TIME MANAGEMENT/ GESTION DU TEMPS

AGENDA
- PARCOURS DU TRAINER
- NOTION DE TEMPS - IMPORTANCE DU TEMPS - METHODE DE GESTION DU TEMPS - OUTILS DAIDE A LA GESTION DU TEMPS

PARCOURS DU TRAINER

Parcours du Trainer
Matrise Anglais:
option linguistique DESMMA Diplme dEtude Suprieur Marketing et Management ICE Ingnieur Commercial Export CEMBA, USA , au CAMPC

Avril -04

I TELECOM

Expertise Telecom

Responsable Marketing

Fv.-3

BLIMAN, LTD

Fabricant produit dentretien et dhygine

Responsable Marketing

Avril- 02

UNILEVER

Service Marketing

Assistant top Clean (OMO)

Fv.-01

WATEC International

Etude environnemental e quipementier

Interprte

Janv.00

Claris Lifesciences

Industrie pharmaceutique

Interprte

Parcours du Trainer

Mai.11

MOOV-CI

Chef de rgion

Oct.08

MOOV-CI

Chef dagence

Nov.07

MOOV-CI

Coordinateur TP

Cadre commercial

Mai.07

MOOV-CI

Groupe ATLANTIQUE

Commercial Rseau

Zone YOPOUGON et priphrie

Avril-06

MOOV-CI

Groupe ATLANTIQUE

Commercial Tlphonie Public

Zone YOPOUGON et priphrie

www.moov.com

NOTION DU TEMPS

Le temps c'est ce qu'il ya de plus prcieux et une fois perdu il est impossible de le rcuprer. Demandez une personne qui russi dans la vie, ce qu'elle aimerait avoir plus et elle vous rpondra plus que probablement, plus de temps.

Historique du temps

Intemporel et infini, le temps ne saurait se defini. Le temps tait, il est et il sera

Cest par lhomme quil se trouve qualifi ainsi que quantifi.

Le temps est la base mesurable et saisissable de la vie dans son droulement ; cest un flux linaire progression continue

IMPORTANCE DU TEMPS

LE TEMPS SELON OU ON SE TROUVE

Le temps est culturel

Culture africaine traditionnelle: Les saisons qui la vie des populations.
La patience et linsoucience de voir le temps pass Lafricain est rs peu regardant du temps

Culture franaise:
les franais sont conscients du temps mais patients Quand tu descends lheure recommande, on te prend pour un fainant et un non engag.

Culture amricaine:
-Les amricains sont trs regardant du temps (Time is money) - Tout doit tre fait pour en son temps Quand tu descend aprs lheure recommande, tu es quelque de mal organis et inefficace.

LE TEMPS SELON OU ON SE TROUVE

Le temps depend du statut social

Elves et Etudiants: Temps orient et contraignant: emplois du temps
La gestion du temps simpose seulement pendant les heures libre

Chmeurs
Temps longs et intenable ne pas savoir quoi faire rend le temps plus long

Travailleurs:
Simple employ: Tche executer dans un temps bien defini

Cadre: - On lattend au resultat. Planifie son temps pour executer les tches.

METHODE DE GESTION DU TEMPS

Planifier
Apprendre planifier vous aidera gagner normment de temps et grer votre temps en prvoyant ce que vous allez faire dans la journe, le mois, l'anne mme votre vie. Avoir des objectifs claires et dfinis dans le temps c'est dj une bonne partie da la labeur qui est faite. Organiser Pour grer au mieux votre temps, il est trs important d'organiser non seulement son temps mais aussi ces affaires. Par exemple ranger et classifier tout de suite un dossier que vous avez trait, peut vous prendre environ 30 secondes de plus que de le laisser trainer sur votre bureau mais vous conomiser des minutes voir des heures compltes lorsque vous en aurez besoin et que vous n'aurez pas le chercher dans tout les coins. Cela est valable galement sur votre ordinateur, rangez et classifier tout vos dossiers et fichiers de manire ordonne vous conomisera de heures des recherches dans le futur. L'organisation est sans doute un des facteurs le plus important pour vous aider grer votre temps. Savoir dlguer Il est vital de savoir dlguer les taches peu important et peu urgente, voir cadre de priorisation ci-dessus. Dlguer les tches peu importante que vous n'aimez pas faire peux vous coter un peu d'argent mais vous conomisera un temps prcieux durant lequel vous pourrez travailler votre affaire. Savoir dire non Vous ne pouvez pas toujours dire oui tout. Pour apprendre grer votre temps vous devrez apprendre dire non. Cela est essentiel pour pouvoir bien grer votre temps.

Tableau de priorit

Importance faible

Importance leve

Urgence Faible

Dleguer ou faire en dernier

A faire soi-mme mais aprs les tches urgentes

Urgence leve

Demand quelqu'un de le faire tout de suite

Le faire soi-mme avant toute chose

PROGRESS REPORT
SUBJECT JOB DESCRIPTION SITUATION

Next action

NEXT STEP

Who

When

Statut

Analyse des performances J-1

Suivre par agence les raliss/objectifs journaliers Ressortir les gaps par agence et par cible. Ressortir partir des analyses stats, le recadrage ncessaire pour latteinte des objectifs Proposer les actions mettre en uvre court terme en fonction des potentiels Voir le niveau de stock des agences et relancer les approvisionnements pour avoir un stock la hauteur des besoins exprims Relancer le support pour lapprovisionnement des agences en rupture

Suivre la transmission des reporting par les Cciaux, CT, Suivre la transmission des donnes par le support Actions correctrices de recadrage sur les actions Ressortir les actions spcifiques par zone agence par cible Sassurer de la mise en uvre des recommandations prcdentes. Suivre les approvisionnements Sassurer que les agences ont constamment du stock.

Chef de Rgion/Trade

Tous les matins avant En cours 9h

Monitoring des performances

Chef de Rgion/Trade

Tous les jours En cours Aprs 17h

Monitoring des approvisionnements en kits des agences

Recrutement Consumer

Chef de Rgion /RAV

Tous les jours En cours A 8h 30

Prparatifs du BOOSTER

Recrutement promoteurs Identification points focaux Sectorisation et identification localit visiter. Boucler les aspects des prparatifs du lancement du BOOSTER

Boucler les aspects des prparatifs du lancement du BOOSTER Etre prts pour le lacement et laccueil des quipes

Chef de Rgion /Chef dagence/ Tous les jours En cours Trade/ quipe agence et franchis

Partage Best practice

Dbriefe de Reporting Hebdo

Partage des bonnes pratiques

Dupliquer les bonnes pratiques dans chaque Tous les Chef de agence. samedis 14 A faire Rgion/Trade h Veiller la mise en uvre des bonnes pratiques.

OUTILS DAIDE A LA GESTION DU TEMPS

INFORMATIQUE
E- book: Planification et rappels des tches

Mobiles: Rappels des tches

AUTRES

Emploi du temps Progress report

THANKS