Grupo #0 Luisa Gabriela Villatoro Jos Manuel Hernndez Daniel Alejandro Coello Yanes.

Lizeth de Melndez Edwin Melndez

INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO Y DE ARTICULOS TERMINADOS

Presupuesto de Produccin

INTRODUCCIN
El sistema financiero de una empresa, compaa o industria, debe determinar de manera fehaciente y lo ms real posible, una serie de presupuestos destinados para poder cumplir con sus objetivos organizacionales, parte de esta serie es el Presupuesto de Produccin, el cual permite establecer los estndares de produccin necesarios para cumplir de manera eficaz con los requerimientos de produccin establecidos para cumplir con las ventas estimadas. El inventario de produccin se refiere a estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de ventas y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustado por los cambios en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. En el presente trabajo desarrollaremos el presupuesto de produccin para una empresa fabricante Presupuesto de Manufactura.

Presupuesto de Produccin

PRESUPUESTO DE MANUFACTURA
Compuesto de subpresupuestos para los siguientes conceptos:
PRODUCCIN

INVENTARIO DE ARTCULOS TERMINADOS Y ARTCULOS EN PROCESO

GASTOS DE INDIRECTOS DE FABRICACIN

VISIN EN CONJUNTO DE LA PLANIFICACIN DE PRODUCCIN

Presupuesto de Produccin

PLAN DE PRODUCCIN
Polticas Niveles Eficientes de Produccin

Cantidades Demandadas Por el plan de Comercializacin

Plan De Produccin

Uso de las Instalaciones Fabriles

Niveles de los Inventarios

Presupuesto de Produccin

PLANIFICACIN DE PRODUCCIN
PLAN DE VENTAS

CAMBIO EN EL INVENTARIO DE ARTICULOS TERMINADOS

PLAN DE PRODUCCION

PRESUPUESTO DE MATERIALES DIRECTOS

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

PRESUP . DE CARGOS Y GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Presupuesto de Produccin

RESPONSABILIDAD POR LA PLANIFICACIN

Una vez concluido el plan de comercializacin, la planificacin, programacin y entrega de la produccin fsica durante el ao, es responsabilidad principalmente del gerente de produccin, quien conoce no solo la capacidad de la planta y de mano de obra, sino tambin la disponibilidad de materiales y el proceso de produccin. Sin embargo es esencial considerar las polticas de la alta administracin: Niveles de inventarios Estabilidad de la produccin Adiciones de capital en la capacidad de la planta Para que el plan de produccin sea eficaz requiere de la perfecta armona de todos los elementos que intervienen en ella.

Presupuesto de Produccin

RESPONSABILIDAD POR LA PLANIFICACIN

Es funcin de la direccin de la empresa que sistematiza por anticipado los factores de mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo, para realizar la fabricacin que este determinada por anticipado, con relacin: Utilidades que deseen lograr. Demanda del mercado. Capacidad y facilidades de la planta. Puestos laborales que se crean. Es la actividad de decidir acerca de los medios que la empresa industrial necesitar para sus futuras operaciones manufactureras y par distribuir esos medios de tal suerte que se fabrique el producto deseado en las cantidades, al menor costo posible.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

Presupuesto de Produccin

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
Cantidad planificada de artculos a fabricar durante el periodo presupuestado

Establecer polticas para los niveles de inventario

Planificar la cantidad total de cada producto

Programar esta produccin por subperiodos.

Presupuesto de Produccin

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
Un plan completo de produccin debe mostrar los siguientes datos del presupuesto:

1 2 3

Productos a fabricar

Sub periodos o periodos secundarios

Responsabilidades de cada rea en el proceso de manufactura

Presupuesto de Produccin

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
Adems de presupuesto de produccin son relevantes otros tres presupuestos que hacen referencia a las actividades operativas:

PRODUCCIN
PRESUPUESTO DE MANUFACTURA GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

MATERIAL DIRECTO Y COMPONENTES COMPRADOS

MANO DE OBRA DIRECTA

Presupuesto de Produccin

CONSIDERACIONES GENERALES
Al planificarse el plan de la produccin y los niveles de inventarios, los ejecutivos de manufactura debern antes coordinar de manera eficiente las ventas, los inventarios y la produccin, de manera tal que el costo global sea lo mas bajo posible. Esto es muy importante, ya que afecta decisiones relacionadas con el costo, el capital de la empresa, los empleados, entre otros. Entre las decisiones requeridas para desarrollar el plan de produccin se pueden mencionar: Necesidades totales de produccin para el periodo Polticas de inventarios a cerca de los niveles de artculos terminados, en proceso y el costo de mantener el inventario Polticas de capacidad de la planta Suficiencia de las instalaciones de la fbrica Disponibilidad de materiales directos, componentes comprados y mano de obra Duracin del tiempo de procesamiento Programacin de la produccin para todo el periodo presupuestal por producto y por rea.

DESARROLLO DEL PLAN DE PRODUCCIN

Dimensiones de Tiempo en la Planificacin de la Produccin

Presupuesto de Produccin

Corto Plazo

Largo Plazo

Planeacin anual de produccin. Planeacin mensual de Produccin. Planeacin Trimestral de Produccin.

Capacidad de Planta. Estructura de Costos. Necesidades de Personal. Flujos de Efectivo.

Presupuesto de Produccin

DESARROLLO DEL PLAN DE PRODUCCIN Para desarrollar un plan de produccin se deben traducir las cantidades presupuestadas de ventas a necesidades de produccin, basado en unidades a producir , productos y polticas de inventarios.
Unidades de Producto X
Ventas Requeridas (+)Inventario Final Necesidades Totales (-) Inventario Inicial Produccin Planificada 14,200 1,500 15,700 2,000 13,700

Unidades de Producto Y
15,000 1,600 16,600 1,900 14,700

Presupuesto de Produccin

DESARROLLO DEL PLAN DE PRODUCCIN

En vista de que el plan de produccin se realiza antes de finalizar el periodo actual, el inventario inicial debe de estimarse. Por lo general si se cuenta con presupuestos en el periodo actual, no hay problema a la hora de estimar este inventario

Presupuesto de Produccin

DESARROLLO DEL PLAN DE PRODUCCIN

Luego de tener ya la produccin presupuestada, debe de decidirse la forma de prorratear esta produccin en los diferentes subperiodos con el objetivo de:
1
2 3
Proveer suficientes artculos para suplir las necesidades de ventas en el subperiodo. Mantener los niveles de inventario. Fabricar los artculos de la forma mas econmica posible.

Presupuesto de Produccin

DESARROLLO DEL PLAN DE PRODUCCIN Para establecer la produccin de los diferentes subperiodos se debe iniciar con un plan de comercializacin para cada subperiodo y luego establecer un patrn de niveles de produccininventario dando prioridad a:
1
2 3
La estabilidad de la produccin.

La estabilidad del inventario. No prioridad ni al inventario ni a la produccin.

Presupuesto de Produccin

Dar Prioridad a la Estabilidad de la Produccin

18 Unidades(Cientos) 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Ene Feb Mar Abr May Jun Presupuesto de Ventas Presupuesto de Produccin Jul Ago Sep Oct Nov Dic Presupuesto de Inventario

Presupuesto de Produccin

Dar Prioridad a la Estabilidad del Inventario

20 18 16
Unidades(Cientos)

14 12 10 8 6 4 2 0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Presupuesto de Ventas Presupuesto de Produccin

Presupuesto de Inventario

Presupuesto de Produccin

No dar Prioridad ni a la Produccin ni al Inventario

18 16 14
Unidades(Cientos)

12 10 8 6

4 2
0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Presupuesto de Ventas Presupuesto de Produccin Presupuesto de Inventario

Presupuesto de Produccin

DESARROLLO DEL PLAN DE PRODUCCIN

Estas representaciones graficas demuestran lo importante que es analizar cuidadosamente la coordinacin optima entre ventas, produccin e inventarios.

POLTICAS DE INVENTARIOS

Presupuesto de Produccin

DESARROLLO DE POLTICAS DE INVENTARIOS Los inventarios representan una inversin relativamente elevada y genera un gran impacto en las funciones de la empresa.
VENTAS

COMPRAS

PRODUCCIN

INVENTARIOS

FINANZAS

Presupuesto de Produccin

POLTICAS DE INVENTARIOS
OBJETIVOS: Planificar el nivel optimo de inversin. Mantener de manera razonable

Altos costos por mantenimiento .

Altos costos por falta de existencias

Presupuesto de Produccin

PLANIFICACIN Y CONTROL DE INVENTARIOS Reduccin de los precios de venta.

Considerar artculos terminado y en proceso de produccin.

Presupuesto de Produccin

POLTICA DE INVENTARIOS
Normas de inventarios
Niveles mnimos y mximos o tasas metas de rotacin. Aplicar mtodos y tcnicas que garanticen el cumplimiento de las normas establecidas.

Presupuesto de Produccin

DETERMINANTES DE UNA POLTICA DE INVENTARIOS

Unidades requeridas por departamento de ventas. Carcter perecedero. Duracin del tiempo de produccin. Instalaciones para almacenamiento. Financiamiento Produccin Ingresos por ventas. Tiempo de distribucin. Costos conservacin de inventarios:
Salarios, Seguros, Impuestos, Depreciacin de instalaciones, Transporte y manejo.

Proteccin contra la escasez de insumos.

Presupuesto de Produccin

DETERMINANTES DE UNA POLTICA DE INVENTARIOS

Proteccin contra:
Escasez de insumos. Escasez de mano de obra. Incremento en precios de materiales o repuestos.

Riesgos relacionados a inventarios:

Descensos en los precios. Obsolescencia de las existencias. Perdida por siniestro o robo Perdida de la demanda.

Presupuesto de Produccin

NORMAS DE INVENTARIO
Mtodo 1. Existencias en meses Ejemplo de expresin de la poltica. Para el producto X Existencia para tres meses, con base en un promedio mvil de tres meses de las necesidades presupuestadas. Para el producto Y Existencia para dos meses, con base en las salidas anuales promedio presupuestadas para el ao. Para el producto X El inventario no habr de exceder de 5 000 unidades.

2. Lmite mximo

3. Lmites mximo y mnimo

4. Cantidad especfica

Para el producto X Mximo, 5 000 unidades; mnimo, 3 000 unidades.

Para el producto X El doble de las ventas del mes anterior. Para el producto Y Igual a las ventas presupuestadas para el siguiente mes. Para el producto X El coeficiente de rotacin ha de ser de seis, anualizado (esto es, seis vueltas por ao). Para el producto Y La tasa de rotacin ha de ser de dos en una base mensual (o sea, dos vueltas por mes).

5. Coeficientes de rotacin del inventario

Presupuesto de Produccin

FORMULACIN DE POLTICAS DE PRODUCCIN

Niveles de produccin estables cuando principal producto es estacional.

Nuevos productos factores estacionales inversos. Productos almacenables.

Desventajas de niveles de produccin inestables:

Despidos peridicos Subsecuentes esfuerzos contratar personal.

Presupuesto de Produccin

SUFICIENCIA DE LAS INSTALACIONES DE MANUFACTURA

Capacidad para producir el volumen planificado.

Satisfacer cargas pico durante el periodo planificado. Evitar capacidad ociosa. Gerentes de produccin deben determinar:
Capacidad mxima (terica). Capacidad prctica. Capacidad de punto de equilibrio.

Presupuesto de Produccin

SUFICIENCIA DE LAS INSTALACIONES DE MANUFACTURA

Planificacin de la produccin esta relacionada con presupuestos de desembolsos de capital.

Adiciones que requiere la planta. Reparaciones extraordinarias o instalaciones de equipo. Retiro o venta de capacidad excedente de la planta.

Presupuesto de Produccin

DISPONIBILIDAD DE MATERIAS PRIMAS Y MANO DE OBRA

PLAN DE PRODUCCIN
INFLUENCIADO POR:

DISPONIBILIDAD DE MATERIAS PRIMAS

MANO DE OBRA REQUERIDA

DURACIN DEL PERODO DE PRODUCCIN

Presupuesto de Produccin

DURACIN DEL PERODO DE PRODUCCIN Factores Influyentes en la planificacin de la produccin: Tiempo de Produccin Numerosas partes componentes Inventario de Produccin en proceso

Presupuesto de Produccin

TIEMPO DE PRODUCCIN
Tiempo de Produccin Corto Tiempo de Produccin Largo (Semanas o Meses)

Se puede hacer una conversin directa del presupuesto de ventas al presupuesto de produccin

Preparar planes adicionales indicando las fechas aproximadas de las unidades que se empezarn a producir y de las unidades que se procesarn para su terminacin.

Presupuesto de Produccin

NUMEROSAS PARTES COMPONENTES

Si el producto se integra con numerosas partes es necesario preparar un presupuesto de partes componentes que muestre las fechas de: 1) Las partes que se empezarn a fabricar 2) Las partes que debern terminarse

Presupuesto de Produccin

INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO Al no planificarse una fluctuacin significativa en el inventario en el periodo, no habr ningn efecto importante en la produccin por lo que dicha fluctuacin puede obviarse al momento de planificar la produccin. Si se planifican cambios significativos en el inventario de produccin en proceso, si deben tomarse en cuenta en la planificacin de la produccin.

Presupuesto de Produccin

INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO Para un tiempo de procesamiento corto se incorpora en el formato usual del presupuesto:
Unidades requeridas para las ventas (+) Inventario final de artculos terminados Total 100,000 20,000 120,000

(-) Inventario Inicial de artculos terminados

Unidades a terminarse para traspaso a artculos terminados (+) Ms unidades equivalentes en el inventario final de produccin en proceso Total (-) Unidades equivalentes en el inventario inicial de produccin en proceso Unidades equivalentes que habrn de fabricarse

15,000
105,000 5,000 110,000 6,000 104,000

PLANIFICACIN DE LAS NECESIDADES DE MATERIALES (PNM)

Presupuesto de Produccin

PLANIFICACIN DE LAS NECESIDADES DE MATERIALES Es una tcnica para coordinar la produccin en ambientes productivos de mltiples etapas, con un gran nmero de partes, materiales, subensambles, componentes y artculos terminados.

Es un sistema que intenta dar a conocer simultneamente tres objetivos:

1. Asegurar materiales y productos que estn disponibles para la produccin y entrega a los clientes. Mantener los niveles de inventario adecuados para la operacin. Planear las actividades de manufactura, horarios de entrega y actividades de compra.

2. 3.

Presupuesto de Produccin

SISTEMA PNM
Se emplean dos archivos primarios:
1) Maestro de partidas de inventario (Lista de materiales):

registro donde figuran todos los componentes de un artculo las relaciones padre-componente y las cantidades de uso segn ingeniera y procesos

2) Estructura del producto: contiene los nmeros de las partes que entran en los componentes de cada artculo que se fabrica.

Presupuesto de Produccin

Dnde se usa un PNM?

Funciona bien en sistemas en los que

Se producen muchas partes diferentes Se usa produccin por lotes

Ensamblar para almacenar

Sistemas de Produccin

Fabricar para almacenar

Presupuesto de Produccin

DESVENTAJAS DE LOS PNM

1
2 3 4

Suponen Capacidad Ilimitada

Suponen tiempos de entrega constante

Requieren pronsticos exactos

Son caros de mantener

PRODUCCIN REQUERIDA JUSTO A TIEMPO

Presupuesto de Produccin

PRODUCCIN REQUERIDA JUSTO A TIEMPO

Es ineficiente y costoso mantener grandes inventarios de existencias de seguridad para las materias primas, subensambles o artculos terminados, por lo tanto deben de reducirse al mnimo.

Los tiempos de preparacin de los procesos pueden minimizarse a travs del uso de la robtica y estudios de mejoramiento de procesos. Debe lograrse una calidad elevada de los subensambles y productos finales, para reducir la necesidad de existencias de seguridad.

Presupuesto de Produccin

ENFOQUE JUSTO A TIEMPO

El empleo de un enfoque JIT o de un sistema PNM no altera la importancia de los procedimientos al momento de elaborar el presupuesto de produccin. Es esencial que el proceso refleje
1) La intencin de mantener bajos niveles de inventarios y de hacer compras ms frecuentes, 2) Llevar a cabo la produccin en forma secuencial

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN COMO INSTRUMENTO DE PLANIFICACIN, COORDINACIN Y CONTROL

Presupuesto de Produccin

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN COMO INSTRUMENTO DE PLANIFICACIN, COORDINACIN Y CONTROL

No debe de considerarse como una orden para proceder a la produccin. La planificacin de la produccin tiende a exponer las debilidades y las fuentes de futuros problemas, que pueden evitarse por medio de decisiones oportunas de la administracin. Un sistema de control adecuado de la produccin es esencial para el control administrativo de los costos, la calidad y las cantidades

Presupuesto de Produccin

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN COMO INSTRUMENTO DE PLANIFICACIN, COORDINACIN Y CONTROL

Los procedimientos principales que intervienen en el control de la produccin son los siguientes:
Control de materiales Anlisis de los procesos de produccin, por reas o centros de responsabilidad, en la divisin de produccin. Ruta o itinerario de la produccin

Programacin de la produccin

Entrega de la produccin

Seguimiento

Presupuesto de Produccin

Los mtodos cuantitativos en la planificacin y el control de la produccin:

PROGRAMACIN LINEAL
OBJETIVOS: lograr una coordinacin ptima en la produccin entre las ventas y los inventarios; determinar corridas econmicas de produccin; asignar capacidad de fabricacin para los productos; determinar la mezcla de productos a fabricar y minimizar los costos en los procesos de manufactura

MTODOS DE INVENTARIO
OBJETIVOS: Los modelos de inventarios cuantifican los efectos de las variables pertinentes en que se apoyan las decisiones en materia de polticas. Pueden disearse con el fin de minimizar los costos con otros objetivos especificados en la administracin

CASO DEMOSTRACIN
Presupuesto de Produccin

Presupuesto de Produccin

CASO DE DEMOSTRACIN
SUPUESTOS: Poltica de inventarios: prescribe una existencia de artculos terminados para tres meses El inventario de produccin en proceso no se toma en consideracin, suponemos que este nivel de inventario permanecera sin cambios durante el ao presupuestal PROCESO DE EJECUCIN
El vicepresidente de manufactura, en consulta con otros gerentes de manufactura, particularmente con el gerente de produccin, prepara el plan de produccin para satisfacer las necesidades de ventas. Este plan de produccin y los resultantes planes de inventarios, son comunicados al comit ejecutivo y son aprobados definitivamente por el presidente

Presupuesto de Produccin

CASO DEMOSTRACIN
Plan de comercializacin (detallado por producto y periodo) para el ao que termina el 31 de diciembre de 20X2

Presupuesto de Produccin

CASO DEMOSTRACIN

Presupuesto de Produccin

CASO DEMOSTRACIN

Presupuesto de Produccin

CASO DEMOSTRACIN
En vista de que el inventario de artculos terminados, en unidades, se desarrolla al mismo tiempo que el plan de produccin, es correcto preparar en este momento el presupuesto de inventario de artculos terminados

Observe que se ha dejado un espacio en blanco para que puedan anotarse posteriormente los costos unitarios y los costos totales, cuando se determine el costo presupuestado de manufactura

EJEMPLO PRCTICO
Presupuesto de Produccin

Presupuesto de Produccin

Plan de Ventas Anual de Bebida Carbonatada

Plan de Ventas Anual Proyectada Unidades Unidades

Enero
Febrero Marzo Abril Mayo Junio

1,000
1,200 1,200 1,500 1,000 1,100

Julio
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

1,200
1,500 1,300 1,200 1,300 1,500 15,000

Total Anual

Presupuesto de Produccin

Polticas de Inventarios
Inventario al Principio del Ao:
1,900 Unidades

Inventario Planificado al Final del Periodo:

1,600 Unidades

Patrn de Produccin
Conceder Prioridad a la estabilidad de la Produccin

Presupuesto de Produccin

Presupuesto de Produccin
Unidades de Producto Y Ventas Requeridas (+)Inventario Final Necesidades Totales (-) Inventario Inicial Produccin Planificada 15,000 1,600 16,600 1,900 14,700

Presupuesto de Produccin

Presupuesto de Produccin Mensual

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total

Ventas Planificadas

1,000 1,200 1,200 1,500 1,000 1,100 1,200 1,500 1,300

1,200 1,300 1,500 15,000

(+) Inventario 2,125 2,150 2,175 1,900 2,125 2,250 2,275 2,000 1,925 Final

1,950 1,875 1,600

1,600

Necesidades Totales

3,125 3,350 3,375 3,400 3,125 3,350 3,475 3,500 3,225

3,150 3,175 3,100 16,600

(-) Inventario 1,900 2,125 2,150 2,175 1,900 2,125 2,250 2,275 2,000 Inicial

1,925 1,950 1,875

1,900

Produccin Planificada

1,225 1,225 1,225 1,225 1,225 1,225 1,225 1,225 1,225

1,225 1,225 1,225 14,700

Presupuesto de Produccin

Presupuesto de Produccin Mensual

25 20 Unidades(Cientos) 15 10 5 0 Ene Feb Mar Abr May Jun Ventas Planificadas Produccin Planificada Jul Ago Sep Oct Nov Dic (+) Inventario Final

Presupuesto de Produccin

RESUMEN
El plan de produccin es una herramienta importante de la planificacin, la coordinacin y el control. Al expresarse el presupuesto de manufactura como un instrumento de la planificacin, se establece la base para planificar todos los aspectos de las operaciones de la fbrica, como las necesidades de materias primas, las de mano de obra y las actividades de servicios. La coordinacin entre los planes de ventas, las polticas de inventarios y las necesidades de la produccin, se vuelve ms precisa y se resuelve en el plan de produccin. Es tambin un factor importante en la coordinacin global y en las actividades funcionales como la planificacin del flujo de efectivo, el financiamiento, la investigacin y el desarrollo, la ingeniera y las adiciones de capital. Establece la base para el control de la produccin, de los inventarios, de los costos de produccin y de la mano de obra de la fbrica

PREGUNTAS?

GRACIAS