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INTRODUCCIN: La gestin de los riesgos es de muchsima importancia debido a que est involucrado directamente con el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Principalmente tiene que ver con el planeamiento de las acciones frente a los riesgos que siempre estn presentes en la realizacin de los proyectos. No es posible eliminar los riesgos inherentes al proyecto, por lo que se necesita una adecuada metodologa para determinar las acciones ms adecuadas para mitigar en lo posible los impactos negativos y aumentar los impactos positivos, frente al cumplimiento de los objetivos. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

Aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos

Disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

PLANIFICACIN DE LA GESTION DE RIESGOS

IDENTIFICACIN DE RIESGOS

CUANTIFICACIN DEL RIESGO

RESPUESTAS AL RIESGO

MONITOREO Y CONTROL DE RIESGO

ANLISIS CUALITATIVO

ANALISIS CUANTITATIVO

Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Un riesgo puede tener una o ms causas y, si sucede, uno o ms impactos.

Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est presente en todos los proyectos y pueden generar muchas prdidas para el proyecto.
INCERTIDUMBRE PRDIDA

RIESGO

Los riesgos conocidos son aqullos que han sido identificados y analizados, lo que hace posible planificar respuestas para tales riesgos. Los riesgos desconocidos especficos no pueden gestionarse de manera proactiva, lo que sugiere que el equipo del proyecto debe crear un plan de contingencia.

ORGANIZACIN

ACEPTA

NIVELES DE RIESGO

Estn Dentro De Los Lmites De Tolerancia

Estn En Equilibrio Con El Beneficio Que se Obtenga al Tomarlos

TOLERANCIA DE RIESGO

GESTIN DE RIESGO PROACTIVA

PLANIFICACIN DE LA GESTIN DE RIESGO

proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto

es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin La planificacin tambin es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestin de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos.

ENTRADA
1. Enunciado del alcance del proyecto. Plan de gestin de costos. Plan de gestin del cronograma. Plan de la gestin de comunicaciones. Factores ambientales de la empresa. Activos del proceso organizativo.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

SALIDA
1. Plan de la gestin de riesgo

1.

2.
3. 4. 5. 6.

Reuniones de planificacin y anlisis.

PARTICIPANTES EN LA IDENTIFICACIN

IDENTIFICACIN DE RIESGO

Director del proyecto

Miembros del equipo de proyectos Equipo de gestin de riesgos

Clientes Proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas Expertos externos al equipo del proyecto Usuarios finales Interesados y expertos en gestin de riesgos

Se debera fomentar la identificacin de riesgo por parte de todo el personal del proyecto

ENTRADA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Plan de gestin de riesgos Estimaciones de costos de las actividades. Estimacin de la duracin de las actividades Lnea base del alcance Registro de interesados Plan de gestin de costos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de calidad Documentos del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Revisin de documentos Tcnicas de recopilacin de informacin Anlisis de las listas de control Anlisis supuestos Tcnicas de Diagramacin Anlisis FODA Juicio de expertos 1.

SALIDA Registro de riesgos

Proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es por lo general un medio rpido y econmico de establecer prioridades para la planificacin de la respuesta a los riesgos y sienta las bases para realizar el anlisis cuantitativo de riesgos, si se requiere

ENTRADA 1. 2. 3. Registro de riesgos Plan de gestin de riesgos Enunciado del alcance del proyecto Activos de los procesos de la organizacin 1.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

SALIDA 1. Actualizaciones al registro de riesgos.

2. 3. 4. 5. 6.

4.

Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos Matriz de probabilidad e impacto Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos Categorizacin de riesgos Evaluacin de la urgencia de los riesgos Juicio de expertos

Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto Por lo general, se realiza despus del proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos. El proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos debe repetirse despus del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, as como durante el proceso Monitorear y Controlar los Riesgos.

ENTRADAS
-Registro de riesgos.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS -Tcnicas de Recopilacin y

SALIDAS
-Actualizaciones al registro

- Plan de Gestin de riesgos - Plan de Gestin de Costos. - Plan de Gestin del cronograma. -Activos de los procesos de la organizacin.

representacin de datos. -Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y modelado. -Juicio de expertos.

de riesgos.

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

ENTRADAS

Registro de Riesgos Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas Plan de Gestin de Riesgos Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.
Plan de Gestin de Costos

El plan de gestin de los costos del proyecto define el formato y establece los criterios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.

ENTRADAS

Plan de Gestin del Cronograma El plan de gestin del cronograma del proyecto define el formato y establece los criterios para elaborar y controlar el cronograma del proyecto. Esos controles y la naturaleza del cronograma mismo pueden ayudar a determinar la estructura y/o el mtodo de aplicacin del anlisis cuantitativo del cronograma. Activos de los Procesos de la Organizacin Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir: Informacin procedente de proyectos similares anteriores completados Estudios de proyectos similares realizados por especialistas en riesgos Bases de datos de riesgos que pueden estar disponibles, procedentes de fuentes industriales o propietarias.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos. Entrevistas. Las tcnicas de entrevistas se basan en la experiencia y en datos histricos para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto.

Rango de Estimaciones de Costos del Proyecto Recopiladas durante la Entrevista de Riesgos

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos. Distribuciones de probabilidad. Las distribuciones continuas de probabilidad, representan la incertidumbre de los valores tales como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos de los componentes del proyecto. Las distribuciones diferenciadas pueden emplearse para representar eventos inciertos, como el resultado de una prueba o un posible escenario en un rbol de decisiones.

Ejemplos de Distribuciones de Probabilidad comnmente Usadas

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado Anlisis de sensibilidad. El anlisis de sensibilidad ayuda a determinar qu riesgos tienen un mayor impacto potencial en el proyecto. Este mtodo evala el grado en que la incertidumbre de cada elemento del proyecto afecta el objetivo que est siendo examinado, cuando todos los dems elementos inciertos se mantienen en sus valores de lnea base. Anlisis del valor monetario esperado. El anlisis del valor monetario esperado (EMV) es un concepto estadstico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no (es decir, anlisis bajo incertidumbre. El valor monetario esperado para un proyecto se calcula multiplicando el valor de cada posible resultado por su probabilidad de ocurrencia, y sumando luego los resultados. Este tipo de anlisis se utiliza comnmente en el anlisis mediante rbol de decisiones

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado

Diagrama de rbol de Decisiones

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado Modelado y simulacin. Una simulacin de proyecto utiliza un modelo que traduce las incertidumbres detalladas especificadas del proyecto en su impacto potencial sobre los objetivos del mismo. Las simulaciones iterativas se realizan habitualmente utilizando la tcnica Monte Carlo.

Resultados de Simulacin de los Riesgos Relativos a los Costos

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado Juicio de Expertos El juicio de expertos (que idealmente recurre a expertos con experiencia relevante y reciente) se requiere para identificar los impactos potenciales sobre el costo y el cronograma, para evaluar la probabilidad y definir las entradas a las herramientas.

SALIDAS

Actualizaciones al Registro de Riesgos

El registro de riesgos se actualiza para incluir un informe cuantitativo de riesgos que detalla los enfoques cuantitativos, las salidas y las recomendaciones. Anlisis probabilstico del proyecto. Se realizan estimaciones de los resultados potenciales del cronograma y costos del proyecto, enumerando las fechas de conclusin y los costos posibles con sus niveles de confianza asociados Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo. Con los riesgos que afronta el proyecto, se puede estimar la probabilidad de alcanzar los objetivos del proyecto de acuerdo con el plan actual utilizando los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos. Lista priorizada de riesgos cuantificados. Esta lista de riesgos incluye los riesgos que representan la mayor amenaza o presentan la mayor oportunidad para el proyecto. Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos. Conforme se repite el anlisis, puede hacerse evidente una tendencia que lleve a conclusiones que afecten las respuestas a los riesgos.

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.. Se realiza despus de los procesos Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos. Las respuestas a los riesgos planificadas deben adaptarse a la importancia del riesgo, ser rentables con relacin al desafo por cumplir, realistas dentro del contexto del proyecto, acordadas por todas las partes involucradas y deben estar a cargo de una persona responsable. Tambin deben ser oportunas.

ENTRADAS
-Registro de riesgos.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS -Estrategias para Riesgos

SALIDAS
-Actualizaciones al registro

- Plan de Gestin de riesgos

Positivos u Oportunidades. -Estrategias de Respuesta para Contingencias -Juicio de expertos.

de riesgos. -Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos - Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. - Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos

ENTRADAS

Registro de Riesgos El registro de riesgos incluye los riesgos identificados, las causas de los mismos, la lista de respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, los sntomas y seales de advertencia, la lista de prioridades de los riesgos del proyecto, una lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo, una lista de riesgos que requieren un anlisis adicional y una respuesta. Plan de Gestin de Riesgos Los componentes importantes del plan de gestin de riesgos incluyen los roles y las responsabilidades, las definiciones del anlisis de riesgos, la periodicidad de las revisiones, as como los umbrales de riesgo para los riesgos bajos, moderados o altos

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Para cada riesgo, se debe seleccionar la estrategia o la combinacin de estrategias con mayor probabilidad de eficacia. Se desarrollan acciones especficas para implementar esa estrategia, incluyendo estrategias principales y de refuerzo, segn sea necesario. Puede desarrollarse un plan de reserva. Tambin deben revisarse los riesgos secundarios. A menudo, se asigna una reserva para contingencias de tiempo o costo.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas Evitar. Evitar el riesgo implica cambiar el plan para la direccin del proyecto, a fin de eliminar por completo la amenaza Transferir. La transferencia de un riesgo simplemente confiere a una tercera persona la responsabilidad de su gestin; no lo elimina. Mitigar. Mitigar el riesgo implica reducir a un umbral aceptable la probabilidad y/o el impacto de un evento adverso Aceptar. Esta estrategia se adopta debido a que rara vez es posible eliminar todas las amenazas de un proyecto

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades Explotar. Compartir.

Mejorar.
Aceptar.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Estrategias de Respuesta para Contingencias

Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del proyecto elaborar un plan de respuesta que slo se ejecutar bajo determinadas condiciones predefinidas, si se cree que habr suficientes seales de advertencia para implementar el plan. Los eventos que disparan la respuesta para contingencias, tales como no cumplir con hitos intermedios u obtener una prioridad ms alta con un proveedor, deben definirse y rastrearse. Juicio de Expertos La experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una formacin especializada, conocimientos, habilidad, experiencia o capacitacin en la elaboracin de respuestas a los riesgos.

SALIDAS
Actualizaciones al Registro de Riesgos En el marco del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, se seleccionan y se acuerdan las respuestas apropiadas, y se incluyen en el registro de riesgos. En este punto, los componentes del registro de riesgos pueden incluir: Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos Los acuerdos para transferencia de riesgos. Estas decisiones constituyen entradas para el proceso Planificar las Adquisiciones Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Plan de gestin del cronograma. Plan de gestin de costos.. Plan de gestin de calidad. Plan de gestin de las adquisiciones. Plan de gestin de los recursos humanos. Estructura de desglose del trabajo. Lnea base del cronograma. Lnea base del desempeo de costos. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Actualizaciones al registro de supuestos Actualizaciones a la documentacin tcnica

MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS

Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto.

MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS

Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los Riesgos son determinar si: Los supuestos del proyecto siguen siendo vlidos Los anlisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse Se respetan las polticas y los procedimientos de gestin de riesgos Las reservas para contingencias de costo o cronograma deben modificarse para alinearlas con la evaluacin actual de los riesgos

ENTRADAS
-Registro de riesgos.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS -Reevaluacin de los

SALIDAS
-Actualizaciones al registro

- Plan para la direccin del proyecto. - Informacin sobre el desempeo del trabajo. - Informes de desempeo.

Riesgos -Auditoras de los Riesgos -Anlisis de Variacin y de Tendencias. - Medicin del Desempeo Tcnico. - Anlisis de Reserva - Reuniones sobre el Estado del Proyecto.

de riesgos. -Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin - Solicitudes de Cambio. - Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto., - Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Monitorear y Controlar los Riesgos

ENTRADAS

Registro de Riesgos

Plan para la Direccin del Proyecto

Informacin sobre el Desempeo del Trabajo el estado de los entregables el avance del cronograma los costos incurridos Informes de Desempeo

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Reevaluacin de los Riesgos. Auditoras de los Riesgos

Identificacin de nuevos riesgos, la reevaluacin de los riesgos actuales y el cierre de riesgos obsoletos Las auditoras de riesgos examinan y documentan la efectividad de las respuestas a los riesgos identificados y sus causas, as como la efectividad del proceso de gestin de riesgos

Anlisis de Variacin y de Tendencias Comparar los resultados planificados con los resultados reales. Medicin del Desempeo Tcnico Anlisis de Reserva

Compara los logros tcnicos durante la ejecucin del proyecto con el cronograma de logros tcnicos del plan para la direccin del proyecto.

Compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la cantidad de riesgo restante en un momento dado del proyecto, con objeto de determinar si la reserva restante es suficiente.

Reuniones sobre el Estado del Proyecto

La gestin de los riesgos del proyecto debe ser un punto del orden del da en las reuniones peridicas sobre el estado del proyecto

SALIDAS

Actualizaciones al Registro de Riesgos Un registro de riesgos actualizado incluye, entre otros: Los resultados de las reevaluaciones, auditoras y revisiones peridicas de los riesgos. Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de las respuestas a los riesgos Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin Plantillas correspondientes al plan de gestin de riesgos La estructura de desglose de riesgos Las lecciones aprendidas procedentes de las actividades de gestin de los riesgos del proyecto Estos documentos deben actualizarse cada vez que sea necesario y al cierre del proyecto.

SALIDAS

Solicitudes de Cambio La implementacin de planes de contingencia o soluciones alternativas se traduce a veces en solicitudes de cambio. Acciones correctivas recomendadas. Acciones preventivas recomendadas. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre los procesos de gestin de riesgos, los documentos relativos a los componentes del plan para la direccin del proyecto se revisan y emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del proceso Monitorear y Controlar los Riesgos son los mismos que los del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos

CONCLUSIONES:
Los riesgos en un proyecto siempre se van a existir, es por esto que es de mucha importancia la gestin de los mismos. Se considera riesgo a toda situacin que si llega a darse durante el desarrollo del proyecto puede afectar a por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los Gestin de los riesgos tiene como finalidad aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto. La gestin de los proyectos debe darse antes, durante y despus del desarrollo del proyecto.