Situacin Actual de la Empresa

La empresa ICE S.A. DE C.V. , es una empresa 100% dedicada al comercio, importa sus productos y los distribuye a lo largo y ancho de la Republica mexicana, actualmente esta teniendo complicaciones en cuanto a los espacios mal distribuidos de su mercanca, el tiempo de entrega esta sobrepasando los tiempos acordados y ambos factores estn generando perdidas a la empresa. Por consiguiente hemos realizado un anlisis a fondo.

Objetivo Desarrollar un sistema, gil capaz y sustentable donde se podrn consolidar las tareas de su empresa, de tal manera que ICE S.A. DE C.V. obtendr un sistema en el cual sus actividades tanto operacionales como administrativas, embonaran y trabajaran conjuntamente, logrando as satisfacer la necesidad del cliente.

Desarrollo Evolutivo Descripcin del sistema

ORDEN DE COMPRA

PLANEAN LOS FLETES Y EMBARQUES, SE ENTREGA LA MERCANCIA AL CLIENTE

SURTE EL MATERIAL EN EL EXTRANJERO

CEDIS MTY
SE REALIZAN VENTAS EN BASE A STOCK

ENVIAN EQUIPO

RECIBE EQUIPO EN ALMACEN

Actividades Concurrentes
Especificacin

Oferta General: Factibilidad Operacional Factibilidad tcnica

Es una funcin operativa que comprende todas las actividades necesaria para la obtencin de administracin de materias primas y componentes, as como el manejo de los productos terminados, su empaque y distribucin a los clientes.

Objetivos y metas de la logstica

El producto adecuado

La cantidad Precisa

El momento exacto

Al mnimo costo

Flexibilidad

Confiabilidad de entrega

Tiempo espera de entrega

Nivel de inventario

La importancia de la logstica
La importancia de la logstica radica en la necesidad de mejorar el servicio a un cliente, optimizando la fase de mercadeo y transporte al menos costo posible, algunas de las actividades que pueden derivarse de la logstica de la empresa son:
1.- Aumento den lneas de produccin 2.- La eficiencia en la produccin, alcanzar niveles altos 3.- La cadena de distribucin debe mantener cada vez menos inventarios 4.- Desarrollo de sistemas de informacin

Previsin demanda Planeacin requerimientos Compras Transporte (aprovisionar) Gestin de materias Logstica Distribucin fsica Inventario produccin Almacn Embalaje Inventario distribucin Planeacin de distribucin Procesamiento de pedidos Transporte

La importancia del DFI

La importancia de la Distribucin Fsica de Mercancas (DFI)surge la necesidad de movilizar y manejo optimo de cargas. Debido a una serie de graves contratiempos ocasionados por el mal dominio del transporte y de sus operaciones, con esto se llego a analizar los medios conducentes a una mejor y mayor seguridad en movilidad de las mercancas

Entorno de la DFI

Entorno Comercial

Entorno Operativo

Instituciones Gubernamentales Ministerios

Usuarios Exportadores Importadores

Prestatarios Contenedores Almacenadoras Transportes

Aduanas
Organismos de promocin Comercializadores

Aseguradoras Agentes

Componentes de la DFI

Costos Directos Empaque Embalaje Almacenaje Transporte Seguros Aduana Indirectos Administrativo Inventarios

Tiempo Duracin Interfaces

Calidad de Servicio Confiabilidad Complementacin Efectividad Eficiencia Imagen Rapidez

Tiempo transito
Tiempo entrega

Orden de Compra

Surtido De Mercancia

Envio Almacen

Ventas

Planeacion y Embarque

Contabilidad

2 : Envio Documento Aprobado por CXP() 3 : Embarque Realizado()

1 : Registro Empleados, Horas Trabajadas pago de nomi

4 : Entrada de mercancia()

5 : Actualizacion Stock() 6 : Informa Actualizacion() 7 : Consulta material() 8 : Realizan Pedidos() 9 : Envio Pedidos()

10 : Planeacion y Distribucin de Mercancia() 11 : Envian Acuses de recibido()

12 : Genera Factura y se contabiliza en CXC() 13 : Envia OC, para considerar Gasto en CXP()

Diagrama de Secuencia

Orden de Compra +Compra Activo Fijo +Compra Producto Terminado

Comprador

+Realiza Orden de Compra() +Se envia a CXP para contabilizacion() +Surte material en el extranjero()

Si la compra es <500 US esta Sera Realizada por un Comprador Jr. Compra >500 US ser realizada por Comprador Sr.

Almacen +Recibir material en Cedis() +Descargar y dar entrada al material() +modificar Stock()

Almacenista

Importaciones
-Pedido que ingresa al almacen -Altas a inventario -Detalles de producto(prod defectuoso, tarda en llegar, etc.)

Almacn
-Mantener inventario actualizado -Disponibilidad de inventario -Siempre existencia de producto -Ordenar los datos por estado(baja provisional, entregado) -Pedidos p/distribuir -Bajas provisionales -Bajas verificadas -Detalles de producto(destino no encontrado o erroneo, prod defectuoso, etc.)

Distribuciones

Refacciones

Refacciones

Equipos Completos

Equipos Completos

Elaborar reporte

Elaborar reporte

Descripcin de pantallas

Verifica Inventario
Muestra el inventario actualizado.

Altas

Bajas

Detalle

Dar alta a producto verificado, sin detalle.

Elije tipo de baja de producto: Provisional o total.

Muestra la lista de los reporte realizados, por cambio o producto defectuoso o maltratado.

Muestra campos: modelo, cantidad, estado actual(si esta bajo pedido, etc.)

Si el producto tiene algn desperfecto, se realiza un reporte en el apartado detalle.

Al estar en baja provisional y hay algn detalle por parte del cliente, se mantiene en baja prov. Y se realiza un reporte de cambio.

Actualiza estatus del producto.

Se modifica su estatus a Disponible.

Se modifica su estatus a baja total(entregado) o provisional.

Se organizan por estatus: Enviado, atendido, en negociacin.

Ejemplo de Tabla de Inventario

Modelo CQ-89 CQ-89R * Nombre o Marca IceWind CoolAir * Color Blanco * Cantidad 20 15 * Tipo Pieza Refaccin *

Ejemplo de Tabla de Inventario (ESTATUS)

Disponible 5 4 * Bajo pedido 3 5 * Entregado 10 2 * En entrega 2 3 * Detalle 0 1 *

Sobre el proceso: La empresa de logstica y transporte realiza el pedido al exterior. Al llegar la mercanca al almacn, se hace una verificacin de pedido para identificar el estado del producto, si se encuentra algn detalle como desperfectos por manejo, pedido incompleto, pedido errneo, etc. Se realizara un reporte para notificar el fallo y se tomaran las medidas necesarias y no se dar de alta el producto; en caso contrario el producto se dar de alta con estatus de Disponible. Estatus: Disponible - Al ingresar el producto al inventario ser como estatus de Disponible y estar disponible. - El producto que est bajo este estatus estarn disponibles para elegirse en pedido.
Estatus: Bajo Pedido - Los elementos que se encuentren en el estatus Bajo Pedido sern aquellos que aparezcan en un pedido realizado. - El producto que este bajo pedido no estar disponible al ir a la pantalla de verifica inventario. Estatus: Entregado - Elementos que estn en baja total, permanece la cantidad presente para llevar un conteo. (*) Estatus: En Entrega -Producto que esta en una baja provisional y actualmente est en el proceso de entrega al cliente. - Al realizarse la entrega del producto al cliente, se ocupa de una confirmacin de entregado para otorgarle el estatus de Entregado. Estatus: Detalle - Aqu se encuentran los productos o la cantidad de productos que han tenido detalle tanto por parte del cliente(defectos de fabrica, daos por manejo, etc.)

Registrar Pedido Vendedor Jr. Gestionar Almacn

Gestionar Transporte

Auxiliar de Ventas Tiempo de Envo Vendedor Sr. Generar Pedido a proveedores

Proveedores Generar Factura y Cuenta por Cobrar

adquisicin, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los insumos

Buscar, seleccionar y mantener compradores competentes.

Jefe de Ventas

Monitorear el departamento.

Conducir el anlisis de costo de ventas