Capitulo 11 gestin de los riesgos del proyecto.

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planicacin de la gestin, la identicacin, el anlisis, la planicacin de respuesta a los riesgos, as como su seguimiento y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

11.1

Planicar la Gestin de Riesgos:

Es el proceso por el cual se dene cmo realizar las actividades de gestin de los riesgos para un proyecto. 11.2 Identificar los Riesgos:

Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. 11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos:

Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. 11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos:

Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identicados sobre los objetivos generales del proyecto. 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos:

Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. 11.6 Monitorear y controlar los riesgos: Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto.

El Grco 11-1 brinda una descripcin general de los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto, a saber:
Descripcin General de la Gestin de los Riesgos del Proyecto

11.2 Identificar los Riesgos

.1 Entradas

11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

.1 Entradas
.1 Registro de Riesgos .2 Plan de Gestin de Riesgos .3 Enunciado del Alcance del Proyecto .4 Activos de los Procesos de la Organizacin

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos

.1 Entradas
.1 Enunciado del Alcance del Proyecto .2 Plan de Gestin de Costos .3 Plan de Gestin del Cronograma .4 Plan de Gestin de las Comunicaciones .5 Factores Ambientales de la Empresa .6 Activos de los Procesos de la Organizacin

.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Reuniones de Planificacin y Anlisis

.1 Plan de Gestin de Riesgos .2 Estimacin de Costos de las Actividades .3 Estimacin de la Duracin de las Actividades .4 Lnea Base del Alcance .5 Registro de Interesados .6 Plan de Gestin de Costos .7 Plan de Gestin del Cronograma .8 Plan de Gestin de Calidad .9 Documentos del Proyecto .10 Factores Ambientales de la Empresa .11 Activos de los Procesos de la Organizacin

.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos .2 Matriz de Probabilidad e Impacto .3 Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos .4 Categorizacin de Riesgos .5 Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos .6 Juicio de Expertos

.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Revisiones a la Documentacin .2 Tcnicas de Recopilacin de Informacin .3 Anlisis de la Lista de Control .4 Anlisis de Supuestos .5 Tcnicas de Diagramacin .6 Anlisis DAFO .7 Juicio de Expertos

.3 Salidas
.1 Plan de Gestin de Riesgos

.3 Salidas
.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos

11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

.1 Entradas
.1 Registro de Riesgos .2 Plan de Gestin de Riesgos .3 Plan de Gestin de Costos .4 Plan de Gestin del Cronograma .5 Activos de los Procesos de la Organizacin

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

.1 Entradas
.1 Registro de Riesgos .2 Plan para la Direccin del Proyecto .3 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo .4 Informes de Desempeo

. 3 Salidas
.1 Registro de Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

.1 Entradas
.1 Registro de Riesgos .2 Plan de Gestin de Riesgos

.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Reevaluacin de los Riesgos .2 Auditoras de los Riesgos .3 Anlisis de Variacin y de Tendencias .4 Medicin del Desempeo Tcnico .5 Anlisis de Reserva .6 Reuniones sobre el Estado del Proyecto

.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos .2 Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado .3 Juicio de Expertos

.2 Herramientas y Tcnicas
. .1 Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas 2 Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades .3 Estrategias de Respuesta para Contingencias .4 Juicio de Expertos

.3 Salidas

.3 Salidas
.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos .2 Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos .3 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto .4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

.3 Salidas
.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos

.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos .2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin .3 Solicitudes de Cambio .4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto .5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Planicar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se dene cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. (Vanse los Grcos 11-2 y 11-3)

ENTRADAS

HERAMIENTAS Y TECNICAS
Reuniones de planificacin y anlisis

SALIDAS
Plan de gestin de riesgos

Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de las comunicaciones Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

5.2 Definir el Alcance

Enunciado del alcance del trabajo

Gestin de los riesgos del proyecto

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos

6.0 Gestin del Tiempo del Proyecto

Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de costos

Plan de gestin de riesgos

7.0 Gestin de los Costos del proyecto

Plan de gestin de las comunicaciones

11.2 Identificar los Riesgos

11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

10.2 Planificar las Comunicaciones

Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la empresa

11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Empresa/ Organizacin

.1 Enunciado del Alcance del Proyecto

Se describe en la Seccin 5.2.3.1.

.2 Plan de Gestin de Costos

Se describe en la Seccin 7.0.

.3 Plan de Gestin del Cronograma

Se describe en la Seccin 6.0.

.4 Plan de Gestin de las Comunicaciones

Se describe en la Seccin 10.2.3.1.

.5 Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden inuir en el proceso Planicar la Gestin de Riesgos incluyen, entre otros, las actitudes y tolerancias respecto al riesgo que describen el nivel de riesgo que una organizacin soportar.

.6 Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden inuir en el proceso Planicar la Gestin de Riesgos incluyen, entre otros: las categoras de riesgos. las deniciones comunes de conceptos y trminos. los formatos de declaracin de riesgos. las plantillas estndar. los roles y las responsabilidades. los niveles de autoridad para la toma de decisiones. las lecciones aprendidas. los registros de los interesados, que son tambin activos crticos que deben revisarse como componentes para establecer planes ecaces de gestin de riesgos

.1 Reuniones de planificacin y anlisis En estas reuniones se planificarn las actividades de gestin de riesgos y se desarrollarn elementos de coste de riesgo. Tambin se asignarn las responsabilidades respecto al riesgo. Para ello utilizaremos herramientas tales como: Niveles de riesgo Probabilidad por tipo de riesgo Impacto por tipo de objetivo y La matriz de probabilidad e impacto.

.1. PLAN DE GESTION DE RIESGOS

.1 Registro de Riesgo

.1. PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Metodologa de gestin de riesgos

En el desarrollo del proyecto se aplicaron los mtodos analtico deductivo.

a) Tcnicas y Herramientas por proceso:

PROCESO
Planificar la Gestin de Riesgos

TCNICA Y HERRAMIENTA
Reuniones de planificacin y anlisis.

Identificar los Riesgos

Revisin de la documentacin. Tcnica de recopilacin de informacin. Anlisis de la lista de control. Anlisis de supuestos. Tcnica de diagramacin. Anlisis DAFO. Juicio de expertos. Evaluacin de la probabilidad e impacto de los riesgos. Matriz de probabilidad e impacto. Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos. Categorizacin de riesgos. Evaluacin de la urgencia de los riesgos. Juicio de expertos.

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

Continua diapositiva

a) Tcnicas y Herramientas por proceso:

PROCESO
Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

TCNICA Y HERRAMIENTA
Tcnicas de recopilacin. Representacin de datos. Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de Modelado. Juicio de expertos. Estrategias para riesgos negativos o amenazas. Estrategias para riesgos positivos u oportunidades. Estrategias de respuesta para contingencias. Juicio de expertos.

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Monitorear y Controlar los Riesgos

Reevaluacin de los riesgos. Auditorias de los riesgos. Anlisis de variacin y de tendencias. Medicin del desempeo tcnico. Anlisis de reserva. Reuniones sobre el estado del proyecto.

Fuentes de datos o informacin:

FUENTES DE INFORMACION
PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de las comunicaciones Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Plan de gestin de riesgos Estimacin de costos de las actividades Estimacin de la duracin de las actividades Lnea base del alcance Registro de interesados Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de calidad Documentos del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

PROCESOS

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Enunciado del alcance del proyecto Activos de los procesos de la organizacin

Fuentes de datos o informacin:

FUENTES DE INFORMACION
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Enunciado del alcance del proyecto Activos de los procesos de la organizacin

PROCESOS

Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Activos de los procesos de la organizacin

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos

Monitorear y Controlar los Riesgos

Registro de riesgos Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Informes de desempeo

 Roles y responsabilidades de gestin de riesgos:

EQUIPO PROFESIONAL DE TRABAJO DEL PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
ACTIVIDAD ROLES
Equipo de gestin de riesgos: Lder o jefe de proyecto Nery L. Mamani Choque - Dirigir la actividad (responsable directo).

RESPONSABILIDADES

Planificacin de gestin de riesgos

Apoyo
Kevin Suarez Caldern. Andy Ardiles Ayala Xavier Chvez Palomino

- Desarrolla y mantiene el plan de

gestin de riesgos. - Proporciona informacin acerca del nivel de riesgo que se considera aceptable. - Proveer definiciones. Integrantes lvaro Carreo palma - Proporciona entradas sobre los de aceptacin de los

J. Pablo Crdova Loayza criterios Yanina Ramos A. Alan Bustamante M.

entregables que puedan influenciar sobre el riesgo del proyecto. - Ejecutar la actividad.

 Roles y responsabilidades de gestin de riesgos:

ACTIVIDAD ROLES
Lder o Jefe de proyecto

RESPONSABILIDADES
- Identifica los riesgos del proyecto. - Dirigir la actividad (responsable directo). - Proporciona informacin de histricos que sirvan de ayuda para

Identificacin de riesgos

Apoyo

la identificacin de los riesgos del proyecto. - Proveer informacin

Expertos en la materia Integrantes

- Proporciona informacin de histricos que sirvan de ayuda para la identificacin de los riesgos del proyecto. - Trabaja con el jefe del proyecto para identificar riesgos. - Ejecutar la actividad.

Lder o Jefe de proyecto

- Analiza los riesgos del proyecto - Dirigir la actividad (responsable directo). - Valida las suposiciones realizadas durante la planificacin del

Anlisis

Apoyo

proyecto y proporciona entradas sobre las probabilidades e impacto del riesgo.

cualitativo de
riesgos.
Integrantes

- Valida las suposiciones realizadas durante la planificacin del proyecto y proporciona entradas sobre las probabilidades e impacto del riesgo. - Ejecutar la actividad.

 Roles y responsabilidades de gestin de riesgos:

ACTIVIDAD

ROLES

RESPONSABILIDADES

Lder o Jefe de - Analiza los riesgos del proyecto

proyecto - Dirigir la actividad (responsable directo). - Valida las suposiciones realizadas durante la

Anlisis cuantitativo de riesgos.

Apoyo

planificacin del proyecto y proporciona entradas

sobre las probabilidades e impacto del riesgo.

- Valida las suposiciones realizadas durante la Integrantes planificacin del proyecto y proporciona entradas sobre las probabilidades e impacto del riesgo.

- Ejecutar la actividad.

 Roles y responsabilidades de gestin de riesgos:

ACTIVIDAD ROLES
Lder o Jefe de proyecto

RESPONSABILIDADES
- Dirige el proceso de planificacin de repuestas, identifica a los participantes y define los planes de respuesta de riesgos con la ayuda del equipo del proyecto.

Planificacin de respuesta de riesgos

Apoyo

- Participan en el desarrollo de los planes de respuesta de cada riesgo individual y asumen la responsabilidad de sus planes. - Proveer informacin

Integrantes

- Ejecutar la actividad. - Responsable final de la monitorizacin y control de riesgos.

Monitorizacin

Lder o Jefe de proyecto

- Es el responsable del mantenimiento del plan de riesgos. - Identifican nuevos riesgos y riesgos que han cambiado; evalan la efectividad de la gestin de riesgos, los planes de respuesta y cualquier accin de respuesta.

y Control de
riesgos

Apoyo

- Proveer informacin - Responsable del plan de respuesta de un riesgo.

Integrantes

- Ejecutar la actividad.

Resumen del involucramiento del equipo de trabajo de GESTION DE RIESGOS

Jefe de proyecto Involucrado en el negocio
X

Aceptador

Expertos en la materia

Equipo del proyecto

Responsable de un riesgo

Planificacin de gestin de riesgos Identificacin de riesgos Anlisis cuantitativo de riesgos Anlisis cualitativo de riesgos Planificacin de respuesta de riesgos Monitorizacin y Control de riesgos

X X

X X

X X

 Presupuesto de gestin de riesgos

Actividad
Planificacin de gestin de riesgos
Lder Apoyo
Integrantes

Personas
300(1p) 150(3p) 170(3p)

Materiales
300 Transporte 450 Imprevistos 510

Equipos
3(s/.200 alq/mes) s/.70(1mes) 7 und.(s/.1) 7 und.(s/.2) 600 70 7 7

Total

15 Alquiler de 3 laptops 20 Internet Impresiones Lapiceros correctores

1,260

35
20 Fotocopias Impresiones 10 15

698 1,993

Identificacin de riesgos

Lder Apoyo
Integrantes

350(1p) 200(3p) 220(3p)

350 Imprevistos 600 660 1,610

20

25

1,655

Anlisis cuantitativo y Lder

cualitativo de riesgos Apoyo
Integrantes

400(1p)
250(3p) 270(3p)

400 Imprevistos
750 810 1,960

20 Fotocopias
Impresiones

10
10

20 20 Impresiones 10

20

2,000

Planificacin de

Lder

300(1p)

300 Imprevistos

respuesta de riesgos Apoyo

Integrantes

150(3p)
170(3p)

450
510 1,260 20

Lapiceros
correctores

7
14 31 10 10 1,311

Monitorizacin y control de riesgos

Lder Apoyo
Integrantes

300(1p) 150(3p)

300 Transporte 450 Imprevistos

15 Impresiones 20 Fotocopias

170(3p)

510
1,260 35 20 1,315

 CALENDARIO DE GESTION DE RIESGOS:

El plan de gestin de riesgos se ejecuta al inicio del proyecto y una sola vez.

ACTIVIDAD Planificacin de gestin de riesgos Identificacin de riesgos Anlisis cuantitativo de riesgos Anlisis cualitativo de riesgos Planificacin de respuesta de riesgos Monitorizacin y control de riesgos

MOMENTO DE EJECUCION Al inicio del proyecto Al inicio del proyecto

PERIODICIDAD DE EJECUCION Una vez Una vez Semanal

Al inicio del proyecto

Una vez Semanal

Al inicio del proyecto

Una vez Semanal

Al inicio del proyecto

Una vez Semanal

Al inicio del proyecto

Semanal


CDIGO DE ACTIVIDAD

CALENDARIO DE GESTION DE RIESGOS:

MES
SEMANA

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

JUNIO 1 3
LU

2 7
VI

FECHAS

4
MA

5
MI

6
JU

8
SA

9
DO

10
LU

11
MA

12
MI

13
JU

14
VI

15
SA

16
DO

DA 2.15 2.15.1 2.16 2.16.1 2.17 Planificar la gestin de riesgos Plan de gestin de riesgos Identificar los riesgos Registro de riesgos Realizar el anlisis cualitativo de riesgos 2.17.1 Actualizaciones riesgos 2.18 Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos 2.18.1 Actualizaciones riesgos 2.19 2.19.1 Planificar la respuesta a los riesgos Actualizaciones riesgos. 2.19.2 Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo. 2.19.3 Actualizaciones al plan para la al registro de al registro de al registro de

X X X X X X

X X

direccin del proyecto.

2.19.4 Actualizaciones a los documentos del proyecto. X

 CATEGORIAS DE RIESGO
La categorizacin de riesgo nos va mostrar una estructura que nos va asegurar un proceso completo de identificacin sistemtica de los riesgos con un nivel de detalle, coherente, y contribuye a la efectividad y calidad del proceso Identificar los Riesgos.

Esta matriz se explica a continuacin:

 RBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOR) GENERAL

PROYECTO: POLLERIA
(ORDENADO POR CATEGORIAS)

LEGALES

TECNICOS

DIRECCION DE PROYECTOS Gestin de la integracin Gestin del alcance Gestin del tiempo Gestin de los costos Gestin de calidad

ORGANIZACIONALES

Externos

Requisitos Licencias o patentes Tecnologa Complejidad Rendimiento Calidad del producto Estndares de la pollera Diseo
Planos y especificaciones Estudios y anlisis preliminares

Dependencias del proyecto Poltica salarial y de incentivos Financiacin Priorizacin

Subcontratistas y proveedores Regulaciones

Cliente Clima

Manejo de recursos humanos Manejo del flujo de efectivo Roles y responsabilidades Seleccin del equipo de proyecto

Vecinos

Gestin de los recursos humanos

Gestin de las comunicaciones Gestin de los riesgos

Entidades gubernamentales

Medio ambiente

Suelos

Estructura de desglose por proceso:

GESTIN DE INTEGRACIN

Control integrado de cambios del proyecto

Lecciones aprendidas

Rendimiento del proyecto

Cierre de entregables

Cierre del proyecto

DISCIPLINA EN APLICACIN DEL PROYECTO

Aspectos culturales proyecto

Comunicaciones

Expertencia en Aplicaciones del proyecto

Estructura de desglose por proceso:

GESTIN DEL TIEMPO

Estimacin de rendimiento

Secuenciamiento

GESTIN DE LOS COSTOS

Estimacin de precios

Rendimiento de materiales

Medicin de cantidades

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

Disponibilidad

Expertencia (expertos)

Rendimiento

Estructura de desglose por proceso:

GESTIN DE LA CALIDAD

Plan deficiente

Seguimiento y control

Cultura orientada a la calidad

GESTIN DE RIESGOS

Identificacin de riesgos

Anlisis cualitativo

Planificacin de las respuestas

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

Contratos

Requerimientos de los recursos

Enunciado del trabajo

Identificacin de proveedores

Adjudicacin de compra

Administracin de contratos

Estructura de desglose por proceso:

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

Cultura organizacional

Clima organizacional

GESTIN DE FINANCIAMIENTO

Condiciones del financiamiento

Ambiente de la economa

GESTIN AMBIENTAL

Seguimiento y control

Reportes a entidades

Estructura de desglose por proceso:

GESTIN DE LA SEGURIDAD OCUPACIONAL

Polticas de seguridad

Anlisis de riesgos laborales

Seguimiento y control

GESTIN DE RECLAMOS

Enunciado del trabajo

Trminos contractuales

Prevencin

 DEFINICIONES DE LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS

En esta parte nos vamos a basar en la calidad y credibilidad del proceso de realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos, por lo cual se requiere definir los distintos niveles de probabilidad e impacto de los riesgos. Los riesgos se priorizan segn sus posibles implicaciones para lograr los objetivos del proyecto. El mtodo ms apropiado para priorizar los riesgos es utilizar una Matriz de Probabilidad e Impacto.

ESCALA DE PROBABILIDAD
DEFINICION PROBABILID

ESCALA DE IMPACTO

DEFINICION

IMPACTO

a) Definiciones de probabilidad de Riesgos:

AD
Improbable Poco probable Probable 0.1 0.3 0.5 Improbable Poco probable Probable 0.05 0.10 0.20

Muy probable
Casi certeza

0.7
0.9

Muy probable
Casi certeza

0.40
0.80

Continua diapositiva

B) Definiciones de impacto
DEFINICIONDE DE IMPACTO DE RIESGO SOBRE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DEL

PROYECTO
ESCALAS RELATIVAS O NUMERICAS OBJETIVO DEL PROYECTO COSTO Aumento de costo insignificante TIEMPO Aumento de tiempo insignificante ALCANCE Disminucin de alcance Insignificante o apenas perceptible CALIDAD Degradacin de la calidad insignificante o apenas Solo se ven afectadas las aplicaciones muy exigentes La reduccin de la calidad requiere la aprobacin del Reduccin de la calidad de la calidad inaceptable para patrocinador El elemento final del proyecto es efectivamente inservible. Aumento del costo < 10% Aumento del tiempo < 5% reas de alcance secundarias afectadas Aumento del costo 10% - 20% Aumento del tiempo 5% - 10% reas de alcance principales afectadas Aumento del tiempo 10% - 20% Reduccin del alcance inaceptable para el patrocinador El elemento final del proyecto es afectivamente inservible Aumento del tiempo > 20% Aumento del costo 20% - 40% Aumento del costo > 40% MUY BAJO 0.05 BAJO 0.10 MODERADO 0.20 ALTO 0.40 MUY ALTO 0.80

 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
PROBALIDAD AMENAZAS OPORTUNIDADES

0.90
0.70 0.50 0.30 0.10 IMPACTO

0.05

0.09

0.18

0.36

0.72

0.72

0.36

0.18

0.09

0.05

0.04

0.07

0.14

0.28

0.56

0.56

0.28

0.14

0.07

0.04

0.03

0.05

0.10

0.20

0.40

0.40

0.20

0.10

0.05

0.03

0.02

0.03

0.06

0.12

0.24

0.24

0.12

0.06

0.03

0.02

0.01

0.01

0.02

0.04

0.08

0.08

0.04

0-02

0.01

0.01

0.05

0.10

0.20

0.40

0.80

0.80

0.40

0.20

0.10

0.05

 TOLERANCIAS REVISADAS DE LOS INTERESADOS

 TOLERANCIAS REVISADAS DE LOS INTERESADOS

 FORMATOS DE LOS INFORMES

Definen cmo se documentarn, analizarn y comunicarn los resultados de los procesos de gestin de riesgos. Describe el contenido y el formato del registro de riesgos, as como de cualquier otro informe de riesgos requerido, como:

 SEGUIMIENTO
Documenta cmo se registrarn las actividades de gestin de riesgos para beneficio del proyecto en curso, de necesidades futuras y de las lecciones aprendidas. Tambin documenta si los procesos de gestin de riesgos se auditarn y de qu manera. Se dar a travs de:

Identicar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. (vanse los Grcos 11-6 y 11-7).

ENTRADAS

HERAMIENTAS Y TECNICAS

SALIDAS

Plan de gestin de riesgos Estimacin de costos de las actividades Estimacin de la duracin de las actividades Lnea base del alcance Registro de interesados Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de calidad

Revisiones a la documentacin Tcnicas de Recopilacin de Informacin Registro de Riesgos

Anlisis de la lista de control

Anlisis DAFO Anlisis de Supuestos Tcnicas de Diagramacin Juicio de Expertos

Documentos del proyecto

Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

6.0 Gestin del Tiempo del Proyecto

7.0 Gestin de los Costos del Proyecto 5.3 Crear la EDT 6.4 Estimar la Duracin de las Actividades 7.1 Estimar los Costos Lnea base del alcance Estimacin de la duracin de la actividad Estimacin de los costos de las actividades Plan de gestin de calidad Registro de interesados

gestin de cronograma Plan de gestin de costos

Gestin de los riesgos del Plan de proyecto 11.1

Planificar la Gestin de Riesgos

11.2 identificar los riesgos

Plan de gestin de riesgos Registro de riesgos

7.1 Estimar los Costos 8.1 Planificar la Calidad 12.1 Planificar las Adquisiciones

11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

8.1 Planificar la Calidad 10.1 Identificar a los Interesados Documentos del Proyecto

Documentos del proyecto Activos de los procesos de la organizacin

11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

Empresa/ Organizacin

Documentos del proyecto

 Plan de Gestin de Riesgos:

(Seccin 11.1)

Estimaciones de Costos de las Actividades:

(Seccin 7.1.3.1).

Estimados de la Duracin de la Actividad:

(Seccin 6.4.3.1).

Lnea Base del Alcance:

(Seccin 5.2.3.1).

Registro de Interesados:
( Seccin 10.1.3.1).

Plan de Gestin de Costos:

( Seccin 7.0).

Plan de Gestin del Cronograma:

(Seccin 6.0).

Plan de Gestin de Calidad:

(Seccin 8.1.3.1).

Documentos del Proyecto: Los documentos del proyecto incluyen, entre otros:
El registro de supuestos. Los informes de desempeo del trabajo. Los informes sobre el valor ganado. Los diagramas de red. Las lneas base. Otra informacin del proyecto que resulte valiosa para la identicacin de riesgos. CONTINUA

 Factores Ambientales de la Empresa:

Los factores ambientales de la empresa que pueden inuir en el proceso Identicar los Riesgos Incluyen, entre otros: La informacin publicada, incluidas las bases de datos comerciales. Las investigaciones acadmicas. Las listas de control publicadas. Los estudios comparativos. Los estudios industriales. Las actitudes frente al riesgo. Mencionado ya en la el rea de conocimiento de integracin en la (4.1.1.4) seccin

Activos de los Procesos de la Organizacin: Los activos de los

procesos de la organizacin que pueden inuir en el proceso identicar los Riesgos incluyen, entre otros: Los archivos del proyecto, incluidos los datos reales. Los controles de los procesos de la organizacin y del proyecto. Las plantillas de declaracin de riesgos. Las lecciones aprendidas.

Desarrollado ya en la Seccin 4.1.1.5

.1 Revisiones de la Documentacin. .2 Tcnicas de Recopilacin de Informacin. .3 Anlisis de las Listas de Control. .4 Anlisis de Supuestos. .5 Tcnicas de Diagramacin .6 Anlisis SWOT (o DAFO, Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) .7 Juicio de Expertos.

Revisiones de la Documentacin: Se cont con proyectos y archivos similares, los cuales nos sirvieron como base y pautas para efectuar el plan de gestin de riesgos: plan de Norkys Y TODOS LOS PLANES DE LAS AREAS CONOCIMIENTO

Tcnicas de Recopilacin:
Tcnica Del phi: Vamos a emplear esta tcnica, el cual consistir en elaborar cuestionarios, la cual se repartirn a las diferentes reas del conocimiento, para que nos faciliten cierta informacin relacionada con el riesgo.

Anlisis de las Listas de Control:

Contamos con una lista de riesgos que usualmente existen en los proyectos.

Anlisis DOFA: Se describe en la seccin anexo.

Anlisis de Supuestos:
No contamos con hiptesis, escenarios y supuestos

Tcnicas de Diagramacin:
No podemos precisar exactamente la causa y efecto de los riesgos porque no hemos analizad o el proyecto.

Juicio de Expertos:.
No contamos en nuestro medio con expertos en la materia.

.1 Registro de Riesgos

.1 Registro de Riesgo

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. (Vanse los Grcos 11-8 y 11-9).

ENTRADAS Registro de Riesgo Plan de Gestin de Riesgos Enunciado del Alcance del Proyecto Activos de los Procesos de la Organizacin

HERAMIENTAS Y TECNICAS Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos. Matriz de Probabilidad e Impacto. Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos. Categorizacin de Riesgos. Evaluacin de la urgencia de los Riesgos. Juicio de Expertos.

SALIDAS

Actualizaciones al Registro de Riesgos

Gestin de los riesgos del proyecto

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos 11.2 Identificar los Riesgos

5.2 Definir el Alcance

Enunciado del alcance del proyecto

Plan de gestin de riesgos

Registro de riesgos

Empresa/ Organizaci n

11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

Activos de los procesos de la organizacin

Actualizaciones al registro de riesgos

.1 Registro de Riesgos
Vase la Seccin 11.2.3

.2 Plan de Gestin de Riesgos

Vase la (Seccin 11.1).

.3 Enunciado del Alcance del Proyecto

Vase la (Seccin 5.2.3.1).

.4 Activos de los Procesos de la Organizacin Desarrollado ya en la Seccin 4.1.1.5

11.3.2.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Las que utilizaremos: Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos.- Mediante esta evaluacin se estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo especfico. Matriz de Probabilidad e Impacto.-Los riesgos pueden ser priorizados para un anlisis cuantitativo posterior y para las respuestas posteriores, basndose en su calificacin.

Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos .-Para ser creble, un anlisis cualitativo de riesgos requiere datos exactos y sin prejuicios. Categorizacin de Riesgos.-Los riesgos del proyecto pueden categorizarse por fuentes de riesgo (por ejemplo utilizando la RBS), por rea del proyecto afectada (por ejemplo utilizando la EDT) u otra categora til (por ejemplo fase del proyecto)para determinar qu reas del proyecto estn ms expuestas a los efectos de la incertidumbre. Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos.-Los riesgos que requieren respuestas a corto plazo pueden ser considerados de atencin ms urgente.

Las que no utilizaremos Juicio de Expertos.-No se cont con expertos con experiencia en gestin de riesgos.

11.3.3
.1

SALIDAS

Actualizaciones al registro de Riesgos Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto

Color rojo: Riesgo alto, que debemos mostrar particular atencin, dar respuestas adicionales, respuesta a corto plazo. Color celeste: Riesgo bajo, este tipo de riesgo se debe reducir su impacto sobre los objetivos del proyecto. Color verde: Riesgo moderado, que debe monitorearse constantemente hasta la conclusin del proyecto.

Causa

Descripcin del riesgo

Que existan demoras en las licencias y estos afecten al cronograma establecido.

Probabilidad

Impacto

Rango

Tiempo (Amenaza)

0.10

0.40

0.04

CLASIFICACIN RELATIVA O LISTA DE PRIORIDADES

DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Probabilida Impacto d 0.90 0.90 0.80 0.80

Causa

Descripcin del riesgo

Rango 0.72 0.72

Tiempo Que el tiempo establecido por el (Amenaza) Patrocinador sea menor al real Que el presupuesto establecido Costos por los stakeholders sea menor (Amenaza) al real Que no se coordine todas las Integracin actividades de las diferentes (Amenaza) reas. Comunicacin Que haya lentitud en la toma de (Amenaza) decisiones. Comunicacin Que no se organicen reuniones (Amenaza) periodicas. Que no escojamos Adquisiciones adecuadamente a los (Amenaza) proveedores.

0.30 0.30 0.10 0.10

0.40 0.40 0.80 0.40

0.12 0.12 0.08 0.04

RIESGOS AGRUPADOS POR CATEGORAS O REAS QUE

REQUIERAN PARTICULAR ATENCIN

LISTA

DE RIESGOS QUE REQUIERAN

RESPUESTA A CORTO PLAZO

LISTA DE RIESGOS QUE REQUIEREN RESPUESTA A CORTO PLAZO LISTA DE RIESGOS QUE PUEDEN TRATARSE POSTERIORMENTE

Que el tiempo establecido por los stakeholders sea Que todas las reas no puedan alcanzar sus menor al real objetivos Que el presupuesto establecido stakeholders sea menor al real por los Que hayan cambios en el cronograma a medida que se realice el proyecto

Que el monitoreo y control no verifiquen cada una Que no se revise la tendencia de consumo en el de las actividades constantemente. pas Que no se desarrolle entandares de calidad en las Que algn cambio no se asimile rpidamente. diferentes reas.

Que la capacitacin del personal no se realice.

Que haya lentitud en la toma de decisiones.

Que el personal no se motive a realizar sus Que no se tenga una visibilidad de la evolucin del actividades. proyecto. Que se requiera un personal adicional a medida Que existan demoras en las licencias y estos que se realice el proyecto. afecten al cronograma establecido.

LISTA DE RIESGOS QUE REQUIERAN

ANLISIS PROFUNDO Y RESPUESTAS ADICIONALES
LISTA DE RIESGOS QUE REQUIEREN ANALISIS Y RESPUESTAS ADICIONALES
Tiempo Costos Que el tiempo establecido por los stakeholders sea menor al real Que el presupuesto establecido por los stakeholders sea menor al real Que el plan de calidad no se realice en cada una de las actividades. Que la capacitacin del personal no se realice. Que se requiera un personal adicional a medida que se realice el proyecto.

Calidad
Recursos Humanos Recursos Humanos

LISTA DE SUPERVISIN DE RIESGOS DE

BAJA PRIORIDAD
LISTA DE SUPERVISION PARA RIESGOS DE BAJA PRIORIDAD

Integracin Comunicacin

Que no se tenga una visibilidad de la evolucin del proyecto. Que no se organicen reuniones peridicas.

Tiempo
Adquisiciones Adquisiciones

Que existan demoras en las licencias y estos afecten al cronograma establecido. Que dependamos de un solo proveedor.
Que no renovemos constantemente los equipos.

Recursos Humanos Que es personal no domine las tecnologas. Recursos Humanos Que el personal no entienda toda la informacin que se va manejar.

Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identicados sobre los objetivos generales del proyecto (Grcos 11-11 y 11-12). El proceso. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible impacto signicativo sobre las demandas concurrentes del proyecto.

ENTRADAS Registro de Riesgos Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin del Cronograma Activos de los Procesos de la Organizacin

HERAMIENTAS Y TECNICAS Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado Juicio de Expertos

SALIDAS

Actualizaciones al Registro de Riesgos

Gestin de los Riesgos del Proyecto

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos Plan de gestin del cronograma 11.2 Identificar los Riesgos

6.0 Gestin del Tiempo del Proyecto

Plan de gestin de riesgos

Registro de riesgos

7.0 Gestin de los Costos del Proyecto

Plan de gestin de costos

11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Actualizaciones al registro de riesgos

Empresa/ Organizacin Activos de los procesos de la organizacin

.1 Registro de Riesgos

Vase la Seccin 11.2.3.1.

.2 Plan de Gestin de Riesgos .3 Plan de Gestin de Costos .4 Plan de gestin del Cronograma .5 Activos de los Procesos de la Organizacin

Vase la Seccin 11.1.3.1.

Vase la Seccin 7.0.

.Vase la Seccin 6.0.

Desarrollado ya en la Seccin 4.1.1.5

Las que utilizaremos: .1 Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos; Entrevistas. Distribuciones de probabilidad. .2 Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado Anlisis de sensibilidad. Anlisis del valor monetario esperado. Modelado y simulacin.

Las que no utilizaremos: 3. Juicio de Expertos.- No se cont con expertos con experiencia en gestin de riesgos.

11.4.3
.1

SALIDAS

Actualizaciones al Registro de Riesgos Anlisis probabilstico del proyecto Monto estimado para la ejecucin del proyecto en soles

Montos estimados para la ejecucin del proyecto en tiempo (en das)

Matriz que refleja la probabilidad de alcanzar los objetivos en costos (soles)

Probabilidad de alcanzar los objetivos en costos (soles)

120%

100%
80% S/. 29,490.00, 80% S/. 24,575.00, 60% S/. 19,660.00, 40% S/. 10,000.00, 20%

S/. 50,000.00, 100%

60%
40% 20%

Probabilidad

0% S/. 0.00, 0% S/. 0.00 S/. 10,000.00

S/. 20,000.00

S/. 30,000.00

S/. 40,000.00

S/. 50,000.00

S/. 60,000.00

Matriz que refleja la probabilidad de alcanzar los objetivos en tiempo (das)

Probabilidad
120% 100% 80% 60% 110 dias, 100% 95 dias, 80% 79 dias, 60% 63 dias, 40% 55 dias, 20% 0 dias, 0% 2

Probabilidad

40%
20% 0% 0 1

Como podemos ver en la tabla y en los grficos, la probabilidad que se pueda cumplir el proyecto es del 60%, pero si le agregamos de contingencia un 20% (costo y tiempo) podemos hasta alcanzar un 80% de probabilidad de que se pueda ejecutar el proyecto.

PROBABILIDAD DE ALCANZAR LOS

OBJETIVOS DE COSTO Y TIEMPO
Como pudimos observar en el anlisis probabilstico del proyecto tenemos un 60% de cumplir con los objetivos, pero con la contingencia acumulada (en el costo y tiempo), tendremos un 80% de alcanzar los objetivos.

En el costo.-Lo que originariamente en proyecto tiene un presupuesto de 24575 soles con una probabilidad del 60%, entonces por la contingencia del 20% tendra un monto de 29490 soles que aumenta la probabilidad de alcanzar los objetivos al 80%. En el tiempo.-Lo que originariamente el proyecto tiene que empezar el 1 de mayo y tendra que concluir el 31 de julio con una probabilidad del 60%, por la contingencia del 20% tendra que empezar el 1 de mayo y terminar el 21 de agosto con una probabilidad del 80%.

LISTA PRIORIZADA DE RIESGOS

CUANTIFICADOS
LISTA DE RIESGOS CUANTIFICADOS Y RESPUESTAS ADICIONALES Que el tiempo establecido por el Patrocinador sea menor al real Que el presupuesto establecido por el Patrocinador sea menor al real Que el plan de calidad no se realice en cada una de las actividades. Que se requiera un personal adicional a medida que se realice el proyecto.

Tiempo Costos Calidad

Recursos Humanos Que la capacitacin del personal no se realice. Recursos Humanos

TENDENCIAS EN LOS RESULTADOS DEL

ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

Como se ha visto en los anlisis gran parte de la probabilidad alcanzar los objetivos del proyecto, se encuentran en gestionar bien las reas de costo y tiempo, porque tienen un gran poder de influir en los objetivos del proyecto, como se demostr, a partir de all se puede generar un porcentaje de costo y tiempo como contingencia solo para que nos ayude a aumentar la probabilidad de cumplir con los objetivos del proyecto.

11.5.1 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS:

Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Este proceso aborda los riesgos en funcin de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la direccin del proyecto, segn se requiera. Las respuestas a los riesgos planificados deben adaptarse a la importancia del riesgo, ser rentables con relacin al desafo por cumplir realistas dentro del contexto del proyecto, acordadas por todas las reas involucradas y asignar a una persona responsable.

ENTRADAS

HERAMIENTAS Y TECNICAS

SALIDAS
Actualizaciones al Registro de Riesgos Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Registro de Riesgos Plan de Gestin de Riesgos

Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades Estrategias de Respuesta para Contingencias Juicio de Expertos

Gestin de los Riesgos del Proyecto

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos 11.2 Identificar los Riesgos Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Actualizacione s al registro de riesgos Documentos del Proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos

12.1 Planificar Las Adquisiciones

.1 Registro de
Riesgos
Vase la Seccin 11.2.3.1

.2 Plan de Gestin de riesgos

Vase la seccin 11.1.3.1

Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas.

Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades.

Estrategias de Respuesta para Contingencias.

Juicio de Expertos

.1 ACTUALIZACIONES AL REGISTRO DE RIESGO MATRIZ DFE RESPUESTA A LOS RIEGOS

Descripcin del riesgo Estrategia de acciones preventivas
Evitar

Acciones preventivas

Responsabl e
Area de tiempo

Tiempo

Reserva

Que el tiempo establecido por los interesados y el rea de tiempo sea menor al real y este puede traer consigo cambios en el cronograma, a medida que se este ejecutando el proyecto

Asegurar de que el tiempo incluya los elementos bsicos necesarios para operar. Seguimiento y control del tiempo del proyecto Estimar un tiempo de contingencia del 20% para cualquier evento desfavorable que se pueda presentan.

1 semana

20% del tiempo establecido

Que el presupuesto establecido por los interesados y el rea de costos sea menor al real y este pueda traer consigo cambios en el cronograma, a medida que se este ejecutando el proyecto.

Evitar

Asegurar de que el presupuesto incluya los elementos bsicos necesarios para operar. Seguimiento y control de costos del proyecto. Estimar un presupuesto del 20% para cualquier evento desfavorable que se pueda presentar.

Area de costos

1 semana

20% del costo establecido

.1 ACTUALIZACIONES AL REGISTRO DE RIESGO MATRIZ DFE RESPUESTA A LOS RIEGOS

Que el plan y control de calidad no se realice en cada una de las actividades y que de esa manera no aseguren la calidad misma del proyecto. Evitar Realizar constantemente controles y Area de 1 seguimientos de calidad. calidad semana Tener un adecuado perfil de los clientes en base a sus expectativas y deseos del producto y servicio a brindar. Debemos implantar estndares rigurosos de calidad que revisen el producto que se est produciendo y que estos estndares produzcan resultados positivos tanto al negocio, interesados y clientes. En conjunto con el rea de calidad, contratar un juicio de expertos para que pueda hacer su seguimiento en cada una de sus actividades y asegure el xito del proyecto. Para realizar buenos contratos tenemos Area de 1 primeramente que seleccionar adquisiciones semana adecuadamente a nuestro proveedor que sea confiable y que todas sus actividades lo haga bajo ley. Debemos asignar a un grupo de personas para que puedan conseguir varios proveedores y de modo no depender de solo un proveedor.

Que los contratos que se realicen con los proveedores no cumplan con las exigencias del proyecto (calidad, tiempo, costo, etc).

Evitar

.1 ACTUALIZACIONES AL REGISTRO DE RIESGO MATRIZ DFE RESPUESTA A LOS RIEGOS

Que no haya una estimacin correcta de los Recursos Humanos que se va requerir para la ejecucin del proyecto, adems de ello que el personal no sea capacitado constantemente y que tenga resistencia al cambio. Evitar Seleccionar adecuadamente al personal, tambin implantando programas apropiados de induccin y capacitacin. Se debe establecerse una cultura organizacional ptima para que rpidamente asimilen cualquier cambio que se pueda dar durante el proyecto. Al planificar el proyecto, el rea de recursos humanos debe estimar correctamente la cantidad de personas que van a intervenir en el proyecto, y en que momento harn su intervencin. Se tiene que establecer claramente todas las exigencias y expectativas de los interesados para poder hacer proyectar las actividades acorde a sus requerimientos, y a medida que se ejecute el proyecto tiene que haber una supervisin. Al empezar el proyecto se tiene que establecer que herramientas tecnologas vamos a emplear y luego tiene que ser de conocimiento para que no haya barreras y tambin como saber utilizarlo. Area de Recursos Humanos 1 semana

No obtener las aprobaciones de los interesados en la finalizacin de cada entregable.

Evitar

Area de comunicacin.

Tener acceso limitado a las herramientas tecnolgicas para la comunicacin.

Mitigar

Area de comunicacin.

.1 ACTUALIZACIONES AL REGISTRO DE RIESGO MATRIZ DFE RESPUESTA A LOS RIEGOS

Que las licencias de funcionamiento afecten al cronograma establecido. Mitigar Debemos evitar este riesgo con un adecuado seguimiento de las licencias y requerimientos que necesitemos para iniciar el negocio y agilizarlos. Para que no haya modificacin, se debe tener bien en claro cules son las expectativas de los interesados y de lo que se desea lograr con el proyecto. Area de alcance 3 semana s

Cualquier modificacin que se pueda dar en el alcance, en especial a medida que se est ejecutando el proyecto. Que el monitoreo y control no se realice de una manera eficiente y no llegue a todas las reas del conocimiento.

Evitar

Area de alcance.

1 semana

Evitar

El rea de integracin debe Area de impulsar una serie de integracin. estrategias para que pueda coordinar las actividades de las diferentes reas del conocimiento.

1 semana

.2 ACUERDOS CONTRACTUALES RELACIONADOS

N AC - 001 Acuerdo Tipo de Relacin Fecha Contractual Inicio y cierre Acuerdo con los interesados del proyecto para el inicio y cierre del proyecto

CON LOS

RIESGOS:

AC - 003

Objetivo Asegurar de que el tiempo incluya los elementos bsicos necesarios para operar Asegurar de que el presupuesto incluya los elementos bsicos necesarios para operar. Se tiene que establecer claramente todas las exigencias y expectativas de los interesados para poder hacer proyectar las actividades acorde a sus requerimientos, y a medida que se ejecute el proyecto Organizacin Control de calidad en el Asegurar controles y seguimientos de calidad y preparacin proyecto. constantemente en el avance del proyecto. As del proyecto como la implantacin de estndares de calidad
Ejecucin del Contratos proyecto proveedores con los Asegurar que todo contrato se encuentre trabajando conforme a la ley y los estndares establecidos por las polticas del Estado, sea confiable y puntual en sus entregas.

AC - 004

.2 ACUERDOS CONTRACTUALES RELACIONADOS

AC - 005 Ejecucin del proyecto

CON LOS

RIESGOS:

Estimacin Adecuada de Seleccionar adecuadamente al personal, los Recursos Humanos tambin implantando programas apropiados de induccin y capacitacin

AC - 006

Organizacin Aminorar la entropa en el Buscar una sinergia y constante coordinacin y avance del proyecto entre las reas del conocimiento y realizar preparacin reuniones peridicas para identificar riesgos del proyecto futuros. Inicio y Acuerdo de toma de Debemos planificar bien cada una de las Ejecucin decisiones en el avance actividades que vamos a realizar, en especial del proyecto del proyecto el tiempo y costo para no tener inconvenientes al ejecutar el proyecto. Organizacin Estudio econmico y preparacin del proyecto Para poder saber el mercado potencial y llegar claramente a nuestro mercado objetivo Generar estrategias competitivas en nuestro mercado frente a la competencia cada vez ms creciente Saber ubicarnos dentro del marco de los clientes objetivos

AC - 007

AC - 008

.3 ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO - PLAN Y LINEA DE BASE PARA LA GESTION DEL CRONOGRAMA

Lo que normalmente el proyecto deba concluir el 31 de julio, por nuestra propuesta de contingencia concluir el 21 de agosto con un 20% de contingencia que vienen a ser igual a 18 das.

.3 ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO PLAN Y LINEA DE BASE PARA LA GESTION DE COSTOS

.3 ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO PLAN DE GESTIN

AREA Tiempo

ACTIVIDAD

1.-Planificacion de tiempo

CRITERIO DE XITO Asegurar de que el tiempo incluya los elementos bsicos necesarios para operar.
Realizar controles y seguimientos de Tiempo.

FRECUENCI A

UNA VEZ

2.-Seguimiento y control del tiempo del proyecto

FRECUENTE

3.Estimacion del Tiempo de contigencia

Costos 1.-Plan de costos

2.-Seguimiento y control de costos del proyecto.

3.Estimacion de los costos de contigencia

Estimar un tiempo de contingencia del 20% para cualquier evento UNA VEZ desfavorable que se pueda presentan. Asegurar de que el presupuesto incluya los UNA VEZ elementos bsicos necesarios para operar. Realizar controles y FRECUENTE seguimientos. Estimar un presupuesto del 20% para cualquier UNA VEZ evento desfavorable que se pueda presentar.

.3 ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO PLAN DE GESTIN

Calidad

Realizar constantemente 1.-Planificacion de Calidad controles y seguimientos de calidad. Tener un adecuado perfil de los clientes en base a sus expectativas 2.-Perfil del Cliente y deseos del producto y servicio a brindar.
Debemos implantar estndares rigurosos de calidad que revisen el producto que se est produciendo y que estos estndares produzcan resultados positivos tanto al negocio, interesados y clientes. En conjunto con el rea de calidad, contratar un juicio de expertos para que pueda hacer su seguimiento en cada una de sus actividades y asegure el xito del proyecto.

una vez

UNA VEZ

3.-Estandares de Calidad

UNA VEZ

4.-Seguimiento y control de Calidad

FRECUENTE

.3 ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO PLAN DE GESTIN

RR.HH Al planificar el proyecto, el rea de recursos humanos debe estimar 1.-Planificacion de RR.HH. correctamente la cantidad de personas que van a intervenir en el proyecto, y en que momento harn su intervencin. Seleccionar adecuadamente al personal, tambin implantando programas apropiados de induccin y capacitacin. Se debe establecerse una cultura organizacional ptima para que 2.-Seleccin de Personal rpidamente asimilen cualquier cambio que se pueda dar durante el proyecto. Para realizar buenos contratos tenemos primeramente que seleccionar adecuadamente a nuestro proveedor que sea confiable y que todas sus actividades lo haga bajo ley. Debemos asignar a un grupo de personas 1.-Planificacion y asignacion para que puedan conseguir varios de Personal proveedores y de modo no depender de solo un proveedor.

UNA VEZ

UNA VEZ

Adquisiciones

UNA VEZ

es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto. (Vanse los Grficos 11-19 y 11-20).

ENTRADAS

HERAMIENTAS Y TECNICAS

SALIDAS

Registro de Riesgos Plan para la Direccin del Proyecto Informacin sobre el Desempeo del Trabajo Informes de Desempeo

Reevaluacin de los Riesgos Auditoras de los Riesgos de los Auditoras Riesgos Anlisis de Variacin y de Tendencias Anlisis de Variacin y de Medicin del Tendencias Desempeo Medicin del Tcnico Desempeo Anlisis deTcnico Reserva Anlisis de Reserva Reuniones sobre el Reuniones sobre el Estado del Proyecto Estado del Proyecto

Actualizaciones al Registro de Riesgos Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Gestin de los Riesgos del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto Plan de gestin de riesgos 11.2 Identificar los Riesgos Registro de riesgos Actualizacione s al registro de riesgos Solicitudes de cambio Actualizaciones a los documentos del proyecto Documentos del Proyecto

10.5 Informar el Desempeo

Actualizacion es al plan para la direccin del proyecto

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

Informe de desempeo

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo

Empresa/ Organizaci n

.1 Registro de riesgos Vase la Seccin 11.2.3.1

2 Plan para la direccin del Proyecto Se describe en la Seccin 4.2.3.1
.

.3 Informacin sobre el desempeo del Proyecto Se describe en la Seccin 4.

.4 Informes de Desempeo Se describe en la Seccin 10.5.3.1

.1 Revaluacion de los Riesgos .2 Auditorias de los Riesgos .3 Anlisis de Variacin y Tendencia .4 Medicin de Desempeo .5 Anlisis de Reserva

.6 Reuniones sobre el estado del Proyecto

LAS QUE UTILIZAREMOS Reevaluacin de los Riesgos

Nos ayudara a poder observar los riesgos identificados y a partir de all podremos identificar nuevos riesgos.

Auditorias de los Riesgos

Se revisaran la respuesta a los riesgos y su efectividad sobre los riesgos identificados.

Anlisis de Reserva
Revisaremos como es el desempeo de las reservas que hemos planteado como medida de respuesta a los riesgos (Costo, Tiempo)

Reuniones sobre el Estado del Proyecto

Las reuniones que vamos haciendo constantemente, es decir a medida que avanza el proyecto.

LAS QUE NO UTILIZAREMOS Anlisis de Variacin y Tendencias Medicin del Desempeo Tecnico

.1 Actualizaciones al registro de riesgos

Actualmente no se cuenta con registros actualizados, ya que el proyecto no entro en ejecucin an.

.2 Actualizaciones de los procesos de la Organizacin:

No se realizaron actualizaciones, pero conforme el proyecto entre en ejecucin se realizar un monitoreo de los cambios, ya sea en los riegos identificados mediante la matriz de probabilidad e impacto, en la RBS o lecciones aprendidas procedentes de las actividades de gestin de riesgos del proyecto.

.3 Solicitudes de cambio
Nos ayudar en la implementacin de planes de contingencia o soluciones alternativas, con la identificacin de acciones correctivas y preventivas conforme avance la ejecucin del proyecto. A continuacin se muestra la plantilla a usar, el cual tambin esta mencionado en el plan de gestin de riesgos

.4 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto

Si dichas solicitudes de cambio tiene efecto sobre los riesgos identificados dentro del proyecto estos pasarn a ser revisados y se emitirn nuevamente para reflejar los cambios reflejados.

.5 Actualizaciones a los documentos del proyecto No hay actualizaciones recientes.