CAPITULO I REGLAS COMUNES A TODO PROCEDIMIENTO ACTUACIONES JUDICIALES

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R. Montero

FORMACION DEL PROCESO (EXPEDIENTE)

De la formacin del proceso, de su custodia y de su comunicacin a las partes Expediente: Arts. 29 a 37 CPC

Materialidad : del proceso, conjunto de escritos, documentos y actuaciones de toda especie que se acompaan y verifican dentro del procedimiento, y en cuya formacin se observan las siguientes reglas:

a.- Todas las piezas del proceso (escritos, actuaciones, certificaciones, etc) deben ir agregndose sucesivamente segn el orden en que son presentados (art 34 CPC) b.- Todo escrito se presenta al tribunal por intermedio de su secretario (art 30 CPC) c.- El secretario del tribunal, va agregando cada escrito o pieza al expediente, numerando cada hoja (foja) en nmeros y en letras. Se exceptan aquellas piezas que por su naturaleza no pueden agregarse al proceso o que por motivos fundados se manden reservar fuera del proceso (Art. 34 CPC) (ej. Documentos en custodia) d.- Ninguna pieza del proceso puede retirarse sin que previamente lo decrete el tribunal que conoce de la causa.(Art. 2 CPC) Excepcionalmente el tribunal puede autorizar (por resolucin fundada) el retiro de una pieza del expediente, (desglose) en cuyo caso en su lugar debe colocarse una nueva foja, sin alterar la numeracin general, e indicndose la pieza, nmero y resolucin que lo orden (Art. 35 CPC) e.- El proceso se mantiene en la oficina del secretario bajo su custodia y responsabilidad (Art. 36 CPC, 380 N 4 COT), pudiendo slo retirarse de la secretara, por las personas y en casos sealados por la ley.(art. 36 CPC) a) Por los receptores, para las diligencias que deban efectuar (principalmente notificaciones). El expediente (o el cuaderno v.gr de tercera) deben ser devueltos a la secretara dentro de los 2 das hbiles siguientes a la realizacin de la diligencia, con constancia de lo obrado. (Art 393 COT) b) Por los relatores, para los efectos de revisar los expediente y hacer la relacin (Art 372 N 3 y 4 COT) c) Por el fiscal judicial o el defensor pblico siempre que los tribunales lo pidan o hayan por mandato de la ley tener que or el dictamen de stos (art. 37 CPC) d) A peticin de otro tribunal, cuando no sea posible remitir copias del expediente, y en casos urgentes, por resolucin fundada cuando el expediente tenga ms de 250 fojas (Art 37 CPC) Publicidad de expediente: (Art. 9, 380 N 3 COT), los actos de los tribunales son pblicos, salvo las excepciones expresamente sealadas por la ley, correspondiendo al secretario dar conocimiento de ello a cualquier persona que los solicite 2
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LOS ESCRITOS: Documento solemne, que las partes utilizan para formular sus peticiones ante el tribunal cuando el procedimiento es escrito Requisitos: a.- Cada escrito debe encabezarse con una suma indica el contenido o el trmite de que se trata (art. 30 C.PC)

La suma del escrito contiene el resumen de su contenido (Ej. Demanda), pudiendo cada escrito contener distintas peticiones, en cuyo caso se indica lo principal y los otros (adems). Ej. En lo principal: Demanda en juicio ordinario. En el primer otros: Acompaa documentos, con citacin. En el segundo otros: Patrocinio y poder b.- El contenido del escrito est constituido por la individualizacin del tribunal, la parte que efecta la presentacin, el tipo de proceso, el nmero de rol de la causa y el nombre de las partes que figuran en la cartula del expediente. c.- En su cuerpo se indica la peticin de que trata y finalmente se concluye con la peticin especfica (Por Tanto) Existen escritos que requieren cumplimiento. de requisitos adicionales: En materia penal: Demanda (art. 254 CPC) Contestacin de la demanda (art. 309 CPC) Recurso de apelacin (art. 189 CPC) Recurso de casacin forma y fondo (art.772 CPC), etc. Querella criminal (art. 113 CPP) etc.

Presentacin: A travs del secretario del tribunal, quien debe estampar en cada foja la fecha y su media firma o un sello autorizado por la respectiva C. Apelacs y que designe la oficina y la fecha de presentacin. (art. 32 CPC) (Cargo)
Copias: Junto con cada escrito deben acompaarse tantas copias cuantas sean las partes a quienes deba notificarse por el Estado Diario la resolucin que en l recaiga (art 31 CPC). Estas copias se entregan a las otras partes mediante su notificacin, o se dejan a disposicin en secretara cuando la notificacin no sea personal o por cdula Sancin por no acompaar las copias del escrito o si las acompaadas no estn conformes con el escrito original:
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a.- A la parte contraria no le correr plazo b.- El tribunal, de plano, debe imponer a la parte una multa de un 1/4 a 1 sueldo vital c.- El tribunal debe ordenar que se acompaen las copias dentro de 3 da, bajo apercibimiento de tener por no presentado el escrito (art. 31 CPC) 3

Excepcionalmente: No es necesario acompaar copias de los escritos cuando stos tengan por objeto:
1.- Apersonarse en el juicio (hacerse parte) 2.- Acusar rebeldas 3.- Pedir apremios 4.- Pedir prrrogas de trminos 5.- Sealamiento de vistas 6.- Suspensin de vistas 7.- Cualquier otra diligencia de mera tramitacin e.- Tramitacin: Recepcionado el escrito por el secretario, debe ser presentado al juez para su despacho el mismo da en que se le entrega o al da siguiente hbil si la entrega se hace despus de la hora designada al efecto. En casos urgentes podr el interesado recabar su despacho aun despus de la hora designada. (Art 33 CPC) Excepcionalmente, no deben ser entregados al juez, ya que su resolucin puede ser efectuada por el mismo secretario:

Los secretarios letrados de los juzgados civiles dictarn por s solos los decretos, providencias y provedos, resoluciones que sern

autorizadas por el oficial primero. La reposicin que se deduzca en su caso en contra de esos decretos, ser resuelta por el juez

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c/c

Copias Cargo Suma

Contenido del escrito.

individualizacin del tribunal parte que efecta la presentacin
Compaa Interamericana de Papeles y Valores

Compaa Interamericana de Papeles y Valores

Aceros del Pacfico Ltda 188

tipo de proceso nombre de las partes que figuran en la cartula del expediente nmero de rol de la causa

Petitoria

la demandante Compaa Interamericana de Papel S.A.

Petitoria

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ACTUACIONES JUDICIALES Arts 59 a 77 CPC

Actos jurdicos procesales, solemnes, realizados por o a travs de tribunal, por las partes, los terceros o por auxiliares de la administracin de justicia, que son autorizadas por un ministro de fe, y de los que se deja constancia en el expediente ELEMENTOS: Naturaleza: especie de acto jurdico procesal Titular: Partes, terceros o auxiliares (ej. Receptor) Requisitos: Solemnidades (ms o menos solemne) REQUISITOS Generales: Deben Deben Deben Deben Deben realizarse por orden del tribunal de la causa o ante ste realizarse por el funcionario facultado por la ley ser autorizadas por el Ministro de Fe o funcionario competente (ej receptor, secretario) constar por escrito en el expediente realizarse en das y horas hbiles

Especiales:

Existen ciertas actuaciones judiciales que, adems de los requisitos generales, deben cumplir requisitos adicionales Ej. Notificaciones, resoluciones Judiciales, etc

Requisitos generales: 1.- Las actuaciones judiciales deben realizarse por orden del tribunal de la causa o ante ste: "todas las actuaciones necesarias para la formacin del proceso se practicarn por el tribunal que conozca de la causa. Art 70 CPC Inspeccin personal del tribunal Oficio, etc Prueba de testigos (art.365 CPC) Absolucin de posiciones (Art. 388 CPC), etc

2.- Las actuaciones judiciales deben realizarse por el funcionario facultado por la ley Artculo 70 CPC RG
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"todas las actuaciones .. se practicarn por el tribunal que conozca de la causa

Las actuaciones judiciales se realizan por el tribunal (juez o jueces), sin perjuicio de excepciones 7

Excepciones:

Actuaciones entregadas por la ley expresamente a otros funcionarios o ministros de fe. Ejs: Secretarios del tribunal: Autorizan los poderes judiciales (mandatos), Ley 18.120, art 6 N 3 CPC Autorizan la firma del juez en la resolucin (Art 380 N 2 COT) Receptores: Notificacin personal o por cedula en lugares hbiles distintos a oficinas secretarios Ministros de fe en prueba de testigos y absolucin de posiciones (Art.390 COT), etc. Autorizacin de ley al tribunal para efectuar delegacin de funciones: Ejs: Art 140-2 CPC. Avaluacin de costas procesales: tribunal unipersonal en el secretario tribunal colegiado en uno de sus miembros Art 168 CPC Dictacin de decretos en tribunales colegiados: Por uno solo de los miembros Art 365 CPC Prueba de testigos en tribunales colegiados: Uno de sus miembros Art 388, 389 CPC Prueba de absolucin posiciones en tribunales colegiados: Uno de sus miembros Actuacin que deban realizarse fuera del lugar en que se sigue el juicio: Arts 71 y ss CPC: exhortos

3.- Las actuaciones judiciales deben ser autorizadas por el Ministro de Fe o funcionario competente. Art 61 CPC La autorizacin del funcionario a quien corresponda dar fe o certificado del acto es esencial para la validez de la actuacin." Ejs: Resoluciones judiciales: Notificaciones: Prueba testimonial: Prueba confesionall: Firma del juez debe ser autorizada por secretario del tribunal (Art 380 N 2 COT) Certificacin del secretario o receptor de haber efectuado la notificacin (Arts. 43, 48 y 50 CPC, 380 COT) Receptor es ministro de fe respecto de la declaracin de los testigos (art 390 COT) Receptor es ministro de fe respecto de la declaracin del absolvente (Art.390 COT)

4.- De las actuaciones judiciales deben constar por escrito en el expediente: Art 61 CPC

De toda actuacin deber dejarse testimonio escrito en el proceso, con expresin del lugar, da, mes y ao en que se verifique, de las formalidades con que se haya procedido, y de las dems indicaciones que la ley o el tribunal dispongan. A continuacin y previa lectura, firmarn todas las partes que hayan intervenido; y si alguna no sabe o se niega a hacerlo, se expresar esta circunstancia". Ej: Notificacin practicada por el receptor
Existen actuaciones que, adems deben cumplir ciertos requisitos adicionales: Ejs Sentencia
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5.- Las actuaciones judiciales deben realizarse en das y horas hbiles: RG

Art 59 CPC

"Son das hbiles los no feriados".

Feriados: Leyes que confieran tal carcter (2.977, 3.810, 16.840, 18.700, 19.668)

Feriado judicial (Art.313 COT)

1 Los Domingos de todo el ao 2 Los festivos del 1 de Enero, 1 de Junio, 15 de Agosto, 1 de Noviembre, 8 y 25 de Diciembre. 3 Los Viernes y Sbados de la Semana Santa 4 El 18 de septiembre 5 El 19 de Septiembre y el 21 de Mayo La ley N 3810 fij el feriado del 12 de Octubre Ley 18700 dispuso que sern feriados legales los das que se fijen para la realizacin de elecciones y plebiscitos. Los plebiscitos comunales deban ser fijados en da domingo Ley 19.668 dispuso que feriados de C. Christi, S. Pedro y S. Pablo (29 junio) y Desc Amrica, se trasladan al da lunes anterior o al lunes siguiente si recaen en viernes

"Son horas hbiles

Las que median entre las ocho y las veinte horas

Habilitacin das y horas: Los tribunales pueden, a solicitud de parte, habilitar para la prctica de actuaciones judiciales das u horas inhbiles, cuando haya causa urgente que lo exija. (Art 60 CPC) Facultad del tribunal, quien puede apreciar urgencia de la causa, resolviendo sin recurso No opera de oficio, sino slo a peticin de la parte (ppio pasividad) Actuaciones cuya dilacin pueda causar grave perjuicio a los interesados Actuaciones cuya dilacin pueda causar grave perjuicio a la buena administracin de justicia Actuaciones cuya dilacin pueda hacer ilusoria una actuacin judicial

Materia penal

Todos los das y horas sern hbiles para las actuaciones del procedimiento penal y no se suspendern los plazos por la interposicin de das feriados (Art 14 CPP)
Entre las 06:00 y 22:00 hrs. (Art 207 CPP)

Excepcin: Entrada y Registro por parte de Carabineros e Investigaciones

En lugares de libre acceso pblico, abiertos durante la noche, y en casos urgentes (con autorizacin judicial), en cualquier hora. 9
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Finalmente debe considerarse que existen determinadas actuaciones judiciales que requieren el cumplimiento de ciertas solemnidades adicionales: juramento interprete
Juramento: Trmite necesario para la validez de ciertas actuaciones: Testigos (Art. 363 CPC) Confesin judicial provocada (Art. 390 CPC) Ejercicio cargos: Ej. Peritos (Art. 417 CPC)

"Juras por Dios decir verdad acerca de lo que se os va a preguntar?, Juras por Dios desempear fielmente el cargo que se os confa ? Art. 62 CPC Si juro Interprete: Ej documentos extendidos en idioma extranjero o testigo que no entiende o habla castellano (art 347, 382 CPC) El interprete debern tener las condiciones requeridas para ser perito, teniendo el carcter de ministros de fe.

Debe prestar juramento para el fiel desempeo del cargo ( Art 63 CPC)

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FORMAS EN QUE PUEDE ORDENARSE UNA ACTUACION JUDICIAL. Art 69 CPC Las actuaciones judiciales pueden ser decretadas de cuatro formas distintas:

Con Audiencia Con Citacin Con Conocimiento De Plano

Importancia: Las distintas formas en que pueden decretarse las actuaciones judiciales, determinan:

El procedimiento aplicable
El momento a partir del cual puede cumplirse o llevarse ella a cabo la diligencia

Actuacin judicial decretada con audiencia: Procedimiento: El tribunal, antes de decretarla confiere traslado a la parte contraria por un plazo fatal de 3 das Resolucin que recae en la actuacin judicial: Traslado (o traslado y autos)

La parte contraria puede oponerse, allanarse o no hacer nada. El tribunal slo resolver una vez transcurrido el plazo de 3 das, pudiendo acoger o rechazar la peticin (es decir siempre se genera un incidente en la tramitacin. El tribunal no resuelve de plano)

Momento a partir del cual puede: llevarse a cabo la actuacin

Slo una vez fallado el incidente que hubiere acogido la solicitud, y notificada dicha resolucin

Recursos: Si se ha acogido la solicitud, el recurso de apelacin no suspende el cumplimiento (es decir puede llevarse a cabo) ya que apelacin procede en el slo efecto devolutivo) CPC: Art 336 CPC: Solicitud de aumento del trmino probatorio para rendir prueba fuera del territorio de la Repblica

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Actuacin judicial decretada con citacin:

Procedimiento: El tribunal decreta la actuacin, pudiendo la parte contraria oponerse dentro del plazo fatal de 3 das Resolucin que recae en la actuacin judicial: Como se pide, con citacin (o con citacin)

El tribunal resuelve decretando la actuacin, pero pudiendo oponerse la otra parte dentro del plazo de 3 das (es decir el incidente se genera slo si existe oposicin de la parte contraria) Momento a partir del cual puede: llevarse a cabo la actuacin - Si no hay oposicin, transcurrido el plazo de 3 da desde la notificacin (no antes)

- Si hay oposicin: (es decir hay incidente) desde que el tribunal notifique la resolucin que
falla el incidente, rechazado la oposicin.

Recursos: Si se ha acogido la solicitud, el recurso de apelacin no suspende el cumplimiento (es decir puede llevarse a cabo) ya que apelacin procede en el slo efecto devolutivo) CPC: Ej Art 336 CPC: Solicitud de aumento del trmino probatorio para rendir prueba dentro del territorio de la Repblica

Actuacin judicial decretada con conocimiento Procedimiento: El tribunal decreta la actuacin inmediatamente, sin tramitacin alguna

Resolucin que recae en la actuacin judicial:

Momento a partir del cual puede: llevarse a cabo la actuacin

Como se pide (o como se pide con conocimiento)

notificada a las partes la resolucin que la dispuso

Recursos: Si se ha acogido la solicitud, el recurso de apelacin no suspende el cumplimiento (es decir puede llevarse a cabo) ya que apelacin procede en el slo efecto devolutivo) Art 194 CPC Ejs: Solicitud despacho oficios, solicitud de copias del expediente
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Actuacin judicial decretada de plano

Procedimiento: El tribunal decreta la actuacin sin tramitacin alguna Resolucin que recae en la actuacin judicial: Momento a partir del cual puede: llevarse a cabo la actuacin Como se pide

Dictada la resolucin que la dispuso sin necesidad de notificacin

Esta forma de decretar las actuaciones judiciales no se reconoce en nuestro sistema, ya que toda actuacin requiere una resolucin judicial, la que para producir efectos legales requiere ser notificada a las partes (Art 38 CPC), salvo norma especial en contrario (ej. Rebeldas en 2 instancia). Ej. Solicitud giro de cheque RESOLUCIN NOTIFICACIN ACTITUD CONTRAPARTE CUMPLIMIENTO

Como se pide
02/08/06 Ejs. Solicitud giro de cheque RESOLUCIN Como se pide, con citacin 02/08/06 Ejs. Solicitud giro de cheque RESOLUCIN Traslado 02/08/06
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estado diario
02/08/06

Desde notificac
02/08/06

NOTIFICACIN estado diario 02/08/06

ACTITUD CONTRAPARTE No hay oposicin

CUMPLIMIENTO Despus cumplido plazo legal a partir 07/08/06

NOTIFICACIN estado diario 02/08/06

ACTITUD CONTRAPARTE oposicin

CUMPLIMIENTO Despus resuelto incidente

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