Unidad I

La Empresa y la Informacin Financiera como Herramienta.

La informacin financiera es informacin que produce la contabilidad, es indispensable para la administracin y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.

La necesidad de esta informacin hace que se produzcan los estados financieros. La informacin financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas, para expresar cual es la situacin financiera, resultado de operaciones y cambios en la situacin financiera de una empresa. La importancia de la informacin financiera que ser presentada a los usuarios sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeo financiero de la entidad. Por medio de esta informacin y otros elementos de juicio el usuario general podr evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico sobre la misma.

Objetivos de la Informacin financiera.

Los estados financieros bsicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situacin financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y cambios en su situacin financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha. Los E. F. son un medio de comunicar la situacin financiera y un fin por que no tratan de convencer al lector de un cierto punto de vista o de una posicin. La capacidad de los E. F. es la de trasmitir informacin que satisfaga el usuario, y ya que son diversos los usuarios de esta informacin esta debe servirles para:

 Tomar decisiones de inversin y crdito, los principales interesados de esta informacin son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un crdito, para conocer que tan estable y el crecimiento de la empresa y as saber el rendimiento o recuperacin de la inversin.

Verificar la solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad para generar recursos, aqu los interesados sern los diferentes acreedores o propietarios para medir el flujo de dinero y su rendimiento.
Evaluar el origen y caractersticas de los recursos financieros del negocio, as como su rendimiento, esta rea es de inters general para conocer el uso de estos recursos.

Caractersticas de la Informacin Financiera.

Las caractersticas de los estados financieros deben ser en base con las caractersticas de la informacin contable indicada en los principios de contabilidad generalmente aceptados, que son:

Confiabilidad
La confiabilidad se manifiesta cuando la informacin es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, por lo que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones.

Relevancia. La relevancia consiste en seleccionar los elementos de la informacin que permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en ella para lograr sus fines particulares. La relevancia se manifiesta cuando su efecto es capaz de influir en las decisiones del usuario. La informacin impacta la toma de decisiones cuando el mensaje se le comunica debidamente y el usuario es capaz de entenderlo y elaborar predicciones basndose en ello. Comprensibilidad.

Toda informacin financiera debe comunicarse correctamente para facilitar su entendimiento por parte de los usuarios, a fin de alcanzar este propsito se requiere que los usuarios tengan los conocimientos y la capacidad de analizar la informacin financiera.

Comparabilidad. La informacin debe elaborarse de modo que le permita al usuario compararla a lo largo del tiempo y apreciar la evolucin, mantenimiento, o retroceso de la entidad, para esto se requiere que en la preparacin, y sobre todo en la comunicacin de informacin financiera se revelen los criterios y mtodos utilizados en su elaboracin, los cambios que se hallan hecho en tales criterios y sus efectos La caracterstica esencial de los estados financieros ser el de contener la informacin que permita llegar a un juicio. Para ello se debe caracterizar por ser imparcial y objetivo, a fin de no influenciar en el lector a cierto punto de vista respondiendo as a las caractersticas de confiabilidad y veracidad.

Origen de los estados financieros

El origen de los Estados Financieros est en la Contabilidad, y esta se define como el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros. Con el fin de que estos sirvan a las diferentes personas interesadas en las operaciones de la empresa. Los Estados Financieros se preparan para presentar un informe peridico acerca de la situacin del negocio, los progresos de la administracin y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia, constituyendo una combinacin de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales.

Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros contables, tales como la cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.

Las relaciones contables se relacionan con ciertos procedimientos supuestos, tales como la forma de valorizar los activos, la capitalizacin de los gastos financieros, etc.
El juicio personal hace referencia a las decisiones que puede tomar el contador en cuanto a utilizar tal o cual mtodo de depreciacin o valoracin de inventarios, amortizacin de diferidos en un trmino ms corto o ms largo .etc.

Los Estados Financieros Bsicos son:

Para efectos de anlisis financiero, se considera bsicos, dentro de los estados financieros: - el Balance General y - el Estado de Resultados.

El Balance General
Representa la situacin de los activos y pasivos de una empresa as como tambin el estado de su patrimonio.
En otras palabras presenta la situacin financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, segn se reflejan en los registros contables. El nombre ms utilizado para este estado es el de balance general, pero tambin suele denominarse: Estado de situacin financiera Estado de Inversiones Estado de Recursos y Obligaciones Estado de Activo, Pasivo y Capital.

Las divisiones principales del balance o ecuacin patrimonial es la siguiente. BALANCE GENERAL

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO NETO

El activo representa los bienes y derechos de la empresa. Dentro del concepto de bienes estn el efectivo, los inventarios, los activos fijos. Etc.

El pasivo: representa las obligaciones totales de las empresas, en el corto o largo plazo, cuyos los beneficiario son por lo general personas o entidades diferentes a los dueos de las empresas aunque ocasionalmente existan pasivos con los socios o accionistas de la compaa.
Encajan dentro de esta definicin las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar etc.

El Patrimonio: representa la participacin de los propietarios en los negocios, y es el resultado del total del activo menos el total del pasivo con terceros. Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones debidamente valorados con el fin que se destinan, existentes en un momento determinado y perteneciente a una persona natural o jurdica. El patrimonio tambin se le denomina capital contable o capital social.

El Estado de Resultados

Tambin se la conoce con el nombre de : - Estados de Ingresos y Egresos - Estado de Prdidas y Ganancias - Estado de Utilidades

A mi juicio el nombre ms apropiado es el Estado de Ingresos y Egresos, pero se utiliza ms el Estado de Resultados.
El Estado de Resultado muestra los Ingresos y los Gastos, as como la utilidad o prdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo determinado, generalmente un ao.

Estados Financieros Complementarios

Son aquellos que se derivan de los estados financieros bsicos y que sirven para determinados aspectos de la situacin financiera o la evolucin financiera de la empresa. Los ms conocidos son los siguientes:

- Estado de Flujo de Fondos Este estado resulta de la comparacin del balance general en dos fechas determinadas. De esta manera muestra, aunque con algunas limitaciones, de donde obtuvo la empresa los recursos financieros y que determinacin se les dio. - Estado de Flujo de Caja Trata de establecer las entradas y salidas de efectivo que ha tenido o puede tener una compaa en el futuro.

Limitaciones en el uso de los Estados Financieros.

Los usuarios de la informacin financiera deben tomar en cuenta los siguientes conceptos: - Las transacciones y los eventos econmicos son cuantificados con reglas particulares dependiendo del criterio personal del que los realiza.

- Ya que los estados financieros se expresan con moneda como su forma de medicin se debe considerar que tiene un valor que cambia en funcin de los eventos econmicos.

- Los estados financieros, en especial el balance general, no pretenden presentar el valor del negocio, sino presentar el valor, para el negocio, de sus recursos y obligaciones cuantificables. Los E. F. no cuantifican otros elementos esenciales de la empresa como los recursos humanos, el producto, la marca, el mercado, etc.

Estructura Econmica Financiera.

ESTRUCTURA ECONOMICA: el activo recoge todos los bienes y derechos que tiene la empresa. Por eso al activo se le denomina estructura econmica o capital productivo. Desde este punto de vista el activo es una combinacin de factores productivos, de los cuales algunos tienen un carcter permanente en la empresa (activo no corriente) y otros tienen un carcter circulante (activo corriente).

A) Activo no corriente: son los bienes cuya funcin es asegurar la vida de la empresa y estn vinculados a la empresa de manera permanente. Los podemos clasificar en: -Inmovilizado material: la caracterstica es que son bienes de activos tangible. Ej.: maquinaria, construcciones, terrenos, ordenadores, etc... -Inmovilizado inmaterial: la caracteriza es que con bienes de activo intangible. Ej.: una patente, una marca, derecho de transpaso, etc... -Inmovilizado financiero: son activos de naturaleza financiera. Ej.: acciones, obligaciones, bonos, etc...

B) Activo corriente : son activos que estn sujetos a un continuo proceso de renovacin, ligado al ciclo productivo y comercial de la empresa.

Los elementos de activo corriente segn su menor o mayor grado de liquidez se clasifican en:
-Realizable (existencias): son elementos patrimoniales susceptibles de ser almacenados que tienen como finalidad ser vendidos cuando estn terminados o consumidos. -Exigible (clientes): esta formado por los derechos de cobro que la empresa puede exigir a su vencimiento. -Disponible: lo integran aquellos elementos cuya disposicin en liquidez es inmediata y que representan la tesorera de la empresa. Ej.: la caja o las cuentas bancarias

ESTRUCTURA FINANCIERA: el pasivo del balance recoge las distintas fuentes de financiacin que utiliza la empresa, es decir, nos informa de donde proviene el dinero. Por ello, tambin se le denomina estructura financiera o fuentes de financiacin. El pasivo quedara ordenado de la siguiente manera:

A) Patrimonio neto: es el dinero que proviene de dentro de la empresa, es decir, de sus socios. Podemos distinguir entre: -Capital: dinero puesto por los socios cuando se funda la empresa. -Ampliacin del capital: cuando necesitas ms dinero en momentos posteriores. -Beneficios no distribuidos (reservas). B) Pasivo corriente: son los recursos que provienen de agentes externos a la empresa a corto plazo (a menos de un ao). Por ejemplo: proveedores, prestamos con bancos a corto plazo, etc...

C) Pasivo no corriente: son los recursos que provienen de agentes externos a la empresa a largo plazo (ms de un ao). Por ejemplo: prestamos con bancos a ms de un ao, etc...

Una empresa se crea para desarrollar una actividad que produzca bienes o servicios y para desarrollar su actividad y cumplir sus fines, las empresas han realizado inversiones. Estas inversiones han creado el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa. Estas inversiones en bienes y derechos de la empresa se han creado recurriendo a diversos medios. Estos medios son las fuentes de financiacin. A la empresa la podemos definir como una sucesin en el tiempo de proyectos de inversin y financiacin. Los proyectos de inversin han ido creando los bienes y derechos que componen su activo. Los proyectos de financiacin conforman sus fondos propios y las obligaciones que ha contrado para obtenerlos.

Naturaleza y Cualidades de la Informacin Financiera.

Naturaleza del Anlisis financiero. Como es apenas lgico, para poder conocer un proceso de anlisis o interpretacin de estados financieros deben identificarse y estudiarse las fuentes de informacin de donde provienen los datos que servirn para dicha evaluacin.

La fuente primaria y natural de informacin son los registros contables a travs de los estados financieros publicados, cuya finalidad es precisamente informar sobre la situacin econmica de la persona natural o jurdica que ejerce actividades industriales, comerciales o de servicios, en una fecha determinada, as como sobre el resultado de sus operaciones. Otra fuente importante de informacin la constituyen los informes anuales presentados a socios y accionistas, pues en dichos informes se incluyen datos y estadsticas exigidos por normas oficiales, especialmente en aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), los cuales reportan una gran cantidad de informacin no contable (pero proveniente de sus registros) de la mejor calidad.

Estructuras en un Ambiente Inflacionario

Es el incremento generalizado y sostenido de los precios de los bienes y servicios, producidos y vendidos por la economa de un pas. Muchas veces llegamos al Sper donde hacemos nuestras compras y encontramos que ni la leche, ni la carne y menos aun la ropa, cuesta lo mismo: todo esta carsimo.

Paraguay no ha sido la excepcin. Las causas que la provocan son variadas, aunque destacan el crecimiento del dinero en circulacin, que favorece una mayor demanda, o del costo de los factores de la produccin (materias primas, energa, salarios, etc.). Si se produce una baja continua de los precios se denomina deflacin.

Existen diferentes explicaciones sobre las causas de la inflacin. De hecho parece que existen diversos tipos de procesos econmicos que producen inflacin, y esa es una de las causas por las cuales existen diversas explicaciones: cada explicacin trata de dar cuenta de un proceso generador de inflacin diferente, aunque no existe una teora unificada que integre todos los procesos.

La verdadera causa de la inflacin es el aumento de circulante (monedas y billetes) sin respaldo suficiente de bienes y servicios, que son los productos que demanda la poblacin.

Algunas Causas de la Inflacin: La inflacin es siempre y en todo lugar un fenmeno monetario y que sta se genera por una elevada tasa de crecimiento de la oferta monetaria, es decir, que se produce ms dinero (billetes y monedas) del requerido para que funcione la economa. Cuando el Gobierno construye carreteras, escuelas, hospitales y apoya la produccin de alimentos, aumenta el desarrollo econmico, lo que ocasionalmente provoca una inflacin que puede ser de dos formas:

 1.- La Inflacin por Costos (aumento en el valor de la produccin de bienes). 2.- Inflacin por el aumento de Demanda (derivado del incremento de los salarios de los trabajadores).

Presupuesto del Gobierno

Cuando el Gobierno gasta ms dinero del recaudado por impuestos, debe cubrir este faltante (llamado dficit presupuestario) y tiene dos opciones para hacerlo: 1.- Vendiendo bonos al pblico: Con el objetivo de inyectar circulante a la economa a travs de los BONOS, y que regularmente son comprados por los Bancos, quienes como agentes colocadores los vende a los Bancos y Casas de Bolsa y, cuando es el caso, los compra. 2.- Imprimir o fabricar dinero: Esto aumenta la cantidad de billetes y monedas, lo que provoca inflacin.

El ndice de precios sirve para medir la inflacin.

El ndice de precios ms representativo, es el ndice de Precios al Consumidor(IPC), el cual mide la velocidad con que se modifican los precios de los bienes y servicios de consumo finales. Es un indicador de crecimiento promedio que presentan los precios de bienes y servicios que conforman la canasta bsica de la poblacin demanda o aquello que la poblacin necesita o requiere (alimentarse, vestir, y divertirse, entre otros).

Informacin Financiera.
La informacin financiera es informacin que produce la contabilidad y es indispensable para la administracin y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan dentro y fuera de la empresa.

La necesidad de esta informacin hace que se produzcan los estados financieros. La informacin financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas, para expresar cual es la situacin financiera, resultado de operaciones y cambios en la situacin financiera de una empresa.

La importancia de la informacin financiera que ser presentada a los usuarios sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeo financiero de la entidad. Por medio de esta informacin y otros elementos de juicio el usuario general podr evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico sobre la misma. Son los movimientos financieros que tienen que a ver en una empresa como resultado de un buen trabajo financiero en toda empresa es necesario tener un buen desempeo de los movimientos financieros que debe tener toda empresa que es una buena empresa productiva

Administracin o Gerencia Estratgica.

Es un proceso apasionante que permite a una organizacin ser proactiva en vez de reactiva en la formulacin de su futuro. Es la formulacin, ejecucin y evaluacin de acciones que permiten que una organizacin logre sus objetivos. La formulacin de estrategias incluye la identificacin de las debilidades y fortalezas internas de una organizacin, la determinacin de las amenazas y oportunidades externas de una firma, el establecimiento de misiones de la industria, la fijacin de los objetivos, el desarrollo de las estrategias, alternativas, el anlisis de dichas alternativas y la decisin de cuales escoger.

La ejecucin de estrategias requiere que la firma establezca metas, disee polticas, motive a sus empleados y asigne recursos de tal manera que las estrategias formuladas puedan ser llevadas a cabo en forma exitosa. La evaluacin de estrategias comprueba los resultados de la ejecucin y formulacin. Se puede definir: como un enfoque objetivo y sistemtico que permite a la empresa asumir una posicin proactiva y no reactiva en el mercado en que compite, para no solo conformarse con responder a los hechos, si no influir y anticiparse a ellos.

Importancia de la Gerencia Estratgica

La Administracin o Gerencia Estratgica es de vital importancia en las empresas grandes, El proceso de gerencia estratgica se aplica de igual forma tanto a empresas grandes como pequeas. Desde el momento de su concepcin, toda organizacin posee una estrategia, aunque ella tenga origen nicamente en las operaciones cotidianas.

Su importancia radica en la necesidad de determinar el concepto de la empresa y su naturaleza, as como tambin, el por que estn all, y a quien le sirven, los principios y los valores bajo los cuales deben funcionar y lo que el futuro de su empresa debe ser. As como tambin necesite evaluar la direccin en la que avanza para determinar si esta ser la ruta mas efectiva para desempear la visin y la misin empresarial; permitiendo responder interrogantes como Qu cambio de direccin pueden ser tomados ahora? Cmo y cuando sern tomadas las decisiones futuras con respecto a la direccin de la empresa?.

. Modelo de la Gerencia Estratgica. (Etapas)

Establecer los objetivos, estrategias y la misin actual. Realizar investigaciones externas con el objeto de identificar amenazas y oportunidades. Realizar investigacin interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades de la empresa. Fijar la misin de la industria. Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles.

Fijar objetivos. Fijar estrategias. Fijar metas. Fijar polticas. Asignar recursos. Analizar bases internas y externas para estrategias actuales. Medir los resultados y tomar las medidas correctivas del caso

FORTALEZAS Liderazgo del mercado como productora nica de derivados del petrleo
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DEBILIDADES -.Dificultades financieras -.Grandes inventarios -.Inferioridad del producto frente al importado Demasiada capacidad -.Administracin estratgica, proyeccin a corto plazo

-.Fuerte departamento I & D y mercadeo -.Productos de alta calidad -.Alto grado de autosuficiencia -.Liderazgo regional consolidado -.Los consumidores prefieren Petrolil

-.Precios de los insumos

-.Cargas laborales -.Cultura monopolstica

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

-.Mantenimiento y liderazgo del mercado -.Nuevas innovaciones, Insumos de mejor calidad -.Mejor posicin financiera -.Nuevos mercados para productos a nivel internacional
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Continan los problemas tecnolgicos

-.Saturacin del mercado -.Fuerte competencia para las bases de saturacin

-.Diversificacin en el mercado de nuevos productos -.Amenaza de sacarlo del mercado -.Desarrollo tecnolgico -.Resistencia interna al cambio