CONFERENCIA

TRABAJO EN EQUIPO

JOSE GUILLERMO RODRIGUEZ ALARCON

¿Qué es el trabajo en equipo?
 Grupo de personas trabajando de manera
coordinada.
 El equipo responde del resultado final.
 Cada miembro esta especializado en una área
determinada.
 Solo si todos ellos cumplen su función será posible
sacar el proyecto adelante.
 El trabajo en equipo no es simplemente la suma de
aportaciones individuales.
 Ejemplos: Sala de operaciones, Almacén

www.guillermorodriguez.es.tl 2
Las 5 C del trabajo en equipo
 Complementariedad
 Coordinación
 Comunicación
 Confianza
 Compromiso

 Autonomía para planificarse. Goza de libertad para

organizarse.
 Ejemplo: Situación euro, Equipo de fútbol,
Consultores

www.guillermorodriguez.es.tl 3
Diferencias entre equipo de
trabajo y grupo de trabajo
 El equipo responde en su conjunto
 El grupo responde de manera individual.
 En el grupo la formación es similar
 En el equipo cada miembro domina una
faceta.
 En el equipo es fundamental la cohesión
 En el grupo no es igual
 El grupo tiene niveles jerárquicos
 En el equipo las jerarquías se diluyen
www.guillermorodriguez.es.tl 4
Justificación de un equipo de
trabajo
 No todas las actividades justifican un equipo.
 Actividad con alto nivel de complejidad.
 Entidad organizada por especialistas.
 Nunca constituirlo si no hay justificación.
 Constituirlo y hacerlo funcionar es complejo.
 No se debe recurrir solo por moda.
 Tampoco se debe renunciar, por que nunca
se a hecho.

www.guillermorodriguez.es.tl 5
Puesta en marcha de un equipo
de trabajo
 Definir con claridad sus cometidos.
 Determinar su posición en la organización.
 Seleccionar sus miembros.
 Nombrar un líder del equipo.
 Que los miembros vayan conociéndose
 Que exista una relación cordial.
 Los equipos necesitan tiempo para
acoplarse.
 Fomentar el espíritu de equipo.
www.guillermorodriguez.es.tl 6
Etapas del trabajo en equipo
 Inicio.
 Primeras dificultades.
 Acoplamiento.
 Madurez.
 Agotamiento.

 Es conveniente al principio no presionar al equipo

de trabajo en exceso.
 Un equipo que empieza bien tiene posibilidades de
éxito.

www.guillermorodriguez.es.tl 7
Cualidades del líder
 Persona justa.
 Muy trabajador.
 Exigente pero humano.
 Respetuoso.
 Debe confiar en su equipo.
 Defensor de su equipo.
 Preocupado por el bienestar de su gente.
 Organizador nato.
 Persona decidida.
www.guillermorodriguez.es.tl 8
Miembro ideal de un equipo de
trabajo
 Espíritu de equipo – El éxito no depende de la
genialidad de alguno sino de la coordinación.
 Colaborador – Dispuesto a ayudar a los compañeros.
 Respetuoso – Con el líder y los compañeros.
 Buen carácter – Persona fácil para trabajar.
 Leal – Una persona de palabra
 Asume responsabilidad – Acepta obligaciones.
 Inconformista – Busca mejorar

www.guillermorodriguez.es.tl 9
Roles dentro del equipo
 La persona positiva Ejemplo.
 El crítico Que no pase el límite.
 El discutidor Que aporte.
 El incordio Que no pase del límite.
 El bocazas No tolerar interrupciones.
 El listillo Que profundice.
 El pícaro Enérgico el llamado de atención.
 El cuadriculado Paciencia y persuasión.
 El reservado Animarlo.
 El gracioso Señalar límites.
 El organizador Realzar su papel.
 El subempleado Nuevas responsabilidades
 El incompetente Cual es su techo

www.guillermorodriguez.es.tl 10
Delegación

 Para que el equipo se haga ágil es necesario

delegar.
 La delegación conlleva asumir la responsabilidad
de la decisión.
 Establecer claramente los límites.
 Asegurarse previamente que quien recibe la
delegación cuenta con la preparación.
 La delegación no exime a quien la concede de
responder del buen uso que se haga de ella.

www.guillermorodriguez.es.tl 11
Comunicación

 Para que el equipo funcione de manera eficaz debe

darse un gran nivel de comunicación.
 La comunicación debe darse en todas las
direcciones.
 A veces cuando el problema se manifiesta es tarde.
 Reuniones periódicas fomentan la comunicación.
 La comunicación se favorece cuando hay buenas
relaciones.
 Comunicación fluida con el resto de la organización.

www.guillermorodriguez.es.tl 12
Cohesión del equipo

 Sentido de pertenencia.
 La cohesión tiende a surgir de forma espontánea.
 Una sola persona conflictiva puede cargar el
ambiente.
 La cohesión es fácil cuando las cosas van bien, el
problema es cuando aparecen las dificultades.
 Si se hace causa común prospera la cohesión, si
por el contrario se desentiende cohesión dañada

www.guillermorodriguez.es.tl 13
Reuniones
 Fijar orden del día.
 Avisar con tiempo.
 Establecer un elevado nivel de exigencia.
 Fijar un tiempo estimado.
 Evitar horarios inconvenientes.
 Sala de reuniones cómoda.
 Participación de todos los miembros.
 Clima abierto y franco.
 No permitir ataques personales.
 Apoyo incondicional a las decisiones.
 Notas de los asuntos tratados.
 El líder vela por que se desarrollen con normalidad y que sean
útiles.

www.guillermorodriguez.es.tl 14
GRACIAS POR SU ATENCION

www.guillermorodriguez.es.tl 15
CONFERENCIAS Y TALLERES
EN COLOMBIA
3123557094

www.guillermorodriguez.es.tl 16
www.guillermorodriguez.es.tl 17
www.guillermorodriguez.es.tl 18