Actividad 5. reas Funcionales de una Empresa.

Ana Alicia Duarte Romero

AL12534289

Empresa
Es una entidad econmica de carcter pblica o privada, que est integrada por recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgico administrativos, se dedica a la produccin de bienes y/o servicios para satisfaccin de necesidades humanas, y puede buscar o no un lucro.

- Produccin

- Mercadotecnia

reas Funcionales

- Finanzas

- Recursos Humanos

Produccin
Es el proceso que se sigue para elaborar un producto o servicio; transformando la materia prima en producto determinado , con la finalidad de satisfacer necesidades.

Investigacin Determinar qu, cmo para quien, y con qu producir

Desarrollo

Hacer la transformacin del producto a travs de diferentes medios.

Mercadotecnia
Es una actividad que busca satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores mediante el proceso de intercambio de bienes y servicios. Dentro de esta misma rea tiene relacin:

- Las ventas para los pronsticos. - La investigacin de mercados para interpretar los datos obtenidos y tomar decisiones. - La segmentacin de mercado para dividir un mercado heterogneo en segmentos. - La publicidad, para presentar las ideas, bienes o servicios pagadas por un patrocinador. - La promocin, ya que estimulan al consumidor. - La propaganda, que vende ideas pero polticas. - Los canales de distribucin para facilitar el intercambio de productos.

Finanzas
Se encarga del manejo, obtencin, distribucin, conservacin de recursos monetarios.

Contabilidad Para registrar, clasificar las operaciones de la empresa en trminos monetarios utilizando diferentes herramientas de registro.

Tesorera Para llevar la custodia en efectivo y valores, ingresos y egresos, polticas financieras y toma de regiones sobre inversiones.

Recursos Humanos
Los recursos humanos son el talento, los conocimientos, las habilidades, la creatividad, experiencia, iniciativa, lealtad, honestidad, motivacin, entre muchos ms, que hace que una organizacin trabaje con eficiencia y productividad de modo que alcance sus objetivos. Se llevan a cabo las siguientes actividades.

- Reclutamiento.
- Seleccin. - Contratacin. - Induccin. - Capacitacin.

Administracin de los recursos humanos

Comprende todas las actividades necesarias con que se

determinan las necesidades de personal de una organizacin, adems dela contratacin, capacitacin y retribucin a personas que satisfagan esas necesidades. Los administradores de recursos humanos se dedican a optimizar la satisfaccin de los empleados y motivarlos para que cumplan productivamente con los objetivos de la organizacin.

Planeacin de las necesidades de recursos humanos

Cuando se planean y desarrollan estrategias para alcanzar los objetivos generales de la organizacin debe considerarse si se cuenta con los recursos humanos necesarios para realizar esos planes, es decir, debe efectuarse un inventario de recursos humanos disponibles. Despus de determinar cuantos empleados y con que habilidades son necesarios para emprender los planes

generales, el departamento de recursos humanos verifica con

cuantos empleados cuenta la compaa y cuantos de retiran o saldrn por otras razones durante el periodo de planeacin. Planear la administracin de recursos humanos tambin requiere pronosticar la disponibilidad de personas en la fuerza laboral que tengan las capacidades necesarias para satisfacer las necesidades futuras de la organizacin.

Los administradores analizan los puestos de la organizacin, de modo que coinciden los recursos humanos con las asignaciones disponibles. En el anlisis de puestos se determina, mediante observacin y el estudio, la informacin pertinente a cada puesto: tareas que comprende los conocimientos, habilidades y capacidades

necesarios para desempearlo, y ambiente en el que se

desempea. Los administradores redactan con la informacin obtenida del anlisis de puestos para redactar las descripciones y especificaciones de los puestos.

Despus de pronosticar las necesidades de recursos humanos

de la organizacin y compararlas con el personal disponible, el

administrador debe tener una idea general de cuntos nuevos empleados debe contratar la organizacin. Con la ayuda de los anlisis de puestos, puede reclutar y seleccionar empleados capacitados para llenar las vacantes de puestos especficos.

La organizacin contribuye a ordenar los medios para hacer que los recursos humanos trabajen unidos en forma efectiva hacia el logro de los objetivos generales y especficos de la empresa. La organizacin conlleva una estructura que debe considerarse como un marco que encierra e integra las diversas funciones de la

empresa de acuerdo con un modelo que sugiere orden, arreglo y

relacin armnica.

La planeacin y la organizacin son funciones mediante las cuales

no se logra materialmente el objetivo; sino que ponen en orden los esfuerzos y formulan la estructura adecuada y la posicin relativa a las actividades que la empresa habr de desarrollar. La

organizacin relaciona entre s las actividades necesarias y asigna responsabilidades a quienes deben desempearlas.

Las actividades bsicas relativas a la funcin de organizacin son: Asignacin actividades de recursos (humanos, financieros, tiempos materiales); (cundo);

(cmo);

responsables

(quin);

determinacin de grados de especializacin y divisin del trabajo (comercializacin, produccin, compras, personal); establecimiento de jerarquas (relaciones de autoridad y responsabilidad); asignacin de funciones; determinacin de tramos de control; diseo de la estructura organizacional; elaboracin de manuales de

organizacin, polticas y procedimientos, entre otros.

La funcin de direccin tiene como propsito fundamental impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo que integran la empresa, con el fin de que dichas actividades en conjunto se lleven a cabo conforme a los planes establecidos.

Esta Funcin comprende de las siguientes etapas:

Autoridad
Forma en que se delega y se ejercen las acciones durante el desarrollo de las actividades y bsqueda de los objetivos y metas planeadas. Comunicacin Forma en que se establecen los canales de comunicacin y fluye la comunicacin al interior y exterior de la empresa. Supervisin Verificar que las actividades se lleven a cabo conforme se plane y orden.

Las actividades bsicas que comprenden la funcin de direccin son:

- Determinacin de lo que debe hacerse (planeacin).

- Establecimiento de cmo se debern llevar a cabo las actividades de la empresa (organizacin).

- Vigilar lo que debe hacerse (control).

El proceso de control contribuye a asegurar que se alcancen los

objetivos en los plazos establecidos y con los recursos planeados, proporcionando a la empresa la medida de la desviacin que los resultados puedan tener respecto a lo planeado. Dicho proceso de control consta de cuatro pasos bsicos:

1. Sealar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de produccin de los trabajadores, tales como cuotas mensuales de produccin para los operarios y ventas para los vendedores. 2. Verificar el desempeo a intervalos regulares.

3. Determinar si existe alguna variacin de los niveles medios reales respecto a los establecidos.
4. Si existiera una variacin, tomar medidas correctivas, tales como un entrenamiento o mayor instruccin. Si no existe ninguna variacin, continuar con la actividad.

Las actividades bsicas que comprende el proceso de control son: Establecimiento de indicadores y estndares de control (ventas, costos, productividad, competitividad, calidad); medir y juzgar lo que se ha realizado (anlisis de datos estadsticos, informes contables, informe de produccin); comparar lo realizado contra lo

planeado para definir si existen diferencias (evaluacin del

funcionamiento, inspeccin y localizacin de fallas), y establecer medidas correctivas (ajustes para alcanzar lo planeado).

Las organizaciones depende, para su funcionamiento y evolucin, primordialmente del elemento humano con que cuenta. Puede decirse, sin exageracin, una organizacin es el retrato de sus miembros. Se puede concluir que el xito de toda organizacin depende del esfuerzo y las capacidades de su personal, es decir, del Factor Humano que posee, ms all de toda la tecnologa que pueda existir, una organizacin; que no planifique sus recursos humanos y las polticas que deber implementar para el control de stos; esta condenada al fracaso. De ah la importancia de la administracin de recursos humanos, de coordinar, planificar, desarrollar, etc., su personal, para que, en equipo se puedan cumplir los objetivos de la organizacin, sin perjudicar las metas individuales de sus empleados.