EXITO DEL PROYECTO

Conocimientos Tcnicas

Procesos
Habilidades

Herramientas

BUENAS PRACTICAS (PMBOK)

se est de acuerdo, en general, en que la aplicacin de estos aspectos puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos

PROYECTO

es

Esfuerzo temporal

que

Crea un nico producto, servicio o resultado

tiene

tiene Principio y Fin definidos

Cronograma y Presupuesto

Sino es solo un trabajo operacional

Un proyecto puede generar:

Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en si mismo. La capacidad de realizar un servicio.
Ejemplo: una funcin comercial que brinda apoyo a la produccin o distribucin

Un resultado tal como un producto o un documento

Ejemplo: un proyecto de investigacin que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad

Entre los ejemplos de proyectos, se incluye: o Desarrollar un nuevo producto o servicio. o Implementar un cambio en la estructura, personal o el estilo de una organizacin. el

o Desarrollar o adquirir un sistema de nuevo o modificado.

informacin

o Construir un edificio o una infraestructura.

o Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.

Conocimientos

Habilidades
Gerencia de PROYECTOS Aplicacin Herramientas

Tcnicas

Cumplir con los requisitos del Proyecto

Aplicacin de 42 Procesos Agrupados en 5 grupos de procesos:

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y control Cierre

Dirigir un proyecto por lo general implica:

Identificar requisitos, Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados Equilibrar las restricciones del proyecto, con:
el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo.

El director de Proyecto debe balancear

Debido a cambios, el plan de la

Plan de la Gerencia de Proyectos

es Iterativo Incremental

A lo largo del Ciclo de vida del Proyecto por Cambios del Proyecto

Portafolios de Alto Nivel Portafolios de Bajo Nivel

Proyectos

Programas de Alto Nivel Programas de Bajo Nivel Proyectos Proyectos

Programas de Alto Nivel Programas de Bajo Nivel

Proyectos

Proyectos

Portafolios de Alto Nivel

Estrategias y Prioridades Portafolios Elaboracin progresiva de Bajo Nivel Gobernabilidad Respuesta de solicitud de cambios. Programas Impactos de Cabios en otros de Alto Nivel Portafolios programas o Proyectos
Proyectos Programas de Bajo Nivel Proyectos

Proyectos

Programas de Alto Nivel Programas de Bajo Nivel

Reportes de funcionamiento Solicitud de cambios que pueden afectar otro Portafolios Proyectos programas y/o proyectos

Proyectos

PORTAFOLIO Conjunto de Proyectos o Programas que No son interdependientes ni estn directamente relacionados

Se agrupan
para cumplir Objetivos estratgicos del Negocio

Objetivo Estratgico

Programas

Gestin De portafolios

Portafolios

Programas

GERENCIA DE PROGRAMAS

Grupo de Proyectos

Relacionados entre si

por

Resultado comn Capacidad colectiva

Acciones

Resolver restricciones de Recursos. Ajusta los Objetivos de los proyectos a la Estrategia de la Organizacin Resuelve problemas en la estructura de gobernabilidad

Proyectos Alcance
Los proyectos tienen objetivos definidos y el alcance es progresivamente elaborado a travs del ciclo de vida del proyecto Los directores de proyectos esperan cambios e implementan procesos para mantener el cambio administrado y controlado Los directores de proyecto progresivamente elaboran informacin de alto nivel dentro de detallados planes a travs del ciclo de vida del proyecto. Los directores de proyecto dirigen el equipo de trabajo para lograr los objetivos del proyecto El xito es medido por el, tiempos, grado de satisfaccin del cliente

Programas
Los programas tienen un alcance ms amplio y proveen beneficios ms significativos El administrador de proyecto espera cambios tanto externos como internos y debe estar preparados para manejarlos Los administradores de programa desarrollan un plan de programa completo y crean planes de alto nivel para guiar los planes detalladamente Los administradores de programa dirigen todo el conjunto de proyectos del programa, para proveer visin y liderazgo total El xito es medido por el grado de satisfaccin de las necesidades y beneficios para los cuales fueron emprendidos Los directores de programa monitorean el progreso de los componentes del programa para asegurarse que las metas globales, cronogramas, presupuesto y beneficios del programa se cumplan

Portafolios
Los portafolios tienen un alcance hacia el negocio, que cambian con las metas estratgicas de la organizacin El administrador de portafolio constantemente monitorea el cambio en un ambiente ms amplio. Los administradores de portafolio crean y mantienen procesos necesarios y relativos a la comunicacin para agregar al portafolio Los administradores de portafolio pueden administrar o coordinar todo el conjunto de programas El xito es medido en trminos de agregar rendimientos al portafolio El director de portafolio monitorea el rendimiento agregado y el valor de los indicadores

cambio

Planeacin

Administracin

xito

Monitoreo

Los directores de proyecto monitorean y controlan el trabajo de produccin de productos, servicios o resultados para los que el proyecto fue iniciado

PROYECTOS

Cumplir con el plan estratgico de la compaa

Se autorizan como resultado de las estrategias

Demandas del mercado Oportunidad estratgica/necesidad comercial Solicitud del cliente Adelantos Tecnolgicos Requisitos legales

Agrupados en programas o portafolios

PROYECTOS

Medio para alcanzar metas y objetivos de la organizacin

Contribuir a los beneficios del Programa

Contribuir a los objetivos del Portafolio

Contribuir al Plan Estratgico de la Organizacin

GESTIN DEL PORTAFOLIO

busca

Maximizar el valor del portafolio Al examinar los componentes (Programas, Proyectos y trabajos)

Necesidades y Recursos

Y generar una retroalimentacin

Direccin centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin.

Oficina de gestin de proyectos

Se concentra en gestionar los cambios que sean potencialmente impactantes en los objetivos del negocio. Optimiza el uso de los recursos que son compartidos por los proyectos en curso de toda la organizacin. Gestiona las metodologas, normas, oportunidades de riesgo, e interdependencia entre los proyectos de la organizacin

Directores de proyecto
Se concentran en los objetivos especficos del proyecto Controla los recursos asignados al proyecto Gestiona las restricciones. Alcance cronograma, costo y calidad entre otras

Proyecto: Esfuerzo temporal que se lleva cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Operacin: Funcin de las organizaciones que se efecta permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio
Las operaciones son esfuerzos permanentes Las proyectos son esfuerzos temporales

PROYECTOS
Se cruza con el

Cierre de cada fase Desarrollarse un nuevo producto

al

Ciclo de Vida de un Producto

Mejora de un producto existente Mejora de un proceso u operacin Finalizar su ciclo de vida

Supervisin gerencial de rea tcnica o administrativa

Rol Director de Proyecto

Asignado por la Organizacin para alcanzar los objetivos del proyecto

Rol Gerente Funcional

=
Rol Gerente de Operaciones
Responsable de una faceta del negocio bsico

supervisa a

Gerente Funcional

Director de Proyecto
pertenece a

Alinea el plan del Proyecto al de la Organizacin

Grupo de directores de proyecto

Director de Programa
rinde cuentas a

Director de Portafolio

Conocimiento: Saber sobre la direccin de proyectos Desempeo: Que puede hacer o lograr si aplica los conocimientos Personal: Como se comporta cuando ejecuta el proyecto (Actitudes, personalidad y liderazgo)

La norma describe procesos, herramientas y tcnicas de la direccin Especifica al mbito de los proyectos Proyectos individuales Procesos de direccin de proyectos reconocidos como buenas prcticas
Norma para la Direccin de Programas Norma para la Gestin del Portafolio

Factores Ambientales

Elementos tangibles e intangibles Entradas para muchos procesos

Procesos, estructura y cultura de la organizacin Recursos humanos existentes Condiciones del mercado

Rodean el xito Influyen

Proyecto

pueden ser

Normas de la industria o gubernamentales Infraestructura

Administracin del personal Sistemas de autorizacin de trabajos Clima poltico Tolerancia al riesgo de los interesados Sistemas de Informacin para la direccin (Ej. Project)

Canales de comunicacin

Bases de datos comerciales (Ej. Datos de Costos)

 Los

proyectos y la direccin de proyectos se llevan a cabo en un ambiente mas amplio que el proyecto mismo. El Ciclo de Vida puede documentarse mediante una metodologa.

Aunque un proyecto cambie en tamao y complejidad todos se pueden agrupar en una misma estructura, descrita a continuacin.

Inicio

Organizacin y Preparacin

Ejecucin del trabajo

Cierre

Los Proyectos varan en tamao y complejidad dependiendo de: Inicio Organizacin y preparacin Ejecucin del trabajo Cierre

Caractersticas

Niveles de Costo y dotacin de personal

Influencia de Interesados, riesgo e incertidumbre

Influencia en las caractersticas finales sin afectar el costo

Bajo

Alto

Alto

Mximo en el desarrollo del proyecto y caen rpidamente al finalizar

Bajo

Bajo

El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales y no superpuestas, y que se determinan en funcin de las necesidades de fabricacin y control de la organizacin. El ciclo de vida del proyecto puede hacer parte de varias fases del ciclo de vida del producto.
Proyecto I f1 f2 f3 f4 f1

Proyecto II
f2 f3 f4

F1

F2

F3

Cuando el resultado del proyecto esta relacionado con un producto puede ocurrir:
Ser resultado de un proyecto. Beneficiarse con el resultado de un proyecto. Muchas fases de su ciclo de vida, pueden tratarse como un proyecto.

Producto

puede

Incluye los cinco grupos de procesos Puede realizarse a travs de todo el proyecto o fase por fase.
CICLO DE VIDA DE:
Proceso de completar el trabajo en el proyecto (desarrollo de software). Puede describir el trabajo y quien lo hace. En cada fase define los entregables y la aprobacin de los mismos. Define que trabajo se va a hacer. Decide quien va a realizar el trabajo. Precisa cuales son los entregables del proyecto y quien los va a aprobar. Va desde su concepcin hasta su retiro. Comienza con un Plan de Negocio, Proyecto, transicin a la operacin y Retiro.

Proyecto
Gerencia de Proyectos Producto

Son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor

Una Aproximacin para Administrar la Instalacin de una Red de Telecomunicaciones

Monitoreo y control de Procesos

Iniciando proceso Planeando proceso

Ejecutando proceso

Cerrando proceso

Reduce Incertidumbre Secuencial

Relacin entre Fases

No permite acortar el cronograma Una aproximacin de limpieza de un sitio con desechos peligrosos
Facilidad

Superpuesta

Puede aumentar el riesgo Limpiar y remover los Recuperar desechos causar un reproceso

Tcnica para comprimir el cronograma (Ejecucin Rpida) til en ambientes poco definidos, inciertos o que cambian rpidamente (Investigaciones)

Iterativa

Organizaciones
alcanzar realizan

Objetivos

Trabajos
Clasifican en

Proyectos

Operaciones
son

son

son Continuas Producen servicios, resultados o productos repetitivos No finaliza Apoya planes estratgicos

Temporales Finalizan

Realizados por individuos Limitados por recursos Planificados, ejecutados, supervisados y controlados

2.2 Proyecto vs. Trabajo Operativo (ii)

Operaciones apoyan el ambiente de negocios donde se ejecutan los proyectos

Apoyo para desarrollar y completar entregables

Departamentos Operativos

Equipo del proyecto

Entregables modifican o realizan contribuciones a las operaciones

Equipo de Direccin del Proyecto

identifica

Interesados Internos y Externos

son

para determinar

Requisitos y expectativas del proyecto

Influencia en los requisitos del proyecto

Personas u Organizaciones
Ejercen influencia sobre el proyecto, los entregables y los miembros del equipo

Participan activamente en el proyecto

Intereses se ven afectados por la ejecucin o terminacin del proyecto

2.3 Interesados (ii)

Tiene diferentes niveles de responsabilidad y autoridad. CARACTERSTICAS Su identificacin es continua y difcil. Se debe identificar grado de influencia. Pueden obtener resultados negativos o positivos del proyecto. e j e m p l o
Participacin en encuestas, Patrocinio.
Operario lnea de montaje y proyecto de diseo

Departamento legal

2.3 Interesados (iii)

METODOLOGAS PARA COMPLETAR UN PROYECTO Ciclo de vida de Proyecto (Hacer todo para completar el trabajo) Metodologa de proceso de Proyecto (Gerencia del Proyecto)

Proyecto
Influenciado por

Organizacin
tiene

Direccin de Proyectos
tiene

Cultura

Estilo

Estructura

Madurez

Sistemas de Direccin

Normas Culturales

Conocimiento comn sobre que enfoque abordar Medios aceptables para el fin Quien tiene influencia para facilitarlo (quienes toman las decisiones)

Algunas culturas Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas Polticas, mtodos y procedimientos Percepcin de las relaciones de autoridad tica laboral y horario de trabajo

Factor ambiental de la organizacin Afecta la disponibilidad de recursos

Influye en el modo de dirigir el proyecto

Estructura de la Organizacin
Caractersticas Proyecto

Funcional
Dbil
Poca o Ninguna Limitada

Matricial
Balanceada
Baja a Moderada Baja a Moderada Mixto

Fuerte
Moderad a a Alta Moderad a a Alta Gerente de Proyecto Tiempo completo Tiempo completo

Orientad aa Proyectos
Alta a Total

Autoridad del Gerente de Proyectos Disponibilidad de los Recursos Quien controla el Presupuesto del Proyecto Rol del Gerente de proyectos Personal de Gerencia de Proyectos

Poca o Ninguna

Limitada

Alta a Total

Gerente Funcional Medio Tiempo

Gerente Funcional Medio Tiempo Medio Tiempo

Gerente de Proyecto Tiempo completo Tiempo completo

Tiempo completo Medio Tiempo

Medio Tiempo

TIPO DE ESTRUCTURA
Funcional (SILO)

CARACTERISTICAS
Comunicacin Compleja

VENTAJAS
Personas especializadas por departamento. Un solo jefe al cual reportarle. Recursos similares centralizados. Se concentra en la operacin.

DESVENTAJAS
Las personas solo se enfatiza en su especialidad. No existe carrera administrativa en Gerencia de Proyectos. El Gerente de Proyecto tiene gobernabilidad poca o nula.

TIPO DE ESTRUCTURA
Proyectizada (NO HOME)

CARACTERISTICAS
Comunicacin Simple, Abierta y exacta

VENTAJAS
Organizacin eficiente para los proyectos. Existe lealtad para el Proyecto Mejores comunicaciones que en la funcional

DESVENTAJAS
Sin puesto, cuando el proyecto es finalizado. Falta de profesionalismo en disciplinas. Duplicacin de instalaciones y operaciones. Menos eficiencia en el uso de Recursos

TIPO DE ESTRUCTURA
Matricial (dos jefes: Gerente del Proyecto y Gerente Funcional)

CARACTERISTICAS
Comunicacin Compleja El trabajo se hace adicional al del departamento

VENTAJAS
Objetivos claramente visibles Mejora el control de los recursos Mas soporte desde reas funcionales. Mejor coordinacin matricial dbil

DESVENTAJAS
Se requiere administracin extra. Mas de un jefe para el equipo Asignacin de recursos difcil Necesita de polticas y procedimientos

Coordinaci n del Proyecto

Director Ejecutivo

Organizacin Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

(Los recuadros grises representa el personal que trabaja en actividades de proyectos)

Ejemplo 1
Coordinaci n del Proyecto Director Ejecutivo

Organizacin Funcional

Gerente Produccin Funcional

Gerente Ingeniera Funcional

Gerente Contabilidad Funcional

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

(Los recuadros grises representa el personal que trabaja en actividades de proyectos)

Ejemplo 2: Subdivisin Ejemplo 1

Coordinaci n del Proyecto

Director Ingeniera Ejecutivo

Organizacin Funcional

Ingeniera Gerentede Sistemas Funcional

Ingeniera Gerente Mecnica Funcional

Ingeniera Gerente Electrnica Funcional

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

(Los recuadros grises representa el personal que trabaja en actividades de proyectos)

Director Ejecutivo

Organizacin Matricial Dbil

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l

Persona l Persona l

Persona l

Persona l

(Los recuadros grises representa el personal que trabaja en actividades de proyectos)

Coordinaci n del Proyecto

Director Ejecutivo

Organizacin Matricial Balanceada

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Persona l Persona l
Gerente Proyecto

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

(Los recuadros grises representa el personal que trabaja en actividades de proyectos)

Coordinaci n del Proyecto

Director Ejecutivo

Organizacin Matricial Fuerte

Gerente de Gerentes de Proyecto

Gerente Gerente Funcional Funcional

Persona l Persona l Persona l

Gerente Funcional
Persona l Persona l Persona l

Gerente Funcional
Persona l Persona l Persona l

Gerente Proyecto Gerente Proyecto Gerente Proyecto

(Los recuadros grises representa el personal que trabaja en actividades de proyectos)

Coordinaci n del Proyecto

Coordinaci n del Proyecto

Director Ejecutivo

Organizacin Orientada a Proyectos

Gerente Proyecto

Gerente Proyecto

Gerente Proyecto

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

(Los recuadros grises representa el personal que trabaja en actividades de proyectos)

Director Ejecutivo

Organizacin Combinada
Gerente de Gerentes de Proyecto

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

Persona l Persona l Persona l

Gerente Proyecto Gerente Proyecto Gerente Proyecto

Coordinacin del Proyecto Coordinacin del Proyecto B A (Los recuadros grises representa el personal que trabaja en actividades de proyectos)

Procesos y Procedimientos

Procesos estndar Lineamientos

medicin de desempeo para adaptar procesos cierre del proyecto

Base Corporativa del Conocimiento

Bases de datos
Medicin de procesos Sobre la gestin del problema Financieras

Plantillas (Ej Plantillas de riesgo) Requisitos de comunicacin Procedimientos

de control financiero gestin de problemas control de cambios control de riesgos de autorizaciones

Archivo del Proyecto Informacin histrica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas Base del conocimiento de la gestin de configuracin

PMI. Project Management Institute

Habilidades Conocimientos Herramientas Acciones Actividade s

Tcnicas

Direccin de Proyecto
Lograr

Proceso
Aplicar Entradas

Tcnicas Herramienta s

Requisitos del mismo

Director de proyecto
Activos de la organizacin Factores Ambientales

Para que un proyecto tenga xito el equipo del proyecto debe:

Seleccionar los procesos adecuados. Utilizar un enfoque definido Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados Equilibrar las demandas contrapuestas

La mayora de los profesionales coinciden que los procesos son solo una gua para la direccin de proyectos

Nivel de interaccin de procesos

Grupo del proceso de iniciacin

Grupo del proceso de planeacin

Grupo del proceso de ejecucin

Grupo del proceso de monitoreo y control

Grupo del proceso de cierre

Inicio

TIEMPO

Fin

 Anuncio del proyecto de trabajo Caso de negocio Grupo de Patrocinador Contrato proceso de

Los grupos de procesos no son fases de proyectos. Los grupos de procesos se repiten en cada proyecto.

iniciacin

Documentos de procedimiento

Registro de interesados Estrategia admn. interesados

Carta del proyecto

Activos del proceso organizacional Factores ambientales compaia

Grupo de proceso de planeacin Grupo de proceso de Control y Monitoreo

Compaia / organizacin
Acuerdos trabajo en equipo

Documentos del proyecto

Plan de admn. del proyecto

Calendari o de recursos

Decisiones de hacer o comprar Criterio de seleccin de fuentes

Cliente

Requerimientos

Grupo de proceso de ejecucin

Requerimientos de

Resultado , producto o servicio final

Propsitos de vendedores

Obtener contratos

Vendedores

cambio aprobados Medidas de control de calidad Reportes de rendimiento Entregables Cambio de requerimientos Info de rendimiento de trabajo Seleccin de vendedores

Grupo de proceso de cierre

Entregables aceptados Documentacin de contratacin

Correspondencia entre los 42 procesos de direccin de proyectos con los 5 grupos de procesos de direccin de proyectos y las 9 reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

reas del conocimiento

4. Gestin de integracin del proyecto 5. Gestin del alcance de proyecto 6. Gestin del tiempo de proyecto

Grupos de proceso en la direccin de proyectos

Grupo de proceso de iniciacin Grupo de proceso de planeacin 4.2 Desarrollo plan para la direccin del proyecto
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT

Grupo de proceso de ejecucin 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Grupo de proceso de M&C

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Realizar el control integrado de cambios 5.4 Verificar alcance

Grupo de proceso de Cierre 4.5 Cerrar proyecto o fase

4.1 Desarrollo acta de constitucin del proyecto

5.5 Control de alcance

7. Gestin del costo de proyecto 8. Gestin de la calidad del proyecto

9. Gestin del recurso humano del proyecto

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar 7.1 Estimar cronograma costos 7.2 Determinar presupuesto

6.6 Controlar el cronograma

7.3 Controlar costos

8.2 Realizar aseguramiento de la calidad
9.2Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del proyecto 9.4 Dirigir el equipo del proyecto

8.1 Planificar la calidad

8.2 Realizar el control de la calidad

10. Gestin comunicaciones del proyecto

11. Gestin riesgo del proyecto

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 10.1 10.2 Planificar Identificar los las interesados comunicacione s
11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos. 11.5 Planificar la respuesta a lriesgos

10.3 Distribuir la informacin. 10.4 Administrar las expectativas de los interesados

10.5 Informar el desempeo 11.6 Monitorear y controlar los riesgos

12. Gestin adquisiciones del proyecto

12.1 Planificar 12.2 efectuar las 12.3 administrar 12.4 cerrar las las adquisiciones adquisiciones las adquisicionesadquisiciones

Procesos para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente Se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales Se identifican interesados Eleccin del director de proyecto

reas del conocimiento

4. Gestin de integracin del proyecto

Grupos de proceso en la direccin de proyectos

Grupo de proceso de iniciacin Grupo de proceso de planeacin
4.2 Desarrollo plan para la direccin del proyecto
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT

Grupo de proceso de ejecucin 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Grupo de proceso de M&C

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Realizar el control integrado de cambios 5.4 Verificar alcance

Grupo de proceso de Cierre

4.5 Cerrar proyecto o fase

4.1 Desarrollo acta de constitucin del proyecto

5. Gestin del alcance de proyecto

6. Gestin del tiempo de proyecto

5.5 Control de alcance

7. Gestin del costo de proyecto 8. Gestin de la calidad del proyecto

9. Gestin del recurso humano del proyecto

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar 7.1 Estimar cronograma costos 7.2 Determinar presupuesto

6.6 Controlar el cronograma

7.3 Controlar costos

8.2 Realizar aseguramiento de la calidad
9.2Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del proyecto 9.4 Dirigir el equipo del proyecto

8.1 Planificar la calidad

8.2 Realizar el control de la calidad

10. Gestin comunicaciones del proyecto

11. Gestin riesgo del proyecto

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 10.1 10.2 Planificar Identificar los las interesados comunicacione s
11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos. 11.5 Planificar la respuesta a lriesgos

10.3 Distribuir la informacin. 10.4 Administrar las expectativas de los interesados

10.5 Informar el desempeo

11.6 Monitorear y controlar los riesgos

12. Gestin adquisiciones del proyecto

12.1 Planificar 12.2 efectuar las 12.3 administrar 12.4 cerrar las las adquisiciones adquisiciones las adquisicionesadquisiciones

Limites del Proyecto

Monitoreo y Control de Procesos
Procesos de Planeacin

Entregables del Proyecto

Usuarios Finales

Iniciador del Proyecto/ Entradas del Procesos de Iniciacin Patrocinador Proyecto

Procesos de Ejecucin

Procesos de Cierre

Registros del Proyecto

Activos de Proceso

Activacin de los procesos de iniciacin:

Verifican criterios de xito Se revisa influencia y objetivos de los interesado Se decide si continuar, suspender o posponer

Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase

4.1 Desarrollo acta de constitucin del proyecto

Documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados

4.1 Desarrollo acta de constitucin del proyecto

Entradas
1 Anuncio del proyecto de trabajo .2 Caso de Negocio .3 Contrato .4 Factores ambientales .5 Activos del proceso organizacional

Salidas
.1 Acta de Constitucin

Consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que reciben impacto del proyecto
Documentar informacin relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto

10.1 Identificar los Interesados

Entradas
.1 Acta de Constitucin .2 Documentos de compra .3 Factores ambientales .4 Activos del proceso organizacional

Salidas
.1 Registro de los

interesados .2 Estrategia de gestin de los interesados

10.1 Identificar los Interesados

reas del conocimiento

Grupos de proceso en la direccin de proyectos

Grupo de proceso de iniciacin 4.1 Desarrollo acta de constitucin del proyecto Grupo de proceso de planeacin 4.2 Desarrollo plan para la direccin del proyecto
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT

Grupo de proceso de ejecucin 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Grupo de proceso Grupo de proceso de M&C de Cierre

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Realizar el control integrado de cambios

Procesos para establecer el alcance total del esfuerzo Definir y refinar objetivos Desarrollar lnea de accin Desarrollan el plan de direccin

4. Gestin de integracin del proyecto 5. Gestin del alcance de proyecto 6. Gestin del tiempo de proyecto

4.5 Cerrar proyecto o fase

5.4 Verificar alcance 5.5 Control de alcance

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar cronograma 7.1 Estimar costos 7.2 Determinar presupuesto

6.6 Controlar el cronograma

7. Gestin del costo de proyecto 8. Gestin de la calidad del proyecto

9. Gestin del recurso humano del proyecto

7.3 Controlar costos

8.2 Realizar el control de la calidad

8.1 Planificar la 8.2 Realizar aseguramiento calidad

de la calidad

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 10.1 Identificar 10.2 Planificar los interesados las comunicaciones
11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos. 11.5 Planificar la respuesta a lriesgos

9.2Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del proyecto 9.4 Dirigir el equipo del proyecto

10. Gestin comunicaciones del proyecto

11. Gestin riesgo del proyecto

10.3 Distribuir la informacin. 10.4 Administrar las expectativas de los interesados

10.5 Informar el desempeo

11.6 Monitorear y controlar los riesgos

12. Gestin adquisiciones del proyecto

12.1 Planificar las 12.2 efectuar las 12.3 administrar 12.4 cerrar las adquisiciones adquisiciones las adquisiciones adquisiciones

Gestin del alcance del proyecto

5.1 Recopilar requisitos

Gestin del tiempo de proyecto

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos

Planificacin Gradual

5.2 Definir alcance

6.4 Estimar duracin

Gestin del costo de proyecto

7.1 Estimar costos 7.2 Determinar presupuesto

6.5 Desarrollar cronograma

La Planificacin y la documentacin son procesos repetitivos y continuos

5.3 Crear la EDT

Gestin adquisiciones del proyecto

2.1 Planificar las adquisiciones

Gestin de integracin del proyecto

4.2 Desarrollo plan para la direccin del proyecto

Gestin de la calidad del proyecto

8.1 Planificar la calidad

Gestin riesgo del proyecto

11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar riesgos
11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos

Gestin del recurso humano del proyecto

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos

Gestin comunicaciones del proyecto

10.2 Planificar comunicaciones

11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos

11.5 Planificar la respuesta a riesgos

Plan para la direccin

son

Documentos del proyecto

Salidas del grupo de procesos

exploran

alcance tiempo comunicacin adquisiciones costos riesgos

calidad

Consiste en documentar las acciones necesarias para:

Definir Preparar Integrar Coordinar Planes Subsidiarios

4.2 Desarrollo plan para la direccin del proyecto

Fuente primaria para determinar como se: Planificar Ejecutar Supervisar y Controlar Cerrar

4.2 Desarrollo plan para la direccin del proyecto

Entradas
.1 Acta de Constitucin

Salidas
.1 Plan de Direccin

.2 Salidas de los procesos de planeacin .3 Factores ambientales .4 Activos del proceso organizacional

Consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados

Entradas
.1 Acta de Constitucin .2 Registro de Interesados

5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT

Salidas
.1 Documentacin de requerimientos .2 Requerimientos del Plan de Direccin .3 Requerimientos de la matriz de trazabilidad

Consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto

5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT

Entradas
.1 Acta de Constitucin .2 Documentacin de requerimientos .3 Activos del proceso organizacional

Salidas
.1 Declaracin del alcance del proyecto .2 Documento de actualizaciones

Consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos

Entradas
.1 Declaracin del alcance del proyecto .2 Documentacin de requerimientos .3 Activos del proceso organizacional

5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT

Salidas
.1 .2 .3 .4 EDT Diccionario EDT Alcance Base Documento de actualizaciones

Consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables
Entradas
.1 Alcance Base .2 Factores ambientales .3 Activos del proceso organizacional

Salidas
.1 Lista de Actividades .2 Atributos de las actividades .3 Lista Fundamental

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar cronograma

Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar cronograma

Entradas
.1 Lista de Actividades .2 Atributos de las actividades .3 Lista Fundamental .4 Declaracin del alcance del proyecto .5 Activos del proceso organizacional

Salidas
.1 Diagramas de red del Cronograma .2 Documento de actualizaciones

Consiste en estimar el tipo y la cantidad de materiales, personas, equipos o suministros para ejecutar cada actividad
Entradas
.1 Lista de Actividades .2 Atributos de las actividades .3 Calendario de recursos .4 Factores ambientales .5 Activos del proceso organizacional

Salidas
.1 Requerimientos de recursos .2 Estructura de desglose de recursos .3 Documento de actualizaciones

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar cronograma

Consiste en establecer la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados
6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar cronograma

Entradas
.1 Lista de Actividades .2 Atributos de las actividades .3 Requerimientos de recursos .4 Calendario de recursos .5 Declaracin del alcance del proyecto .6 Factores ambientales .7 Activos del proceso organizacional

Salidas
.1 Estimativo de la duracin de cada actividad .2 Documento de actualizaciones

Consiste en analizar el orden de las actividades, duracin, requisitos de recursos y restricciones del cronograma
Entradas
.1 Lista de Actividades .2 Atributos de las actividades .3 Diagramas de red del Cronograma .4 Requerimientos de recursos .5 Calendario de recursos .6 Estimativo de duracin de cada actividad 7. Declaracin del alcance del proyecto .8 Factores ambientales .9 Activos del proceso organizacional

Salidas
.1 Cronograma del proyecto .2 Cronograma base .3 Datos del cronograma .4 Documento de actualizacin

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar cronograma

Consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos monetarios para completar las actividades
Entradas
.1 Alcance base .2 Cronograma .3 Plan de recursos humanos .4 Registro de riesgos .5 Factores ambientales .6 Activos del proceso organizacional

Salidas
. 1 Costo estimado por

actividad .2 Base de las estimaciones .3 Documento de actualizaciones

7.1 Estimar costos 7.2 Determinar presupuesto

Consiste en sumar los costos estimados para establecer una lnea base de costos autorizados
Entradas
.1 Costo estimado por actividad .2 Base de las estimaciones .3 Alcance base .4 Cronograma .5 Calendario de recursos .6 Contratos .7 Activos del proceso organizacional

Salidas
.1 Lnea base de costos .2 Necesidades de financiacin .3 Documento de actualizaciones
7.1 Estimar costos 7.2 Determinar presupuesto

Consiste en identificar los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y producto. Se documentar la manera en que se demostrar el cumplimiento
Entradas
.1 Alcance base .2 Registro de Interesados .3 Lnea base de costos .4 Cronograma .5 Registro de riesgos .6 Factores ambientales .7 Activos del proceso organizacional

Salidas
.1 Plan de calidad .2 Mtrica de calidad .3 Listas de chequeo de calidad .4 Plan de mejora de procesos .5 Documento de actualizaciones
8.1 Planificar la calidad

Se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto.

Entradas
1. Actividades requeridas .2 Factores ambientales de la empresa .3 Activos de Proceso de la Organizacin

Salidas
.1 Plan de recursos Humanos
9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos

Determinar las necesidades de informacin de los interesados en el proyecto Define cmo abordar las comunicaciones.
Entradas .1Registro de
Interesados .2 Estrategia de manejo de los Interesados .3 Factores Ambientales de la Empresa .4 Activos de proceso de la organizacin

Salidas
.1 Plan de Gestin de Comunicaciones .2 Actualizacin del Documento del Proyecto
10.2 Planificar las comunicacione s

Se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.

Entradas
.1 Alcance del Proyecto .2 Plan de Costos .3 Plan de agenda .4 Plan de Comunicaciones .5Factores Ambientales de la Empresa .6 Activos de proceso de la organizacin

Salidas
.1 Plan de Gestin de Riesgos

11.1Planificar gestin de Riesgo 11.2 Identificar Riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riegos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riegos 11.5 Planificar la respuesta a los riegos

Se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas.

Entradas
.1 Plan de gestin de Riesgos Costos estimados de actividades .2Duracion Estimada de actividades .3 Alcance lnea base .4 Registro de Interesados .5Plan de Gestin de Costos .6 Planificacin de agenda .7Plan de gestin de Calidad .8 Documentos de Proyecto .9 Factores Ambientales .10Activos de proceso de la organizacin

Salidas
.1 Registro de Riesgos

11.1Planificar gestin de Riesgo 11.2 Identificar Riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riegos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riegos 11.5 Planificar la respuesta a los riegos

Se priorizan los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Entradas
.1 Registro de Riesgos .2 Plan de manejo de Riesgos .3 Estado del Alcance del proyecto .4 Activos de proceso de la Organizacin

Salidas
.1 Actualizacin del Registro de Riesgos

11.1Planificar gestin de Riesgo 11.2 Identificar Riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riegos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riegos 11.5 Planificar la respuesta a los riegos

Se analiza numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Entradas
.1 Registro de Riesgos .2 Plan de Gestin de Riesgos .3 Plan de Gestin de Costos .4 Plan de Gestin de agenda .5 Activos de proceso de la Organizacin

Salidas
.1 Actualizacin del Registro de Riesgos

11.1Planificar gestin de Riesgo 11.2 Identificar Riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riegos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riegos 11.5 Planificar la respuesta a los riegos

Se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto
Entradas
.1 Registro de riesgos .2 Plan de Gestin de Riesgos

Salidas
.1 Actualizacin del registro de Riesgos .2 Decisiones del contrato relacionadas con riesgos .3 Actualizaciones del plan de gestin de proyectos .4 Actualizacin del Documento del Proyecto

11.1Planificar gestin de Riesgo 11.2 Identificar Riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riegos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riegos 11.5 Planificar la respuesta a los riegos

Se documentan las decisiones de compra para el proyecto Se especifica el enfoque e identificar posibles vendedores.
Entradas .1 Alcance Lnea Base .2 Documentacin de requerimientos .3 Acuerdo entre Equipos .4 Registro de Riesgos .5 Decisiones contractuales relacionadas a los riesgos .6 Requerimientos en Actividades .7 Cronograma del Proyecto .8 Estimados de Costos de las actividades. .9 Costo de Funcionamiento Lnea Base .10 Factores Ambientales .11 activos de Proceso de la Organizacin

Salidas
.1 Adquisiciones Plan de Gestin .2 Enunciados de Adquisiciones de trabajo .3 Decisiones de Hacer o Comprar .4 Documentos de Adquisiciones .5 Recursos para criterios de seleccin .6 Solicitud de cambios

12.1. Planificar las Adquisiciones.

Durante la Ejecucin se puede actualizar la Planificacin y Se vuelva a establecer la Lnea Base

reas del conocimiento

Grupos de proceso en la direccin de proyectos

Grupo de proceso de iniciacin 4.1 Desarrollo acta de constitucin del proyecto Grupo de proceso de planeacin 4.2 Desarrollo plan para la direccin del proyecto
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT

Grupo de proceso de ejecucin 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Grupo de proceso Grupo de proceso de M&C de Cierre

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Realizar el control integrado de cambios

Completar el Plan Los procesos de ejecucin consumen gran parte del presupuesto

4. Gestin de integracin del proyecto 5. Gestin del alcance de proyecto 6. Gestin del tiempo de proyecto

4.5 Cerrar proyecto o fase

5.4 Verificar alcance 5.5 Control de alcance

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar cronograma 7.1 Estimar costos 7.2 Determinar presupuesto

6.6 Controlar el cronograma

7. Gestin del costo de proyecto 8. Gestin de la calidad del proyecto

9. Gestin del recurso humano del proyecto

7.3 Controlar costos

8.2 Realizar el control de la calidad

8.1 Planificar la 8.2 Realizar aseguramiento calidad

de la calidad

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 10.1 Identificar 10.2 Planificar los interesados las comunicaciones
11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos. 11.5 Planificar la respuesta a lriesgos

9.2Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del proyecto 9.4 Dirigir el equipo del proyecto

10. Gestin comunicaciones del proyecto

11. Gestin riesgo del proyecto

10.3 Distribuir la informacin. 10.4 Administrar las expectativas de los interesados

10.5 Informar el desempeo

11.6 Monitorear y controlar los riesgos

12. Gestin adquisiciones del proyecto

12.1 Planificar las 12.2 efectuar las 12.3 administrar 12.4 cerrar las adquisiciones adquisiciones las adquisiciones adquisiciones

Gestin de Recursos Humanos del Proyecto

9.2 Adquirir el equipo de Proyecto 9.3 Equipo Desarrollo de Proyecto 9.4 Equipo Gestin de Proyecto

Gestin de Calidad del Proyecto

8.2 Funcionamient o Aseguramiento de Calidad

Gestin de Integracin del Proyecto

4.3 Direccin y Gestin de la Ejecucin del Proyecto

Gestin de Comunicaciones del Proyecto

10.3 Distribuir informacin
10.4 Gestin de la expectativa de los Interesados

Gestin de Adquisiciones del Proyecto

12.2.Efectuar Adquisiciones

Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto.
Entradas
.1 Plan de Gestin del Proyecto .2 Solicitudes de Cambio aprobadas .3 Factores Ambientales .4 Activos de Proceso de la organizacin

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Salidas
.1 Entregables .2 Informacin del Desempeo de Trabajo .3 Solicitud de cambios .4 Actualizacin del plan de gestin del proyecto .5 Actualizacin de los documentos del proyecto

Entradas

Se auditan los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de control de calidad. Se garantiza que se utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas.
Salidas
.1 Actualizacin de los activos de los procesos .2 Solicitud de cambios .3 Actualizacin del plan de gestin del proyecto .4 Actualizacin de los documentos del proyecto

.1 Plan de Gestin del Proyecto .2 Mtricas de Calidad .3 Informacin del desempeo del Trabajo .4 Medidas de Control de Calidad

8.2 Realizar aseguramien to de la calidad

Se confirman los recursos humanos disponibles Se forma el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.
Entradas
.1 Plan de gestin del proyecto .2 Factores ambientales .3 Activos de proceso de la organizacin

Salidas
.1 Asignaciones de personal .2 Calendario de recursos .3 Actualizacin del plan de gestin del proyecto

9.2 Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del Proyecto 9.4 Dirigir el equipo del proyecto

Mejora el desempeo mejorando

Las competencias La interaccin de los miembros del equipo El ambiente general del equipo

Entradas
1. Asignacin de personal 2. Plan de gestin del proyecto 3. Calendario de recursos

Salidas
1. Evaluacin del desempeo del equipo 2. Actualizacin de factores ambientales

9.2 Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del Proyecto 9.4 Dirigir el equipo del proyecto

Hay seguimiento al desempeo de los miembros del equipo Proporcionar retroalimentacin Resuelve problemas y gestiona cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.
Salidas
1. Actualizacin de los factores ambientales 2. Actualizacin de los activos de proceso de la organizacin 3. Solicitud de cambios 4. Actualizacin del plan de gestin del proyecto
9.2 Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del Proyecto 9.4 Dirigir el equipo del proyecto

Entradas
1. Asignacin de personal 2. Plan de gestin del proyecto 3. Evaluacin del desempeo del equipo 4. Reportes de desempeo 5. Activos de proceso de la organizacin

Pone la informacin relevante a la disposicin de los interesados en el proyecto de acuerdo al plan establecido.
Entradas
.1 Plan de gestin del proyecto .2 Reportes de desempeo .3 Activos de proceso de la organizacin

Salidas
1.1 Actualizacin de los activos de proceso de la organizacin

10.3 Distribuir la informacin 10.4 Administrar las expectativas de los interesados

Consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades Abordar los problemas conforme se presentan.
Entradas
.1 Registro de los interesados .2 Estrategia de gestin de los interesados .3 Plan de gestin del proyecto .4 Issue log .5 Change log .6 Activos de proceso de la organizacin

Salidas
.1 Actualizacin de los activos de proceso de la organizacin .2 Solicitud de cambios .3 Actualizacin del plan de gestin del proyecto .4 Actualizacin de los documentos del proyecto

10.3 Distribuir la informacin 10.4 Administrar las expectativas de los interesados

Consiste en obtener respuestas de los vendedores selecciona un vendedor y adjudicar un contrato.

Entradas
.1 Plan de Gestin del Proyecto .2 documentos de adquisiciones .3 Fuente de criterios de seleccin .4 Lista de vendedores calificados .5 Propuestas de vendedores .6 Documentos del proyecto .7 Decisiones de Hacer o comprar .8 Acuerdos .9 Activos de proceso de la organizacin

Salidas
.1 Vendedores seleccionados .2 Contratos de adquisicin .3 Calendario de recursos .4 Solicitud de Cambios .5 Actualizacin del plan de gestin del proyecto .6 Actualizacin de los documentos del proyecto

12.2 Efectuar adquisiciones

reas del conocimiento

Grupos de proceso en la direccin de proyectos

Grupo de proceso de iniciacin Grupo de proceso de planeacin
4.2 Desarrollo plan para la direccin del proyecto 5.1 Recopilar
requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT

Grupo de proceso de ejecucin 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Grupo de proceso de M&C

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Realizar el control integrado de cambios

Grupo de proceso de Cierre

4.5 Cerrar proyecto o fase

Supervisar, analizar, y regular el desempeo del proyecto con el fin de identificar variaciones o desviaciones del plan.

4. Gestin de integracin del proyecto

5. Gestin del alcance de proyecto

6. Gestin del tiempo de proyecto

4.1 Desarrollo acta de constitucin del proyecto

7. Gestin del costo de proyecto 8. Gestin de la calidad del proyecto

9. Gestin del recurso humano del proyecto

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar 7.1 Estimar cronograma costos 7.2 Determinar presupuesto

5.4 Verificar alcance 5.5 Control de alcance

6.6 Controlar el cronograma

7.3 Controlar costos

8.2 Realizar aseguramiento de la calidad
9.2Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del proyecto 9.4 Dirigir el equipo del proyecto

8.1 Planificar la calidad

8.2 Realizar el control de la calidad

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 10. Gestin 10.1 10.2 Planificar comunicaciones Identificar los las del proyecto interesados comunicacion es
11. Gestin riesgo del proyecto
11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos. 11.5 Planificar la respuesta a lriesgos 12.1 Planificar

10.3 Distribuir la informacin. 10.4 Administrar las expectativas de los interesados

10.5 Informar el desempeo 11.6 Monitorear y controlar los riesgos

12. Gestin adquisiciones del proyecto

12.2 efectuar las12.3 las adquisiciones adquisiciones administrar las adquisiciones

12.4 cerrar las adquisiciones

Gestin del alcance del proyecto 5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto 7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin de integracin del proyecto

Gestin de calidad del proyecto

8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el Riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto

10.5 Informar el desempeo

Entradas
.1 Plan de gestin del proyecto .2 Reportes de rendimiento .3 Factores ambientales de la compaa .4 Activos de los procesos de la organizacin

Salidas
.1 Requerimientos de cambio .2 Actualizaciones al plan de gestin del proyecto .3 Actualizaciones al documento del proyecto

utilizo

Informes, avances, proyecciones

Obtengo informacin

Alcance, cronograma, costos, recursos, recursos calidad y riesgos

Gestin del alcance del proyecto 5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto 7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin de integracin del proyecto

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

Gestin de calidad del proyecto 8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto 10.5 Informar el desempeo

Entradas
.1 Plan de gestin del proyecto
.2 Documentacin de requerimientos. .3 Requerimiento de cambio. .4 Factores ambientales de la compaa .5 Activos de los procesos de la organizacional

Salidas
.1 Actualizacin del estado de los requerimientos de cambio. .2 Actualizacin del plan de gestin del proyecto. .3 Actualizacin de los documentos del proyecto

Gestin del alcance del proyecto

5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto 7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin de integracin del proyecto

Gestin de calidad del proyecto 8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto

10.5 Informar el desempeo

Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han entregado

Entradas Entradas Salidas
.1 Entregables aceptados
.2 Requerimiento de cambio .3 Actualizacin de documentos de proyecto.

.1 Plan de gestin del proyecto .2 Documentacin de requerimientos .3 Matriz de trazabilidad de requerimientos .4 Activos de los procesos de la organizacin

Gestin del alcance del proyecto 5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto 7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin de integracin del proyecto

Gestin de calidad del proyecto

8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto

10.5 Informar el desempeo

Se gestionan cambios a la lnea base del alcance

Entradas Salidas
.1 Medidas de rendimiento del trabajo .2 Actualizacin de los procesos de los activos de la organizacin.

.1 Plan de gestin del proyecto .2 Informacin de rendimiento del trabajo .3 Documentacin de requerimientos .4 Matriz de trazabilidad de requerimientos .5 Activos de los procesos de la organizacin.

.3 Requerimientos de cambio
.4 Actualizacin del plan de gestin del proyecto. Actualizacin documentos del proyecto

Gestin del alcance del proyecto 5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto

7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin de integracin del proyecto

Gestin de calidad del proyecto 8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto 10.5 Informar el desempeo

Seguimiento a la situacin del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma alcance
Entradas
.1 Plan de gestin del proyecto .2 Cronograma del proyecto .3 Informacin de rendimiento del trabajo .4 Activos de los procesos de la organizacin

Salidas
.1 Medidas del rendimiento del trabajo .2 Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin .3 Requerimientos de cambio .4 Actualizacin del plan de gestin del proyecto. Actualizacin de los documentos del proyecto.

Gestin del alcance del proyecto 5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto 7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin de integracin del proyecto

Gestin de calidad del proyecto

8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto

10.5 Informar el desempeo

Controlar costos es el proceso por el que se da seguimiento a la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo
Entradas
.1 Plan de gestin del proyecto .2 Requerimientos funding del proyecto. .3 Informacin del rendimiento del trabajo. .4 Activos de los procesos de la organizacin.

Salidas
.1 Medidas del rendimiento del trabajo. .2 Predicciones del presupuesto .3 Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin. .4 Requerimientos de cambio. .5 Actualizacin del plan de gestin del proyecto.

Gestin del alcance del proyecto 5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto 7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin de integracin del proyecto

Gestin de calidad del proyecto

8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto

10.5 Informar el desempeo

Se da seguimiento y se registran los resultados de la ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios
Entradas
.1 Plan de gestin del proyecto .2 Calidad de mtricas .3 Ckecklist de calidad .4 Medidas de rendimiento de trabajo. .5 Requerimientos de cambio aprobados .6 Entregables .7 Activos de los procesos de la organizacin

Salidas
.1 Medidas de control de calidad .2 Cambios validados .3 Entregables validados .4 Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin .5 Requerimientos de cambio .6 Actualizacin del plan de gestin del proyecto .7 Actualizacin de los documentos del proyecto

Gestin del alcance del proyecto 5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto 7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin de integracin del proyecto

Gestin de calidad del proyecto

8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto

10.5 Informar el desempeo

Recopilacin y distribucin de informacin sobre el desempeo, incluidos informes de estado, mediciones del avance y proyecciones
Entradas
.1 Plan de gestin del proyecto .2 Informacin del rendimiento del trabajo .3 Medidas de rendimiento del trabajo .4 Predicciones del presupuesto. .5 Activos de los procesos de la organizacin

Salidas
.1 Reportes de rendimiento .2 Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin .3 Requerimientos de cambio

Gestin del alcance del proyecto 5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto 7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin de integracin del proyecto

Gestin de calidad del proyecto

8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto

10.5 Informar el desempeo

Se implementan planes de respuesta a los riesgos, se da seguimiento a los riesgos identificados y residuales, se identifican nuevos.
.1 Registro de Riesgos
.2 Plan de gestin del proyecto .3 Informacin de rendimiento de trabajo. .4 Reportes de rendimiento.

Entradas

Salidas
.1 Actualizacin del registro de riesgos .2 Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin .3 Requerimientos de cambio. .4 Actualizacin del plan de gestin del proyecto. 5. Actualizacin de los documentos del proyecto.

Gestin del alcance del proyecto 5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto 7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin de integracin del proyecto

Gestin de calidad del proyecto

8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto

10.5 Informar el desempeo

Consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario
Entradas
.1 Documentos de adquisiciones
.2 Plan de gestin del proyecto .3 Contrato .4 Reportes de rendimiento. .5 Requerimientos de cambio aprobados .6 Informacin de rendimiento del trabajo

Salidas
.1 Documentos de adquisiciones .2 Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin .3 Requerimientos de cambio .4 Actualizacin del plan de gestin del proyecto

Gestin del alcance del proyecto

5.4 Verificar alcance

Gestin del tiempo del proyecto

6.6 Control del cronograma

Gestin del costo del proyecto 7.3 Control de costos

5.5 Control de alcance

Gestin adquisiciones del proyecto

12.3 Administrar las adquisiciones

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestin de integracin del proyecto

Gestin de calidad del proyecto 8.3Realizar control de calidad

4.5 Realizar el control integrado de cambios

Gestin del riesgo del proyecto

11.6 Monitorear y controlar el Riesgo

Gestin de las comunicaciones del proyecto 10.5 Informar el desempeo

Con este grupo de procesos de pretende completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales

reas del conocimiento

4. Gestin de integracin del proyecto

Grupos de proceso en la direccin de proyectos

Grupo de proceso de iniciacin
4.1 Desarrollo acta de constitucin del proyecto

Grupo de proceso de planeacin

4.2 Desarrollo plan para la direccin del proyecto
5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT

Grupo de proceso de ejecucin 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Grupo de proceso de M&C

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Realizar el control integrado de cambios 5.4 Verificar alcance

Grupo de proceso de Cierre

4.5 Cerrar proyecto o fase

5. Gestin del alcance de proyecto

6. Gestin del tiempo de proyecto

5.5 Control de alcance

7. Gestin del costo de proyecto 8. Gestin de la calidad del proyecto

9. Gestin del recurso humano del proyecto

6.1 Definir actividades 6.2 Secuenciar actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar duracin 6.5Desarrollar 7.1 Estimar cronograma costos 7.2 Determinar presupuesto

6.6 Controlar el cronograma

7.3 Controlar costos

8.2 Realizar aseguramiento de la calidad
9.2Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del proyecto 9.4 Dirigir el equipo del proyecto

8.1 Planificar la calidad

8.2 Realizar el control de la calidad

10. Gestin comunicaciones del proyecto

11. Gestin riesgo del proyecto

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 10.1 10.2 Planificar Identificar los las interesados comunicacione s
11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos. 11.5 Planificar la respuesta a lriesgos

10.3 Distribuir la informacin. 10.4 Administrar las expectativas de los interesados

10.5 Informar el desempeo 11.6 Monitorear y controlar los riesgos

12. Gestin adquisiciones del proyecto

12.1 Planificar 12.2 efectuar las 12.3 administrar 12.4 cerrar las adquisiciones adquisiciones las adquisiciones las adquisiciones

Gestin de integracin del proyecto

4.6 Cierre del proyecto o fase

Gestin de adquisiciones del proyecto

12.4 Cierre de las adquisiciones

La flecha punteada circular indica que el proceso hace parte del rea de conocimiento de gestin de integracin del proyecto. Esta rea de conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de conocimiento.

Finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo
Entradas
.1 Plan de gestin del proyecto. .2 Entregables aceptados .3 Activos de los procesos de la organizacin

Salidas
.1 Producto final, servicio o transicin de resultado. .2 Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin.

Gestin de integracin del proyecto

4.6 Cierre del proyecto o fase

Gestin de adquisiciones del proyecto

12.4 Cierre de las adquisiciones

La flecha punteada circular indica que el proceso hace parte del rea de conocimiento de gestin de integracin del proyecto. Esta rea de conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de conocimiento.

Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizacin de cada adquisicin del proyecto.

Entradas
.1 Plan de gestin del proyecto .2 Documentacin de adquisiciones

Salidas
.1 Adquisiciones cerradas .2 Actualizacin de los activos de procesos de la organizacin

Gestin de integracin del proyecto

4.6 Cierre del proyecto o fase

Gestin de adquisiciones del proyecto

12.4 Cierre de las adquisiciones

La flecha punteada circular indica que el proceso hace parte del rea de conocimiento de gestin de integracin del proyecto. Esta rea de conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de conocimiento.