Descripcin general de Sharpdesk

Escritorio

Imaging

Composer

Buscar

Qu es Sharpdesk?
Software de administracin de documentos de escritorio
Se usa conjuntamente con Enviar al escritorio desde la copiadora/impresora/escner Sharp Permite administrar archivos digitalizados y de texto Ver Organizar Anotar Editar Combinar Distribuir Imprimir o enviar Recuperar Fcil de usar
2

Sharpdesk: Elementos del escritorio

Imprimir o enviar

Editar
Componer

Guardar

Entrada

Ver

Sharpdesk: Escritorio
Combinar (Acceso mediante el mtodo arrastrar y colocar, men
Archivo, barra de herramientas, men contextual)
El archivo combinado tiene el archivo Veleros encima y conserva el nombre del archivo arrastrado

Arrastre el archivo Veleros y colquelo encima del archivo Flores

4

Sharpdesk: Escritorio
Dividir (Acceso a travs del men Archivo, barra de herramientas, men
contextual)

Seleccione la primera pgina del nuevo conjunto; use el men contextual, la barra de herramientas o el men Archivo para dividir

El nuevo nombre de archivo ser el del archivo dividido al que se le agregan los nmeros de pgina del archivo original

Sharpdesk: Escritorio

Girar imgenes Incrementos de 90 grados Acceso a travs del men Edicin o haciendo clic derecho con el mouse

Sharpdesk: Escritorio
Accesos directos a carpetas
Se pueden crear accesos directos a carpetas de MS Explorer o Entorno de red a travs del men Archivo

Aqu se han agregado nuevos accesos directos a carpetas que permiten arrastrar y colocar documentos y que facilitan su visualizacin

Sharpdesk: OCR
Nueva y mejorada aplicacin OCR
Mayor precisin en el reconocimiento de palabras. Retencin de formato mejorada. Ventajas:
Reduzca el tiempo que emplea en corregir textos tratados con OCR. Reorganice documentos ms fcilmente. Bsqueda de texto completo en imgenes ms precisa.
8

Sharpdesk: Buscar

Nunca ha sido tan fcil encontrar documentos! Las vistas en miniatura de los archivos encontrados permiten su rpida identificacin.
9

Sharpdesk: Buscar
Descripcin Compatible con 42 formatos de archivos de texto e imagen Se debe realizar una indexacin antes de buscar archivos
Se pueden programar actualizaciones automticas de los ndices

Reconocimiento ptico de caracteres y enumeracin de archivos de imagen, incluso PDFs. Excelente integracin con Sharpdesk Los resultados de la bsqueda se presentan en vista resumida o detallada Informa del nmero de coincidencias (palabras encontradas) en cada documento Los documentos encontrados pueden abrirse, modificarse, imprimirse, volver a archivarse, etc.

Limitaciones Indexacin y bsqueda en unidades de disco locales y en carpetas de red asignadas

10

Sharpdesk: Buscar
Qu es la indexacin?
Proporciona los resultados de bsqueda ms rpidos y precisos
Los motores de bsqueda del Web utilizan el mtodo de indexacin para rastrear el contenido de los sitios web

Los asistentes de bsqueda le guan a travs del proceso de indexacin El archivo de ndice de Sharpdesk describe las propiedades y el contenido de los documentos incluidos Tamao del ndice
Vara dependiendo del tamao de los originales (aprox. 10-25% de los archivos originales) Potencialmente ms grande cuando contiene muchos:
Documentos cortos Bases de datos Archivos comprimidos (p. ej. ZIP) Documentos con muchos datos numricos

11

Sharpdesk: Composer
Combine distintos tipos de documentos para:
Impresin Almacenamiento Distribucin
Ventana de Composer con el documento activo

Lista de documentos de origen rea de trabajo para composicin

12

Sharpdesk: Composer
Integracin con el escritorio de Sharpdesk

Primero, arrastre el archivo y colquelo en Composer

13

Sharpdesk: Composer
Integracin con el escritorio de Sharpdesk (continuacin)
La barra de herramientas cambia de acuerdo con la ventana activa (Sharpdesk o Composer)
rea de trabajo del escritorio Vista de carpetas

Ventana ajustable
Puede expandirse al tamao mximo de ventana de Sharpdesk

Seccin de referencia

rea de trabajo de Composer

14

Sharpdesk: Composer
Integracin con el escritorio de Sharpdesk (continuacin)

Arrastre archivos desde el escritorio a Composer, donde puede reorganizarlos.

Puede cerrar la seccin de referencia para aumentar el tamao del rea de trabajo de Composer Nm. de pginas y fecha de creacin del archivo original

rea de trabajo de Composer

15

Sharpdesk: Composer
Configurar pgina: encabezados, pies de pg. y nmero de pginas
Borde opaco de espacio blanco generado por el documento original, dispuesto sobre la imagen de pgina basado en las sangras especificadas por el usuario.??? Los mrgenes mayores que el documento original se cortan o cubren el texto en el rea de margen Los mrgenes ms pequeos que el documento original no modifican los mrgenes originales Los nmeros de pgina se aplican a todas las pginas (incluso si el usuario elige no mostrarlos en una pgina en particular)
16

Resumen de Sharpdesk
Programa de manipulacin de documentos que hace ahorrar tiempo y es fcil de usar Para ms informacin acerca de Sharpdesk:
Use la ayuda en lnea Consulte el manual de usuario de Sharpdesk (archivo PDF) Pngase en contacto con su distribuidor Sharp

17