UNIVERISDAD INTERACTIVA Y A DISTANCIA DEL ESTADO DE GUANAJUATO UNIDEG INTRODUCCION A LA PLANEACION Y CONTROL DE LA PRODUCCIN

SISTEMAS Y MODELOS DE INVENTARIOS

INDICE

1.- Introduccin. 2.- Control de inventario. 3.- Factores de costo en el control de inv. 4.- El tipo de inventario. 5.- Mtodo ABC. 6.- Administracin de inventarios. 7.- Lote econmico. 8.- Poltica de la administracin de inv. 9.- Conclusiones. 10.- Referencias.

1.- INTRODUCIN

Un inventario consiste en la existencia de productos fsicos que se conservan en un lugar y momento determinado. Los inventarios en una planta de fabricacin abarcan la materia prima, la mercanca en proceso y los artculos terminados.

La finalidad de un sistema de inventarios es encontrar las respuestas a las preguntas: Cunto pedir? Cundo pedir? La meta en la administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al ms bajo costo posible.

2.- CONTROL DE INVENTARIO

Son sistemas que se ocupan de 2 problemas bsicos, cundo ordenar, y el costo de mantener. Un sistema de inventario deber incluir lo siguiente. 1. Desarrollo de pronstico de la demanda. 2. Medicin de costo de inventario. CO = costo de ordenar (depto. De compras) CM = costo de mantener (depto de almacn). 3. Registro y llevar cuanta de los artculos (promedios, ueps, peps). 4. Mtodo para recibir, manejar, almacenar, y dar salida los artculos 5. Sistema de informacin.

Para minimizar los costos:

Se pueden dividir en cuatro las categoras de inventario: Inventario de fabricacin. Inventario de producto en curso. Inventario de producto terminado. Inventario MRO (Mantenimiento, reparacin, operaciones) Las propiedades de los inventarios consideradas como universales son: Demanda Productos Horizonte de planeacin Costos.

3.- FACTORES DE COSTO EN EL CONTROL DE INVENTARIOS

Factores de costo en el control de inventarios: Costo de compra.- Es el precio unitario de un articulo que fue adquirido de fuente externa o proveedor y debe ser registrado en nuestro costo de inventario como tal. Costo de adquisicin.- Se origina por los gastos de la emisin de la orden de compra a un proveedor, o por los costos de la orden de produccin en planta. Costo de No contar con inventario.- Comprende diferentes conceptos como almacenaje, depreciacin de bodegas y equipo o renta de estos, impuestos, seguros, desperdicio, obsolescencia, manejo, etc.

Costo de No contar con inventario de oportunidad.Pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente no se le puede surtir su orden pendiente, ocasionando disminucin en las ventas, perdida de prestigio comercial o internamente en el departamento dentro de la empresa cuando no se tiene el material ocasionando perdidas en la produccin y retraso en las fechas de entrega.

4.- EL TIPO DE INVENTARIO PUEDE SER:

DETERMINISTICO.- El tiempo y la demanda son conocidos y fijos, la produccin tambin es conocida y fija despus de que se realizo el pedido. PROBABILISTICO.- La demanda y el tiempo no son conocidos ni fijos, pro se tiene conocimiento de que sus variables tienen comportamientos similares a alguna distribucin de probabilidad.

Pasos a seguir para calcular el coeficiente de variabilidad

Calcular la estimacin de la demanda promedio por periodos. Calcular la estimacin de la variancia. Calcular un estimado de la variabilidad relativa o coeficiente de variabilidad por medio de la siguiente formula:
Estimacin varianza Coeficiente de = Variabilidad (Estimacin de la demanda promedio)2

Se utiliza un modelo determinstico si el coeficiente calculado es menor de 0.20, de lo contrario la demanda es demasiado irregular para justificar la aplicacin.

5.- Mtodo ABC

Este mtodo consiste en agrupar los artculos en base al gasto anual promedio de cada artculo o en base a la inversin. Cuando se presentan situaciones en las que se encuentran gran diversidad de artculos y no se pueden tratar a todos por igual, se creo el anlisis ABC, es un mtodo para agrupar artculos en 3 clases o grupos. (A).- Alto volumen monetario. (B).- Medio volumen monetario. (C).- Bajo volumen monetario. El volumen monetario es un indicador de la importancia; un artculo con bajo costo pero volumen alto puede ser ms importante que uno de alto costo y bajo volumen. Los artculos del grupo A pueden controlarse con pedidos semanales, los B con pedidos cada dos semanas y los C con pedidos mensuales o bimensuales.

Etapas para la metodologa ABC

1.- Los artculos se clasifican en orden creciente o decreciente tomando como base el gasto anual promedio o la inversin anual. 2.- Se suman los valores de todos los artculos de almacenes, obtenindose la inversin total anual. 3.- El valor de todos los artculos se convierte en porcentaje de inversin anual.
Inventario del artculo % de inversin = Anual X 100

Inventario total anual

4.- Los artculos se reparten en tres grupos: A, B, C.

6.- Administracin de inventarios

La administracin de inventario se encuentra entre las funciones ms importantes de la administracin de operaciones, por que el inventario requiere gran cantidad de recursos de capital y por que afecta la entrega del producto al cliente. Se definen los siguientes elementos: 1.- Niveles de Inventarios.- Representa los lmites predeterminados de las cantidades a almacenar estas cantidades varan entre un nivel mximo y un nivel mnimo. La determinacin va a depender del consumo de la tasa de agotamiento, el costo unitario del producto y de las demoras de entrega. 2.- Inventario Activo (IA). Este inventario es igual a la diferencia entre un mximo y un nivel mnimo.

3.- Stock de seguridad.- Se genera para amortizar variaciones en la demanda o para cubrir errores en la estimacin de la misma. 4.- Punto de reordenamiento.- Es el nivel de inventario a partir del cual se decide ordenar el producto.
PR = (Proporcin de uso O demanda X Demora ) de entrega + Inventario mimo de seguridad

5.- Nivel de servicio.- Se refiere a la intensidad con la cual la empresa desea satisfacer la demanda. Se concibe en dos formas: La relacin entre el nmero de unidades ofrecidas y el nmero de unidades demandadas. La relacin entre el nmero de clientes que han comprado el producto y los que lo han demandado. 6.- Demora de entrega.- Es el tiempo que transcurre desde que se coloca la orden del producto hasta que llega al almacn.

7.- Lote Econmico

Es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo bsico que se persigue al determinar el lote econmico es la reduccin de costos. La simbologa que utilizaremos utilizando el mtodo de Wilson ser de la siguiente manera: a).- El inventario promedio es igual a la mitad del inventario activo, al que se ha aadido previamente el inventario de seguridad a la suma de las cantidades mxima y mnima dividida entre dos. b).- Q. Representa la cantidad anual por ordenar. Esta corresponde al consumo anual estimado del producto.

c).- q0. Representa la cantidad econmica de unidades que debern comprarse por pedido es el resultado de aplicar la formula del lote econmico. d).- C1. Es el costo por pedido. e).- C2. Es el costo anual de almacenamiento por unidad. f).- i. Es el costo de almacenamiento expresado como porcentaje del valor promedio de inventario. g).- U. Es el costo unitario de compra del producto. h).- Cc. Es el costo anual de orden. i).- Cs. Es el costo anual de almacenamiento. Ca = costo de almacn. Co = costo de orden. Costo de almacenamiento = valor del inventario promedio X porcentaje. O bien = inventario promedio X costo unitario de almacenamiento.

Ca

q U I 2

obien

q xC 2 2

Q C0 = X C1 o bien = n X C1

q Costo anual de orden = numero de pedidos por ao por costo de orden:

C 0= Q

X C1

o bien = n X C1

Costo total = costo de almacenamiento / costo anual de orden.

CT = Ca + Co

Observaciones del lote econmico. a).- Redondeo de la cantidad.- cuando el nmero de artculos no es entero, deber redondearse, de igual forma se procede con los pedidos. b).- Ajustes por comodidad, de igual forma el resultado de forma entera puede no ajustarse a la operatividad o a las condiciones operativas. c).- Ajustes para descuentos por cantidad.- si el proveedor oferta descuentos por pedidos mayores, deber considerarse calculando primero el lote econmico de manera regular y evaluando posteriormente el costo anual de la cantidad ofertada con descuento. d).- Limites de la formula, como ejemplo los siguientes casos: Productos cuyo precio flucta mucho. Productos cuya tasa de utilizacin vara frecuentemente. Productos cuya utilizacin no puede proveerse con un grado razonable de exactitud.

8.- Poltica de la administracin de inventarios

Es el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo asegurar los insumos sin caer en excedentes de inventarios, para mejorar la tasa de rendimiento. La poltica de la administracin de los inventarios debe tambin estar adaptada al sistema de produccin. Las necesidades de materiales y de servicios son las mismas para la produccin en serie y para la produccin intermitente o por unidad.

9.- Conclusiones:
Al escoger un sistema de inventarios, ayudara a determinar que cantidades solicitar, el tiempo de demora, descuentos por proveedor y aplicacin de formulas para punto de reorden, etc. Realizando los procedimientos adecuados, para encontrar mejoras a la organizacin en el ahorro de costos en sus productos. Elaborado por: CESAR VIVALDO MUOZ SEGURA.

10.- Referencias:
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/f in/adminven.htm http/catarina.udlap.mx/u di a/tales/documentos/lii/sierra r r/material de la semana.capitulo5.pdf