PROMEDIO: Veinte (20) das hbiles. VALOR: Entre L.3,000.00 a L.5,000.00, dependiendo de la clase de sociedad mercantil a constituirse. Los honorarios a cancelar al apoderado legal, sern fijados de acuerdo al arancel del Colegio de Abogados. TRMITES A REALIZAR: El/la empresario(a) deber entregar a su apoderado(a) legal los siguientes datos y documentos: Nombre o la Razn Social del o la comerciante o sociedad, Describir la actividad a la que se dedicar, Domicilio de la empresa, Capital inicial mnimo (depender del tipo de personalidad jurdica a adoptar), Fotocopia de documentos personales (Tarjeta de Identidad, Registro Tributario Nacional (RTN) y Solvencia Municipal).

Inscripcin en el Registro Mercantil PERSONA QUE REALIZA EL TRMITE: Empresario(a) INSTITUCION QUE REALIZA EL TRMITE: Cmara de Comercio e Industria del municipio en el que este ubicada la empresa. TIEMPO PROMEDIO: Un da hbil. VALOR: Variar dependiendo el capital con el cual se ha constituido la empresa. Por los primeros mil lempiras (Lps.1,000.00) de capital se deber cancelar veinte lempiras (Lps. 20.00) y por cada mil adicional, un lempira con cincuenta centavos (Lps.1.50) adicional. TRMITES A REALIZAR: Presentar en la ventanilla de atencin al pblico: Para registro de comerciantes individuales: Escritura de constitucin original y copia, Recibo de pago del formulario de la CCI original y copia, Copia de la publicacin de constitucin en Diario Oficial La Gaceta Las sociedades mercantiles debern presentar adems copia del depsito bancario por concepto del capital de constitucin de la empresa que figura en la escritura de constitucin.

Para obtener el RTN de un Comerciante individual

Registro Tributario Nacional (RTN) PERSONA A REALIZAR EL TRMITE: El/la empresario(a). INSTITUCIN QUE REALIZA EL TRMITE: Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI), edificio principal ubicado en el Centro de Tegucigalpa. TIEMPO PROMEDIO: Tres (3) das hbiles. VALOR: Lps.0.00 TRMITES A REALIZAR: Los trmites a efectuar para obtener el RTN varan de acuerdo a la figura jurdica de la empresa:

Formulario de inscripcin (Forma DEI 410), debidamente completado. Este formulario se obtiene gratuitamente en las ventanillas de atencin al pblico de la DEI, Fotocopia de tarjeta de identidad, Fotocopia de la escritura de constitucin de comerciante individual.

Para obtener el RTN de una empresa mercantil: Formulario de inscripcin (Forma DEI 410), debidamente completado. Este formulario se obtiene gratuitamente en las ventanillas de atencin al pblico de la DEI, Fotocopia de escritura de constitucin o carta de autorizacin extendida por el notario, Fotocopia del RTN del Apoderado Legal y de tres (3) socios y/o socias, Fotocopia de identidades de tres (3) socios(as), Copia de identidad y RTN del gerente(a) o presidente(a).

Licencias y registros que deben solicitar:

Permiso de operacin Inscripcin Cmara de turismo Registros Inscripcin Cmara de Comercio Permisos y autorizaciones

Autorizacin de libros contables

Empresa legalmente Constituida

Permiso de rotulo

Registro Sanitario

Registro de marcas, patentes y derechos de autor

Licencia Sanitaria

Cdigo de barras Licencias Licencia de representante o distribuidor Permiso de importacin Permiso de exportacin

Otros
Licencia Ambiental

Registro en la Cmara de Comercio PERSONA A REALIZAR EL TRMITE: El/la empresario(a). INSTITUCIN QUE REALIZA EL TRMITE: Cmara de Comercio e Industria del municipio donde operar la empresa. TIEMPO PROMEDIO: Un (1) da hbil. VALOR: El valor a cancelar variara dependiendo del capital de la empresa. Los registros se renovarn obligatoriamente todos los aos terminados en cero (0) y cinco (5). TRAMITES A REALIZAR: Presentar en la ventanilla de atencin al pblico: Solicitud de registro debidamente completada, Escritura Original, Fotocopia del RTN, Hacer el pago por registro (el valor a cancelar variara dependiendo del capital de la empresa)

Afiliacin a la cmara de comercio (opcional)

PERSONA A REALIZAR EL TRMITE: El/la empresario(a). INSTITUCIN QUE REALIZA EL TRMITE: Cmara de Comercio e Industria del municipio donde operar la empresa. TIEMPO PROMEDIO: Un (1) da hbil. VALOR: el/la empresario(a) deber cancelar mensualmente una cuota de membresa, la cual variara dependiendo del capital suscrito por la empresa. TRAMITES A REALIZAR Presentar en la ventanilla de atencin al pblico: Presentar copia del registro CCI, Solicitud de afiliacin debidamente completada, Cancelar el valor de 3 meses por adelantado de la membresa

 Permiso de Operacin

Fotocopia de tarjeta de identidad del representante legal,

PERSONA QUE REALIZA EL TRMITE: El (la) empresario(a). INSTITUCION QUE REALIZA EL TRMITE: Alcalda Municipal del municipio donde operar la empresa. TIEMPO PROMEDIO: aproximadamente treinta (30) das hbiles. VALOR: Sern fijados de acuerdo al plan de arbitrios de cada municipalidad, valores que son modificados cada ao, el de Tegucigalpa. TRMITES A REALIZAR: En el caso de un Comerciante Individual, ste debe de presentar la forma 04 antes mencionada acompaada de la copia de la escritura de constitucin y copia del R.T.N.
Si se trata de una sociedad, deber presentar adems la siguiente documentacin: Constancia de compatibilidad de donde se ubica el negocio.

Fotocopia de solvencia municipal vigente del dueo(a) o del representante legal del negocio,
Fotocopia del Registro Tributario de la empresa o asociatividad,

Fotocopia de Escritura de Constitucin,

Inscripcin de la empresa en la Cmara de Comercio e Industrias de Tegucigalpa, Presentar el contrato de arrendamiento del local donde estar ubicado el negocio con su respectivo nmero de clave catastral, Llenar la Forma 04 y forma 05 esta ltima en caso de que se presente ms de un negocio,

Recibo de pago debidamente cancelado de impuesto de bienes inmuebles del local.

Autorizacin de Libros Contables

PERSONA QUE REALIZA EL TRMITE: El (la) empresario(a). INSTITUCION QUE REALIZA EL TRMITE: Alcalda Municipal del municipio donde operar la empresa. TIEMPO PROMEDIO: Diez (10) das hbiles. VALOR: Sern fijados de acuerdo al plan de arbitrios de cada municipalidad, valores que son modificados cada ao. TRMITES A REALIZAR: Para la autorizacin de dichos libros el/la empresario (a) debe presentar en el departamento de control tributario: Permiso de operacin de la Alcalda Municipal, Recibo de pago en la tesorera de la Alcalda por volumen de ventas, Autorizacin de libros folios

PERMISOS ESPECIALES (de acuerdo al rubro) Licencia Ambiental, Registro de Marcas y Patentes, Licencias y Registros Sanitarios, Cdigo de Barra, Inscripcin en la Cmara de Turismo, Permisos para Representantes, Distribuidores y Agentes Exclusivos, Permiso de Exportacin, y Permiso para importar productos de origen vegetal y animal. REGISTRO DE MARCAS, PATENTES Y DERECHOS DE AUTOR CONCEPTOS : Patente, Marca y Derechos de Autor.

EMPRESAS QUE DEBEN REGISTRAR: Empresas que realizan alguna de las actividades arriba mencionadas. PERSONA A REALIZAR EL TRMITE: Apoderado legal. INSTITUCION QUE REALIZA EL TRMITE: Instituto de la Propiedad. TIEMPO PROMEDIO: 90 das hbiles.

TRMITES A REALIZAR: Registro de Marcas 1. Diseo de etiqueta de la Marca. Deber contener la siguiente informacin: Requisitos de la etiqueta: Marca o nombre del producto; Contenido neto (peso, volumen o unidades); Identidad del producto (descripcin del producto); Contenido nutricional; Ingredientes (de mayor a menor); Direccin de la empresa y telfonos; Nombre del fabricante, y Registro sanitario, fecha de elaboracin y vencimiento. 2. Solicitar la bsqueda de antecedentes de la marca que se desea registrar. Proceder a presentar los siguientes documentos: Formulario de solicitud de registro de marcas, Timbre de Ley, Fotocopia de Escritura de Constitucin, Presentar 21 etiquetas de la marca a registrar, Certificado de origen cuando reivindique la propiedad, Carta Poder autenticada.

Registro de Patentes: El Apoderado Legal deber presentar en la ventanilla de Registro de Marcas y Patentes los documentos siguientes: Formulario de solicitud de registro de patentes debidamente llenado; Timbre de Ley; Presentar tres descripciones de utilidad de la patente (original y dos copias); Presentar tres reivindicaciones (original y dos copias); Se debe explicar clara y detalladamente en que consiste el invento; Presentar tres resmenes original y dos copias; Los resmenes se sacan de la descripcin y la reivindicacin; Presentar 3 fotografas, planos, dibujos, etc.; En frmulas qumicas, diseos o dibujos se debern presentar 4 ejemplares de un tamao de 7x7, y Carta poder autenticada.

Registro de los Derechos de Autor: Documentos a presentar en ventanilla por el apoderado legal:

Formulario de solicitud de derechos de autor debidamente llenado; Carta poder autenticada; Cumplir con los requisitos de acuerdo al tipo de registro que se esta gestionando. Existen 7 tipos de registros: Registro de Obras Literarias; Registro de Obras Cinematogrficas, Videogramas y Similares; Registro de Soporte Lgico (Software); Registro de Obras Artsticas y Musicales; Registro de Fonogramas; Registro de Sociedades, y Registro de Contratos y dems actos.

ASPECTOS FISCALES
1.1.1 OBTENER EL REGISTRO DE IMPUESTOS SOBRE VENTAS EMPRESAS QUE DEBEN REGISTRAR: El o la empresaria INSTITUCION QUE REALIZA EL TRMITE: Direccin Ejecutiva De Ingresos TIEMPO PROMEDIO: un da VALOR: Lps. 0.00 TRMITES A REALIZAR: Documentos a presentar en ventanilla: Solicitud de inscripcin Copia de la tarjeta de identidad y del RTN

REQUISITOS PARA SOLICITAR INSCRIPCIN EN VENTAS Documentos a presentar en ventanilla: Solicitar el formato de inscripcin DEI 410 Fotocopia de la notificacin de inicio de operacin o de la ultima declaracin de ventas Fotocopia del RTN

OBTENER EL REGISTRO DE IMPUESTO SOBRE VENTAS La Legislacin hondurea vigente exige que una vez obtenido el permiso de operacin y registrado los libros se proceda a la inscripcin como contribuyente del impuesto sobre ventas, este requisito debe cumplirse dentro de los dos meses siguientes al inicio de sus operaciones. Documentos a presentar en ventanilla: Formulario extendido por la D.E.I. Fotocopia de tarjeta de identidad Fotocopia de escritura de constitucin Fotocopia del RTN Fotocopia del Permiso de Operacin de la Alcalda Municipal Un timbre

DE LOS TRABAJADORES AFILIACIN A INSTITUCIONES:

a) Instituto Hondureo de Seguridad Social (IHSS)
Datos y documentos a presentar: Llenar formato para la respectiva afiliacin al Seguro Social de parte de los trabajadores y de la empresa dentro de los cinco das de inicio de operacin de la empresa. Fotocopia de Escritura de Constitucin de la empresa o Declaracin de Comerciante individual Fotocopia de Permiso de Operacin Fotocopia de tarjeta de identidad del patrono y/o gerente general Lista de trabajadores indicando: Nombres y apellidos completos Fecha de inicio de labores de cada trabajador Puesto que desempea cada trabajador Salario que devenga mensualmente cada trabajador Nmero de afiliacin de cada trabajador, si lo tiene Fotocopia de tarjeta de identidad de cada trabajador

b) INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIN PROFESIONAL (INFOP) Debern afiliarse a INFOP las empresas que empleen 5 o ms trabajadores o tengan un capital en giro mayor de L. 20,000.00. Datos y documentos a presentar: Llenar el formato Fotocopia de la escritura de constitucin Permiso de operacin vigente Registro Tributario Nacional de la Empresa Lista completa de empleados: Nombres Sueldos Datos generales del empresario.

c) Rgimen de Aportaciones Privadas (RAP) Debern afiliarse al RAP las empresas que empleen 10 o ms trabajadores y voluntaria las que tengan un nmero menor.

Datos y documentos a presentar: Llenar el formato que se entrega gratuitamente en la oficina de RAP Fotocopia de la escritura de constitucin Copia de la planilla pagada del mes anterior Lista completa de empleados: Nombres Sueldos fotocopia de la tarjeta de identidad Foto copia de la planilla que se presenta al IHSS Valor a cancelarse: mensualmente empleado 1.5% y empresario 1.5
d) Ministerio del Trabajo y Seguridad Social TRMITE PARA LA CONTRATACIN DE EMPLEADOS Entre las gestiones a realizar para contratar a trabajadores es el registro y la afiliacin de los empleados, la elaboracin de contratos de trabajo. En nuestro pas la entidad rectora de las polticas de trabajo es el la Secretara de Trabajo y la Ley que regula dicha actividad es el Cdigo de Trabajo.

Requisitos: Solicitar la inscripcin de la empresa (si es la primera vez que contrata) Slo debe hacerse cuando va a contratarse algn trabajador. De esta manera se inscribe la empresa en la Secretara de Trabajo, quien asigna al empresario un Cdigo de cuenta de cotizacin principal. Dicha inscripcin ser nica y vlida para toda la vida de la persona fsica o jurdica titular de la empresa. Los documentos a presentar son: Copia de la escritura de constitucin de la empresa Datos Generales del empleado: nombre, direccin, puesto a desempear, profesin u oficio. Afiliar al Trabajador Este procedimiento se realiza en la Ventanilla de Afiliacin de la Secretaria de Trabajo nicamente en aquellos casos en que el trabajador es primera vez que se realiza, ya que la afiliacin es nica para toda la vida del trabajador.

Determinar el tipo de contrato a realizar Puede ser firmado por: Los mayores de edad (18 aos). Los menores de 18 aos legalmente emancipados. Mayores de 16 y menores de 18 si tienen autorizacin de los padres o de quien los tenga a su cargo. Si viven de forma independiente, con el consentimiento expreso o tcito de sus padres o tutores. Los extranjeros de acuerdo con la legislacin que les sea aplicable. El contrato de trabajo puede formalizarse por palabra (de forma verbal) o por escrito cuando as lo establezca la Ley. Cada una de las partes podr exigir que el contrato se celebre por escrito, en cualquier momento del transcurso de la relacin laboral.


Son derechos del trabajador (a): A la ocupacin efectiva durante la jornada de trabajo. A la promocin y formacin en el trabajo. A no ser discriminados para acceder a un puesto de trabajo. A la integridad fsica y a la intimidad. A percibir puntualmente la remuneracin pactada. Los dems que se establezcan el Cdigo de Trabajo.

Son deberes del trabajador o trabajadora: Cumplir las obligaciones concretas del puesto de trabajo conforme a los principios de la buena fe y diligencia. Cumplir las medidas de seguridad e higiene que se adopten. Cumplir las rdenes e instrucciones del empresario (a) en el ejercicio de su funcin directiva. No realizar la misma actividad que la empresa en competencia con ella. Contribuir a mejorar la productividad. Los dems que se establezca el Cdigo de Trabajo.

Obligaciones en materia de Prevencin de Riesgos Laborales:

El empresario o la empresaria est obligado(a) a tomar determinadas medidas para proteger y garantizar la salud y la seguridad de sus trabajadores (as), procurando en todo momento evitar aquellos riesgos que estn dentro de sus capacidades y evaluar los riesgos que no se puedan prevenir, de tal forma que en caso de que ocurran exista un plan de accin a desarrollar ante tales emergencias como ser: instruir acerca del uso adecuado de maquinaria y equipo, productos o materia prima, para que stos no representen una fuente de peligro. As mismo debe de asegurar una proteccin suficiente y adaptada a las circunstancias de mujeres en situacin de embarazo o parto reciente, jvenes menores de 18 aos, trabajadores temporales o de empresas de trabajo temporal y trabajadores especialmente sensibles a determinados riesgos. La actividad de prevencin puede ser realizada directamente por el empresario o empresaria siempre y cuando: se trate de empresas de menos de 6 trabajadores y las actividades desarrolladas en la empresa no estn consideradas de riesgo o cuando de forma habitual ste desarrolle su actividad profesional en el centro de trabajo y cuente con la capacidad para hacerlo.

MODELO DE CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO Nosotros: __________________________________, mayor de edad Profesin u Oficio ____________________________, Estado Civil_______________, Nacionalidad________________Tarjeta de Identidad No. _________________ con domicilio en: ______________________________________________, Que en lo sucesivo se denominar el patrono, y _________________, mayor de edad, profesin u oficio __________________, Estado Civil:____________ Nacionalidad____________; tarjeta de identidad No._____________________ Que en lo sucesivo se denominar el trabajador, hemos convenido en celebrar como en efecto celebramos, el presente CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO que se regir por las clusulas y estipulaciones siguientes: PRIMERA: Cargos y funciones: El trabajador se compromete a desempear el cargo de: ______________________________, realizando las funciones siguientes: a) _____________________________________________________ b) _____________________________________________________ c) _____________________________________________________ d) _____________________________________________________ e) _____________________________________________________ f) _____________________________________________________ g) _____________________________________________________ h) _____________________________________________________

SEGUNDA: Tipo de Contrato El Contrato ser de tipo: _____________________________________ TERCERA: Duracin del Contrato El Contrato ser por tiempo ____________________, comenzando a correr el tiempo, desde la fecha en que se firme este hasta el _________________________________________________________ CUARTA: Jornada Laboral La jornada de trabajo ser de ______ a las ________ despus de este horario, el tiempo se considerar horario extraordinario, el cual ser pagado de acuerdo a lo dispuesto en el Cdigo de Trabajo. La jornada ordinaria no podr exceder de _____________ horas. QUINTA: Vacaciones El trabajador tendr derecho a disfrutar de vacaciones en el orden siguiente:

Por el primer ao de servicio, el trabajador recibir ________ das de vacaciones Por el segundo ao de servicio, el trabajador recibir ______ das de vacaciones Por el tercer ao de servicio, el trabajador recibir ______ das de vacaciones Del cuarto ao en adelante, el trabajador recibir ______ das de vacaciones
Si el trabajador hubiere adquirido derecho a vacaciones y antes de disfrutarlas, la empresa lo cesa en su contrato, recibir el importe de dichas vacaciones en dinero.

SEXTA: Das de descanso y feriados

El da normal de descanso del trabajador ser el _____________ y todos los das feriados estipulados en el Cdigo del Trabajo.

SEPTIMA: Perodo de Prueba El perodo de prueba no exceder de sesenta (60) das y sern remunerados durante este perodo de prueba, cualquiera de las partes puede ponerle trmino al contrato sin incurrir en responsabilidad alguna. OCTAVA: Del lugar de Prestacin del Servicio. El trabajador prestar sus servicios en __________________________ pudiendo ser desplazado por el territorio nacional en cumplimiento de sus obligaciones, previo consentimiento de las partes. NOVENA: Salario El trabajador recibir en concepto de Salario la cantidad de: _________________________________________________________ En fe de lo anterior y para los efectos legales consiguientes, ante testigos se firma en duplicado el presente Contrato Individual de Trabajo a los ______ das del mes de _______ del ao dos mil _______.

_______________ TRABAJADOR ________________ PATRONO ______________ TESTIGO _______________ TESTIGO

CONCLUSIONES
Es obligatorio que toda empresa o comerciante este inscrito en la cmara de comercio. Para que un negocio pueda operar en el termino municipal, es necesario que se le extienda un permiso de operacin.

Todo empresario esta obligado a llevar cuenta y razn de todas sus operaciones y deber llevar la contabilidad.

 Dependiendo de la actividad a la cual se dedica la empresa deber solicitar un permiso especial. como ejemplo puede ser una licencia ambiental, licencia y registros sanitarios, entre otros. Es muy importante registrar las marcas y patentes ya que as aseguramos que nadie utilice sin consentimiento del empresario el producto.